Halden kommune Møteprotokoll Utvalg: Møtested: Formannskapet Dato: 23.08.2012 Tidspunkt: 16:00 Formannskapssalen, Halden rådhus Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Thor Håkon Edquist LEDER H Lena Beate Karlsen NESTL H Carl-Victor Sundling MEDL H Else-Kathrine Hveding MEDL H Geir Helge Sandsmark MEDL V Morten Christoffersen MEDL KRF Per Kristian Dahl MEDL AP John Østensvig MEDL AP Per-Egil Evensen MEDL FRP Vibeke Julsrud MEDL MDG Anne-Kari Holm MEDL SP Elisabeth Giske MEDL AP Ellen Simensen MEDL AP Svein Olaussen MEDL AP Mona Irene Bråthen MEDL AP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Merknader
Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Thor Håkon Edquist Utvalgsleder Martin Vik Utvalgssekretær
Saksliste 2012/133 2012/134 2012/135 2012/136 RS 2012/18 RS 2012/19 RS 2012/20 2012/137 2012/138 2012/139 2012/140 2012/141 2012/142 2012/143 Innhold Godkjenning av innkalling Godkjenning av saksliste Godkjenning av protokoll fra forrige møte Referatsaker Unntatt offentlighet Utvalgssaksnr Arkivsaksnr Økonomirapport per juli 2012/984 Finansrapport pr utgangen av juni 2012 2008/1175 Rapportering om bruk av trekkrettighet i hovedbank (Nordea) Halden Byutvikling AS - Søknad om likviditetslån Vindkraft i Østfold, regional plan - høringsuttalelse Krav om sak på dagsorden - Gjennomføring av kommunestyrevedtak i sak 62/2012 Krav om sak på sakskartet - Gjennomføring av tidligere vedtatte saker Krav om sak på sakskartet - Regional transportplan FS sak 70/2012 - Valg av arbeidsgruppe, pkt 8 i vedtatt forslag Krav om sak på sakskartet - Avtale om makebytte - Festningsgata/Høvleriet barnehage Valg av lekdommere/meddommere og skjønnsmenn i perioden 2013-2017 2008/1175 2008/767 2011/6097 2011/6938 2011/6938 2011/6938 2011/6938 2012/386 Side nr. Thor Edquist ordfører
2012/133 Godkjenning av innkalling Innkallingen ble enstemmig godkjent. Innkallingen godkjent. 2012/134 Godkjenning av saksliste Ordfører ønsket å behandle 2012/137 og 2012/142 først i møtet. Formannskapet bifalt dette. Svein Olaussen, Ap, meldte forespørsel. Sakslisten enstemmig vedtatt. Sakslisten godkjent. 2012/135 Godkjenning av protokoll fra forrige møte Protokoll fra forrige møte ble enstemmig godkjent. Protokoll fra forrige møte godkjent. 2012/136 Referatsaker Referatsakene ble tatt til orientering. Referatsakene tatt til orientering.
RS 2012/18 Økonomirapport per juli RS 2012/19 Finnsrapport pr utgangen av juni 2012 RS 2012/20 Rapportering om bruk av trekkrettighet i hovedbank (Nordea) 2012/137 Halden Byutvikling AS - Søknad om likviditetslån Per Egil Evensen, Frp, Per Kristian Dahl, Ap og Lena Karlsen, H ble av formannskapet erklært inhabile. Caroline Stranger, H, tok sete for Lena Karlsen. 13 representanter til votering. Morten Christoffersen, Krf, fremmet følgende tilleggsforslag: Rådmannens innstilling med følgende endring i pkt. 1: Likviditetslånet skal benyttes til nedbetaling av tidligere lån gitt 2012 pålydende totalt 1,65 mill. Rådmannens innstilling med Christoffersens tilleggsforslag ble enstemmig vedtatt. 1. Halden kommune yter likviditetslån på 3,0 mill.kr til sitt heleide aksjeselskap Halden Byutvikling AS. Likviditetslånet skal benyttes til nedbetaling av tidligere lån gitt 2012 pålydende totalt 1,65 mill. 2. 3. Utlånet finansieres med bruk av kapitalfond. (kapitalfond kto. 2 530 000). 4. Lånet løper frem til 31.12.2013, hvor det innfris i sin helhet med renter. 5. Lånet renteberegnes med NIBOR + 3%. 2012/138 Vindkraft i Østfold, regional plan - høringsuttalelse Vedtaket fra HPML ble enstemmig vedtatt. Halden kommune er positiv til at Østfold fylkeskommune har satt i gang arbeidet med en overordnet plan for vindkraft i fylket. Det er valgt en god metodikk ved kartlegging av områder med naturvern som et viktig element i vurderingen. Det tas med denne uttalelsen ikke stilling til konkrete utbygginger innenfor Halden kommune.
