Medlem Medlem. Navn Møtte for Representerer Elise Aasbø Ragnhild Løvdal H Gro C. Eskeland Tone Vestøl Bråten SP Tanja Øverland Hans Martin Ulltveit

Transkript

1 1 Gjerstad kommune Møteprotokoll Utvalg: Kommunestyret Møtested: kommunestyresalen, Almuestaua Dato: Tid: 18:30 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Samuel Arnt Larsen Medlem AP Kai Ove Sandåker Medlem V Arne Bjørn Sunde Medlem SP Knut Hagelia Medlem AP Håkon Sundsli Medlem AP Knut Erik Ulltveit Medlem SP Eddny Øybekk Medlem KRF Tone Elisabeth Sølvberg Medlem FRP Jan Fred Pedersen Medlem FRP Rune Hagestrand Medlem H Guro Hem Vevstad Medlem SP Ole Einar V. Seierdalen Medlem AP Lasse Fosse Medlem AP Rolf Arne Skogli Medlem H Gunnar Fløystad Medlem H Morten Sverre Presthagen Medlem H May Yvonne Eng Medlem H Kjell Trygve Grunnsvoll Ordfører SP Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Inger Haldis Løite Varaordfører AP Ragnhild Løvdal Medlem H Tone Vestøl Bråten Arne Bjørn Sunde Varamedlemmer som møtte: Medlem Medlem Navn Møtte for Representerer Elise Aasbø Ragnhild Løvdal H Gro C. Eskeland Tone Vestøl Bråten SP Tanja Øverland Hans Martin Ulltveit Inger Haldis Løite Arne Bjørn Sunde SP SP AP SP Fra administrasjonen møtte: Navn Lars Lauvhjell Cecilie A. Løvdal Stilling rådmann Sekretær Merknad til innkalling fra ordføreren: Saksdokumenter kom for sent til representantene. Den var gått ut i rett tid fra administrasjonen, men det var forsinkelse i posten. Oppfordrer kommunestyret om å motta dokumentene elektronisk.

2 Knut Erik Ulltveit foreslår Samuel Arnt Larsen som settevaraordfører. Ingen innvendinger til dette. Larsen tok sete som settevaraordfører. Saksliste Saksnr PS 14/1 PS 14/2 Innhold Godkjenning av protokoll fra forrige møte Referatsaker Ordføreren: Gjøremål mv. siden forrige møte Rådmannen: Orienteringer fra administrasjonen 2 Grunnlovskomiteeen: Orientering til kommunestyret fra Grunnlovskomiteen (deles ut i møtet) KS: Nyhetsbrev uke 3/2014 kan lastes ned fra KS sine nettsider (ks.no/agder) Securitas Kontrollsys - Cinderella Securitas Kontrollsys - coop prix Securitas Kontrollsys -Eurospar PS 14/3 Gjerstads deltagelse i forsøksordning med etablering av snøscooterløyper - prinsippavklaring PS 14/4 Videreføring og regionalisering av arbeidet til Alternativ til vold (ATV) i Arendal PS 14/5 Årsplan for kontrollutvalget for 2014 PS 14/6 PS 14/7 Lasse Fosse - søknad om fritak fra politiske verv Valg av nytt medlem til Gjerstad sparebanks representantskap

3 3 PS 14/8 PS 14/9 Eventuelt Valg av politiske representanter til Ad-hoc-utvalg for kvalitetstiltaket med blanke ark PS 14/1 Godkjenning av protokoll fra forrige møte Protokollen ble godkjent. PS 14/2 Referatsaker Orienteringer fra ordføreren: Ad-hoc-utvalget for legekontoret arbeider mot at kommunestyret skal få en sak i neste møte Tilflyttingsprosjekt: Risørs ordfører har fått plass på ei messe i Nederland og ordføreren er invitert med på denne. Ordføreren ønsker å reise. Dialogkonferanse med Sørlandet sykehus. Orienteringer fra rådmannen: Det er innført ekstraordinær båndtvang. Kvalitetstiltak med blanke ark. I henhold til vedtaket skal det opprettes et Adhoc-utvalg i januar Kai Ove Sandåker stilte spørsmål angående Securitaskontrollene

4 4 Ordføreren: Gjøremål mv. siden forrige møte Rådmannen: Orienteringer fra administrasjonen Grunnlovskomiteeen: Orientering til kommunestyret fra Grunnlovskomiteen (deles ut i møtet) KS: Nyhetsbrev uke 3/2014 kan lastes ned fra KS sine nettsider (ks.no/agder) Securitas Kontrollsys - Cinderella Securitas Kontrollsys - coop prix Securitas Kontrollsys -Eurospar Østre Agder; invitasjon til møte om samarbeid om næringsutvikling (ble delt ut) PS 14/3 Gjerstads deltagelse i forsøksordning med etablering av snøscooterløyper - prinsippavklaring

