NORDRE LAND KIRKELIGE FELLESRÅD KIRKEVERGEN P R O T O K O L L FOR NORDRE LAND KIRKELIGE FELLESRÅD Møtedato: 24.10.2013 Fra kl. 09.00-12.00 Møtested: Formannskapssalen, 2. etg. Fra saknr.: 36/13 Til saknr.: 42/13 Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 10 av 10 Følgende møtte på møtet: Funksjon Navn Forfall Møtt for Medlem Kjell Rønningen Medlem Knut Ellefsrud Medlem Lillian Rønningen FO Medlem Annie Voldhaug Medlem Toril Slåttsveen Medlem Steinar Loeng Medlem Roger Jøranli Medlem Kirsten Sætheren Lande Medlem Henry Vestrum Medlem Bent Haugerud Varamedlem Wenche Eimann Lillian Rønningen NORDRE LAND KIRKELIGE FELLESRÅD, den 28. oktober 2013..
SAK NR.: 36/13 GODKJENNING AV INNKALLING OG REFERAT FRA FORRIGE MØTE. Referat fra forrige møte godkjennes. Innkalling til dagens møte godkjennes. SAK NR.: 37/13 NYTT FRA MENIGHETSRÅDENE. Torpa Lunde Nordsinni Torpa kjøper inn 30 salmebøker til Åmot og 20 bøker til Kinn for gavepenger. Sangkveld skal arrangeres i Åmot kirke den 24. november kl.l9.00. Det har vært gullkonfirmanttreff, og det var bare to som ikke kom. Felles menighetsrådsmøte med Torpa mandag den 21. oktober. Får vi trosopplæringsmidler i 2014? Midlene som ble nevnt på felles informasjonsmøte om Håkonshall, er midler som blir utdelt fra opplysningsvesenets fond. Det har vært gullkonfirmanttreff, og det var en som ikke kom av de som hadde mulighet Gullkonfirmanttreff 8. september, 8 av 24 møtte opp. Det var tårnagentsamling lørdag den 19. oktober. 7 deltok lørdag, 5 kom i kirken søndag 20. oktober. Det var utdeling av 4 års bok den 20. oktober, og det var samling for gruppen onsdagen før. Det kom 15 som fikk bok søndag, 5 av disse hørte til Østsinni, da det var 10 som hørte til Nordsinni. Tirsdag den 22. oktober møttes to fra Nordsinni og Østsinni menighetsråd for å gjennomgå valghøringen. Rådet har bestemt at stakitt ved Haugner og Åsli ikke trenger å males med det første da den er fin slik den framstår. Østsinni 7. september var det leir på Mesnali. Wenche Eimann og Steinar Loeng var med. Meget bra arrangement, og det virket som at konfirmantene satte pris på dette. Fin erstatning av kanotur. 17. september var det gudstjeneste i forbindelse med bygdedagene. Gudstjenesten ble holdt inne i serveringsteltet og det var ca. 60 oppmøtte. Bygdekvinnelaget la til rette slik at dette fungerte veldig godt. Instrument ble lånt fra Kinn kirke, og Lars Småladen spilte. Offergave på kr. 1514,- overføres til fellesrådet og kan brukes til felles bøker som skal deles ut i forbindelse med trosopplæringstiltak. Det må brukes lydanlegg senere når vi har slike arrangementer.
