Møteprotokoll Utvalg: Overhalla formannskap Møtested: Kommunestyresalen, Adm.bygg Dato: 16.04.2013 Tidspunkt: Fra 12:00 til 14:10 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Per Olav Tyldum Ordfører OVSP Ragnar Prestvik Varaordfører OVAP Anlaug Sellæg Asbøll Medlem OVSP Kjersti Jensen Medlem OVAP Johan Tetlien Sellæg Medlem OVSP May-Kristin Skaret Engblom Medlem OVAP Jan Ståle Viken Flått Medlem OVFRP Forfall: Navn Funksjon Representerer Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Trond Stenvik Rådmann Torunn Formannskapssekretær Grønnesby Asle Lydersen Personalsjef Stig Moum Teknisk sjef Merknader Ordfører Per Olav Tyldum (SP) orienterte om følgende: MNA Representantskapsmøte Namdal Rehabilitering Høylandet Representanskapsmøte KomSek Trøndelag IKS og KomRev Trøndelag IKS Representantskapsmøte Næringsmiddelkontrollen i Namdalen Infrastrukturprosjekt i region Namdal
Teknisk sjef Stig Moum orienterte Formannskapet som Trafikksikkerhetsutvalg om bekymringsmelding mottatt fra Krabbstumarka velforening om trafikkfarlige steder. Rådmann Trond Stenvik orienterte om pågående prosess i forbindelse med sammenslåing av Øysletta/OBUS. Underskrift: Vi bekrefter med våre underskrifter at møteprotokollen er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Anlaug S. Asbøll/s. Johan Tetlien Sellæg/s. Maia S. Engblom/s. Per Olav Tyldum/s. Jan Ståle Viken Flått/s. Kjersti Jensen/s. Ragnar Prestvik/s. Sakliste Utvalgssaksnr Innhold PS 33/13 Årsrapport fra skjenkekontrollen i Namdalen 2012 PS 34/13 Valg av 17. maikomite 2013 PS 35/13 PS 36/13 PS 37/13 PS 38/13 PS 39/13 PS 40/13 PS 41/13 Oppstart revidering av klima- og energiplan Sluttregnskap - utbygging av gang-og sykkelveg i Svalia. Sluttregnskap - Gjennomføring av ENØK-tiltak i henhold til energi-analyse Overhalla helsesenter. Sluttregnskap - Rehabilitering veg og ny gatebelysning i Skogmo boligfelt. Høringsuttalelse - Øyelva kraftverk (SUS) - Søknad om å bygge Øyelva kraftverk Søknad fra Høylandet kommune om tilknytning til Overhalla vannverk. Jørgen Riibe: Søknad om rammetillatelse for bygging av 10 leiligheter. PS 42/13 Høringsuttalelse - Fylkesvegplan 2014-2017 PS 43/13 Barnehager - Skage, Gammelstua, Risvika PS 33/13 Årsrapport fra skjenkekontrollen i Namdalen 2012 Årsrapporten tas til orientering.
