Bilag 1 - Instruks for snøbrøyting og strøing Instruksen må sjåast i samanheng med kontrakten, rodeoversikt og konkurransegrunnlag. Det vert føreset at leverandørane gjer seg godt kjent med rodene før sesongen byrjar. 1 Anskaffinga gjeld 1.1 Generelt Oppdraget omfattar leige av lastebiler og maskiner med førar til snøbrøyting, snørydding, strøing inkl. strøsand og anna vintervedlikehald til Sund og/eller Øygarden kommune. Med øvrig vintervedlikehald meines naudsynt snøfresing, snø- og ishøvling, rydding av vegkryss og liknande. Vintervedlikehald omfattar tiltak for å sikre god framkomst og trafikksikkerhet under forhold der det kan legge seg snø og is på vegbane og fortau. Arbeidet skal utføres på de områder som er presisert nedanfor. 2 Arbeidets omfang 2.1 Avtalens geografiske grenser Veger og trafikkerte uteareale som skal brøytast vil delast inn 7 roder, der 4 roder tilhøyrar under Sund kommune, og 3 roder tilhøyrar under Øygarden kommune, sjå opplistinga under og del II Vedlegg 1A - Rodeoversikt for Sund kommune og Vedlegg 1B - Øygarden kommune. Områder i Sund: Rode 1 : Veg til Sæle, Veg til Hummelsund, Veg til Viksøy, Veg til Losstasjonen, Veg til Trellevik molo, Veg til Toft molo, Veg til kaldbakken, Veg til Døscherholmen, Veg til Rophammaren, Veg til Steinsland kai, Veg til Steinsland molo, Hamre, Øvre Bakka, Bakka, Berge, Vorland, Stranda, Forland, Kleppe, Førdestraumen, Førde, Børnes, Tøfterøy skule, Strand skule, Parkering Symjehallen, Sund Ungdomsskule, Fotballbane Ungdomsskule, Gangvegar langs fylkesvegar, Gangvegar og fortau langs kommunale vegar. Rode 2: Veg til Golta, Porsvika, Glesnes, Tveita, Hammersland, Øvretveit, Midttveit, Telle, Selstø, Nipa, Kausland, Glesnes, Golta, Spilda, Vorland, Hammersland, Tælavåg skule, Glesnes skule, Kausland kyrkje, Tølavåg gravplass. Rode 3: Skoge, Skogsvåg og gangvegar. Rode 4: Klokkarvik, Lerøy, Sund skule og gangvegar. Til saman utgjør dette ca. 48 km vegareal. Områder i Øygarden: Rode 1: Toftøy og Rongøy Rode 2: Blomøy, Breivik, Herdlevær og Oen. Rode 3: Alvøy, Sæløy, og Hellesøy Til saman utgjør dette ca. 33 km vegareal. Oppgitte veger, lengder, breidder, areal i kravspesifikasjonen og oversiktskart er rettleiande, og avvik i forhold til faktiske mengder kan førekome. Parafer / Side 1 av 5
Oppdragsgjevar tek atterhald om retten til å justere rodene der dette er hensiktsmessig. 2.2 Oppstart og tidsperiode for snøbrøyting og strøing Snøbrøyting og strøing skal normalt utføres i perioden 15. oktober til og med 15. april. Kontrakt bilag 1 I dei tilfelle der vintervedlikehald er påkrevd utanom den fastsette beredskapsperioden, avtalast slikt arbeid ved behov. 2.3 Prioritering av roder Se rodeoversikt jf. vedlegg 1, del II. 2.4 Krav til framkomst Vegar skal være framkommeleg for kjørety som er normalt utstyrt for vinterkøyring. Dette skal oppnåast ved å redusere mengde snø og is på vegen samt sikre tilstrekkelig vegrep for trafikantane. For fortau, gang- og sykkelbaner skal minst 75 % av breidda vere fri for snø og is. 2.5 Beredskap og utkalling Leverandøren skal gjøre seg kjent med værtilhøva på roda/rodene. Leverandør skal etablerast ein beredskaps- og utkallingsordning som gjer det mogleg å ta ut maskiner og mannskap når behovet oppstår. Ein ansvarleg hos leverandøren må til ei kvar tid kunne nåast ved hjelp av telefon eller e- post ved førespurnader frå kommunen. Alle kostnader i samband med oppdraget og bruk av telefon er leverandørens sitt ansvar. Leverandøren skal ha eitt eller flere telefonnummer der tilsette ved kommunen kan rette seg til dersom dei har spørsmål, kommentarar eller klager angåande brøytinga. Dersom det er fleire leverandørar innanfor kvar kommune, kan oppdragsgjevar akseptera at det vert inngått eit samarbeid mellom leverandørene med omsyn til utkalling og at oppdragsgjevar har ein person å forholda seg til. 2.6 Forsikring Leverandøren er på vanlig måte sjølv ansvarlig for eventuelle skadar på privat og offentlig eigedom under sitt arbeid. Leverandøren skal til ei kvar tid ha tilstrekkelige forsikringar. Leverandør skal legge fram forsikringsbevis på førespurnad. Dersom leverandør har tilsette, vil det òg bli kravd dokumentasjon på at yrkesskadeforsikring er teikna. 2.7 Forseinking Ved forseinking eller manglande utføring av arbeidet står leverandøren ansvarlig for eventuelt ekstra kostnader som blir påført Sund og Øygarden kommune. 2.8 Skadar Leverandør er ansvarlig for å erstatte skadar som oppstår i samband med Oppdraget, med mindre skadane som oppstår følgjer av grov aktløyse eller forsett frå kommunens side. Ellers gjelder alminnelige erstatningsrettslige prinsipp. Parafer / Side 2 av 5