En eventuell utbygging av vindkraft må vurderes i forhold til andre energikilder, samfunnsøkonomisk lønnsomhet, landskapsbilde, biologisk mangfold, friluftsliv og hvilke naturinngrep lokalt en utbygging vil kreve. 2012/139 Krav om sak på dagsorden - Gjennomføring av kommunestyrevedtak i sak 62/2012 Per Kristian Dahl, Ap, fremmet følgende forslag til vedtak: Saken oversendes kommunestyret for videre behandling. Anne-Kari Holm, H, fremmet følgende forslag til vedtak: Saken tas til orientering. Forslaget fra Dahl fikk 7 stemmer og falt. Forslaget fra Holm fikk 8 stemmer (H, V, Krf, Sp og MDG) og vedtatt, Saken tas til orientering. 2012/140 Krav om sak på sakskartet - Gjennomføring av tidligere vedtatte saker Anne-Kari Holm, Sp, fremmet følgende forslag til vedtak: Saken tas til orientering. Per Kristian Dahl, Ap, fremmet følgende forslag til vedtak: Saken oversendes kommunestyret til videre behandling. Forslaget fra Dahl fikk 7 stemmer og falt. Forslaget fra Holm fikk 8 stemmer og vedtatt. Saken tas til orientering.
2012/141 Krav om sak på sakskartet - Regional transportplan FS sak 70/2012 - Valg av arbeidsgruppe, pkt 8 i vedtatt forslag Geir Helge Sandsmark, V, fremmet følgende forslag til gruppen: Ronny Nordmark og Øivind Holt. Per Kristian Dahl, Ap, fremmet følgende representant til gruppen: Svein Olaussen, Ap Enstemmig vedtatt. Arbeidsgruppens medlemmer: Ronny Nordmark, H Øivind Holt, MDG Svein Olaussen, Ap 2012/142 Krav om sak på sakskartet - Avtale om makebytte - Festningsgata/Høvleriet barnehage Anne-Kari Holm, Sp, fremmet følgende forslag til vedtak: Det er i etterkant av vedtak fattet 08.09.2011 kommet nye elementer som det er behov for å avklare. Administrasjonen bes avklare punkter relatert til takster på eiendommer hvor det skal gjennomføres makebytte. Administrasjonen bes avklare behov vedrørende barnehage. Sak legges fram for formannskapet i neste ordinære formannskapsmøte. Forslaget fra Holm ble enstemmig vedtatt. Det er i etterkant av vedtak fattet 08.09.2011 kommet nye elementer som det er behov for å avklare. Administrasjonen bes avklare punkter relatert til takster på eiendommer hvor det skal gjennomføres makebytte. Administrasjonen bes avklare behov vedrørende barnehage. Sak legges fram for formannskapet i neste ordinære formannskapsmøte.
2012/143 Valg av lekdommere/meddommere og skjønnsmenn i perioden 2013-2017 Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Foreslåtte kandidater i henhold til oversikt velges som meddommere og lagrettemedlemmer til hhv. Halden tingrett, Østfold jordskifterett og Borgarting lagmannsrett. 2. Forslag til valg av meddommere og lagrettemedlemmer legges ut til alminnelig ettersyn i to uker før kommunestyret foretar endelig valg, jfr. domsstolloven 66. 2012/144 Forespørsler Ordfører besvarte forespørselen i møte. FO 2012/6 Forespørsel fra Svein Olaussen, Ap, vedrørende avfallsdunker til nye husstander.