5 Gjerstad kommune deltar i Miljøverndepartementets forsøksordning og vedtar sentral Forskrift om kommunalt forsøk med snøscooterløyper. Avstemming: 5 mot, 16 for rådmannens forslag. 5 PS 14/4 Videreføring og regionalisering av arbeidet til Alternativ til vold (ATV) i Arendal Formannskapets flertallsinnstilling (6 stemmer): Gjerstad kommune slutter seg til samarbeidet om Alternativet til vold i Arendal. Midlene tas fra ubundet driftsfond. Formannskapet ber om at det blir innhentet opplysninger om omfanget / bruken av Gjerstads innbyggere i 2013 før saken behandles i kommunestyret. Formannskapets mindretallsinnstilling (1 stemme, identisk med rådmannens innstilling): Gjerstad kommune finner ikke å kunne slutte seg til samarbeidet om Alternativ til vold i Arendal i denne omgang. Tilslutning til dette samarbeidet vil eventuelt kunne tas opp til vurdering seinere. Saksprotokoll i Formannskapet Forslag til vedtak fra Inger Løite: Gjerstad kommune slutter seg til samarbeidet om Alternativet til vold i Arendal. Midlene tas fra ubundet driftsfond. Formannskapet ber om at det blir innhentet opplysninger om omfanget / bruken av Gjerstads innbyggere i 2013 før saken behandles i kommunestyret. Votering: 1stemme. Forslaget fra Inger Løite: 6 stemmer. Ordfører Kjell Trygve Grunnsvoll fremmer formannskapets mindretallsinnstilling: Gjerstad kommune finner ikke å kunne slutte seg til samarbeidet om Alternativ til vold i Arendal i denne omgang. Tilslutning til dette samarbeidet vil eventuelt kunne tas opp til vurdering seinere. Votering: 2 for flertallsinnstillingen, 19 for mindretallsinnstilling.

6 PS 14/5 Årsplan for kontrollutvalget for 2014 Rådmannen fremmer ingen innstilling. Forslaget tas til etterretning. 6 PS 14/6 Lasse Fosse - søknad om fritak fra politiske verv Med virkning fra og med 1. mars 2014 og for resten av valgperioden fritas Lasse Fosse fra vervet som kommunestyremedlem, som leder av klagenemnda, varamedlem til barnevernssamarbeidet i østregionen, vararepresentant til samarbeidsutvalget ved Abel ungdomsskole og som leder av skatteutvalget Tanja Øverland rykker opp som fast medlem av kommunestyret. Varamedlemmene på Arbeiderpartiets liste rykker opp. Som leder av klagenemnda velges.. Som varamedlem til barnevernssamarbeidet i østregionen velges.. Som vararepresentant til samarbeidsutvalget ved Abel ungdomsskole velges.. Som leder av skatteutvalget velges.. Lasse Fosse vurdert som inhabil i saken, han fratrer Samuel Arnt Larsen foreslår: Som leder av klagenemnda velges: Knut Hagelia Som leder av skatteutvalget velges: Knut Hagelia Knut Hagelia foreslår: Som varamedlem til barnevernssamarbeidet i østregionen velges: Samuel Arnt Larsen Som vararepresentant i samarbeidsutvalget ved Abel ungdomsskole velges: Samuel Arnt Larsen Enstemmig vedtatt PS 14/7 Valg av nytt medlem til Gjerstad sparebanks representantskap Kommunestyret fritar Birger Westlund fra vervene som medlem av forstanderskapet i Gjerstad sparebank og vervet som leder av sakkyndig ankenemnd. Som nytt medlem til forstanderskapet i Gjerstad sparebank velges Som ny leder i sakkyndig ankenemnd velges.. Kai Ove Sandåker foreslår: Som ny leder i sakkyndig ankenemnd velges Morten Sverre Presthagen

7 Som nytt medlem til forstanderskapet i Gjerstad Sparebank: May Yvonne Eng 7 PS 14/8 Eventuelt Tone Sølvberg stiller spørsmål om plassering av barnevernssamarbeidet, ordføreren redegjorde for status. Knut Erik Ulltveit ber om at rådmannen får treet i tunet i sentrumsbygget blir fjernet. Knut Erik Ulltveit stiller også spørsmål om plasseringen i kommunestyresalen er hensiktsmessig. Rune Hagestrand stiller spørsmål om leilighet som leies til flyktninger. Rådmannen må komme tilbake til saken. Han stiller også spørsmål ved utlysninger av flere rektorstillinger. Rådmannen begrunner sin avgjørelse. Rolf Arne Skogli ber om en redegjørelse fra ordføreren om Østre Agder samarbeid om fremtidig kommunestruktur. Ordføreren lover å orientere når han vet mer, og at kommunestyret blir involvert. Kai Ove Sandåker stiller spørsmålstegn ved at arrangementet Ung tekno ble arrangert i Risør, og ikke i Gjerstad. Ordføreren lover å undersøke dette. Håkon Sundsli stiller spørsmål om dårlig mobildekning enkelte steder i bygda. PS 14/9 Valg av politiske representanter til ad-hoc-utvalg for kvalitetstiltaket "med blanke ark" Samuel Arnt Larsen foreslår: Adhoc-utvalg : May Yvonne Eng og Inger Løite. Enstemmig vedtatt.