FOSEN REGIONRÅD 7170 Åfjord - Tlf: 72 53 15 10 TIL: Rådmannsgruppen i Fosen Regionråd FRA: Sekretariatet/ VD Møtedato: 17.04.15 Referat fra møte i rådmannsgruppen, fredag 17.04. 15 Sted: Møterom «Toppen», Åfjord helsesenter, Åfjord kommune Tid : Fredag 17. april 2015, kl 0900 Tilstede: Andre: Forfall: Roar Leirset, Osen, Roy Bjarne Hemmingsen, Roan, Per Johansen, Åfjord, Snorre Glørstad, Ørland, Vigdis Bolås, Rissa, Tor Langvold, Bjugn, i tillegg deltok Vidar Daltveit fra sekretariatet. Eirin Folde, prosjektleder og Rikke Cassandra Maske, Web - redaktør, DDF. Fra NAV d e ltok følgende: Bente Wold Wigum, Arve Winsnes, Bernt Asle Arntsen, Sør - Trøndelag, Vegard Rydningen, Nord - Tr øndelag, Egil Johannesen, Nord - Fosen, Andre Sagmo, Rissa og Liv Marit Røstad, Ørland. Kai Terje Dretvik, Leksvik kommune Møteleder: Roar Leirset Saker til behandling: Sak 0 3 /1 5 Møte i Rådmannsgruppa den 6. februar - godkjenning av refe ratet og oppfølging av saker behandlet i møte Sekretariatets innstilling: 1. Referat fra møter i rådmannsgruppa den 6. februar godkjennes. 2. Orientering om oppfølging av saker behandlet i rådmannsgruppa tas til etterretning. Særutskrift av oppfçlgingssaken blir en del av møtereferat og settes inn i slutten av Behandling i møtet: Rådmannsgruppas vedtak: 1. Referat fra møter i rådmannsgruppa den 6. februar godkjennes. 2. Orientering om oppfølging av saker behandlet i rådmannsgruppa tas til etterretning. Særutskrift av oppfçlgingssaken blir en del av mçtereferat og settes inn i slutten av
Sak 04/15 Talent Lab Reetablering av tilbudet søknad om økonomisk støtte Sekretariatets forslag til vedtak: Saken legges frem for drøfting i rådmannsgruppen. Behandling i møtet: Rådmannsgruppen har merket seg interessen fra styret om at det er ønskelig at det skisserte tilbudet kommer i gang. Det er også viktig at dersom det skal startes opp igjen, ja da er det viktig å ha en tidshorisont på minst tre år. Rådmannsgruppen er stort sett positiv til det skisserte opplegget. Det forutsettes at talenter fra alle medlemskommunene er med i vurderingen av hvem som skal få tilbud om deltakelse. Rådmannsgruppen ser det som viktig at det også arbeides videre med muligheter for ekstern medfinansiering av tilbudet. Dersom tilbudet skal startes opp høsten 2015 forutsettes det at kostnadene får «halvårsvirkning» i 2015, altså 175 000 kroner. Det er vanskelig å finne inndekning i budsjettene for 2015, kan 175 000 kr bevilges fra tiltaksmidlene i 2015? En forutsetning for oppstart er at kommunene forplikter seg til å budsjettere med det omsøkte beløp, 350 000 kroner fra og med 2016. Saken bør oversendes til kommunene for endelig vedtak. Det bør lages et felles saksfremlegg til kommunenes behandling. Rådmannsgruppens innstilling: 1. Tilbud om Talent Lab anbefales oppstartet høsten 2015, med økonomisk «halvårsvirkning» i 2015. 2. Finansieringen i 2015, 175 000 kroner, bevilges fra Fosen Regionråd sitt Disposisjonsfond - 25600010 Tiltaksmidler. 3. Kommunenes stipulerte andel av årlige utgifter Talent Lab innarbeides i de kommunale budsjett fra og med 2016. 4. Saken oversendes kommunestyrene for endelig behandling. Sak 05/15 Høringsuttalelse Forslag til planprogram - Regional plan 2015-2020 klima og energi Sør-Trøndelag Sekretariatets forslag til vedtak: Fosen Regionråd har ingen innvendinger til det foreslåtte planprogrammet for Regional plan 2015-2020 klima og energi Sør-Trøndelag. Vi er glad for at rullering av Fylkesdelplan vindkraft skal skje ved at vindkraft tas inn som eget tema i Regional plan for klima og energi. Rådmannsgruppens innstilling: 1. Fosen Regionråd tar det foreslåtte planprogrammet for Regional plan 2015-2020 klima og energi Sør-Trøndelag til etterretning. 2. Vi er glad for at rullering av Fylkesdelplan vindkraft skal skje ved at vindkraft tas inn som eget tema i Regional plan for klima og energi.
