Metodistkirkens Barne- og ungdomsforbund Saksliste LS 2 24-25. Mars 2017 Bjølsen Tilstede: Kristin Odén Halvorsen, Bjørn Martin Broback, Åse-Karen Mortensen, Marte Kristiansen, Marie Eikemo Larsen, Frank Botnevik, Stephanie Buadu og Christel Otterlei Bjerkeseth. Saksnr. Sak Merknad Sak 1 Innledning og velkommen ved Stephanie Buadu Sak 2 Godkjenning av innkalling og referat Sak 3 Sak 4 Endre fra: «Frank tar litt kontakt ift. landsmøte og korpsting i Fyllingsdalen» til «Frank tar litt kontakt ift. landsmøte og korpsting på Grünerløkka» i det forrige referatet. Med disse endringene er referatet godkjent. Økonomi Underskudd på kroner 103 000 i budsjettet pr 2016. Vi tok en grundig gjennomgang av budsjettet og så på hvilke poster som bør justeres opp eller ned i neste budsjett. Fått noe mindre i støtte fra BUF. Grunnen til at overskuddet ser så bra ut i 2015 er periodefeil i bidrag speiderkorpset. Kostnadsført beløp i 2016 inkluderer både 2016 og etterberegning for 2015, dermed ser også underskuddet veldig høyt ut pr. 2016, men dette var altså en budsjettert utgift og noe av denne summen tilhører året 2015. Åse-Karen tar med dette som kommentar i MBUs årsrapport slik at det kommer tydelig frem. Det man ser koster mye er leir, da MBU taper en del pr. deltaker. Konfirmantleiren er dyr. Det går blant annet en del penger på utgiftsdekning til ledere. MBU-banken har økt. Møter og konferanser har økt, dyrere å holde møter nå. Veldig spredt over landet, mange flyreiser. Landsmøtet er også under denne posten, dermed ser denne posten stor ut. Revisjon er gått opp. MBU-dagen: jobber videre med ideer for å få inn mer her og flere givere. Være litt obs på at man ikke overskrider gjennomsnittlig styremøteutgifter. Bestille flybilletter så tidlig som mulig, reise gunstig. Christel sjekker hva et styremøte koster med fly og mat. Orientering fra EMYC Leir i Mars. Neste møte til høsten i Portugal. ÅK SB, KOH, BM, COB NECCYC
Enn så lenge ikke så mye aktivitet her. Håper på at noe mer skal komme på bane etter hvert. MNA - Lederutviklingskurs: vil at man skal anbefale BUR-ledere og unge-ledere for å rekruttere folk til lederutviklingskurset. - Menighetsplanting, ønsker også at MBU skal fronte dette, kanskje på samme måte som kallsgudstjeneste, enten på nyttårsleir eller konfirmantleir. Tanken er at det skal bli en kultur for husfellesskap og skape en kultur for at metodistkirken er for unge også, ikke bare eldre. Misjonsrådet - Snakk om å starte regionalt senter mellom Liberia, Sierra Leone og Norge, utvikle i år og starte i 2018. Et samarbeid mellom Norge, Liberia og Sierra Leone. Ute etter forskning. Kommer til å start i Norge. - De kom også med tilbakemelding om at de ønsker at MBU skal være aktiv inn mot misjonsmarkedet, og at leirene skal komme med noe bra og kreativt. Innspill fra Frank: håper at speidergruppen i Larvik og Fredrikstad muligens kan bidra med noe rundt misjonsmarkedet. FBU Ikke så mye på agendaen denne gangen. Hovedsaken var «Kreativ kirke/ressursdeling» der konseptet er å utvikle en økumenisk delingsplattform i form av en internettside der man kan dele ting man har utviklet allerede. Positivt ved dette er blant annet at man har mange like behov lokalt. Det er flinke folk som arbeider med dette konseptet så her er man godt i gang. Sak 5 Frifondordningen På forrige styremøte ble det foreslått å fjerne prosjektstøtten. Bakgrunn: ikke så mye å hente i utgangspunktet i prosjektstøtten. Bedre med en forutsigbarhet fra år til år for lokallagene. Det ble vedtatt å ta dette videre i felles-au. Under forrige felles-au møte kom det frem et nytt forslag i tillegg til å fjerne prosjektstøtten: Forslag fra Frank: Et minimumsbeløp på 5000 kroner eller tilsvarende uansett hvor små lokallag eller speidergrupper man er (minimum fem tellende medlemmer). Dermed ivaretar man også søndagsskoleopplegget som har vært et viktig poeng gjennom hele denne prosessen. Vedtaket på dette møtet var at man tok med dette forslaget til styrene for å snakke mer om dette siden andre premisser kom på bane. SB
