:'K. ~vu fj-b, I. Referat fra årsmøte i Museene i Levanger. Avholdt på Dampskipsbrygga tirsdag 13. juni 2017

Transkript

1 Referat fra årsmøte i Museene i Levanger Avholdt på Dampskipsbrygga tirsdag 13. juni 2017 Tilstede: Ivar Haarstad, politisk valgt representant Levanger kommune Aud Åse Reitan, Levanger fotomuseum, driftsselskapet Sigmund Laugsand, Stiftelsen Ytterøy Bygdetun Hans Heieraas, Stiftelsen Levanger Fotomuseum Sveinung Havik, Bymuseet i Levanger Øyvind Fiskvik, Åsen Museum- og Historielag Toralf Granaune, Bymuseet i Levanger (talerett) Guri Marjane Sivertsen, enhetsleder kultur, Levanger kommune (talerett) 1. Godkjenning av innkalling Innkallingen ble godkjent. I sakslista ble det lagt til et nytt punkt nr 5. Valg. Slik at man formelt velger neste års leder, selv om det står i grunnlagsdokumentet at dette skal gå på rundgang etter alfabetet mellom museene som er med i Mil. 2. Valg av møteleder og sekretær Sveinung Havik ble valgt til møteleder. Guri Marjane Sivertsen ble valgt til sekretær. 3. Årsmelding Sveinung Havik leste årsmeldingen. Det var ingen merknader. Årsmeldingen ble godkjent. 4. Handlingsplan Det var lagt fram et forslag til handlingsplan i sakspapirene. Levanger fotomuseum, driftsselskapet ved Aud Åse Reitan la fram et nytt forslag, der de t o første kulepunktene erstattes av et nytt punkt. Den alternative handlingsplanen i tre punkt ble vedtatt. Mil skal i det kommende året jobbe med følgende saker: Kompetansehevende tiltak. Informere om museumsfaglige kurs som blir gitt til de ubemannede museene i regionen Delta i arbeidet med kulturminneplan for Levanger Etablere felles markedsføringstiltak 5. Valg av leder kommende år I grunnlagsdokumentet står at ledervervet gå r på rundgang mellom medlemsorga nisasjonene hvor hvert medlem innehar vervet i ett år av gangen, og at rulleringen av vervet går etter alfa bet et. I henhold til dette ble Aud Åse Reitan fra Levanger fotomuseum, driftsselskapet foreslått. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Referent : Guri M. Sivertsen ~? ~ ~vu fj-b, I S~ ng Ha~ 1.tfUA Bymuseet i Levanger :'K

2 Årsmelding Museene i Levanger (Mil) Perioden mai 2016-mai 2017 Formål med Mil Museene i Levanger (heretter kalt Mil) skal være et dialog- og rådgivingsorgan for museene i Levanger, og et bindeledd mellom museene og kommunen. Mil skal også være en høringsinstans når det gjelder museumsfaglige spørsmål/saker. Mil har ingen styringsrett over medlemsorganisasjonene. Organisering Medlemmer i Mil er: Levanger kommune (To politisk valgte representanter) Bymuseet i Levanger Levanger Fotomuseum driftsavdelingen Skogn Museumslag Stiftelsen Levanger Fotomuseum Stiftelsen Ytterøy Bygdetun Åsen Museum- og Historielag Rinnleiret Museum inviteres inn om/når museet blir opprettet. I Driftskomiteen sak 13/16 - Museene i Levanger ble følgende vedtak gjort: Levanger kommunes to politisk valgte medlemmer i Museene i Levanger er: Per Anker Johansen {AP} Laila Merethe lnderberg {AP} Rådmannen tar initiativ til det første møtet i Mil og legger fram forslag til vedtekter. Per Anker Johansen ba seg fritatt for vervet sommeren 2016 og ny representant ble valgt i Driftskomiteen sak 30/16. Nytt politisk valg medlem ble Ivar Haarstad {H). Som hovedregel er det leder i de øvrige medlemsorganisasjonene som møter, men organisasjonen kan om de ønsker sende en annen representant for styret. Ledervervet rulleres mellom de museene som er medlemmer. Vervet innehas ett år av gangen. Første driftsår har Bymuseet i Levanger innehatt ledervervet ved styreleder Sveinung Havik. Vedlagte «Grunnlagsdokument for museene i Levanger (Mil)» ble vedtatt på møte 25. oktober Det er inngått en avtale mellom Levanger kommune og Stiklestad Nasjonale kultursenter om veiledning og tjenesteyting til de ubemannede museene i Levanger. Avtalen er vedlagt.

