DØNNA KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Formannskapet Møtested: Trollskogen, Løkta Møtedato: 05.07.2016 Tid: 15:15 16:50 Til stede på møtet Medlemmer: John-Erik S. Johansen, Nils Jenssen, Gunnar Lorentzen, Mari Brox Mikalsen (permisjon etter sak 86/16), Yngve Skei Forfall: Hilde Andreassen, Trine Sivertsen Hjortdahl Varamedlemmer: Karsten Vang Fra adm. (evt. andre): Tor Henning Jørgensen Behandlede saker: 85/16 88/16 + 72/16 Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Dønna, 06.07.2016 John-Erik S. Johansen Yngve Skei Karsten Vang Ordfører Formannskapsmedlem Varamedlem Utskrift møteprotokoll sendt til: Ordfører og rådmann, Ytre Helgeland kommunerevisjon, sekretariatet for kontrollutvalget, kontrollutvalgets medlemmer Postadresse Besøksadresse Telefon Telefaks Bankkonto Dønna kommune Solfjellsjøen 75 05 22 00 75 05 52 19 4540 05 00006 Solfjellsjøen E-postadresse Hjemmeside Skatt Foretaksregister 8820 DØNNA post@donna.kommune.no www.donna.kommune.no 7855.05.18278 NO 945 114 8781
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 85/16 15/8 DRIFTSORIENTERING - JULI 2016 86/16 16/368 REGNSKAPS- OG VEDTAKSRAPPORTERING 1. TERTIAL 2016 87/16 16/285 SØKNAD OM TILSKUDD FRA NÆRINGSFONDET 88/16 16/270 SØKNAD OM TILSKUDD FRA NÆRINGSFONDET 72/16 16/266 INVESTERING DØNNA VOKSENOPPLÆRING - NY BEHANDLING Side 2 av 11
REFERERT FRA DOKUMENTJOURNAL Dato: - Utvalg: FSK Formannskapet Saksnr Regdato Avd/Sek/Sakb Arkivkode Gradering Løpenr Navn Innhold 11/203-41 23.05.2016 PUE/ADM/JAPE U43 2220/16 Herøy kommune OVERSENDELSESBREV VEDR. HØRING OG OFFENTLIG ETTERSYN AV KOMMUNEDELPLAN FOR DELER AV SJØAREAL I HERØY KOMMUNE, KYSTPLAN HELGELAND 15/398-11 25.05.2016 HSO/ADM/PABL F47 2263/16 Fylkesmannen i Nordland SATSING KOMMUNALT BARNEVERN - VIDEREFØRING AV MIDLER TIL STILLINGER TILDELT I 2011-2015 16/331-4 30.05.2016 ADM/ADM/TOJO P10 2421/16 Vefsn kommune v/tom S.B. Plunnecke SPØRSMÅL OM VIRKSOMHETOVERDRAGELSE 15/179-34 31.05.2016 ADM/ADM/TOWE F17 2434/16 Krunhaugen 15 A/S v/ Ronny Drogseth Olsen LEIE AV BOLIGER - PRISTILBUD 16/331-9 01.06.2016 ADM/ADM/TOJO P10 2442/16 Helgeland Havn IKS REFERAT FRA DRØFTINGSMØTE HELGELAND HAVN IKS - VIRKSOMHETSOVERDRAGELSE 16/331-12 01.06.2016 ADM/ADM/TOJO P10 2445/16 Helgeland Havn IKS v/kurt Jessen Johansson HELGELAND HAVN IKS Side 3 av 11
16/331-10 01.06.2016 ADM/ADM/TOJO P10 2443/16 Helgeland Havn IKS VERDIVURDERING AV HELGELAND HAVN IKS - SLUTTRAPPORT 16/46-25 06.06.2016 PUE/ADM/JAPE 060 2501/16 Nordland Fylkeskommune SØK MIDLER TIL HURTIGLADESTASJONER - FRIST 1.JULI 16/354-1 06.06.2016 HSO/OMS/RUAN H01 2499/16 Fylkesmannen i Nordland VARSEL OM UANMELDT TILSYN - PASIENT - BRUKERRETTIGHETSLOVEN KAP.4A 16/46-26 06.06.2016 HSO/ADM/PABL 060 2502/16 Kommunesektorens organisasjon HILSEN FRA KS FYLKESSTYRE I NORDLAND MED OPPFORDRING OM INNSATS MOT UTENFORSKAP Behandling:Tatt til orientering. 