Saksliste og dokumenter for årsmøte i Golia Tennisklubb

nnstilling Golia Tennisklubb Dalbakkveien 33, 0682 Oslo Telefon forretningsfører 922 97 307, Telefon sekretær 957 50 469 Organisasjonsnr. 971284153, Hjemmeside www.goliatk.no Kontonummer 1609.04.72627 Saksliste og dokumenter for årsmøte i Golia Tennisklubb Styret viser til innkalling til årsmøte. Årsmøtet avholdes torsdag 30. mars 2017 kl. 19.00 i klubbhuset på tennisanlegget. Saksilste: 1. Godkjenne de stemmeberettigete 2. Godkjenne innkallingen og sakslisten 3. Velge dirigent, referent, samt to medlemmer til å underskrive protokollen 4. Årsberetning for 2016 5. Årsregnskap for 2016 6. Fastsettelse av medlemskontingent (2018) og timeleie i hallen (2017/2018) 7. Budsjett for 2017 8. Valg 9. Eventuelt Vi gjør oppmerksom på at det ikke kan fattes vedtak under sak 9. Saksdokumenter: Vedlegg 1 Arsberetning for 2016 Vedlegg 2 Regnskap for 2016 med revisors beretning og budsjett for 2017 Vedlegg 3 Forslag til medlemskontingent og timeleie i hallen Vedlegg 4 til valg Golia, 23. mars 2017 styret

Vedlegg i Golia Tennisklubb Dalbakkveien 33, 0682 Oslo Telefon forretningsfører 922 97 307, Telefon sekretær 957 50 469 Organisasjonsnr. 971284153, Hjemmeside www.goliatk.no Kontonummer 1609.04.72627 Årsberetning for 2016 Styrets sammensetning i 2016 Formann Lars Vegard Strøm Viseformann Anders Hegna Forretningsfører Svein Arne Karlsen Sekretær Rikke Clark Styremedlem Arild Ståhibrand Varamedlem Varamedlem øvrige tillitsvalgte i 2016 Lagleder herrer Lagleder damer Lagleder herrer veteran Lagleder damer veteran Juniorkomite Festkomite Turneringskomite Valgkomite Representant NSH Revisor Møter i 2016 Andreas Wethal rene Jensen Lars Vegard Strøm Modesta Pilibyte Detlef Bom Marianne Olimstad Svein Kommisrud og Tore Moen Anne Marstrander og Pål Berg, Torunn Kobbenes og Tore Moen Jan Petter Jacobsen og styret Pål Berg og Anders Hegre Pål Berg og Car Henrik Eriksen Pål Berg og Per Erling Terjesen 3 styremøter i årsmøte Medlemstall pr. 31.12.2016 233 medlemmer, hvorav 160 seniorer og 73 juniorer (0-19 år) økonomi og anlegg mv. Klubbens Økonomi er god. 2016 ga et overskudd på 287 000 kroner. Dette er 135 000 kroner mer enn budsjettert, og skyldes hovedsakelig Økte inntekter på omtrent det