22. september var det festgudstjeneste i Østsinni kirke der gullkonfirmanter og årets konfirmanter ble presentert. I tillegg var det 5 dåp, og gudstjenesten ble en kjempefest med mye nydelig musikk. Tårnagenthelg 19. 20. oktober samarbeidsprosjekt mellom Nordsinni og Østsinni menighetsråd. Grupper på 7 personer fungerer meget bra, men blir det flere må det bli flere grupper.. Ansatte var invitert til siste møte før ferien. Svein Bjeglerud deltok og vedlikeholdsoppgaver som burde gjennomføres ble diskutert. Stakitt er meget dårlig, og det pågår planlegging/forarbeider i forhold til dette. Pådriverklubben er en viktig aktør i dette arbeidet. Handikapinngang burde vært bedre, og trappa er glatt. Til trappa skal det brukes innkjøpt isfjerningsmiddel. Middelet må plasseres slik at de som arbeider i kirken kan få brukt det. Det var felles info om konfirmantweekend i Håkonshallen. Dette er et kjempearrangement. Rådene i Nordre Land må stille med minst 10 foreldre og håper det går bra. Alle er velkomne til gudstjeneste søndag. Hekta prosjekt over to år. Konfirmanter kan melde seg inn. Det var samling for 4 åringer i Østsinni onsdag 23. oktober. Det kom 16 Erfaringsmessig kommer det flere til gudstjenesten enn til denne samlingen. To personer er påmeldt til trosopplæringskonferanse i november. Kalendere er kommet og er allerede i salg. Lett å selge kalendere, kula med bilde av Østsinni kirke har vært tyngre å selge. Innbydelse til Lys våken er laget Kommunal representant: Det blir ikke bygdedager i 2014, men det blir landsbyfest. Det er mulig det blir spørsmål etter gudstjeneste 17. august eller helga etter. Landsbykonferanse skal være hvert år, og i 2014 blir det den 14. februar. SAK NR.: 38/13 REFERATSAKER Høring om valg er gjennomgått, og mye er bra, men noen kommentarer sendes fra Østsinni. Valg etter gudstjeneste er nytt, er det tenkt slik at vi i tillegg kan ha i kirken. Vanskelig å gjennomføre når vi har to dager slik som her. Den alfabetiske lista var ikke bra sist. Dette er nå ivaretatt. Prioritert rekkefølge. 9.5 høres greit ut. Fellesrådet, Torpa- og Lunde menighetsråd slutter seg til det Østsinni og Nordsinni har kommentert.
Kirkevergen sender høringssvar på vegne av fellesrådet innen 8. november. Dag Lindbråten kontaktes i forhold til utlysing av midler til gjennomføring av tilstandsregistrering av fredede og automatisk listeførte kirker. Punkter etter gjennomgang av forslag til tjenesteytingsavtale sendes ut til hele fellesrådet. Innspill sendes kirkevergen til gjennomgang i arbeidsutvalget. Referatsakene for øvrig tas til etterretning. SAK NR.: 39/13 KIRKEVERGEN INFORMERER. Nytt flomlys er montert og satt i drift ved Åmot kirke. Lyset var fint, og bestilling gjøres også til de andre kirkene. Informasjonen tas til orientering. SAK NR.: 40/13 MØTEPLAN 2014 Møteplan for 2014 fastsettes slik: Torsdag 30. januar Torsdag 27. mars Torsdag 12. juni Torsdag 09. oktober Torsdag 20. november Torsdag 18. desember
SAK NR.: 41/13 EVENTUELT Torpa menighetsråd har vedtatt og kjøpe inn 50 salmebøker til Åmot og Kinn for å prøve ut nye salmer. Østsinni, Nordsinni og Torpa menighetsråd har ikke bestilt den nye salmeboka fordi de ønsker å prøve ut mer fra bøkene før det arrangeres menighetsmøter. Menighetsmøtet skal vedta om den nye salmeboka skal tas i bruk. Arbeidsutvalget innkalles for å arbeide med tjenesteytingsavtale, Ka s strategi i fremtiden og med spørsmål i forhold til afp. Gudstjenesteforordning i Nordre Land planen som er laget er ikke godkjent. Det skal legges opp til 100 gudstjenester pr. år. Soknepresten har i brev til bispedømme påpekt forutsetninger som var lagt til Grunn for det antall forordnede gudstjenester som var i 2008. I tillegg blir det brukt feil befolkningsgrunnlag i svaret. Menighetsbladet: Aase Marie Rød har gitt sin godtgjørelse for redaktøransvar på kr. 3000,-, til medhjelper. Fellesrådet bestemte at Aase Marie Rød skal ha sin godtgjørelse, og at medhjelper også får kr. 3000,-. SAK NR.: 42/13 HØRING - HVA SKAL VÆRE KAS STRATEGI I FREMTIDEN? Nordre Land kirkelige fellesråd ønsker å uttale seg om Ka s fremtidige strategi, og ber arbeidsutvalget lage utkast til svar som behandles i fellesrådets møte 28. november.