PS 34/13 Valg av 17. maikomite 2013 1. 3 personer velges blant kommunestyrets medlemmer og varamedlemmer, fortrinnsvis fra Skage, Ranum og Øysletta. Disse personene får ansvaret for fellesarrangement for Ryggahøgda og kveldsarrangementet/borgertoget. 2. Formannskapet ber samarbeidsutvalgene ved skolene OBUS, Hunn og Øysletta om å ta seg av valg av komiteer for dagarrangementene 17. mai. 3. Skolene, eller samarbeidsutvalgene ved skolene, sender i god tid før 17. mai ut en oppfordring til foreldre og elever angående arrangementet, samt opplegg for dagen mv. Alle skolene har vært vant til sine egne opplegg/tradisjoner. 4. Overhalla kommune betaler kunngjøring (felles annonse), blomster til minnemerker, husleie og 1000,- til skolekorpsene (korpsene må få melding om at de sender regning til Overhalla kommune på 1000,-). Et evt. overskudd fra 17. maiarrangement tilfaller arrangementkomiteene (på skolene). Hjemmel for vedtaket er: Delegasjonsreglementets kap. III a, i. Ordfører Per Olav Tyldum (SP) fremsatte følgende forslag på 2 nye medlemmer: Tone Tømmerås (SP) Valgt for 2 år Ove Vannebo (FRP) Valgt for 2 år Ordfører foreslo også å endre pkt. 4: Heve beløpet til skolekorpsene fra kr. 1000,- til kr. 1500,-. Vedtak i Overhalla formannskap - 16.04.2013, enst.: Rådmannens forslag til vedtak med Ordfører Per Olav Tyldum (SP) sitt forslag og endringsforslag vedtas. Følgende står ansvarlig for fellesarrangementet for Ryggahøgda og kveldsarrangementet/borgertoget: 1. Lene Lervik Glømmen 2. Tone Tømmerås 3. Ove Vannebo
PS 35/13 Oppstart revidering av klima- og energiplan 1. Rådmannens forslag til prosess legges til grunn for arbeidet med revisjon av klima- og energiplan. 2. Kommunestyret peker ut følgende medlemmer til å delta på temahalvdagene i prosessen: a) Energieffektivisering og fornybar energi: (2 kommunestyremedlemmer). b) Klimautslipp, transport: c) Innkjøp, forbruk og livsstil: d) Landbruk: (2 kommunestyremedlemmer) (Øvrige kommunestyremedlemmer kan også etter eget ønske melde seg på til temadager.) Ragnar Prestvik (AP) fremsatte forslag på følgende deltakere fra AP til å delta på temahalvdagene i prosessen: Asbjørn Hagerup Energieffektivisering og fornybar energi Jan Skogmo Klimautslipp, transport Hild-Sissel Sagvik Innkjøp, forbruk og livsstil Erlend Lande Lilleberre Landbruk Johan T. Sellæg (SP) foreslo seg selv som deltaker på temahalvdag om Energieffektivisering og fornybar energi. Det ble for øvrig enighet om at øvrige deltakere til temahalvdagene velges på kommunestyremøte 22.4.13. Rådmannens forslag til vedtak, med Ragnar Prestvik (AP) sitt forslag og Johan T. Sellæg sitt forslag, vedtas. Det foretas endelig valg på øvrige deltakere på kommunestyremøte 22.4.13.
PS 36/13 Sluttregnskap - utbygging av gang-og sykkelveg i Svalia. 1. Sluttregnskapet for utbygging av ny gang- og sykkelveg i Svalia og opprusting av hovedveg godkjennes med en samlet prosjektkostnad på kr. 4 689 347,94. 2. Besparelsen medfører redusert låneopptak på kr. 695 652,06. Innstilling i Overhalla formannskap - 16.04.2013,enst.: PS 37/13 Sluttregnskap - Gjennomføring av ENØK-tiltak i henhold til energi-analyse Overhalla helsesenter. Sluttregnskapet for ENØK tiltak ved Overhalla helsesenter godkjennes med en samlet kostnadsramme på kr. 3 649 461,98. Overskridelsen på kr 524 461 finansieres ved bruk av lån. PS 38/13 Sluttregnskap - Rehabilitering veg og ny gatebelysning i Skogmo boligfelt. 1. Sluttregnskapet for opprusting av veg og ny gatebelysning i Skogmo boligfelt godkjennes med en prosjektkostnad på kr. 1 464 182,50 2. Besparelsen på kr. 835 817,50 medfører redusert låneopptak.
