MØTEINNKALLING Utval: VALNEMND Møtestad: Rådhuset : 27.10.2011 Tid: Etter val av valnemnd i kommunestyret SAKLISTE Sak nr. Arkivsak nr. Tittel 1/11 11/794 VAL AV ADMINISTRASJONSUTVAL 2011-2015 2/11 11/795 VAL AV KLAGENEMND 2011-2015 3/11 11/793 VAL AV KONTROLLUTVAL 2011-2015 4/11 11/796 VAL AV UTVAL FOR OPPVEKST OG OMSORG 2011-2015 5/11 11/797 VAL AV UTVAL FOR PLAN OG UTVIKLING 2011-2015 6/11 11/799 VAL AV REPRESENTANTAR TIL ARBEIDSMILJØUTVAL 2011-2015 7/11 11/802 VAL AV REPRESENTANT TIL FYLKESMØTET I KS 2011-2015 8/11 11/803 VAL AV MEDLEM OG VARAMEDLEM TIL REPRESENTANTSKAPEN FOR SOGN OG FJORDANE REVISJON IKS 2011-2015 9/11 11/804 VAL AV MEDLEM OG VARAMEDLEM I REPRESENTANTSKAPEN FOR ALARMSENTRALEN SOGN OG FJORDANE IKS 2011-2015
10/11 11/805 VAL AV MEDLEM OG VARAMEDLEM TIL BEDRIFTSFORSAMLINGA I FIRDA BILLAG IKS 2011-2015 11/11 11/806 VAL AV MEDLEM OG VARAMEDLEM TIL REPRESENTANTSKAPEN I SIMAS IKS 2011-2015 12/11 11/807 VAL AV POLITISK REPRESENTANT OG VARAREPRESENTANT I VASSREGIONUTVALET 2011-2015 13/11 11/808 VAL AV REPRESENTANT OG VARA TIL REPRESENTANTSKAPEN TIL SYS-IKL IKS 2011-2015 YMSE Balestrand 12.02.14 Einar Målsnes Ordførar
Sak 1/11 1/11 Valnemnd 27.10.2011 Arkivsaknr.: 11/794 VAL AV ADMINISTRASJONSUTVAL 2011-2015 Kommunelova 25, 14, 35, 36, 37, 38a Alle kommunar skal i.h.t. kommunelova 25 ha eitt eller fleire partssamansette utval administrasjonsutval for handsaming av saker som gjeld forholdet mellom kommunen som arbeidsgjevar og dei tilsette. Administrasjonsutval kan erstattast av andre ordningar dersom dette får tilslutning frå minst ¾ av dei tilsette. Administrasjonsutvalet skal vera sett saman av representantar for kommunen og dei tilsette. Dei tilsette sine representantar skal veljast av og blant dei tilsette for to år om gongen. Fleirtalet i utvalet skal bestå av representantar for kommunen. Kommunestyret vel representantar sjølv og leiar og nestleiar blant desse. Kven som er valbar og pliktig til å ta i mot val går fram av vallova 14. Desse reglane gjeld og for dei tilsette sine representantar, med unnatak av bustadskravet. Forøvrig gjeld dei same reglane som for andre faste utval. I Balestrand kommune er det vedteke at administrasjonsutvalet skal ha 7 medlemar. Utvalet skal ha 5 politiske medlemar, og varamedlemar for desse, som skal vera personidentiske med formannskapet og varamedlemane til formannskapet. Valet av dei 2 representantane for dei tilsette og deira varamedlemar vert gjort av dei tilsette.
Sak 2/11 2/11 Valnemnd 27.10.2011 Arkivsaknr.: 11/795 VAL AV KLAGENEMND 2011-2015 Kommunelova 14, 35-38a Forvaltningslova 28 Etter forvaltningslova 28 er kommunestyret klageinstans for einskildvedtak gjort av forvaltningsorgan oppretta i medhald av kommunelova. Kommunestyret kan opprette ei eller fleire særskilte klagenemnder. I Balestrand kommune er det vedteke at ein skal ha ei klagenemnd som skal vera personidentisk med formannskapet. M.o.t. kven som er valbare og framgangsmåten ved val, gjeld dei same reglane som for andre faste utval.