Sak 6 Sak 7 Vedtak: MBU-styret stemte for vedtaket om et minimumsbeløp samt å fjerne prosjektstøtten, men at man bør ha en form for maksgrense når man når et visst medlemstall. Åse-Karen ser mer på dette og regner ut ulike muligheter for å finne en god løsning. Åse-Karen tar kontakt med Linda Odén Halvorsen i korpsstyret for et samarbeid på dette. Bildebank Orientering: Vi har jottacloud, ikke helt optimalt. Kirken skal flytte alle sine bilder til en skytjeneste som vi har fått tilbud om å være med på. Da har man god tilgang til bilder til Brobyggeren og nettsiden. Få som skal ha tilgang til denne, i hovedsak MBU-konsulenten. Leir Sommerfesten Utfordre leirene på bidrag til misjonsmarkedet, begynne tidlig. Bør spørre leirsjefer om de har forslag til ting man kan gjøre til misjonsmarkedet og noe de er godt forberedt på. MBU går ut på facebook og sier at man må komme med forslag til bidrag til misjonsmarkedet og samtidig utfordre personer direkte. Misjonsløpet: MBU-styret tar ansvar for det. Bjørn Martin holder styring her. Det meste er under kontroll på leirene. Tenleiren blir rundt 40 000 dyrere dersom deltakerne skal ligge på rom. De andre leirene øker med hundre kroner. Litt kjedelig at når man først har funnet ny plass så blir det dyrere for MBU. Ønsker å unngå at man skal kunne velge mellom å sove ute og sove inne, dumt om det oppleves som et klasseskille. Forslag: øke deltakeravgift til 1850 og så dekker MBU resten selv i år, men finner en annen løsning til neste. Vedtak: forslag godkjennes. COB/SB Konfirmantleir 26-29 oktober. Svein Tore Sinnes har sagt ja til å være leirsjef, men dersom han får spørsmål om å dømme på kamp så drar han på det. Han tar med seg en person som er med i planleggingen som eventuelt kan ta over om han må dra. Dermed løser dette seg. Han finner lederteam selv, sier fra dersom han trenger hjelp. Leir koster 1700, MBU støtter alt over 550 i reise.
Innspill: sette opp prisen med 50 kroner for leiren. Vedtak: man setter opp til 50 kroner pr. person. Fra 2017 pris 1750 kroner. Sette inn i retningslinjer til leirsjefer: informere ledere om at man må bestille reise tidlig for å få det billigst mulig. Nyttårsleir Leirsjef: Bjørn Martin Broback. Marie og Bjørn Martin har undersøkt nye steder hvor man kan ha nyttårsleir på sikt da det blir litt trangt i Hemsedal. Pris for nyttårsleir øker hvert år, mens MBU ligger på smertegrensen allerede. Vedtak: prisen MBU gir pr. i dag fortsetter helt til evt. MBU må betale 1850 til Hemsedal. Oppfordre ledere til å bestille billetter tidlig her også. Utenlandsleir: Sak 8 Helen og Bill Lovlace skal til Norge igjen, men kan evt. ta kontakt med dem dersom man ønsker å reise til Litauen. Åse-Karen og Kristin Odén Halvorsen undersøker videre ift. utenlandsleir. Kan ta kontakt med MBU Danmark og spør om vi kan invitere oss dit og være sammen med dem. Det er også mulig å ta kontakt med Finland for å høre om disse tre landene kan gjøre noe sammen. F.eks leir i påsken for 16+. Stephanie kontakter disse. Eventuelt også undersøke om det er noen arrangement som skjer og hive seg på. Åse-Karen og Kristin Odén Halvorsen undersøker dette. Oppfølging av ansvarsområder MBU-klær: under kontroll. Bjørn Martin tar med på Sommerfesten. Cathrine: lederdatsabasen, kan ta dette i praksisperioden. Sette oversikten inn i et Exel-oppsett for eksempel. MBU-banken: snakket med Simen Hermansen. Han lager en film fra nyttårsleiren. Bjørn Martin kan si noe om MBU-banken så Sommerfesten. Snakke om at det blir dyrt for MBU å betale 40 000 på Tenleiren. Christel skriver et halvårsbrev og takker for givere bla. Sender før sommeren. Christel undersøker om man kan ordne bankgiro til Brobyggeren.
