Årsmelding for Oslo krets 2013

Vedlegg 1 til sak 2 Årsmelding for 2013 Årsmelding for Oslo krets 2013 1. Organisasjon Kretsstyret Kretsstyret ble valgt på kretstingets årsmøte 13. februar 2013 og har bestått av: Kretsleder Anne Marit Tiller Oslo 32 (valgperiode 12-13) Visekretsleder Vemund Ovesen Ullern (valgperiode 12-13) Styremedlem Bjarne L. Madsen 48. Oslo (valgperiode 12-13) Styremedlem Magnus J. Jensen Ris (valgperiode 13-14) Styremedlem Bjørn Lie Rapp Holmlia (valgperiode 13-14) Styremedlem Sandra H. Låstad Mortensrud (valgperiode 13-14) Bjarne Lohman Madsen hadde permisjon ut august og Sandra H. Låstad trakk seg fra styret i september. Varamedlem Erlend Olsen (Mortensrud) har derfor møtt fast i styret hele perioden. Likestilling - 9 i forbundets grunnregler sier: Ved valg, oppnevninger og tilsettinger på alle nivå i forbundet skal en tilstrebe en lik representasjons- og ansvarsfordeling mellom kvinner og menn. I grupper eller kretser hvor lik representasjon vil være åpenbart urimelig, kan dette fravikes. Styret besto i første halvdel av perioden av 33 % kvinner og 67 % menn, i andre halvdel av 16,7 % kvinner og 83,3 % menn. Kretsstyret har siden årsmøtet 2012 hatt 10 møter og behandlet XX saker. Det har i perioden vært 1 samarbeidsmøte med kretslederne i Østlandskretsene Kretslederne i Asker og Bærum, Buskerud, Hedemark-Oppland, Oslo, Romerike og Østfold møtes for å drøfte fellesprosjekter og felles utfordringer vi møter som kretsledere. Forumet har ingen formell rolle, men det er nyttig og vil fortsette i 2014. Landsstyrets kontaktperson Henrik Vagle Dalsgaard Vedlegg 1 til sak 2 Årsmelding for 2013. Side 1

Komiteer Det har vært 3 komiteer i drift i perioden: Programkomiteen, Kløverrabbkomiteen og Valgkomiteen. Valgkomiteen velges av årsmøtet for ett år om gangen. Programkomiteen og Kløverrabbkomieen ble oppnevnt av styret for en 2-års periode i 2012. Programkomiteen Jostein Bjerke Fosse Ris Synne Lien Bryn 1 Åse Marit L. Øiestad Grefsen 1 Elisabeth L. Øiestad Grefsen 1 Kløverrabbkomiteen Øyvind Bakke Holmlia Anders Helgeneset Holmlia Anne Marit Tiller Oslo 32 Valgkomiteen Jostein Bjerke Fosse Ris Bjarne Lohman Madsen Oslo 32 Vibeke Bernts Bryn 1 Revisor Revisor har vært Revisor Gruppen FMØ DA Det har i tillegg vært etablert prosjektkomiteer knyttet til flere arrangementer. 2. Administrasjon Kretsen har i flere år leid kontorplass på forbundskontoret og brukt forbundets postboks som postadresse Forbundskontoret flyttet i desember til nye lokaler og kretsstyret har valgt og ikke å inngå ny leieavtale om kontorplass. Med en ansatt på deltid blir det uforholdsmessig dyrt å leie kontorplass i Oslo sentrum. Kretsen har fått ny postadresse(postboks 156 Grorud, 0905 Oslo) og det vil bli lagt til opp til at ny kretssekretær jobber hjemmefra. Kretssekretær i perioden har vært Ingvild Bjerke Fosse som sluttet i sin stilling 31.12.13. 3. Økonomi Etter kretsstyrets mening gir årsregnskapet med noter for 2013 en fullstendig og utfyllende Vedlegg 1 til sak 2 Årsmelding for 2013. Side 2