16/222-3 10.06.2016 ADM/ADM/TOJO A20 &52 2644/16 Bjørn Montessoriskole/ Dønna kommune AVTALE MELLOM DØNNA KOMMUNE OG BJØRN MONTESSORISKOLE,- AVSLUTNING AV LEIEFORHOLD 16/46-29 10.06.2016 ADM/ADM/TOJO 060 2621/16 Sekretær for Forvaltningslovutvalget v/ Siv Myrvold ERFARINGER MED FORVALTNINGSLOVEN 16/46-28 10.06.2016 PUE/ADM/JAPE 060 2620/16 NVE v/kari Øvrelid OFFENTLIG ETTERSYN AV PLANER OG DISPENSASJONER FREMMET I MEDHOLD AV PLAN- OG BYGNINGSLOVEN BESTEMMELSER - OPPHØR AV MIDLERTIDIG 06/113-178 10.06.2016 ADM/ADM/TOJO L12 2647/16 Statens Vegvesen BJØRN FERJELEIE - DØNNA KOMMUNE Side 4 av 11
16/375-2 10.06.2016 ADM/ADM/TOJO N30 &44 2654/16 Nordland fylkeskommune UTSMYKNING - MF VANDVE 16/80-12 15.06.2016 PUE/LAN/JOHO K40 2722/16 Nordland Fylkeskommune REFERAT FRA OPPSTARTMØTE - FORVALTNINGSSAMARBEID PÅ HELGELAND MO I RANA 31. MAI 2016 13/346-23 17.06.2016 PUE/NÆR/TOJO X31 2778/16 Politimesteren i Nordland NÆRPOLITIREFORMEN - KOMMUNENES INVOLVERING 15/179-37 21.06.2016 ADM/ADM/TOWE F17 2821/16 Krunhaugen 15 AS AVTALE MELLOM KRUNHAUGEN 15 AS OG DØNNA KOMMUNE OM KJØP/LEIE AV LEILIGHETER 16/394-1 21.06.2016 ADM/ADM/TOWE 151 2820/16 Krunhaugen 15 AS AVTALE MELLOM KRUNHAUGEN 15 AS OG DØNNA KOMMUNE OM KJØP/ 15/121-22 21.06.2016 ADM/ADM/TOWE 034 2818/16 Fylkesmannen i Nordland TILSKUDD TIL BOLIGSOSIALT ARBEID I DØNNA KOMMUNE OVER STATSBUDSJETTETS KAPITTEL 0621.63 FOR 2016 16/46-33 21.06.2016 ADM/ADM/TOJO 060 2836/16 Det kongelige kommunal og moderniseringsdep ENDRINGER I INNDELINGSLOVA OG KOMMUNELOVEN - IKRAFTSETTING FRA 1.JULI 2016 13/9-47 23.06.2016 ADM/PER/MEAN 143 2892/16 Det kongelige kulturdep BESTEMMELSER OM TILSKUDD TIL ANLEGG FOR IDRETT OG FYSISK AKTIVITET - 2016 Side 5 av 11
14/2126-45 23.06.2016 ADM/PER/MEAN G19 2893/16 Nordland Fylkeskommune HØRING AV PLANPROGRAM FOR REGIONAL FOR FOLKEHELSE I NORDLAND 12/483-12 23.06.2016 ADM/ADM/TOJO 613 2894/16 Jektlia borettslag INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING 2016 I JEKLIA BORETTSLAG 15/105-6 23.06.2016 HSO/ADM/PABL F60 2896/16 Juvente ALKOHOLSALG TIL MINDREÅRIGE 12/244-98 23.06.2016 ADM/ADM/JOJO N00 2900/16 Letsea v/ Øystein Andreassen ANLØP AV SLAPØYA 14/416-14 23.06.2016 PUE/ADM/JAPE N00 &30 2901/16 Nordland Fylkeskommune OFFENTLIG ETTERSYN - REGIONAL TRANSPORTPLAN NORDLAND 2018-2029 - STRATEGISK DEL Side 6 av 11
DØNNA KOMMUNE 85/16 DRIFTSORIENTERING - JULI 2016 Rådmannens innstilling: Driftsorienteringen tas til orientering. Behandling: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Vedtak: Driftsorienteringen tas til orientering. Postadresse Besøksadresse Telefon Telefaks Bankkonto Dønna kommune Solfjellsjøen 75 05 22 00 75 05 52 19 4540 05 00006 Solfjellsjøen E-postadresse Hjemmeside Skatt Foretaksregister 8820 DØNNA post@donna.kommune.no www.donna.kommune.no 7855.05.18278 NO 945 114 8781
