MØTEREFERAT PROSJEKT: NVF vintertjeneste STED: Östersund, Sverige Prosj.nr.: 9204 DATO: 2. februar 2011 Møte nr.: 1/-11 Tilstede: Patrik Lidström Svevia, Sverige Nonstad Vegdirektoratet, Norge Freddy Knudsen Vejdirektoratet, Danmark Reitan Siviling. Reitan AS, Norge Referat sendes også til: Rauno Kuusela Destia, Finland Einar Pálsson Vegagerdin, Island Finnleif Durhuus Landsverk, Færøyene Roar Støtterud Vegdirektoratet, Norge Gunnar Henrysson Eks-vägverket, Sverige Göran Gabrielsson Gabeab, Sverige Nicolai Jonasson Vegagerdin, Island Program 1. Referat fra siste møte 2. Aktiviteter i de enkelte land 3. Status for fjorårets rapporter 4. Årets rapporter Statusrapport Statistikk Temadel Litteraturoversikt 5. Forslag til ny utforming av forsider 6. Forslag til utforming av Litteraturoversikt? 7. Eventuelt - Kan vi komme lenger med statistikken - Hva forventes av gruppen 8. Neste møte 1 Referat fra siste møte Sak 1: Oversikt over vegtidsskrift er ikke fullført, og har derfor ikke kommet med i Statusrapport for 2010. Oversikten fullføres snarest og tas med i Statusrapport for 2011.
Rapporter fra saltspredertester. En rapport er ferdig og ble delt ut på møtet, en rapport står det fortsatt noe arbeid igjen på. Utvikling av testmetoder for spredere er nå blitt et NordFoU-prosjekt med deltakelse fra Danmark, Sverige, Norge og Island. Nytt bilde til forside på Statusrapport sendes. Sammenligning av vinterdelen av funksjonskontrakter i Norden: Patrik mener det foreligger noe materiale om dette i Svevia. Patrik sjekker om vi kan få tilgang til dette. Eventuelt tilgjengelig materiale sendes som setter opp et prosjektforslag til neste møte. Sak 2, Svevia: Referenten har tatt i for sterkt og skrevet at Svevia har som mål å bli størst i Norden, men målet er å bli nr 1 i Norden! Færøyene-Saltløsning: Materiale fra en samling i Fulda sendes til gruppen Norge Vinterdager 2011: Vinterdagene er utsatt et år. Freddy Patrik Freddy 2 Aktiviteter i de enkelte land Saken ble utsatt til neste møte. 3 Status for fjorårets rapporter Statusrapport Statusrapport 2010 foreligger, men er ikke publisert på grunn av at det mangler noe input. Rapporten ble gjennomgått og det var enighet om følgende korrigeringer før endelig utgivelse: Patrik sender oppdatering av svenske prosjekt innen søndag kl 22! sender nytt bilde til forsiden. Prosjekt 4.31 Litteraturoversikt. Sett inn link til rapporten. Prosjekt 4.20: Sett inn link til rapport og Bo Sommer som kontaktperson på GPS-delen. (bs1@vd.dk) Vi har fått tildelt rapportnummer og ISSN-nummer fra NVF, men når vi sjekker på rapportoversikt på NVF s hjemmeside, ligger det en annen rapport der med identiske nummer. sjekker dette og skaffer evt nye nummer. Prosjektbeskrivelsene i rapporten er av varierende omfang, enkelte er bare på et par linjer, mens andre er på over en side. Vi vurderer om det bør være en mer ensartet oppbygging av prosjektbeskrivelse. Det settes opp et forslag for bruk i senere rapporter. Patrik 2
Statistikk Vedlegg 1, merknad 4: gjelder fra vinteren 2007/08. Vedlegg 4, merknad Danmark: gjelder kun statsveger, i tillegg tilføyes at fra 1. jan 2007 er vegnettet økt med 2200 km. Kostnader Sverige 2009: 1.786 mill SEK Temadel Prosjekter i Temadelen: I rapporten presenteres prosjekter fra Danmark og Norge. Det norske prosjektet skiftes ut. 4 Årets rapporter Statusrapport 2011: Frist ferdig rapport 1.oktober. Det viste seg under gjennomgangen av rapporten for 2010 på dette møtet at det var noen detaljer som bør rettes opp. Dersom vi også skal kvalitetssikre årets rapport må et utkast til rapport være ferdig 15. sep. Deretter sendes utkastet ut til gruppen for gjennomsyn og korrigering før den legges ut på nettet. Statusrapport Framdrift: Bearbeiding av prosjektbeskrivelser 20. juni Data til statistikk: 15. aug Temadel 20. juni Et viktig punkt på neste møte er å diskutere muligheten til å lage bedre statistikk. setter opp et forslag til hva som er mulig å få til av sammenlignbare tall ut fra tilsendt materiale. Vi må ha derfor ha tallene klar senest 15. august for å få til dette. Vi vurderer også om vi skal beholde kostnadsdelen. Hva sier den? Hva kan den brukes til? Spørsmålet om hva som er ønsket av statistikk tas også opp på neste NVF-møte. Vi prøver å få inn flere bilder i prosjektbeskrivelsen for å gjøre den mer lettlest. Forslag til prosjektbeskrivelser i Temadelen: o Danmark: Testing av GPS-styrt spredning o Sverige: Forbedring av synbarhet av ploger? eller Vintermodell? o Norge: Restsaltmodell? 3