Orienteringer/drøftinger: Digital Døgnåpen forvaltning (DDF) Status og videre fremdrift (orientering ved prosjektleder Eirin Folde) o Innledningsvis presenterte Eirin Folde status for prosjektet. o Eirin viste også til at det er utformet en OU-søknad til KS i forhold til videre digitalisering av tjenester. Eirin sender ut dette til rådmannsgruppen for signering. o Rikke Cassandra Maske er engasjert som webredaktør for Fosenportalen. Hun orienterte litt om arbeidet som er i gang. Tilbakemeldinger fra Rådmannsgruppen: o Tilfreds med den orienteringen som gis om/fra prosjektet o Det forventes at deltakere fra egen organisasjon orienterer på «hjemmebane» o Tidsplanen er krevende vi må være forsiktig med å gå «for stort ut» i forhold til lanseringen. Alt kan/vil ikke være på plass til lansering. o Det er viktig at produktet blir lansert før ferien dette betinger at medarbeidere i kommuneorganisasjonene må gis tid til å jobbe med produktet. o Designet er bestemt unødvendig å bruke tid på eventuelle endringer av dette nå! o Viktig at styret holdes orientert jevnlig! o Fokus på gevinstrealiseringsprosjektet nones litt ned men det er viktig at får metodikken rundt dette «under huden» Vi viser for øvrig til utsendt informasjon (18.04.14) fra prosjektleder Eirin Folde Fosen IKT Mandat faggruppe IKT Regionansvarlig, jf møte 06. februar. (kort orientering v/vigdis) Grunnet lite tid i dagens møte settes dette opp på sakskartet til neste møte i Rådmannsgruppen den 22. mai. Fosen Barneverntjeneste Innspill fra Tor Langvold m.fl. Saken settes på sakskartet i Rådmannsgruppens møte den 22. mai. Kommunereformen status i kommunene Ingen orientering i dagens møte. Saken settes opp som orientering i neste møte den 22. mai. Møte med NAV Sør-Trøndelag NAV har ønske om møte den 17. april o Orientering v/bente Wold Wigum Nav ønsker å ha fokus på arbeidet med kommunereformen Hvordan vil Fosen se ut i fremtiden? Dersom det blir ett NAV-kontor på Fosen vil det selvfølgelig bli «avdelingskontor» i «gamle kommunesentra». Lederfokus vil bli bedre med ett stort kontor. «Spesialisering» av oppgaver vil bli enklere med ett kontor. o Orientering fra hvert av de tilstedeværende lokalkontorene. Ulike oppgaver står i fokus på de forskjellige kontorene.