Sak 9 Sak 10 Sak 11 Sak 12 MBU-banken: 57 givere pr. i dag. Proklamere til menighetene at de kan invitere noen fra MBU-styret til å komme på MBU-dagen. Trenger ikke bare dreie seg om å gjøre ting fra scena, men man kan for eksempel være med på søndagsskolen og ha opplegg. Vise videoen som lages ift. leirer på MBU-dagen. Kan promotere dette på årskonferansen. Christel sender ut påminnelse om dato til menigheter og BUR-ledere. MBU-konsulentens saker Ettåringstjeneste: Innspill fra Øyvind Aske om å kombinere volontørtjenesten og tjeneste i menighet. Et halvt år ute og et halvt år i tjeneste i en menighet. Absolutt et behov og noe ungdommen kunne synes var bra. MBU ungdom går inn i andre organisasjoner og blir ettåringer, så ønsket er der. MNA må evt. inn på banen igjen her. Vedtak: MBU har ikke kapasitet til å holde i tråene her, men vi kan være med å rekruttere folk. MNA og misjonen burde være de som driver dette eventuelt, men MBU kan være behjelpelig med å finne deltakere. MBU-prestens saker Frøydis var i Berlin på ledertrening med åtte ungdommer fra Norge. Veldig bra tur, fine ungdommer å reise på tur med. De ble kjent med andre ungdommer fra hele Europa. Burde være med på dette igjen en annen gang. Gode seminar, uteaktiviteter og workshop. Frøydis hadde innslag. Var på sightseeing i Berlin på lørdagskvelden. Deltakere kan med fordel bestille reisen selv i fremtiden. Kan ta med EMYC om man evt. kunne funnet ut av arrangement tidligere. Dette var en suksess, så noe lignende kan gjentas, men ikke noe som ligger fast i EMYC sitt program. Evalueres i oktober ca. Speiderkorpsets saker Fokuset nå er i mai, ledere og peffene på Nordtangen. Jobber tett med utvalget i Kristen trening. Jobber med konseptet «alle med» innen speideren. Leir i Bodø i sommer. Koblingen mellom menighet og speider er ikke alltid like sterk. Det vannes ut i den forstand at mange av lederne ikke har tilknytning til kirken, så koblingen til menigheten og MBU er ikke like sterk over alt. Datoer for neste styremøte COB FG FB 17 juni Oslo 25-27 august i Fredrikstad sannsynligvis 03-05 november Oslo Sak 13 Eventuelt
Stephanie: ny forside på kirkens nettside Karl Anders har uttrykt at siden man bruker ikke er helt bra. Ønsker å få en ny fresh side som er informativ. Han skal ordne en arbeidsgruppe for å finne ut hva man skal ha med. Vil gjerne ha med ungdommer på dette også. Christel: OMF, ØBUR. Avslutte medlemsskap, overføre penger til MBUs hovedkonto. Christel: tar kontakt med Oslo Central for å finne ut av dato og hvor langt man er kommet nå i forhold til landsmøtet som vil være rundt en av de første helgene etter påsken 2018. Sove privat? Kan kobles opp mot speidergruppen på Grünerløkka. Årsrapport: Gjennomgikk årsrapporten for MBU 2016. Noen innspill og endringer. Årsrapporten godkjennes når innspillene og endringene er utarbeidet. Workshop Temaer: MBUs visjoner. Revidering av retningslinjer for ledere/leirsjef Vi ble delt inn i grupper der vi jobbet med å utforme et dokument av visjoner og mål for MBU og revidering av retningslinjer.