GRATANGEN KOMMUNE SENTRALADMINISTRASJON MØTEPROTOKOLL Formannskap Møtested: Gratangen rådhus Møtedato: 26.11.2012 Tid: 12:00 14:05 Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Innkalling: Ronny Grindstein Rita Roaldsen Anita Bjørkli Karlsen Elsa Holm Kjetil Fjellheim Yngvar Mikkelsen Elin Wilsgård Karl Fredrik Normann Yvonne Kvernmo (sekretær) ipad Merknader: Behandlede saker: 112/12 117/12 Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Gratangen, 26.11.2012 Ordfører viste til henvendelse/skriv fra Utdanningsforbundet v/hovedtillitsvalgt Steinar Ellefsen om møte vedr. situasjonen og utfordringer v/skolen i Gratangen. Ordfører sa at han ut fra henvendelsen har invitert hovedtillitsvalgt til formannskapsmøtet kl. 13:00 for å orientere/informere om lærernes synspunkter.
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 112/12 12/1076 GODKJENNING AV FORMANNSKAPETS MØTEPROTOKOLL AV DEN 13.11.2012 113/12 12/1077 MENIGHETSRÅDETS BUDSJETT 2013 114/12 12/1078 FORSLAG TIL BUDSJETT 2013 - IKT - K4 115/12 12/1079 FORSLAG TIL BUDSJETT 2013 - ASTAFJORD BARNEVERNSTJENESTE- K4 116/12 12/1080 FORSLAG TIL BUDSJETT 2013 - ASTAFJORD LØNN & REGNSKAP - K4 117/12 12/844 BUDSJETT- HP 2013-2016
112/12 GODKJENNING AV FORMANNSKAPETS MØTEPROTOKOLL AV DEN 13.11.2012 Formannskapets møteprotokoll av den 13.11.2012 godkjennes Formannskapets møteprotokoll av den 13.11.2012 godkjennes 113/12 MENIGHETSRÅDETS BUDSJETT 2013 Gratangen kommune godkjenner forslaget til budsjett for Gratangen Fellesråd. Den totale rammen for overføringen er i 2013 satt til kr. 1.093.554,-. Gratangen kommune kan ikke imøtekomme Gratangen Fellesråd om tilleggsbevilgning på kr. 50.000,- til finansiering av egenandel til diakonstillingen. Gratangen kommune kan ikke imøtekomme Gratangen Fellesråds anmodning om ekstrabevilgning på kr 15.000,- til bispevisitas i 2013. SP v/rita Roaldsen fremmet følgende forslag; Gratangen kommune imøtekommer Gratangen Fellesråd om tilleggsbevilgning på kr. 50.000,- til finansiering av egenandel til diakonstillingen. Utgiften hentes fra udisponerte midler i budsjettforslaget kr. 74 159,-. Votering; Rita Roaldsens forslag ble vedtatt med 3 mot 1 stemme Gratangen kommune imøtekommer Gratangen Fellesråd om tilleggsbevilgning på kr. 50.000,- til finansiering av egenandel til diakonstillingen. Gratangen kommune godkjenner forslaget til budsjett for Gratangen Fellesråd. Den totale rammen for overføringen er i 2013 satt til kr. 1.143.554,-. Gratangen kommune kan ikke imøtekomme Gratangen Fellesråds anmodning om ekstrabevilgning på kr 15.000,- til bispevisitas i 2013.
114/12 FORSLAG TIL BUDSJETT 2013 - IKT - K4 Innstilling: Gratangen kommune godkjenne fremlagte budsjettforslag til IKT k-4. Brutto driftsutgifter for fellestjenesten er satt opp med kr 3.164.284,-. Utgiftene fordeles mellom kommunene slik: Gratangen kommune: kr. 840.318 Lavangen kommune kr. 803.371 Salangen kommune kr 1.490.975 Kort orientering v/rådgiver Karl F Normann og rådmann Elin Wilsgård. Gratangen kommune godkjenner fremlagte budsjettforslag til IKT k-4. Brutto driftsutgifter for fellestjenesten er satt opp med kr 3.164.284,-. Utgiftene fordeles mellom kommunene slik: Gratangen kommune: kr. 840.318 Lavangen kommune kr. 803.371 Salangen kommune kr 1.490.975 115/12 FORSLAG TIL BUDSJETT 2013 - ASTAFJORD BARNEVERNSTJENESTE- K4 Det fremlagte budsjettforslaget for 2013 fra Astafjord Barneverntjeneste godkjennes. Tjenestens brutto utgifter på kr. 4.144.319,- fordeles på samarbeidskommunene slik: Gratangen kommune: kr. 725.598,- Lavangen kommune: kr. 729.199,- Salangen kommune: kr 1.281.268,- Det fremlagte budsjettforslaget for 2013 fra Astafjord Barneverntjeneste godkjennes. Tjenestens brutto utgifter på kr. 4.144.319,- fordeles på samarbeidskommunene slik: Gratangen kommune: kr. 725.598,- Lavangen kommune: kr. 729.199,-