3 Aktivitet Første møte i Museene i Levanger ble avholdt på Elvheim, Åsen med Åsen museums- og historielag som vertskap tirsdag den 24. mai I perioden fra mai 2016 til årsmøtet i juni 2017 har det vært avholdt fire møter i Mil. Møtene har vært avholdt på ulike steder for at alle medlemmer skal bli godt kjent med det øvrige museumsmiljøet i kommunen; Elvheim i Åsen, Ammestua på Alstadhaug, Brusve gård og Levanger fotomuseum. Det har naturlig nok vært grunnlagsdokumentet og saker vedrørende hvordan Mil skal organiseres og hva det skal jobbes med som har vært hovedfokus første år,men samhandlingsorganet Mil har også hatt andre tema oppe, for eksempel: Arbeidet med privatarkiv i Trøndelag v/jens Rønning, IKA Revidering av kulturminneplan v/tove Nordgård, byantikvar Levanger kommune Kulturell infrastruktur i Levanger sentrum v/ enhetsleder kultur Guri Sivertsen På vegne av Museene i Levanger Sveinung Havik Leder i Bymuseet i Levanger

4 Grunnlagsdokument for «Museene i Levanger» (MIL) Visjon: Felles identitet og tilhørighet gjennom engasjement for nær og fjern fortid. Formål Mil skal være et dialog- og rådgivingsorgan for museene i Levanger, og et bindeledd mellom museene og kommunen. Mil skal også være en høringsinstans når det gjelder museumsfaglige spørsmål/saker. Mil har ingen styringsrett over medlemsorganisasjonene. Organisering Medlemmer i Mil er: Levanger kommune (To politisk valgte representanter) Bymuseet i Levanger Levanger Fotomuseum driftsavdelingen Rinnleiret Museum* Skogn Museumslag Stiftelsen Levanger Fotomuseum Stiftelsen Ytterøy Bygdetun Åsen Museum- og Historielag *inviteres inn når museet blir opprettet Som hovedregel er det leder i medlemsorganisasjonen som møter, men organisasjonen kan om de ønsker sende en annen representant for styret. Ledelse og sekreteriat: Ledervervet går på rundgang mellom medlemsorganisasjonene hvor hvert medlem innehar vervet i ett år av gangen. Rulleringen av vervet går etter alfabetet. Kulturenheten i Levanger kommune fungerer som sekreteriat for Mil, og har ansvar for innkalling til møtene i samarbeid med det museet som har ledervervet. Møtefrekvens: Møtefrekvens bestemmes av saker som ønskes drøftet i dette forumet, men det skal avholdes minst to møter i året. Møtesteder skal også rulleres mellom medlemsorganisasjonene. Samhandlingspartnere Det er inngått en avtale mellom Levanger kommune og SNK om veiledning og tjenesteyting til de ubemannede museene i Levanger. Som del av dette samarbeidet skal SNK delta på minimum ett møte i Mil (Museene i Levanger) i året. Andre samhandlingspartnere innkalles ved behov. Årsmøte Det avholdes årsmøte som behandler Årsmelding for sist e år, samt Handlingsplan for kommende år. Til årsmøtet inviteres medlemmene i medlemsorganisasjonene. Årsberetning og handlingsplan skal presenteres for Driftskomiteen og sendes ut til medlemsorganisasjonene.