Sak 3/11 3/11 Valnemnd 27.10.2011 Arkivsaknr.: 11/793 VAL AV KONTROLLUTVAL 2011-2015 Kommunelova 77, 35-38a. Forskrift om kontrollutval Etter kommunelova 77 skal kommunestyret velje eit kontrollutval til å ta seg av det løpande tilsynet med den kommunale forvaltninga på sine vegner. Utelukka frå val er ordførar, varaordførar, medlemar og varamedlemar i formannskapet, medlemar og varamedlemar i kommunal nemnd med avgjerdsmynde, medlem av kommuneråd og tilsette i kommunen. Kontrollutvalet skal ha minst 3 medlemar. Valet av medlemar skal skje etter dei same reglane som for faste utval. Dette inneber at valet vert halde som forholdsval når minst ein medlem i kommunestyret krev det, og elles som avtaleval. Sjå elles kommunelova 35-38a. Valet vert gjennomført ved skriftleg røysting. Ved likt røystetal vert valet avgjort ved loddtrekning. Minst ein medlem skal veljast blant medlemane i kommunestyret. Kommunestyret skal velja leiar og nestleiar i kontrollutvalet.
Sak 4/11 4/11 Valnemnd 27.10.2011 Arkivsaknr.: 11/796 VAL AV UTVAL FOR OPPVEKST OG OMSORG 2011-2015 Kommunelova 10, 35 38a Etter politisk organisering vedteken i kommunestyret den 08.10.98 (sak K 98/0073), skal det for kvar valperiode veljast eit utval for oppvekst og omsorg. Utvalet skal ha 5 medlemar, og er å sjå på som eit fast utval etter kommunelova 10. Etter kommunelova 10 er det kommunestyret som skal velje medlemar og varamedlemar til faste utval. Blant medlemane vel kommunestyret leiar og nestleiar. Kven som er valbare og pliktige til å ta i mot val, går fram av kommunelova 14. Utelukka frå val er administrasjonssjefen, leiar av forvaltningsgrein, den rekneskapsansvarlege i kommunen og tilsette i revisjonen. Det same gjeld den som har tapt sin røysterett. Rett til å krevje seg friteken for val har den som har gjort teneste som medlem av vedkomande organ dei siste 4 åra. Framgangsmåten ved valet fylgjer av kommunelova 35 38a. Val av medlemar og varamedlemar i faste utval vert halde som forholdsval når minst ein medlem i kommunestyret krev det, og elles som avtaleval. Røystinga er skriftleg. Ved likt røystetal vert valet avgjort ved loddtrekning. Val av leiar og nestleiar vert halde som fleirtalsval. Kvar medlem i kommunestyret kan krevje skriftleg val.
Sak 4/11 Når det gjeld kjønnsrepresentasjon, skal kvart kjønn vere representert med minst 40 % av kandidatane på den einskilde lista ved forholdsval, og det finst nærare reglar om framgangsmåte ved valoppgjeret for å sikre ein viss kjønnsrepresentasjon. Ved avtaleval skal kvart kjønn vere representert med minst 40 % blant dei som vert valde. Desse reglane er ufråvikelege, fordi det etter lovverket ikkje er krav om at faste utval skal vere sett saman av kommunestyremedlemar. Varamedlemar vert valde etter dei same reglane som for medlemar. Ved forholdsval skal kvar liste om mogeleg få så mange varamedlemar som den får medlemar, med tillegg av to. Ved avtaleval er det ingen reglar om kor mange varamedlemar som skal eller kan veljast.
Sak 5/11 5/11 Valnemnd 27.10.2011 Arkivsaknr.: 11/797 VAL AV UTVAL FOR PLAN OG UTVIKLING 2011-2015 Kommunelova 10, 35 38a Etter politisk organisering vedteken i kommunestyret den 08.10.98 (sak K 98/0073), skal det for kvar valperiode veljast eit utval for plan og utvikling. Utvalet skal ha 5 medlemar, og er å sjå på som eit fast utval etter kommunelova 10. Etter kommunelova 10 er det kommunestyret som skal velje medlemar og varamedlemar til faste utval. Blant medlemane vel kommunestyret leiar og nestleiar. Kven som er valbare og pliktige til å ta i mot val, går fram av kommunelova 14. Utelukka frå val er administrasjonssjefen, leiar av forvaltningsgrein, den rekneskapsansvarlege i kommunen og tilsette i revisjonen. Det same gjeld den som har tapt sin røysterett. Rett til å krevje seg friteken for val har den som har gjort teneste som medlem av vedkomande organ dei siste 4 åra. Framgangsmåten ved valet fylgjer av kommunelova 35 38a. Val av medlemar og varamedlemar i faste utval vert halde som forholdsval når minst ein medlem i kommunestyret krev det, og elles som avtaleval. Røytinga skjer skriftleg. Ved likt røystetal vert valet avgjort ved loddtrekning. Val av leiar og nestleiar vert halde som fleirtalsval. Kvar medlem i kommunestyret kan krevje skriftleg røysting.