Salangen kommune: kr 1.281.268,- 116/12 FORSLAG TIL BUDSJETT 2013 - ASTAFJORD LØNN & REGNSKAP - K4 Det fremlagte budsjettforslaget for 2013 fra Astafjord Lønn- og regnskap, godkjennes under forutsetning av at 5 % nedtrekk gjennomføres ved iverksetting av effektiviseringstiltak slik at samtlige regnskapstjenester/årsavslutningen gjennomføres som forutsatt i samarbeidsavtalen. Det er ikke aktuelt for Gratangen kommune å ta tilbake noen av tjenestene ALR utfører i dag. Slik tilbakeføring betraktes som en avvikling av samarbeidet. Det fremlagte budsjettforslaget for 2013 fra Astafjord Lønn- og regnskap, godkjennes under forutsetning av at 5 % nedtrekk gjennomføres ved iverksetting av effektiviseringstiltak slik at samtlige regnskapstjenester/årsavslutningen gjennomføres som forutsatt i samarbeidsavtalen. Det er ikke aktuelt for Gratangen kommune å ta tilbake noen av tjenestene ALR utfører i dag. Slik tilbakeføring betraktes som en avvikling av samarbeidet. 117/12 BUDSJETT- HP 2013-2016 Budsjett 2013/Handlingsprogram 2013 2016 - De økonomiske rammer som fremgår av dette dokumentet legges til grunn for den økonomiske planleggingen i handlingsplanperioden. - Kommunestyret slutter seg til de tiltak som er foreslått i pkt. 5.4, jfr. tiltaksliste og forutsetter at rådmannen følger opp disse i 2013, og utvikler dem videre i neste handlingsprogram. - I 2013 gjennomføres investeringer i henhold til investeringsplan pkt 6.2 i Handlingsprogrammet. Årsbudsjett 2013 Formannskapet vedtar rammene for driftsbudsjettet for år 2013 lik det fremgår av vedlagte hovedoversikt. Formannskapet vedtar det fremlagte investeringsbudsjettet for år 2013 slik det fremgår av investeringsbudsjettets hovedoversikter. Investeringstiltak skal ikke iverksettes før de er fullfinansiert. Det tas opp nye lån på kr. 3,0 millioner kroner til investeringer i 2013. Resterende finansieres med bruk av ubrukte lånemidler på 3,646 millioner kroner.
Kommunal skattøre for inntekts- og formueskatt i Gratangen kommune, settes lik de maksimalsatser Stortinget vedtar. Startlån for 2013 tas opp med en ramme på inntil 3,0 millioner kroner.. Betalingsregulativ for Gratangen kommune for 2013. Det fremlagte forslag til betalingsregulativ for 2013 for Gratangen kommune, jfr. vedlegg, anbefales vedtatt. Orientering/gjennomgang v/rådgiver Karl F Normann og rådmann Elin Wilsgård. Orientering/informasjon v/hovedtillitsvalgt Utdanningsforbundet Steinar Ellefsen vedr. utfordringer og situasjonen v/skolen i Gratangen. Votering; Innstillingen med endring fra vedtak i FSK-sak 113/12 ble enstemmig vedtatt. Budsjett 2013/Handlingsprogram 2013 2016 - De økonomiske rammer som fremgår av dette dokumentet legges til grunn for den økonomiske planleggingen i handlingsplanperioden. - Kommunestyret slutter seg til de tiltak som er foreslått i pkt. 5.4, jfr. tiltaksliste og forutsetter at rådmannen følger opp disse i 2013, og utvikler dem videre i neste handlingsprogram. - I 2013 gjennomføres investeringer i henhold til investeringsplan pkt 6.2 i Handlingsprogrammet. Årsbudsjett 2013 Formannskapet vedtar rammene for driftsbudsjettet for år 2013 lik det fremgår av vedlagte hovedoversikt. Formannskapet vedtar det fremlagte investeringsbudsjettet for år 2013 slik det fremgår av investeringsbudsjettets hovedoversikter. Investeringstiltak skal ikke iverksettes før de er fullfinansiert. Det tas opp nye lån på kr. 3,0 millioner kroner til investeringer i 2013. Resterende finansieres med bruk av ubrukte lånemidler på 3,646 millioner kroner. Kommunal skattøre for inntekts- og formueskatt i Gratangen kommune, settes lik de maksimalsatser Stortinget vedtar. Startlån for 2013 tas opp med en ramme på inntil 3,0 millioner kroner.. Betalingsregulativ for Gratangen kommune for 2013. Det fremlagte forslag til betalingsregulativ for 2013 for Gratangen kommune, jfr. vedlegg, vedtas.