TIL EGENKAPITALBEVISEIERNE I SPAREBANK 1 ØSTFOLD AKERSHUS Moss, 12. mars 2012 INNKALLING TIL VALGMØTE FOR EGENKAPITALBEVISEIERE I SPAREBANK 1 ØSTFOLD AKERSHUS Det innkalles til egenkapitalbeviseiermøte for valg av medlemmer til representantskapet i Sparebank 1 Østfold Akershus. MANDAG 26. MARS 2012 KL. 17.00 I BANKENS LOKALER I KONGENSGATE 21, MOSS Det skal velges 3 medlemmer. Valgperioden er 4 år. Av de medlemmer som er valgt ved første valg går 3 medlemmer ut etter loddtrekning hvert år. Dette gjelder de første 3 år og deretter går de ut som har gjort tjeneste lengst. Loddtrekning foretas av valgkomiteen. Medlemmer som går ut kan gjenvelges. I tillegg skal det velges 1 medlem til egenkapitalbeviseiernes valgkomité. Valget gjelder for en periode på 2 år. Valgkomiteens innstilling vedlegges. Stemmeberettigede er egenkapitalbeviseiere som er registrert i Verdipapirsentralen. Hvert egenkapitalbevis gir en stemme. Ingen kan på møte for egenkapitalbeviseierne avgi stemme for egenkapitalbevis som representerer mer enn 30 prosent av totale antall utstedte egnekapitalbevis. Egenkapitalbeviseiere som ønsker å benytte seg av sin stemmerett kan enten delta i møtet eller avgi fullmakt, jfr. vedlagt fullmaktsskjema. I begge tilfeller må vedlagte påmeldingsskjema/fullmakt benyttes og må være mottatt av SpareBank 1 Østfold Akershus v/lise S. Gulbrandsen, Postboks 130, 1501 Moss, evt. scannet pr. mail til lise.gulbrandsen@sparebank1.no senest 22. mars 2012. Det utbetales ikke honorar/reisegodtgjørelse for deltagelse på valgmøtet. Med vennlig hilsen -------------------------------------- ----------------------------------------------- Gunn Mona Ekornes Ivar Listerud Representantskapets leder Adm. direktør
PÅMELDINGSKJEMA v/adm. sekretær Postboks 130 1501 Moss Undertegnede egenkapitalbeviseier i vil delta på valgmøte for egenkapitalbeviseierne MANDAG 26. MARS 2012 KL. 17.00 i bankens lokaler i Kongensgate 21, Moss A. Egenkapitalbeviseiers navn Med maskinskrift eller blokkbokstaver B. Stemmeberettiget representant Fylles bare ut dersom en virksomhet eller institusjon/organisasjon er ført opp som eier under punkt A. C. Egne egenkapitalbevis egenkapitalbevis D. Andre egenkapitalbevis i hht. vedlagte fullmaker egenkapitalbevis E. Til sammen egenkapitalbevis, den Underskrift Navn med maskinskrift eller blokkbokstaver Adresse med maskinskrift eller blokkbokstaver Utfylt skjema må være registrert mottatt i, Moss senest 22. mars 2012. Mail: lise.gulbrandsen@sparebank1.no
FULLMAKT v/adm.sekretær Postboks 130 1501 Moss Undertegnede fullmaktsgiver Navn med maskinskrift eller blokkbokstaver som eier egenkapitalbevis i gir herved fullmakt til å møte og avgi stemme på valgmøtet for egenkapitalbeviseierene i SpareBank 1 Østfold Akershus Kongensgate 21, Moss., den Underskrift Navn med maskinskrift eller blokkboksaver Adresse med maskinskrift eller blokkbokstaver Denne fullmakten benyttes bare dersom egenkapitalbeviseier ikke møter selv. Navnet til den som skal møte som fullmektig må angis i fullmakten. Fullmakt kan for eksempel gis til representantskapets eller styrets leder. Blankofullmakter er ugyldige. Fullmakten må være registrert mottatt av, Pb. 130 1501 Moss eller scannet pr. mail : lise.gulbrandsen@sparebank1.no senest 22. mars 2012.
VALGKOMITEENS FORSLAG (UTHEVET MED FET SKRIFT ) TIL VALG AV MEDLEMMER FRA EGENKAPITALBEVISEIERNE TIL REPRESENTANTSKAPET I SPAREBANK 1 ØSTFOLD AKERSHUS Medlemmer: Tove Rognlien, Kirkeveien 16, 1592 Våler i Ø. Tom Edgar Kristiansen, Harestien 13, 1440 Drøbak Geir Normann Johanssen, Åsløkkveien 18 B, 1341 Slependen Bjørn Elvestad, Elvestad 5, 1640 Råde Svein E. Andreassen, Baugsåsen 2, 1525 Moss Hans-Olav Bjerketvedt, Dyreveien 151, 1525 Moss Tollef Myrvang Jensen, Lenafjellet 30, 1621 Gressvik Carine Engen, Hans Nilsen Haugesvei 64 A, 1523 Moss Erling H. Nord-Varhaug, Texnesåsen 21, 1591 Sperrebotn Gj.valg Kjell Hagen, Rødsveien 81, 1781 Halden - Ny Liv Monica Lundberg, Drømkollveien 13, 1550 Hølen Gj.valg Willy-Roar Rahm, Larkollveien 819, 1560 Larkollen Ragnhild Sophie Lundeby Grimstad, Sarpsborgveien. 50, 1640 Råde Erik James Momme Mollatt, Bærøeveien 366, 1827 Hobøl Varamedlemmer: Arne Martinsen, Oredalsåsen 49 B, 1613 Fredrikstad Finn Einar Christophersen, Vardeveien 25, 1560 Larkollen Kjell Aanerød, Texneslia 3, 1591 Sperrebotn Irene Hvalgård Bakke, Kremmerstien 6, 1560 Larkollen Henrik Andreassen, Fuglevikåsen 8, 1570 Dilling Tor Einar Ombustvedt, Skoleveien 14, 1555 Son Charles Skyum, Harestien 43, 1615 Fredrikstad Torfinn Hansen, Gubbeskogvn. 53, 1526 Moss Margareth Gjersøe, Rabben 28, 1640 Råde Jan Flesjø, Kordahlveien 7, 1591 Sperrebotn Knut M. Berg, Skråtorpveien. 10, 1640 Råde Rune Jørgensen, Kordahlveien 32, 1591 Sperrebotn Thor Håkon Grosvold, Skanseveien 7,1599 Moss Trond C. Kvale, Kordahlveien 15, 1591 Sperrebotn Moss, 29.februar 2012 VALGKOMITEEN FOR EGENKAPITALBEVISEIERNE Bjørn Elvestad, Tollef Myrvang Jensen, Liv Monica Lundberg
VALGKOMITEEEN FOR VALG AV EGENKAPITALBEVISEIERE TIL REPRESENTANTSKAPET I SPAREBANK 1 ØSTFOLD AKERSHUS Medlemmer: Bjørn Elvestad, Elvestad 5, 1640 Råde Gj.valg Tollef Myrvang Jensen, Lenafjellet 30, 1621 Gressvik Liv Monica Lundberg, Drømkollveien 13, 1550 Hølen Varamedlemmer: Tom Edgar Kristiansen, Harestien 13, 1440 Drøbak Tove Rognlien, Kirkeveien 16, 1592 Våler Willy-Roar Rahm, Larkollveien 819, 1560 Larkollen Moss, 29. februar 2012 VALGKOMITEEN FOR EGENKAPITALBEVISEIERNE Bjørn Elvestad, Tollef Myrvang Jensen, Liv Monica Lundberg