Tror at kontorene kan dra lærdom av hverandres erfaringer inne ulike områder. Utfordringer med å få flyktninger ut i arbeids./språkpraksis. o Strengere praksis i forhold til sykmeldinger ut over 8 uker Er det tilrettelagt nok på arbeidsplassen? Har legen «gjort jobben sin»? Har arbeidstakeren gjort nok for å komme tilbake i jobb? Obligatorisk dialog mellom NAV, arbeidsgiver, lege og arbeidstaker. o Fremtidsutsikter Hva sier «Ekspertutvalget»? NAV må bruke mer ressurser på å møte arbeidssøkere i samarbeid med næringslivet NAV-leder vil få styrket sin posisjon bør være en del av rådmannens ledergruppe Økt fokus på brukeren ikke på systemet Sikre kunnskapsbaserte tjenester i forhold til brukeren. Forholdet til arbeidsmarkedsbedriftene, Konklusjon: Kommunene må komme med synspunkter på hvordan de vil at samarbeidet skal se ut i fremtiden. Hvis ikke vil det komme «ferdige direktiv fra Oslo». Rådmannsgruppen bør sette NAV-samarbeid på sin drøftingsliste! Høyesterettsdom Arbeidsrettssak Rissa kommune Kort orientering om avgjørelsen i Høyesterett Konklusjon: Vigdis sender «link» til saken til rådmennene! Det ble forsøkt å finne plass til et ekstra møte i rådmannsgruppen tidlig i mai, dette syntes å bli svært vanskelig. Rådmannsgruppen besluttet derfor at møtet den 22. mai skal settes av som «hel dag», minst til kl 1500! Dette begrunnes bla med at tre av orienteringspunktene til dagen møte ble besluttet utsatt til møtet, 22. mai. (alle bes om å merke seg dette!) Møtet slutt 12.15 Vidar Daltveit, ref
FOSEN REGIONRÅD 7170 Åfjord - Tlf: 72 53 15 10 TIL: Rådmannsgruppa i Fosen Regionråd FRA: Sekretariatet/ VD Møtedato: 17.04.15 SAK 03/15 Møte i Rådmannsgruppa den 6. februar - godkjenning av referatet og o ppfølging av saker behandlet i møte Referat fra møte i Rådmannsgruppa 06.02.15 (utsendt 16. februar 2015) Saksframstilling: SAK NR. SAKSNAVN TILTAK UTFØRT Sak 01/15 Møte i Rådmannsgruppa den 28. november - godkjen ning av referatet og oppfølging av saker behandlet i møte Referatet godkjent. Orientering om oppfølging av saker er tatt til etterretning. Sak 02/15 Orienteringer /Drøftinger Overføring av skatteoppkrevingen til Skatteetaten Høringsuttalelse Digital Døgnåpen forvaltning (DDF) Status og videre fremdrift Fos en IKT Organisering og ressursbruk i forhold til prosjekt/daglig drift Signering av Avtale om Beredskapstjeneste for jordmortjeneste Rådmannsgruppens innstilling er videresendtil behandling i AU og styre. Orienteringen ble tatt til etterretning. Rådmannsgruppens konklusjoner er meddelt prosjektleder for DDF Orienteringen tatt til etterretning. Mandat og oversikt over faggrupper er utsendt til rådmannsgruppens medlemmer Ingen tiltak iverksatt fra sekretariatet Kommunereformen status i kommunene Saken er satt opp som drøftingssak på styremøtet 27.02.15 Brev fra NITO ang kommunestruktur Møte med NAV Sør - Trø ndelag NAV har ønske om møte den 17. april Henvendelse om deltakelse i «Omdømmebarometeret 2015» Brev fra NITO er oversendtil ordførerne NAV inviteres til møte den 17. april Ingen tiltak iverksatt fra sekretariatet
Andre orienteringer Sekretariatets innstilling: 3. Referat fra møter i rådmannsgruppa den 6. februar godkjennes. 4. Orientering om oppfølging av saker behandlet i rådmannsgruppa tas til etterretning. Særutskrift av oppfølgingssaken blir en del av møtereferat og settes inn i slutten av Behandling i møtet: Rådmannsgruppas vedtak: 3. Referat fra møter i rådmannsgruppa den 6. februar godkjennes. 4. Orientering om oppfølging av saker behandlet i rådmannsgruppa tas til etterretning. Særutskrift av oppfølgingssaken blir en del av møtereferat og settes inn i slutten av