86/16 REGNSKAPS- OG VEDTAKSRAPPORTERING 1. TERTIAL 2016 Rådmannens innstilling: Formannskapet tar rapporteringen for 1. tertial 2016 til etterretning, og ber om at det legges fram en sak om regulering av driftsbudsjett og investeringsbudsjett i neste møte. Behandling: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Vedtak: Formannskapet tar rapporteringen for 1. tertial 2016 til etterretning, og ber om at det legges fram en sak om regulering av driftsbudsjett og investeringsbudsjett i neste møte. Side 8 av 11
87/16 SØKNAD OM TILSKUDD FRA NÆRINGSFONDET Rådmannens innstilling: Formannskapet i Dønna kommune innvilger Albrigtsen Maritime 40 000,- (20 000,- som tilskudd og 20 000,- som lån) til oppstart av fiskerivirksomhet. Bevilgningen belastes næringsfondet, og gis på de vilkår som gjelder for slike bevilgninger. Behandling: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Vedtak: Formannskapet i Dønna kommune innvilger Albrigtsen Maritime 40 000,- (20 000,- som tilskudd og 20 000,- som lån) til oppstart av fiskerivirksomhet. Bevilgningen belastes næringsfondet, og gis på de vilkår som gjelder for slike bevilgninger. Side 9 av 11
88/16 SØKNAD OM TILSKUDD FRA NÆRINGSFONDET Rådmannens innstilling: Formannskapet i Dønna kommune innvilger Vivianne Helen Nilsen ENK 40 000,- (20 000,- som tilskudd og 20 000,- som lån) til markedsføring og produktutvikling. Bevilgningen belastes næringsfondet, og gis på de vilkår som gjelder for slike bevilgninger. Behandling: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Vedtak: Formannskapet i Dønna kommune innvilger Vivianne Helen Nilsen ENK 40 000,- (20 000,- som tilskudd og 20 000,- som lån) til markedsføring og produktutvikling. Bevilgningen belastes næringsfondet, og gis på de vilkår som gjelder for slike bevilgninger. Side 10 av 11
72/16 INVESTERING DØNNA VOKSENOPPLÆRING - NY BEHANDLING Rådmannens innstilling: Formannskapet i Dønna kommune bevilger kr. 160 000,- (eks. mva.) til investeringer ved Dønna voksenopplæring. Investeringen finansieres ved bruk av lån og momskompensasjon. Formannskapet gir rådmann nødvendige fullmakter til å gjennomføre låneopptak, og iverksette tiltaket innenfor de rammer som er beskrevet i vedtak og saksfremlegg. Investeringen tas inn i investeringsbudsjettet ved neste budsjettregulering. Vedtaket er gjort med hjemmel i kommunelovens 13. Behandling: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Vedtak: Formannskapet i Dønna kommune bevilger kr. 160 000,- (eks. mva.) til investeringer ved Dønna voksenopplæring. Investeringen finansieres ved bruk av lån og momskompensasjon. Formannskapet gir rådmann nødvendige fullmakter til å gjennomføre låneopptak, og iverksette tiltaket innenfor de rammer som er beskrevet i vedtak og saksfremlegg. Investeringen tas inn i investeringsbudsjettet ved neste budsjettregulering. Vedtaket er gjort med hjemmel i kommunelovens 13. Side 11 av 11