samme beløpet. Bobleleien ble vesentlig større enn beregnet. Her har prisøkningen fått full effekt. tillegg er inntektene fra stat og kommune i form av momsrefusjon for driften, og støtte fra Oslo kommune via Oslo drettskrets, større enn forventet. Det er verdt å merke seg at klubben fikk 100 prosent refusjon for anleggsmomsen fra 2015 på 163 000 kroner. De andre inntektene er omtrent som budsjettert. Klubbens utgifter ble samlet omtrent som budsjettert. Det var imidlertid to store avvik. Oljeforbruket er redusert med ca. 80 000 kroner (ca. to fulle tanker). LED lampene var ikke budsjettert og kostet ca. 145 000 kroner. 2016 ble det første året med utendørssesong på nytt banedekke. Styret synes fornyelsen var vellykket, og er tilfreds med fargevalg og utforming. De største kostnadene på anlegget i 2016 har vært utbedring/utskifting av store deler av det elektriske anlegget, og dessuten grusdugnad og service på motorer og brennere. Nyanskaffelser har vært endelig utbedring av svingdøra, ny treplatting og nye rister og isolasjon i luftkanalene mellom motorhuset og bobla. Den største fornyelsen er anskaffelsen av nye LED-lamper til bobla. Styret anser den nye belysningen som helt nødvendig. Klubben har i 2016 oppfylt krav fra Norges drettsforbund vedrørende årsmøte, forsikringer, lover og elektronisk medlemsregister med fødselsdato. Planer for 2017 Klubben planlegger å bruke ca. 300 000 kroner på anlegget i 2017. Beløpet fremkommer som to poster i budsjettet: vedlikeholdsplan og vedlikehold anlegg. Vedlikeholdsplanen er forhåndsgodkjent av Oslo kommune Bymiljøetaten med ett tilskudd på 75 000 kroner av en totalramme på 195 000 kroner. Kopi av vedlikeholdsplanen følger vedlagt. Når det gjelder vedlikehold anlegg knytter dette seg til arbeid med nødutgangen/handikaputgangen. Dørene er planlagt skiftet og inngangen skal flyttes for å passe bedre med ringmuren. Klubben budsjetterer med et overskudd for 2017 på ca. 105 000 kroner. For øvrig vises til resultatrapport og balanse. Klubben vil ta i bruk nytt datasystem som heter Visma eaccounting for foreninger og idrettslag. Tennisskolen - Elite Tennisakademi Elite Tennisakademi er ansvarlig for alle treninger og kurs i klubben. Det er 91 deltagere totalt på tennisskolen, inkludert blant annet AKS-tennis med 30 barn og konkurransespillerne. nnsatsen blant barna på tennisskolen er bra, og tennisskolen ser potensiale i mange av barna. Tennisskolen har startet et rekruttlag, og er i full gang med fremtidens konkurranse-gruppe. Til denne gruppen/laget ønsker tennisskolen seg flere timer fra neste boblesesong.

Tennisskolen har tre fulle kurs for damer, to med viderekomne og et nybegynnerkurs. Tennisskolen Ønsker flere herregrupper i trening. ETA Ønsker å sjekke muligheten for å sende noen av våre unge konkurransespillere på trenerkurs. Sportslig i 2016 2016 har vi hatt 8-10 juniorer som har spilt turneringer. De eldste har nå fått mulighet til å trene med lagspillere i vinter. Klubben håper at disse kan styrke lagene til Golia. Klubbens divisjonslag har gjennomført en god sesong. Resultater fra divisjonstennisen: Damer: Damelaget beholdt sin plass i i.divisjon. Veteranlaget beholdt sin plass i pulje 4 i lagserien. Herrer: FØrstelaget beholdt sin plass i 1.divisjon. Andrelaget rykket ned til 3 divisjon. FØrstelaget veteran beholdt sin plass i 2 pulje. Andrelaget veteran beholdt sin plass i 6 pulje. Klubbmesterskap 2016 Det ble gjennomført klubbmesterskap i åpen klasse A og åpen klasse B. åpen klasse A ble Sarunas Gailius klubbmester (vant over Lars Vegard Strøm). åpen klasse B ble Kristoffer Ståhlbrand klubbmester (vant over Øystein Granheim). Vi takker alle som var og så på finalene i klubbmesterskapet og skapte god stemning. Styret takker alle medlemmer for god innsats og god sportsånd i 2016, og ønsker samtidig nye og gamle medlemmer lykke til i 2017-sesongen. Golia, 21. mars 2017 Lars Vegard Strøm Anders Hegna Svein Ame Karisen Rikke Clark Arild Ståhibrand Andreas Wethal rene Jensen