informasjon om kretsens utvikling og resultater i 2013 og stillingen ved utgangen av 2013. Det har i 2013 ikke skjedd endringer av overordet eller strategisk betydning for organisasjonen. Som det fremgår av balansen pr. 31.12.2013 har kretsen en solid egenkapital og tilfredsstillende likviditet. Styret kjenner ikke til noe forhold av viktighet, heller ikke etter regnskapsårets utgang, for å bedømme kretsens stilling som ikke fremgår av resultatregnskap, balanse med tilhørende noter samt årsberetning. Forvalter vi kapitalen vår på en god måte gir det kretsen mulighet til å satse strategisk også i årene fremover. Det henvises ellers til regnskapskommentarene. Kretsens kasserer er Karen Marie Engeseth. Eiendeler Lager Det er inngått avtale om å leie lagerplass hos Roar Ramstad i Hakadal. Her vil det bli lagret utstyr til kurs og andre kretsarrangementer. Kløverrabben, Ski Kretsens hytte Kløverrabben ligger ved Rolandsjøen i Ski kommune. Hytta er ofte utleid, både til kretsens grupper og til eksterne leietakere. I 2013 har den vær utleid i 90 døgn inkl. påske, pinse, og de 14 dagene i sommer da kretsleder bodde der. Det er flere speidergrupper, både våre egne og fra nabokretser fra begge forbund, som har leid i år, men også barnehager, skoler, vennegrupper, kor og andre organisasjoner er blant leietakerne. Kløverrabbkomiteen sørger for et godt og jevnlig vedlikehold av kretshytta vår. Det har i år ikke skjedd store arbeider. Trollheimen leirsted, Hurdal Kretsen er medeier i Trollheimen leirsted. Tomt, Nannestad Tomten er på 2,3 mål, med ubrukelig patruljehytte 1. Tonsen KFUM var siste bruker av eiendommen. Styret har fått fullmakt fra årsmøtet (2009) til å selge denne men så langt har det ikke dukket opp muligheter til å selge med fortjeneste. Vedlegg 1 til sak 2 Årsmelding for 2013. Side 3

PR tilhenger Etter vedtak på årsmøte 2013 har vi gått til innkjøp av en henger som skal brukes av krets og grupper i PR arbeidet, denne er utstyrt med innhold for PR-arrangementer og lånes ut til gruppe som skal ha PR-arrangement. Hengeren er plassert på Breidablikk, Høyenhallveien 3. 4. Strategiplan og program Kretsstyrets arbeid er forankret i strategiplanen som ble vedtatt på årsmøte 2013. Kretsens strategiplan bygger på forbundets strategiplan som er vedtatt på Landsting. Delmål 1: Vekst Medlemsutvikling Medlemsstatistikken forteller følgende (med utgangspunkt i foreløpig statistikk pr. 3.1.13). Grupper hvor årsmelding mangler er ikke tatt med. 11 (12) grupper har mistet medlemmer 11 (11) grupper har flere medlemmer 3 (1) gruppe har ikke endringer i medlemstallet Tall fra 2012 i parentes. Grupper Ellingsrud og Furuset har fusjonert og fortsetter under navnet Furuset. Medlemmer under 26 år 31.12 2005: 75 % av medlemsmassen 31.12 2006: 73 % av medlemsmassen 31.12 2007: 80 % av medlemsmassen 31.12 2008: 61 % av medlemsmassen 31.12 2009: 78 % av medlemsmassen 31.12 2010: 77 % av medlemsmassen 31.12.2011: 80 % av medlemsmassen 31.12.2012: 80 % av medlemsmassen 31.12.2013: 71 % av medlemsmassen Kretsen har et lite fall i medlemmer også i år, men det er mindre enn på mange år. Noen grupper har også i medlemsdatabasen registrert flere midlertidige medlemmer, hvis noen av disse melder seg inn og når direktemedlemmene blir registrert kan vi gå litt i pluss. En teori sier at grupper med 50 medlemmer eller mer er de mest attraktive og lettest rekrutterer nye speidere og ledere, vi har nå 5 grupper med 50 + medlemmer, mot 6 året før. Vi har 4 grupper Vedlegg 1 til sak 2 Årsmelding for 2013. Side 4

med 40 50 medlemmer, den ene av disse har hatt medlemsfall på 10 i år. Mens en annen har økt med 10. Satsing på aldergruppen 13+ Satsingen på denne aldersgruppen er bygd rundt følgende pilarer: PEFF-kurs Andre kretsarrangementer som Pefftreff Roverarbeid Delmål 2: Ledere Vi har også i år prioritert å arrangere og delta på PEFF- og Lederkurs via Østlandsprosjektet. Lederkurs Program ble gjennomført i januar. Det er fortsatt et behov for Lederkurs Program i Østlandskretsene, selv om 2013 hadde færre deltakere enn tidligere år. Kretsen prøver å motivere til deltakelse på lederkurs, trenerkurs og Trekløver-Gilwell kurs gjennom oppfordringer til å delta og ved å dekke hele eller deler av kursavgiften. Dato Kurs Ant. Delt. fra Oslo Merknader krets 25.- 27. jan Lederkurs Program 3 delt. fra 2 grupper Østlandsprosjektet 12. 14. apr. PEFF-kurs Oppdrag Nord 14 delt. fra 5 grupper Østlandsprosjektet 18. 20. okt. PEFF-kurs Oppdrag Sør 17 delt fra 6 grupper Østlandsprosjektet Kursstøtte Kretsen har i løpet av året gitt støtte til: Radioamatørkurs, 1 stk fra Grünerløkka Turledelse vinter, 1 stk fra Ris Lederkurs ledelse, 1 stk fra Ris Norsk Roland, 3 stk fra Fossum Delmål 3: Opplevelse Oslo krets har mange aktive og engasjerte ledere og gruppene i kretsen er villige til å være med på å skape gode kretsarrangementer. Det gjør at grupper som sliter opplever at kretsen har et reelt tilbud til dem. Følgende arrangementer har stått på terminlisten i 2013: Dato Arrangement Deltakere Merknad 17. jan Roverting 27 rovere møtte 29. jan Telefonkonkurranse 21. patr. fra 10 grupper, Oslo 32 vant Vedlegg 1 til sak 2 Årsmelding for 2013. Side 5