2.9 Krav til maskiner med utstyr Kontrakt bilag 1 Leverandøren for snøbrøyting må sjølv koste innkjøp, leige av alle maskiner og utstyr, samt viktig montering, drift og vedlikehald. Bilar og maskiner må tilfredsstille alle offentlege krav til lover og forskrifter. Det er krav om at det skal monterast og nyttast varsellykt av godkjent type som gir blinkande gult lys, samt brøytelys og anna viktig varselutstyr. Brøytaren plikter å gjøre seg kjent med regler og lov for bruk av varsellykt. Der det finnes kant-/ belegningstein eller andre former for dekke der det krevjast varsam brøyting, må leverandøren disponere eigna utstyr for å unngå skade. 2.10 Andre krav til leverandøren Leverandøren skal halde seg informert om og rette seg etter de til ei kvar tid gjeldande lover, regler, krav og pålegg frå offentlige styresmakter samt relevante tryggleiksinstruksar. Dersom leverandøren blir midlertidig eller varig forhindra frå å utføre sine plikter, skal dette varslast straks, slik at kommunen kan få andre til å utføre oppgåvene. Kommunen kan holde leverandøren ansvarleg for de meirutgifter kommunen blir påført som følgje av dette. Dersom leverandøren vurderar snømåking, isrydding, rømming av snøkantar, høvling av vegbanen er nødvendig, skal han straks varsle kommunens kontaktperson om når og kor slike arbeid er nødvendig. 3 Snøbrøyting 3.1 Brøyting av veger Det skal brøytes så ofte det er naudsynt for trafikken. Ved snøfall skal brøyting setjast i gang og fullførast i samsvar med verdiane eller utløysande standard nedanfor: Samleveg Adkomstveg Gang- og sykkelveg og fortau Tørr snø 7,5 cm 15 cm Brøytes sammen m. tilhørende veg Våt snø 5 cm 8 cm Brøytes sammen m. tilhørende veg Snømengdene er retningsgjevande, og ein føreset at den som har ansvaret for brøytinga bruker sitt skjønn i tillegg. Mengd av snø skal målast på stader der snøen verken bles bort eller samlast i fonner. Ved snøvær om natta skal samleveger være gjennombrøyta innan klokka 06.00. Utbrøyting til full breidde, snøbrøyting av kryss og busslommer skal utføres umiddelbart etterpå. Adkokmstveger brøytes etter at samlevegene er gjennombrøyta. Skuleveger er som hovudregel samleveg. Parafer / Side 3 av 5
Det øvrige vegnettet og plassane må være gjennombrøyta før kl. 07.00. På laurdagar utsetjast fristen for snøbrøyting til kl. 08 og på sundagar og heilagdagar til kl. 09. Snøen skal ikkje brøytast inn mot trapper eller inngangsparti. Snøen skal ikkje leggast igjen i kryss slik at fri sikt vært hindret. Snøbrøyting skal utføres slik at underlaget blir jamt utan sjenerande issvullar o.l. Ved brøyting av våt snø skal ein sørgje for at fortau eller gangveg strøs samtidig med brøytinga. 3.2 Brøyting av fortau og gang- og sykkelveger Snøbrøyting av gang- og sykkelveger og fortau skal ha ein standard slik at fotgjengarar ikkje vel å gå i køyrebanen. Utføringa av gjennombrøyting må koordinerast med brøyting av køyrebanen. Gang- og sykkelveger og fortau skal være brøytet i fortauets fulle breidde viss ikkje faste sidehinder hindrar dette. Gang- og sykkelveger og fortau plasserast i same vegtype som tilhøyrande bilveg. Leverandøren er pliktig til å fjerne snø i fotgjengarfelt mellom vei og gang / sykkelveg. Ved snøfall mellom kl. 06.00 og 22.00 skal snøbrøyting setjast i gang etter tabell i pkt. 3.1. Gang- og sykkelveger, fortau som er en del av skuleveg innanfor roden skal være ferdig brøyta innan kl. 08.00 på vekedagar. 4 Strøing 4.1 Prosess og retningslinjer for strøing Prosessen for strøing omfattar innkjøp, lagring, transport og utstrøing av salt. Strøprosessen nyttast og når strøing blir gjennomført i samband med brøyting. Strøing skal sikre trafikktryggleik og framkomst om vinteren. Tiltaket skal være tilpassa de skiftande tilhøva basert på ein grunnleggjande risikovurdering. - Det strøs fortrinnsvis med salt når hensiktsmessige vinterutrusta bilar og personar har vanskar med å kome trygt fram. - Leverandøren held sjølv naudsynt lager for salt. Forbrukt mengde av salt fakturerast oppdragsgjevar direkte frå saltleverandør. - Lagring av strøsalt skal være under tak. - Gjennomfartsveger og veger i bustadområder skal som hovudregel strøast først. - Parkeringsplassar ved skular og andre kommunale bygg opne for publikum brøytast og strøs samstundes med tilhøyrande veg. Parafer / Side 4 av 5
- Andre område, t.d. skulegardar, brøytast og strøs berre etter avtale med Teknisk drift og service. 5 Grøfter og stikkveiter I tillegg til brøyting og strøing skal utførar etter behov og vurdering stake opp grøfter, stikkveiter og halde avløpssystema for overvatn opne. Ein føreset at den som har ansvaret for brøytinga bruker sitt skjønn i samband med dette. 6 Brøytestikk Naudsynt brøytestikk for å kunne utføre oppdraget er leverandørens ansvar, og alle kostnader med dette skal være inkludert i prisen. Dette gjeld også utsetting av brøytestikk og innsamling igjen til våren. Parafer / Side 5 av 5