E 3 1 m t Q. m 0. 0 - LT (fl

RESULTATREGNSKAP FOR GOLA TENNSKLUBB 2016 UTGFTER BUDSJETT 2017 RESULTAT 2016 BUDSJETT 2016 NNTEKTER BUDSJETT 2017 RESULTAT 2016 BUDSJETT 2016 OLJE 210 000 189 132 270 000 BOBLELEE 450 000 478 755 400 000 LØNNNGER 50 000 47 036 65 000 OFFENTLG STØTTE OK!OSLO K 165 000 184 750 150 000 STRØM 62 000 57 268 60 000 OFFENTLG STØTTE BYDEL ØSTS 45 000 46 859 50 000 VEDLKEHOLD ANLEGG 100 000 167 468 150 000 MOMSKOMPENSASJON DRFT 50 000 58 977 40 000 LYSKASTERE HALOGEN TL LED 142 471 MEDLEMSKONTGENT 150 000 143 908 150 000 REHABLTERNG BANE 3 OG 4 30 000 BNGO AUTOMAT 80 000 79 432 90 000 VEDLKEHOLDSPLAN 2017 195 525 RENTENNTEKTER 2 500 1 816 2 000 UTGÅENDE KONTGENTER 55000 53 740 54 000 SPONSORNNTEKTER 3 000 2500 2 500 TOMTEFESTE NKL FORNYELSE 49 000 47 006 47 006 FLUBBSUPPORT UTSTYR NTF 2 500 4 500 VAKTHOLD ANLEGG 27000 26 114 26000 ANDEL OVERSKUDD GJENSDGE 2 800 2 960 2 500 FORSKRNG 24 860 23 956 23 000 GRASROTANDEL NORSK TPPNG 4000 4 098 3000 KOMMUNALE AVGFTER 19 000 17 281 18 000 KLUBBMESTERSKAP 2 500 2700 i 500 STARTKONTGENT 19 000 18 600 18000 KOSKSALG 2 300 2 325 2 000 SENORLAG 25000 22 111 45000 TVETAFOTBALL EGENANDEL 9 000 8100 9 000 ÄRSFEST 17 000 16 302 15000 RESEREFUSJON LAGTENNS 5 000 TENMSBALLER 10 000 9 104 12000 RESEREFUSJON JUNORER NTF 2 000 TURNERNGER JUNORER REF KLUBB 17000 20000 DVERSE NNTEKTER BNGO 11100 JUNORER ÅPEN DAG 21 922 MOMSREFUSJON ANLEGG 2015 162 923 163 270 TVETAFOTBALL LEE 21 000 21 136 17000 SPLLEMDLER VEDLKEHOLDPL 75000 KONTGENT BNGO 800 3 200 7 800 GEBYR/PORTO 2500 2 456 7 000 TRENNGSUTSTYR 7 000 5 000 ADMNSTRASJON 5000 5 768 5000 GAVER OG BLOMSTER 2000 i 000 5 000 TURNERNGER JiNORER REF NTF 2 000 2 000 3000 RESEKOSTNADER 4000 2000 8000 TELEFON BREDBÅND 10000 9 492 7000 KLUBBMESTERSKAP i 000 1 056 PROSJEKTLEDELSE. STERUD NTF 5 625 SUM UTGFTER 935 685 913 244 917 806 OVERSKUDD 105 415 287 459 152 464 TOTALER i 041 100 1200 703 i 070 270 TOTALER i 041 100 1200 703 i 070 270 STYRET GOLJA TENNSKLUBB REVDERT:

