CITTASLOWRÅDET

Transkript

1 MØTEREFERAT NR. 3 Prosjekt: Cittaslowrådet Møtetype: Møte Møtedato: Møtested: Møterom 3035, Rådhuset Referent: Nordgaard DELTAKERE Navn Representerer TILSTEDE REF TIL Robert Svarva Guri Marjane Sivertsen Stilte i stedet for Trine W. Ingrid Olga Hallan Busch Nina Elisabeth Berget Svein Kvarving Håkon Fiskvik Kjellrun Støp Inger Johanne Todal Morset Trine Walleraunet Nordgaard Ordfører, Levanger Kommune Kontakt: Robert.Svarva@levanger.kommune.no Kontakt: / Mobil: Enhetsleder/Kultursjef, Levanger Kommune Kontakt: guri.marjane.sivertsen@levanger.kommune.no Tlf.: /Mobil: Formannskapet Kontakt: ingrid.hallan@ntebb.no Mobil: Driftskomitèen Kontakt: atle.busch@hnt.no Mobil: Plan- og utviklingskomitèen Kontakt: ninaberget@hotmail.no Mobil: Levanger Næringsforum Kontakt: Svein@levangernf.no Tlf: Munkeby Herberge Kontakt: hakon.fiskvik@ntebb.no Mobil: Bymuseet Kontakt: kjellrun.stop@hotmail.com Mobil: Åsen Bygdeforum/Kulturspinn, Vatn gård Kontakt: Kulturspinn@gmail.com Mobil: Levanger ungdomshus, Enhet Kultur, Levanger kommune Kontakt: trine.walleraunet@levanger.kommune.no Mobil: Byantikvar/Sivilarkitekt MNAL, Rådmannens stab, Levanger kommune Kontakt: tove.nordgaard@levanger.kommune.no Tlf: /Mobil: x

2 SAKSLISTE: NR BESKRIVELSE - OPPGAVER Ansv Frist Robert Svarva deltok i begynnelsen av møtet. Bra med mange kandidater. Mener at rådet bør begrense antall kandidater til 5 stk. Rådet fra Cittaslowrådet tas som oftes til følge i formannskapet som vedtar kandidatene. Prisutdeling kan skje under Marsimartnan. Høytidlig som andre prisutdelinger. Viktig å spre utmerkelsen i hele kommunen, og vise bredden. Vurdering neste år om det bør være færre. 1 Kommentarer til forrige møtereferat gikk gjennom forrige møtereferat. Hovedpunkter: Mandat: har laget en justering av mandat (se veldlegg: Presentasjon i Formannskapet. Diplom : har laget et forslag til en forenklet utgave ( se vedlegg). Utmerkelse: Muligheten for å lage en plakett i stål med 3D logo sjekkes ut. Skilting: har formidlet rådets ønske til Kommunalteknikk om å få med cittaslow utmerkelsene med i skiltplanene. Dette gjelder større skilt ved innkjøring til kommunen i nord og sør. Utmerkelsene kan markeres i kart og få QRkode. Positivt mottatt. Maler til Cittaslowkandidater : Utarbeidet av / og utsendt til rådet. Forslag til kanditater: har sendt inn begrunnelse for foreslåtte kandidater ( 10 stk.) Markedsføring: har snakket med Åsmund Bryggfjeld som har lagt inn logo mer synlig på hjemmesiden og rettet selve siden. Savner en friskere grafisk design. Arbeidsform/ramme: Utsatt til neste møte Bruk av cittaslow logo: Kommunen har vektorisert logo som skal benyttes. Gjenstående oppgaver: Formell sak i formannskapet /Guri Svein /

3 2 Cittaslowrådets arbeid diskusjon Er referatene et godt nok arbeidsdokument for oss? Følger vi godt nok opp det som står? Forventningsavklaring mht arbeid i og mellom møtene Tilbakemelding dersom en ikke får gjort det en har forpliktet seg til Vi ble enige om at hver enkelt må følge opp det arbeidet som en har forpliktet seg til. Meld tilbake til eller dersom det blir vanskelig å følge opp forpliktelsen. Møtereferatene skal være et arbeidsredskap, og får en mer oversiktlig layout framover med tydelig oppgave/sak ansvar tidsfrist Meld tilbake om du ikke får til å utføre det sendes til Cittaslowrådet må være flinke til å annerkjenne jobben som er gjort tidligere. Vi må likevel være tydelige på at vi gjør det på vår måte da vi har andre forutsetninger. 3. Gjennomgang fra presentasjonen i Formannskapets møte Vår strategi oppleves den ok? Oppfølgingspunkt etter møtet. gikk gjennom presentasjonen som ble lagt fra i møtet til Formannskapet Presentasjonen ligger vedlagt. Justering av mandat: Utvalget Cittaslowrådet skal jobbe aktivt for å fremme Cittaslow i Levanger : Jobbe med kommunikasjon og forankring av Cittaslow i Levanger Å være høringsinstans for aktuelle saker som berører innhold i Cittaslow. Å gjennomføre eller støtte tiltak som fremmer Cittaslow i Levanger. 4 Synliggjøring v/ og a.utvikling av vår hjemmeside på kommunens side /

4 plan for at andre kan levere innspill til Cittaslowrådet på kandidater og andre Alt som legges ut må være åpent. Åsmund Brygfjeld kalles inn til neste møte hva er mulig å få til? Cittaslow logo må plasseres på det som identifiseres som cittaslowtiltak. Logoen er et kvalitetsstempel på at vi dyrker det gode liv. Få kommunen med på å bruke Cittaslow begrepet b. Synliggjøre logoen vår under arrangementer, på kommunens side med mer Logoen er synliggjort under Førjulsmartnan Kan det skaffes klistermerker som kan monteres på turskiltene? Ta opp saken i enhetsledermøte i administrasjonen c. Kandidater til Cittaslowutmerkelse gjennomgå kandidatbeskrivelsene status diplom og belønning/pris plan for utdeling Antall kandidater ble halvert og valgt ut i fra spredning i kommunen og bredden i innhold (se vedlegg). legger inn forslaget fra Kjellrun Støp inn i malen. Diplom er forenklet. kan tenke gjennom budskapet og komme med tilbakemelding til ( se vedlegg) / / Utdeling i forbindelse med Marsimartnan. Det må være høytidlig. De utvalgte kandidatene bør kontaktes på forhånd. Det bør avklares om de kan samles så vi får snakket med dem direkte. sjekker med ordfører/rådmann hva som er naturlig framgangsmåte. d. Skilting oppdrag til administrasjonen Kommunalteknikk er i startgropa på utarbeidelse av skilting. holder kontaken med dem for å formidle innspill fra Cittaslowrådet.

5 5. Nasjonalt og internasjonalt samarbeid e. Fra møtet Cittaslow Nordisk nettverk refererte fra møtet. Neste samling i Cittaslow Nordisk nettverk skal være på Levanger i f. Hva tenker vi om deling av det vi lager med de andre? Som medlem av et nettverk er det naturlig å dele tanker og prosjekter med hverandre. 6. Evaluering av dagens møte Inger J Evalueringen av møtene vil gå på runde for å sikre at disse blir gode og effektive. 7. Eventuelt med forslag til dato for neste møte og mulige saker Neste møte : 9. jaunuar 2016 kl