5 Avtale om veiledning og tjenesteyting til de ubemannede museene i Levanger. Det er i dag inngått sålydende avtale mellom Stiklestad Nasjonale Kultursenter AS (org nr ) og Levanger kommune vedrørende SNKs ansvar overfor de ubemannede museene i Levanger. Avtalen er en revidering av avtale inngått Til grunn for denne avtalen ligger en felles forståelse av at de ubemannede museene i Levanger kommune ikke er en del av det konsoliderte museet SNK. Dette er imidlertid ikke til hinder for at disse museene kan få tilgang til den kompetansen som SNK besitter, innenfor bestemte praktiske og økonomiske rammer. Denne avtalen tar sikte på å klargjøre disse rammene. 1. Formål og virkeområde Avtalen har til hensikt å bidra til kvalitetsheving av museumsvirksomheten i Levanger i samsvar med intensjonene i museumsreformen. Avtalen skal bidra til å styrke arbeidet medfornying,forskning,formidling og forvaltning ved de ubemannede museene i Levanger. 2. Partenes ansvar De ubemannede museene har økonomisk, drifts- og utviklingsmessig ansvar for egne museer. De ubemannede museene har ansvar for å etter behov etterspørre tjenesterfra SNK. Kostnader som evt utløses som følge av tjenesteyting fra SNK, dekkes av det enkelte museum. Stiklestad Nasjonale Kultursenters ansvar er å bistå med råd og veiledning når det gjelder faglig grunnarbeid, samlingsforvaltning, vedlikehold, formidling og utvikling ved museene. 3 Avtalens omfang og begrensninger Stiklestad Nasjonale Kultursenter skal yte årlige tjenester til de ubemannede museene i et omfang som tilsvarer en stillingsressurs på inntil 20 %. Tjenestene koordineres fra SNKs avdeling Levanger fotomuseum. De ubemannede museene leverer en liste på tre prioriterte punkt årlig, slik at SNK kan yte bedre og mer effektive tjenester. Tjenestene som ytes kan, basert på hvilken kompetanse som etterspørres i hvert enkelt tilfelle, ytes fra alle avdelinger innenfor SNK. 1

6 Disse veiledningstjenestene kan dreie seg om: Å yte faglig bistand til forsvarlig vedlikehold av bygninger og anlegg, herunder tekniske installasjoner. A yte faglig bistand til registrering, bevaring og konservering av gjenstander (samlinger) og interiører. Å yte faglig bistand for utstillingsproduksjon og utvikling ved anlegget. Å bidra til økt formidling og utarbeidelse av formidlingsmateriell ved det enkelte museumsanlegg. Å medvirke til publikumsrettet drift av bygninger og anlegg. A bidra til markedsføring av anleggets publikumsrettede museumstilbud. Å samordne de ubemannede museenes virksomhet, enten det dreier seg om samlingsforvaltning, formidling, markedsføring eller annen type virksomhet. Å invitere til dagseminarer/kursdager for kompetanseheving og gjensidig faglig utveksling. 4. Informasjon og samarbeid Partene forplikter seg til gjensidig å informere hverandre om alle vesentlige forhold som kan ha betydningfor oppfyllelse av denne avtalen. Som del av samarbeidet skal SNK delta på minimum ett møte i MiL (Museene i Levanger) i året. 5. Oppsigelse og varighet. Denne avtalen løper inntil den sies opp av en av partene. Oppsigelse skal skje skriftlig, oppsigelsesfristen er ett år og oppsigelsestiden løper fra I.januar. Gjennomføring av oppsigelse foretas etter nærmere forhandlinger mellom partene. Avtalen skal evalueres etter to år, første gang i november Levanger/Stiklestad.. 0/ (o \ ~... CJ~~.. M.,3;~ For Levanger kommune 2