Golia Tennisklubb Resultat Periode: - 12 Regnskapsår: 2016 Dato: 16.03.2017 Side: 1 Konto Tekst Driftsresultat Driftslnntekter Salgsinntekter Reelt tidligere Reelt i periode Reelt Budsjett Budsjett hittil i periode hittil 3120 Sponsorinntekter 000 2 50000 2 500,00 0,00 0,00 2 500,00 3130 Grasrotandel. Norsk Tipping 0,00 4 09870 4 098,70 0,00 0,00 4 098,70 3150 Tveitafotball. Egenandel 0,00 8 100,00 8 100,00 0,00 0,00 8 100,00 3325 Klubbmesterskap. Startkontigent 0,00 2 700,00 2 700,00 0,00 0,00 2 700,00 3400 Oslo Kommune-Oslo ldrettskrets.bidrag2c 0,00 184 750,00 184 750,00 0,00 0,00 184 750,00 3402 Norges ldrettsforbund. østensjø Bydel 0,00 46 859,00 46 859,00 0,00 0,00 46 859,00 3403 Norges ldrettsforbund. Momskompensasjc 0,00 58 977,00 58 977,00 0,00 0,00 58 977,00 3405 Refusjon Merverdiavgift Anlegg 2015 0,00 162 923,00 162 923,00 0,00 0,00 162 923,00 3415 Norges Tennisforbund Utstyrsmidler 0,00 2 500,00 2 500,00 0,00 0,00 2 500,00 3416 Norges Tennisforbund Reisestøtte Juniore 0,00 2 000,00 2 000,00 0,00 0,00 2 000,00 3440 Norges Tennisforbund. Reisestøtte NM laç 0,00 5 000,00 5 000,00 0,00 0,00 5 000,00 3540 Kiosksalglpant 0,00 2 324,50 2 324,50 0,00 0,00 2 324,50 3580 Bingo. Spilleautomater. M-16 0,00 79 432,06 79 432,06 0,00 0,00 79 432,06 3581 Tilbakebetalt feilaktig belastet Bingo-kontiç 0,00 11 100,00 11 100,00 0,00 0,00 11 100,00 Avvik hittil SUM Salgsinntekter Andre inntekter 3600 Leieinntekt boble 3920 Kontigent medlemmer 3925 Renteinntekter 3980 Andel overskudd Gjensidige SUM Andre inntekter SUM Driftslnntekter Driftskostnader Lønnskostnad 5010 Forretningsfører 5025 Annet lønnet arbeid, Renhold, Rydding, Bc SUM Lønnskostnad Andre driftskostnader 6320 Renovasjon, vann, avløp lokaler 6340 Lys, varme lokaler. Forbruk 6341 Lys, varme lokaler. Nettleie 6350 Olje. Fyringsutgifter 6370 Festeavgift anlegg 6380 Forsikring anlegg 6385 Vakthold anlegg 6500 Kjøp av tennisballer til lagkamper o.a. 6525 Juniorer. Ekstraordinær trening/apen dag 6531 Juniorer. Tumeringsrefusjon Forbundet Ni 6600 Vedlikehold, reparasjon av anlegg og bygr 6610 Nye lyskastere. Fra Halogen til LED 6795 Tveitafotball. Leie 6800 KontorrekvisltalMateriell 0,00 573 264,26 573 264,26 0,00 0,00 573 264,26 0,00 478 755,00 478 755,00 0,00 0,00 478 755,00 0,00 143 908,00 143 908,00 0,00 0,00 143 908,00 0,00 816,47 1 816,47 0,00 0,00 816,47 0,00 2 960,00 2 960,00 0,00 0,00 2 960,00 0,00 627 439,47 627 439,47 0,00 0,00 627 439,47 0,00 200 703,73 200 703,73 0,00 0,00 200 703,73 0,00-30 000,00-30 000,00 0,00 0,00-30 000,00 0,00-17036,00-17036,00 0,00 0,00-17036,00 0,00-47 036,00-47 036,00 0,00 0,00-47 036,00 0,00-17 280,63-17 280,63 0,00 0,00-17 280,63 0,00-28 032,06-28 032,06 0,00 0,00-28 032,06 0,00-29 236,57-29 236,57 0,00 0,00-29 236,57 0,00-189 132,00-189 132,00 0,00 0,00-189 132,00 0,00-47 006,00-47 006,00 0,00 0,00-47 006,00 0,00-23 956,00-23 956,00 0,00 0,00-23 956,00 0,00-26 114,00-26 114,00 0,00 0,00-26 114,00 0,00-9 103,50-9 103,50 0,00 0,00-9 103,50 0,00-21 922,35-21 922,35 0,00 0,00-21 922,35 0,00-2 000,00-2 000,00 0,00 0,00-2 000,00 0,00-167 467,77-167 467,77 0,00 0,00-167 467,77 0,00-142 471,14-142 471,14 0,00 0,00-142 471,14 0,00-21 136,00-21 136,00 0,00 0,00-21 136,00 0,00-1 070,90-1 070,90 0,00 0,00-1 070,90 datax Foreningsøkonomi Start Versjon 15.0.3315-16.03.2017 10:05 Side 1

Goiia Tennisklubb Resultat Periode: - 12 Regnskapsår: 2016 16.03.2017 Reelt Reelt Reelt Budsjett Budsjett Avvik Konto Tekst tidligere periode hittil i periode hittil hittil 6825 Tennisfest. Arlig 0,00-16 302,53-16 302,53 0,00 0,00-16 302,53 6850 Administrasjon 0,00-4697,25-4 697,25 0,00 0,00-4 697,25 6860 Prosjektiedelse, konsulenthonorar Helen E 0,00-5 625,00-5 625,00 0,00 0,00-5 625,00 6898 Klubbmesterskap. Premier etc. 0,00-1 056,00-1 056,00 0,00 0,00-1 056,00 6900 Telefon. Bredbànd 0,00-9491,80-9491,80 0,00 0,00-9491,80 6940 Porto 0,00-1 658,00-1 658,00 0,00 0,00-1 658,00 6960 Bankomkostninger 0,00-798,10-798,10 0,00 0,00-798,10 7140 Reisekostnad, ikke oppgavepliktig 0,00-2000,00-2 000,00 0,00 0,00-2 000,00 7410 Medlemskontingent NTF, TRØ-øst, NSH 0,00-53 740,00-53 740,00 0,00 0,00-53 740,00 7415 Kontigent Bingo og Norges Bingoforbund 0,00-3200,00-3200,00 0,00 0,00-3 200,00 7420 Gaver, premier og oppmerksomheter 0,00-1 000,00-1 000,00 0,00 0,00-1 000,00 7452 Startkontigent NM Lagtennis, og annet 0,00-18 600,00-18 600,00 0,00 0,00-18 600,00 7453 SeniorlaglLagtennis 0,00-22 110,69-22 110,69 0,00 0,00-22 110,69 SUM Andre drlftskostnader SUM Drlftskostnader SUM Driftsresultat Arsresultat Avsetninger Arsresultat etter avsetninger 0,00-866 208,29-866 208,29 0,00 0,00-866 208,29 0,00-913 244,29-913 244,29 0,00 0,00-913 244,29 0,00 287 459,44 287 459,44 0,00 0,00 287 459,44 0,00 287 459,44 287 459,44 0,00 0,00 287 459,44 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 287459,44 287459,44 0,00 0,00 287459,44 NB Resultatrapporten er valgt vist med motsatt fortegn av bilagsførlng, både for inntekter, kostnader og årsresultatet! datax Foreningsøkonomi Start Versjon 15.0.3315-16.03.2017 10:05 Side 2