PS 39/13 Høringsuttalelse - Øyelva kraftverk (SUS) - Søknad om å bygge Øyelva kraftverk Overhalla kommune anbefaler at tiltaket blir gjennomført under forutsetning av at det gis følgene vilkår: Av hensyn til miljøverdiene i området er det viktig at det stilles krav som sikrer at avbøtende tiltak som nevnes i hovedrapporten følges opp under anleggsperioden, herunder spesielt dette med minstevannføring. Det skal monteres omløpsventil for å minske risikoen for at elva blir tørrlagt ved driftsstans. Smalere anleggstrase, helst ikke over 10m, eventuelt med noen lommer som er bredere. Smalere trase gir redusert tørking i gjenstående skog, og dermed mindre påvirkning av livsmiljøet for de sjeldne lavartene. Ved detaljplanlegging så skal grunnforholdene vurderes nærmere med tanke på kvikkleireskred. Hjemmel for vedtaket er: Johan T. Sellæg (SP) fremsatte følgende forslag til vedtak: Kulepunkt 2 tas ut og hjemmel for vedtaket påføres saken. Rådmannens forslag til vedtak med Johan T. Sellæg (SP) sitt endringsforslag, vedtas. PS 40/13 Søknad fra Høylandet kommune om tilknytning til Overhalla vannverk. 1. Grenda Vassbotna i Høylandet kommune tilkobles vannforsyningsanlegget til Overhalla kommune. Kostnader med tilkobling og bygging av nytt anlegg fram til abonnenter i Vassbotna bekostes av Høylandet kommune. 2. Gebyrberegning/fakturering: - Det settes ett engangsgebyr for tilknytning på kr. 100 000. - Årsgebyret beregnes ut fra det til enhver tid gjeldende gebyrregulativet i Overhalla kommune. Årsgebyret består av ett abonnementsgebyr pr. eiendom og ett forbruksgebyr basert på målt forbruk ved tilknytningspunktet på Flasnes.
- Det faktureres 3 ganger i året ut fra et stipulert forbruk og med avregning ut fra måleravlesning ved årsskiftet. 3. Økte inntekter fordeles med 50 % på kapitel 6010.34000( produksjonsanlegget i Rakdalsåsen) og 50 % på 6010.34550 (ledningsnett). PS 41/13 Jørgen Riibe: Søknad om rammetillatelse for bygging av 10 leiligheter. 1. Overhalla kommune gir i henhold til Pbl. 20-1 rammetillatelse til bygging av 5 bygninger med 2 leiligheter hver på eiendommen gnr. 44 bnr. 1 som vist i følgende godkjente tegninger : Innhold Dato Situasjonsplan 1 : 500 18.03.2013 Plantegninger 1. og 2. etg. Plantegning 3. etg. 06.03.2013 4 fasader 2. Følgende firma godkjennes for ansvarsrett etter Pbl. 22 og 23 i tiltaksklasse 1 i denne byggesaken : Firma / kontaktperson Fagfelt Ansvar for funksjonen Arkplan AS, v/ Bjørn Inge Klykken, Abel Meyers gt. 22, 7800 Namsos. Sentral godkjenning Bygning. Søker Ja 3. Overhalla kommune gir dispensasjon fra reguleringsbestemmelsene 13 pkt.7 vedrørende riving av eksisterende bygninger. Det settes som et krav at bygningene rives på forskriftsmessig måte senest som en del av byggetrinn 2. 4. FA1 (kommunal veg) bygges i sin helhet som del av byggetrinn 1. Det godkjennes grusdekke i denne fasen, men når hele feltet er ferdig skal vegen være asfaltert av tiltakshaver. Felles parkeringsplass P1 skal også bygges som en del av byggetrinn 1. Det skal tilrettelegges for minimum 1 plass for handicappede. Også denne plassen skal være asfaltert av tiltakshaver ved ferdigstilling av hele feltet. Vann og avløp tillates utbygd trinnvis ved at byggetrinn 1 dekkes i første omgang. (Overhalla kommune vil gjennomføre nødvendige tiltak på hovednettet som vedtatt i egen sak av kommunestyret.)
