1 Gjerstad kommune Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtested: frivilligsentralen, Gjerstadsenteret Dato: 11.03.2014 Tid: 18:30 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Kjell Trygve Grunnsvoll Ordfører SP Ragnhild Løvdal Medlem H Samuel Arnt Larsen Medlem AP Inger Haldis Løite Varaordfører AP Tone Elisabeth Sølvberg Medlem FRP Guro Hem Vevstad Medlem SP Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Rune Hagestrand Medlem H Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Morten Sverre Presthagen Rune Hagestrand H Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Lars Lauvhjell Rådmann Lasse Fosse Enhetsleder adm.enheten Saksliste Saksnr PS 14/15 PS 14/16 PS 14/17 Innhold Godkjenning av protokoll fra forrige møte Referatsaker Aust-Agder Idrettskrets: Søknad om støtte til gjennomføring av Hovdenleieren 2014 Drøftingssak - stasjonsbanner på Brokelandsheia PS 14/18 Kommunestyrets budsjettvedtak den 18. des.13 under pkt 4 - Tilkobling kommunalt vann- og avløpsnett PS 14/19 Finansreglement PS 14/20 Endring gebyrregulativ 2014
2 PS 14/21 Orientering om Agderfjell AS - B-sak PS 14/22 Oppnevning av 17. mai-komite 2014 PS 14/23 Legeavtale - fornyelse av avtale PS 14/24 Forslag til ny representant til styret i Arendal revisjonsdistrikt PS 14/25 Eventuelt PS 14/15 Godkjenning av protokoll fra forrige møte Protokollen ble godkjent. PS 14/16 Referatsaker Formannskapet fant ikke å ville gi tilskudd til Hovdenleieren. Referatsak ble tatt til orientering. Aust-Agder Idrettskrets: Søknad om støtte til gjennomføring av Hovdenleieren 2014 PS 14/17 Drøftingssak - stasjonsbanner på Brokelandsheia Gjerstad kommune blir med på et spleiselag sammen med Aust Agder fylkeskommune og Jernbaneforum sør for å få opp igjen stasjonsbanneret på Brokelandsheia. Gjerstad kommune tar på seg å koordinere arbeidet. Gjerstad kommune sin andel inntil kr 15.000 dekkes over formannskapets disposisjonskonto. PS 14/18 Kommunestyrets budsjettvedtak den 18. des.13 under pkt 4 -Tilkobling kommunalt vann- og avløpsnett For å knytte flere abonnenter til kommunalt vann- og avløpsnett ber rådmannen om at følgende prinsipper legges til grunn for det videre arbeid:. Abonnenter som kan tilknyttes kommunalt vann- og eller avløpsnett innen for 1G, for tiden kr. 85.245,-, skal kreves tilknyttet med hjemmel i plan- og bygningsloven. Gjerstad renseanlegg saneres og overføringsledning til Sunde renseanlegg legges i Gjerstadvannet. Løsningen er avhengig av første kulepunkt. Det fremlegges sak for kommunestyret i mai møtet, der mer detaljert oversikt på kommunale investeringer samt oversikt på forventet antall nye VA abonnenter med bakgrunn i ovenstående prinsipper. Tilknytningsgebyret foreslås redusert, og forslag fremlegges i maimøtet.
Tilleggsforslag fra Inger Løite (A) under første kulepunkt: Rådmannen bes ses på en mulig form for kommunalt støttebidrag for de kostandene den enkelte abonnement vil få. Rådmannens innstilling med tilleggsforslag fra Inger Løite ble enstemmig vedtatt. Vedtak: 3 For å knytte flere abonnenter til kommunalt vann- og avløpsnett ber rådmannen om at følgende prinsipper legges til grunn for det videre arbeid: Abonnenter som kan tilknyttes kommunalt vann- og eller avløpsnett innen for 1G, for tiden kr. 85.245,-, skal kreves tilknyttet med hjemmel i plan- og bygningsloven. Rådmannen bes ses på en mulig form for kommunalt støttebidrag for de kostandene den enkelte abonnement vil få. Gjerstad renseanlegg saneres og overføringsledning til Sunde renseanlegg legges i Gjerstad vannet. Løsningen er avhengig av første kulepunkt. Det fremlegges sak for kommunestyret i mai møtet, der mer detaljert oversikt på kommunale investeringer samt oversikt på forventet antall nye VA abonnenter med bakgrunn i ovenstående prinsipper. Tilknytningsgebyret foreslås redusert, og forslag fremlegges i maimøtet. PS 14/19 Finansreglement Kommunestyret vedtar finansreglement vedtatt 15.12.2010 uten endringer. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. PS 14/20 Endring gebyrregulativ 2014 1. Festeavgift for grav fastsettes for 2014 til kr 300,- per år. 2. Husleie for hybel på Gjerstad omsorgssenter fastsettes for 2014 til kr 4.800,- per måned inklusiv strøm. Pris for øvrige tjenester blir som for hjemmeboende. 3. Pris for tidsbegrenset opphold på hybelavdeling på Gjerstad omsorgssenter fastsettes for 2014 til kr 150,- per dag / kr 220,- per døgn. Avlastningsplass er gratis. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt.
PS 14/21 Orientering om Agderfjell AS - B-sak PS 14/22 Oppnevning av 17. mai-komite 2014 1) Som 17. mai-komite 2014 oppnevnes følgende medlemmer av formannskapet: (leder) Varamedlemmer: 4 2) FAU ved Gjerstad og Fiane skoler inviteres til å organisere den videre feiring ved Abel ungdomsskole etter fellesmarkeringen i øvrebygda. Sakspapirer ble delt ut i møtet. Formannskapet velger følgende personer til årets 17. mai-komite: 1) Som 17. mai-komite 2014 oppnevnes følgende medlemmer av formannskapet: Inger Løite (Leder) Tone Elisabeth Sølvberg Samuel Arnt Larsen Varamedlemmer: Guro Vevstad Kjell Trygve Grunnsvoll 2) FAU ved Gjerstad og Fiane skoler inviteres til å organisere den videre feiringen ved Abel ungdomsskole etter fellesmarkeringen i øvrebygda. PS 14/23 Legeavtale - fornyelse av avtale Rådmannen orienterte. Alle kommunale fastlegeavtaler må fornyes. Lengden på avtalen må sees i sammenheng med bygging av nytt legekontor. På bakgrunn av fremlagt informasjon gis rådmannen fullmakt til å skrive under på ny fremforhandlet legeavtale.
PS 14/24 Forslag til ny representant til styret i Arendal revisjonsdistrikt Tone Elisabeth Sølvberg forslåes som kandidat til styre. 5 PS 14/25 Eventuelt Orienteringer: Redegjørelse fra Enhetene i forhold til nedbemanningsprosessen i Budsjett 2014: I møtet redegjorde Ellen Kveim om situasjonen for Pleie og Omsorg. Trådløst tilgang på Gjerstadheimen for ansatte, gjester, beboere osv. Saken undersøkes. Foreløpig driftsregnskap 2013. Økonomisjefen orienterte. Regnskapet er til revisjon. Barnehageopptak. Rådmannen orienterte om årets barnehageopptak. Alle som har søkt får plass. Holmen Gård. B-SAK.