o Finland:? o Færøyene:? o Island:? Dere som ikke var med på møtet vurderer også eventuelle prosjekter som dere har og som kan beskrives her. Det sendes ut en separat oversikt over tidsfrister. Rauno/ Einar /Finnleif Litteraturoversikt Vi har tidligere bestemt at Litteraturoversikten skal oppdateres hvert år. I 2010 var det bare to land som sendte inn en oppdatert oversikt over nye rapporter. Sekretæren vurderte det derfor som ikke seriøst å oppdatere oversikten på grunn av et mangelfullt materiale. Til oppdateringen i 2008 manglet det også data fra et land. Nå tar vi sikte på å lage Litteraturoversikt 2011. Denne skal omfatte alle rapporter fram til 31.12 2010. Dagens oversikt omfatter enkelte rapporter tilbake til 1974. Vi vurderer nå å begrense oversikten til å omfatte rapporter tilbake til ca 2000. Hvor langt tilbake i tid vi skal ta med rapporter, kan vi eventuelt diskutere på neste møte. Vi forutsetter da at Litteraturoversikt 2008 fortsatt blir tilgjengelig slik at de som er ute etter eldre rapporter kan finne de der. Ved å begrense omfanget av oversikten blir den også enklere å finne fram i. Det legges inn linker til rapportene i oversikten. Tidsfrist: Innsending av materiale: Ferdig Litteraturoversikt: 20. juni 1. oktober 5 Forslag til ny utforming av forsider har hatt kontakt med Grafisk senter for å få forslag til en eventuell ny utforming av rapportforsidene. De har ikke tatt hensyn til at vi må holde oss innenfor NVF-malen og forslagene derfra gir oss derfor ikke noen reelle alternativ. Vi beholder derfor NVF-forsiden som den er. De har et forslag om å erstatte vårt poststempel med figuren til høyre. Vi tar et valg av logo på neste møte. 6 Forslag til utforming av Litteraturoversikt? Grafisk senter har også kommet med forslag til utforming av Litteraturoversikten. Forslaget herfra går bare ut på å legge inn et bakgrunnsbilde bak den teksten vi har i dag. Vi føler ikke at dette gjør oversikten enklere å finne fram i eller at den blir mer oversiktlig. 4
Inntil vi kommer fram til et bedre alternativ fortsetter vi med eksisterende mal. 7 Eventuelt Kan vi komme lenger med statistikken En forutsetning for å kunne sammenligne f.eks. saltforbruket i de nordiske landene, er at vi oppgir data for et vegnett som kan sammenlignes. Det vi kan ønske oss er: Saltforbruk fordelt på veger som saltes hele vintersesongen og saltforbruk på øvrig vegnett På veger som saltes hele sesongen: - saltet areal, alternativt - saltet veglengde omregnet til km 2-feltsveg Saltforbruk på motorveger og areal eller lengde på dette vegnettet På veger som saltes i overgangsperioder - saltet veglengde omregnet til km 2-feltsveg Totalt saltforbruk i landet på - alternativ 1: Som i dag, det vegnettet som vegmyndighetene administrerer - alternativ 2: offentlige veger Spørsmål om hva som ønskes av statistikk tas opp på møtet i NVF- Vinterdrift i mars. Eventuelle innspill herfra tar vi med i en vurdering av hvilke data vi ønsker å samle inn. Det settes opp en oversikt over data det er ønskelig å få inn. Oversikten sendes til alle i gruppa som deretter avklarer hvilke data det er mulig å innhente fra eget land. Først etter denne prosessen kan vi på neste møte kunne vurdere om det er mulig å lage en bedre statistikk. Hva forventes av gruppen Vi har hatt flere dårlige år nå med tanke på ferdigstillelse av rapporter. Dette svekker tilliten til at vi kan levere det vi sier vi skal levere. Det er kommet kritiske spørsmål om hva vi gjør i gruppa. Vi hadde som mål å fullføre både Statusrapport og Litteraturoversikt slik at disse kunne markedføres og deles ut på NVF s vinterseminar 2010 i Horsens. Dette greide vi ikke! Freddy foreslår at Statusrapport 2010 sendes til samtlige deltakere på høstens konferanse i Horsens for å kompensere for noe av kritikken. MEN VI MÅ BLI BEDRE! De som eventuelt ikke har kapasitet til å utføre alle oppdateringer selv, må be om hjelp til oppdatering fra de som arbeider med de enkelte prosjekt. Det sendes hvert år ut en oversikt over hvilke prosjekter som må oppdateres, dette kan sendes videre til de som styrer de enkelte prosjekter. I tillegg må det produseres noe tekst om eventuelle nye prosjekt Spørsmålet om hva som forventes av gruppen, tas også opp på møtet i 5
NVF-Vinterdrift i mars. Øvrige saker Hvis man ikke er kjent på hjemmesiden til NVF, kan det være vanskelig å finne igjen rapporten. Den står ikke oppført under rapportförteckning, men hvis man går til elektroniska rapporter finner man den. Rapporten er heller ikke søkbar i søkefeltet på hovedsiden. Kan vi gjøre noe her? Litteraturoversikt 2008 legges også inn på NVF s hjemmeside. 8 Neste møte Neste møte holdes 25. 26.august. Sted er foreløpig usikkert da det er usikkert om Færøyene kan ta i mot oss i sommer. Finnleif gir beskjed når han får endelig svar på forespørselen. Dersom møtet må flyttes har Einar sagt seg villig til å ta i mot oss i Island. Det blir gitt beskjed når møtested er bestemt. Finnleif Hokksund 7. februar 2011 6