5. Når byggeprosjektet er ferdig utbygd skal det holdes en ferdigbefaring mellom kommunen og tiltakshaver for godkjenning av veg, vann og avløpsanlegg. Denne protokolleres og vedlegges søknad om ferdigattest. 6. Byggesaksgebyret for oppføring av bolig er kr.7 888. Her defineres søknaden til 5 enheter slik at samlet byggesaksgebyr blir kr. 39 440. I tillegg kommer gebyr for godkjenning av foretak for ansvarsrett. For riving av eksisterende bygninger er gebyret beregnet til kr. 2000. 7. Overhalla kommune gir et tilskudd på 50 % av dokumenterte kostnader med omlegging av høyspentlinje, begrenset oppad til kr. 160.000. Finansieres med bruk av disposisjonsfond. Det gjennomføres en budsjettregulering i tråd med dette. Trond Stenvik Rådmann Stig Moum Teknisk sjef PS 42/13 Høringsuttalelse - Fylkesvegplan 2014-2017 A. Overhalla kommune påpeker at det ikke anses som en god utvikling at den økonomiske rammen reduseres fra inneværende periode til ny fylkesvegplan periode 2014 2017. Det påpekes spesielt at rammen for Namdalskommunene utgjør 28 % av den totale investeringsrammen i Nord Trøndelag, mens Namdalen har 52 % av det totale fylkesvegnettet. B. Overhalla kommune ber om at følgende tiltak innarbeides i fylkesvegplan 2014 2017. 1. Fv.439 Ranem bru påhengt gangbane (Pkt. 18.2.6) 2. Fv.17 Utbedring av kurvatur på strekningen Skogmo Røttesmo (Pkt. 18.1.2) 3. Fv.760 Utbedring av kurvatur ved Melhus jernbaneundergang (Pkt. 18.1.2) 4. Fv.17 Gang- og sykkelveg Skei bru Barliakorsen. C. I tillegg vil Overhalla kommune påpeke behovet for omlegging av fv.760 Viesbakkene.
Ragnar Prestvik (AP) fremsatte følgende forslag til nytt pkt. D: Overhalla kommune slutter seg til Grong kommunes innspill til fylkesvegplanen angående utbedring av Fylkesveg 760, strekninga Veium-Holandsøya. Dette er en strekning som også er meget viktig for Overhalla og andre deler av Namdalen (spesielt næringstransport som tømmer og store transporter til/fra Skogmo Industripark) og som er i en så dårlig forfatning at det trengs snarlig oppgradering. Jan Ståle Viken Flått (FRP) fremsatte følgende forslag til pkt. B, et revidert pkt. 4 slik: FV. 17 Gang- og sykkelveg Øyesvoldkorsen Barliakorsen. Rådmannens forslag til vedtak med Ragnar Prestvik (AP) sitt forslag til nytt pkt. D og Jan Ståle Viken Flått (FRP) sitt forslag til pkt.b, et revidert pkt. 4, vedtas. PS 43/13 Barnehager - Skage, Gammelstua, Risvika 1. Det iverksettes en prosess med sikte på å bygge ny samlokalisert barnehage på Skage i området ved og i tilknytning til avdeling Trollstua. Barnehagen dimensjoneres samlet for inntil 140 barn. Eksisterende hovedbarnehagebygg på Skage avvikles og eiendommen omreguleres til boligformål når ny barnehage står ferdig. Det tas utgangspunkt i at nytt bygg bygges i energieffektiv passivhusstandard med høy grad av fornybare energikilder som oppvarming, og at barnehagen sikres god tilgang til natur og lysløype i nærområdet. Det tas sikte på at ny barnehage kan stå ferdig i 2015. 2. Det igangsettes et reguleringsplanarbeid for området ved Trollstua med sikte på å tilrettelegge for en framtidsrettet barnehage i området. Rådmannen kommer tilbake med egen sak om oppstart og gjennomføring av planprosessen. 3. Det tas sikte på at rådmannen legger fram forslag til endelig utbyggingsvedtak for ny Skage barnehage til politisk behandling innen utgangen av 2013. 4. Gammelstua barnehage får tilsagn om driftstilskudd for inntil 30 barn (12 små og 18 store) fra 1.8.2014. Det forutsettes at krav i lov om barnehage og tilhørende forskrifter er oppfylt, herunder forskrift om miljørettet helsevern, før barnehagen kan ta opp barn utover dagens godkjenning. 5. Søknad om driftstilskudd for ny barnehage i Risvika avslås. Hjemmel for vedtaket er: Lov om barnehager med tilhørende forskrifter. Innstilling i Overhalla formannskap - 16.04.2013,enst.: