EIGERSUND KOMMUNE Planteknisk utvalg INNKALLING Utvalg: Planteknisk utvalg Møtested: Grand Hotell NB! Merk sted Dato: 20.06.2016 Tidspunkt: Kl. 11:30 Saksliste: Sak nr. Sakstittel Åpen/Lukket 173/16 Forespørsel om forlengelse av frist for ferdigstillelse av Launes Åpen Eigersund, 17. juni 2016 Kjell Vidar Nygård Utvalgsleder Randi Haugstad Utvalgsekretær Side 1 av 6
Administrative meldinger Innkalling av varamedlemmer: Vær oppmerksom på at den enkelte representant selv er ansvarlig for å følge med på eventuell inhabilitetsproblematikk i den enkelte sak. Den enkelte representant må selv kontrollere om det foreligger inhabilitet i noen saker og eventuelt varsle om dette til møtesekretæren. Dette uavhengig av om det har vært inhabilitet ved tidligere behandlinger av saken(e). Eventuelle forfall meldes til tlf. 993 96 623 til Randi Haugstad Følgende vararepresentant kalles inn for fast medlem med forfall: Forfall Parti Følgende vara innkalles Parti Tove Helen Løyning AP Oddvar Amundsen AP Lilly Remme Brunel H Tommy Gunvaldsen H Sølvi Ege KrF Edmund Johan Iversen KrF Møtet er åpent for publikum og holdes på Grand Hotell. Enkelte saker kan imidlertid, helt eller delvis, være unntatt offentlighet på grunn av lovbestemt taushetsplikt. Dette vil i så fall fremgå av sakslisten. Publikum som ønsker å følge en sak må beregne å være tilstede fra møtets start, da saksrekkefølgen kan bli endret uten varsel. Komplette saksdokumentene er utlagt i ekspedisjonen i Rådhusets 4 etasje, biblioteket og på kommunens internettsider www.eigersund.kommune.no/politisk. Kopi av saksdokumentene kan fås ved henvendelse til Politisk sekretariat i rådhusets 4.etasje. Side 2 av 6
Eigersund kommune Saksframlegg politisk sak Dato: 16.06.2016 Arkiv: : FE 614 Arkivsaksnr.: 13/916 Journalpostløpenr.: 16/18524 Avdeling: Enhet: Saksbehandler: Stilling: Telefon: E post: Teknisk avdeling Teknisk stab Anne Grethe Woie Kommunalsjef tekniske tjenester 51 46 83 03 anne.grethe.woie@eigersund.kommune.no Saksnummer Utvalg Møtedato 173/16 Planteknisk utvalg 20.06.2016 Forespørsel om forlengelse av frist for ferdigstillelse av Launes Sammendrag: I sak PTU 074/16 Tillatelse til tiltak. Ny jernbanebro på Launes gnr. 47 bnr. 211 og gnr. 49 bnr 129 Jernbaneverket, Launessundet. Ny behandling, ble Jernbaneverket gitt tillatelse til omsøkt tiltak på gitte betingelser. I betingelsenes pkt. 2 heter det: «Styringsgruppen anbefaler tiltak for flomsikring seinest den 01.08.16.» Rådmannen har mottatt søknad fra Jernbaneverket om forlenget frist for pkt. 2 i vedtaket. Søknaden begrunnes med ferieavvikling for styringsgruppens medlemmer. Det er søkt om utsettelse frem til den 08.09.16. Jernbaneverket gjør i søknad oppmerksom på at en utsettelse av ferdigstilling av tiltaksplanen ikke vil ha fremdriftsmessige konsekvenser for tiltaket som helhet Rådmannens forslag til vedtak: Jernbaneverket gis i tråd med søknad, utsettelse frem til den 08.09.16 Du finner oversikt over alle dokumenter i saken på kommunens nettsider, www.eigersund.kommune.no Politiske saksdokumenter: http://bit.ly/1iywnuf Velg møtedato, finn saken, velg Gå til arkivsaken. Saksgang: Søknaden behandles av Planteknisk utvalg Eventuell tidligere politisk behandling: Planteknisk utvalg behandlet søknaden i møte den 05.04.16, sak 074/16, og fattet følgende vedtak: PTU 074/16 vedtak: Planteknisk utvalg har nøye vurdert søknaden fra Rambøll Norge AS den 18.12.15, på vegne av Side 3 av 6
Jernbaneverket, sammen med dokumenter vedlagt søknaden og de innkomne merknadene fra myndigheter og parter, referat fra møte mellom Jernbaneverket og kommunen den 02.02.16, samt etterfølgende korrespondanse mellom Jernbaneverket og kommunen, og har etter en samlet vurdering kommet til at tillatelse til det omsøkte tiltaket gis på følgende vilkår: 1. Det nedsettes en styringsgruppe og en arbeidsgruppe der også Eigersund kommune er representert, jamfør punkt 1 i brevet fra Jernbaneverket den 14.03.16 2. Styringsgruppen anbefaler tiltak for flomsikring seinest den 01.08.16 3. Høsten 2016 blir det oppstart av detaljprosjektering og byggeplan for de godkjente tiltakene for ferdigstillelse av tiltakene i 2017. 4. Jernbaneverket har bekreftet i brev den 14.03.16 at de har de nødvendige fullmakter til å gjennomføre dette prosjektet, og vil benytte disse fullmaktene til å sikre at prosjektet blir gjennomført innen utgangen av 2017. Prosjektet omfatter også alle nødvendige tiltak som må gjennomføres for at vanngjennomstrømmingen skal bli slik som NVE anbefaler 5. Jernbanekonstruksjonen over Launessundet skal ivareta NVE sine anbefalinger for vannførsel slik at Eiebukta sikres mot flom. Launes 1, 2 og 3 sees på i sammenheng. Tiltak utover Launes 1 vil være søknadspliktige, og det stilles krav ved godkjenning av Launes 2 og 3 at NVE sine anbefalinger fullt ut ivaretas. Vedtaket er fattet med hjemmel i plan og bygningslovens 20 1 og 21 4 og reguleringsplan for Gang og sykkelveg på gammel jernbanelinje Hellvik Launes m.m. Planteknisk utvalg behandlet søknaden i møte den 19.01.16, sak 012/16, og fattet følgende enstemmige vedtak: PTU 012/16 vedtak: Planteknisk utvalg sender saken tilbake for en videre utredning i forhold til samfunnssikkerhet og flomsikring, samt fremsatt forslag til vedtak fra KrF som lyder slik: Kommunen tar kontakt med Jernbaneverket med sikte på et samarbeid om en langsiktig løsning for å bedre gjennomstrømmingsforholdene gjennom Launessundet. Samarbeidet skal føre fram til en forpliktende plan med tilhørende finansiering der minimum følgende tiltak er drøftet: a. Fjerning av bunnmasse i nåværende gjennomløp b. Fjerning av eksisterende fylling og erstatte den med bruløsning c. Kommunen blir representert av rådmannen, kommunalsjef tekniske tjenester, ordfører og leder av Planteknisk utvalg Andre opplysninger / fakta i saken: Jernbaneverket har søkt om forlenget frist for gjennomføring av pkt. 2 i vedtaket. Søknaden begrunnes med ferieavvikling for styringsgruppens medlemmer. Det er søkt om utsettelse frem til den 08.09.16. Det er avtalt møte i styringsgruppen den 26.08.16. For å fange opp de innspill styringsgruppen kommer med i dette møtet, søkes det om utsatt frist. Det er søkt om utsettelse frem til den 08.09.16. Jernbaneverket gjør i søknad oppmerksom på at en utsettelse av ferdigstilling av tiltaksplanen ikke vil ha fremdriftsmessige konsekvenser for tiltaket som helhet Rådmannens vurderinger: Jernbaneverket gjør i søknad oppmerksom på at en utsettelse av ferdigstilling av tiltaksplanen ikke vil ha fremdriftsmessige konsekvenser for tiltaket som helhet. Rådmannen vurderer, i likhet med Jernbaneverket, at det er viktig å sikre en omforent forståelse i behandlingen i styringsgruppen. Side 4 av 6
Likeledes at der er viktig at relevante innspill som styringsgruppen kommer med i sitt møte den 26.08.16 blir innarbeidet i tiltaksplanene. Rådmannen anbefaler derfor at fristen forlenges fra 01.08.16 til 08.09.16 Universell utforming: Ikke aktuelt Økonomiske konsekvenser: Ingen Driftsmessige forhold Inneværende år Neste år År 3 Sum Investeringsmessige forhold Inneværende år Neste år År 3 Sum Legg inn nye linjer/fjern tomme linjer ved behov. Detaljeringsnivå vil være avhengig av sakstype. Merk at samtlige saker som har økonomiske konsekvenser skal forelegges økonomisjefen før saken leveres til godkjenning/politisk sekretariat. Tabellene kan kun slettes dersom det er påført at det ikke er noen økonomiske konsekvenser. Alternative løsninger: Jernbaneverket gis ikke utsettelse som omsøkt Dokumenter vedlagt saken DokID Tittel 474470 Forespørsel om forlengelse av frist på ferdigstillelse av Launes Side 5 av 6
Eigersund kommune Postboks 580 4379 EGERSUND Postadresse: Postboks 4350 NO- 2308 Hamar postmottak@ jernbaneverket.no Sentralbord: 05280 Org. Nr.: 971 033 533 MVA Henvendelse til: Sigrun Nygård Dato: 15.06.2016 Tlf.: Saksref.: 201601377-19 Faks: E-post: Sigrun.Nygard@jbv.no Deres ref.: Vedlegg: Bankgiro: 76940501888 IBAN-NR. N054769405001888 SWIFT: DNBANOKK Forespørsel om forlengelse av frist på ferdigstillelse av Launes jernbaneverket.no Jernbaneverket viser til rekkefølgebestemmelser knyttet til utbygging i Launessundet i Eigersund kommune og enighet i styringsgruppe. Det var fastsatt ferdigstillelse dato 1.8 for tiltaksplanen. Grunnet ferieavvikling for styringsgruppens medlemmer er det ikke mulig å få gjennomført et siste møte i styringsgruppen hvor rapport fra Rambøll diskuteres innen fastsatt frist 1.8. Jernbaneverket ber derfor om utsettelse frem til 8.9 for å fange opp de innspill styringsgruppen kommer med den 26.8. En utsettelse av ferdigstilling av tiltaksplan vil ikke ha fremdriftsmessige konsekvenser for tiltaket som helhet, men være viktig for å sikre en omforent forståelse behandlet i styringsgruppen. Med hilsen Anne Marstein leder Plan og teknikk, Bjørg Hilde Herfindal Leder offentlig plan og miljø Dokumentet er godkjent elektronisk Kopi til: Anne Grethe Woie / Eigersund kommune Julie Elina Biørn Side 6 av 6 201601377-19 Side 1 av 1