Sak 5/11 Når det gjeld kjønnsrepresentasjon, skal kvart kjønn vere representert med minst 40 % av kandidatane på den einskilde lista ved forholdsval, og det finst nærare reglar om framgangsmåte ved valoppgjeret for å sikre ein viss kjønnsrepresentasjon. Ved avtaleval skal kvart kjønn vere representert med minst 40 % blant dei som vert valde. Desse reglane er ufråvikelege, fordi det etter lovverket ikkje er krav om at faste utval skal vere sett saman av kommunestyremedlemar. Varamedlemar vert valde etter dei same reglane som for medlemar. Ved forholdsval skal kvar liste om mogeleg få så mange varamedlemar som den får medlemar, med tillegg av to. Ved avtaleval er det ingen reglar om kor mange varamedlemar som skal eller kan veljast.
Sak 6/11 6/11 Valnemnd 27.10.2011 Arkivsaknr.: 11/799 VAL AV REPRESENTANTAR TIL ARBEIDSMILJØUTVAL 2011-2015 Arbeidsmiljølova 7 Forskrift om verneombod og arbeidsmiljøutval Arbeidsmiljøutvalet er lovpålagd etter arbeidsmiljølova 7. Arbeidsgjevar, arbeidstakarar og bedriftshelsetenesta skal vera representert i utvalet. Arbeidsgjevar og arbeidstakarar skal ha like mange representantar. Leiaren for utvalet vert valt vekselvis av arbeidsgjevaren sine representantar og arbeidstakarane sine representantar. Representantar for bedriftshelsetenesta har ikkje stemmerett i utvalet. Arbeidsmiljøutvalet skal virke for gjennomføring av eit fullt forsvarleg arbeidsmiljø i verksemda. Utvalet skal delta i planlegginga av verne- og miljøarbeidet, og nøye fylgja utviklinga i spørsmål som vedkjem arbeidstakarane si tryggleik, helse og velferd.
Sak 7/11 7/11 Valnemnd 27.10.2011 Arkivsaknr.: 11/802 VAL AV REPRESENTANT TIL FYLKESMØTET I KS 2011-2015 Vedtekter for KS Etter 12 i Kommunenes Sentralforbund sine vedtekter skal kommunane sine representantar veljast av dei faste kommunestyrerepresentantane. Kommunar med mindre enn 5000 innbyggjarar skal velje ein representant. Det heiter vidare i vedtektene at det er ordføraren som bør veljast. Valet gjeld heile valperioden.
Sak 8/11 8/11 Valnemnd 27.10.2011 Arkivsaknr.: 11/803 VAL AV MEDLEM OG VARAMEDLEM TIL REPRESENTANTSKAPEN FOR SOGN OG FJORDANE REVISJON IKS 2011-2015 Balestrand kommune er medeiger i Sogn og Fjordane Revisjon IKS, og skal velje ein medlem og ein varamedlem til representantskapen i selskapet.
Sak 9/11 9/11 Valnemnd 27.10.2011 Arkivsaknr.: 11/804 VAL AV MEDLEM OG VARAMEDLEM I REPRESENTANTSKAPEN FOR ALARMSENTRALEN SOGN OG FJORDANE IKS 2011-2015 Balestrand kommune er medeigar i selskapet Alarmsentralen Sogn og Fjordane IKS, og skal velje ein medlem og ein varamedlem til representantskapen i selskapet for perioden 2008-2011.
Sak 10/11 10/11 Valnemnd 27.10.2011 Arkivsaknr.: 11/805 VAL AV MEDLEM OG VARAMEDLEM TIL BEDRIFTSFORSAMLINGA I FIRDA BILLAG IKS 2011-2015 Balestrand kommune er medeigar i selskapet Firda Billag IKS, og skal velje medlem og varamedlem til representantskapen i selskapet.
Sak 11/11 11/11 Valnemnd 27.10.2011 Arkivsaknr.: 11/806 VAL AV MEDLEM OG VARAMEDLEM TIL REPRESENTANTSKAPEN I SIMAS IKS 2011-2015 Balestrand kommune er medeigar i selskapet Simas IKS, og skal velje medlem og varamedlem til representantskapen i selskapet.
Sak 12/11 12/11 Valnemnd 27.10.2011 Arkivsaknr.: 11/807 VAL AV POLITISK REPRESENTANT OG VARAREPRESENTANT I VASSREGIONUTVALET 2011-2015 Balestrand kommune er medlem i Vassregionutvalet for Ytre Sogn vassområde, og skal velje politisk representant og vararepresentant til dette.
Sak 13/11 13/11 Valnemnd 27.10.2011 Arkivsaknr.: 11/808 VAL AV REPRESENTANT OG VARA TIL REPRESENTANTSKAPEN TIL SYS-IKL IKS 2011-2015 Balestrand kommune er medeigar i det interkommunale selskapet SYS-IKL. Kommunen skal velje politisk representant og varamedlem til dette selskapet.