Golia Tennisklubb Balanse Periode: 1-12 Regnskapsår: 2016 Dato: 1603.2017 Side: Konto Tekst nngående balanse Reelt Utgående periode balanse 1900 1920 1930 Eiendeler Omløpsmidler Bankinnskudd, kontanter 0.1. Kasse. Kontanter Bankinnskudd. Driftskonto 1609 04 72627 Bankinnskudd. Plasseringskonto 15034285702 SUM Bankinnskudd, kontanter ol. SUM Omløpsmldler SUM Eiendeler 0,00 5 017,92 5 017,92 0,00 114739,59 114739,59 000 588 288,22 588 288,22 0,00 708 045,73 708 045,73 0,00 708 045,73 708 045,73 0,00 708 045,73 708 045,73 Egenkapital og gjeld Egenkapital Over-underskudd 8800 Udisponert årsresultat (overskudd) SUM Overdunderskudd nnskutt egenkapital 2000 Egenkapital SUM lnnskutt egenkapital SUM Egenkapital SUM Egenkapital og gjeld 0,00-287 459,44-287 459,44 0,00-287 459,44-287 459,44 0,00-420 586,29-420 586,29 000-420 586,29-420 586,29 0,00-708 045,73-708 045,73 0,00-708 045,73-708 045,73 datax Foreningsøkonomi Start Versjon 15.0.3315-16.03.2017 10:04 Side i

Til årsmøtet i Golia Tennisklubb UHALELSE TL REGNSKAPET FOR 2016 Vi har revidert årsregnskapet for Golia Tenniskiubb i henhold til Regnskaps- og revisjonsbestemmelser for små organisasjonsledd tilsluttet Norges drettsforbund og olympiske og paraolympiske komite, kapittel 4. Årsregnskapet for regnskapsåret 2016 viser et overskudd på kr. 287.459,44 Vi har utført følgende revisjonshandlinger: Bilagskontroll, konteringskontroll, bankavstemming, lønnsutbetalimger, betaling av skatt. Vi har ikke avdekket noen mangler eller feil i regnskapet. Vi mener at dokumentasjonen for regnskapet og regnskapsføringen er i samsvar med idrettens regnskapsbestemmelser, og vi mener at årsregnskapet for 2016 kan fastsettes som Golia Tennisklubbs årsregnskap for 2016. Golia 10. mars 2017 Revisor Per Erling Terjesen Revisor 2

Kon ton um mer 609.04.72627 Organisasjonsnr. 971284153. Hjemrncsidc www.goliatk.no Telefon forreini ngs fører 92297307, Telefon sekretær 95750469 Dalbakkveicn 33, 0682 Oslo Golia Tennisklubb Vedlegg 3 styret Oslo, 21. mars 2017 kke-medlemmer kr. 250,- pr. time Bobleleie sesongen 201 7/2018: Medlemmer kr. 200,- pr. time Senior (over 18 år) kr. 1000,- Medlernskontingent for 2018: Junior (under 18 år) kr. 500,- Familiemedlernskap kr. 2000,- Styret foreslår ingen endringer i rnedlemskontingcnten for 201 8 eller timeleien i Styrets forslag: hobla for sesongen 2017/2018. Sak 6: Fastsettelse av medlemskontingent og timeleie i bobla