flere enn på lenge 9.-10. febr Pefftreff 17. stk fra 6 grupper 27. april Vårdag med St. Georgsfeiring 19 oppdagere og stifinnere, 15 ledere, vandrer o.a. fra 6 grupper 4. 5. mai Mikrokretsleir med NM 58 delt. på leir fra 6 31.aug. 1.sept. kvalifisering, Trollheimen Kvalifisering til NM 2014 grupper. 4 patruljer deltok i NM kvalifisering, speidere fra ytterligere 2 grupper deltok på arrangementet 1. sept Åpning av Friluftslivets uke, Sognsvann 8. nov Rovernes Bilrebusløp 2deltakende lag fra 3 grupper Bryn 1 vant kretsbanneret Følgende representerer Oslo krets i NM 2014, Ris, Bryn 1 og Mortensrud PR arrangement Vinner Bryn 1, neste års arrangør Høybråten 13. nov Gruppeledermiddag 14 stk På Café Mistral 1. des Adventsfest Ca 40 stk fra 5 grupper Roverne Året 2013 ga kretsens dens første Roverombud, medlemmer er: Marie Bergvatn Barlien, Bryn 1 leder Johanne Hempel, Grefsen 1 Karen Ingeborg Caspari, Ris Sandra H. Låstad, Mortensrud Håkon B. Sperre, Fossum Lisa Kvalbein, Furuset Anders Antonsen, Høybråten Ombudets leder har møtt fast i kretsstyret. Ombudet har også Facebookgruppa Oslorover og egen side på kretsensnettside: www.oslokrets.no Ombudet har vært ansvarlig for: Tur til Nordmarkskapellet: 5. april Volleyball: 13. jun. på Bygdø Spillkveld : 26. okt. på Breidablikk Bilrebusløp: 11. nov. Kompani Sofa, Mortensrud, arrangerte i år, siden de tapte i fjor. Roverting : 9. jan. 2014 i Høybråten menighetshus, her ble det valgt nytt ombud Foruten dette har Roverlag invitert kretsens rovere til å delta på grupperoverarrangement som Vedlegg 1 til sak 2 Årsmelding for 2013. Side 6

måneskinnstur, juleavslutning og ribbemarsj. Delmål 4: Synlighet Av store PR arrangement har kretsen valgt å prioritere Vinterleir under Barnas Holmenkolldag og Åpningen av friluftslivets uke på Sognsvann tidlig i september. Vi klarte ikke å finne arrangører for Vinterleir i år, noe som var veldig leit siden Skiforeningen var positive til vår deltakelse. Åpningen av Friluftslivets uke på Sognsvann 1. søndag i september er en stor PR mulighet. Og i år valgte vi for første gang å legge NM-kvalifisering til lørdagen før. Dette ble veldig bra, begge arrangementene dro fordel av hverandre. 4 patruljer deltok i NM kvalifiseringen, speidere fra ytterligere 2 grupper deltok på leirbål og rovernatt her deltok også rovere fra andre kretser. På søndag var vi mange nok til å drive 3 aktiviteter, Karusell (bygget på lørdag), klatretårn og kano + informasjonsstand og premieutdeling for FRIFO. Det kom mange og etterspørselen etter informasjon var stor. Styret har fulgt opp årsmøtevedtaket 2013 om å få laget en informasjonsside om speiding i Oslo: www.oslospeider.no, og gått til innkjøp av PR-tilhenger. 5. Grupper og medlemmer Pr 31.12 har kretsen 25 aktive grupper. Utenom disse har vi 1 gruppe (81. Oslo) med voksne medlemmer uten regelmessig aktivitet. Og en gruppe (5. Grefsen) er i prosess med nedleggelse. Pr 6.1.13 har kretsen 800 medlemmer (basert på innsendte årsrapporter). Det mangler imidlertid tall fra 1 gruppe. I punkt 4 er kretsens medlemsutvikling vurdert Ledergodkjenninger Følgende har signert ledererklæring i løpet av perioden: Birgitta Hjellødegård, Furuset Øystein Ødegaard Auli, Furuset NM i speiding Kretsen ble representert med Bamsemums (Ris), Heffalompne (Bryn 1), Fjellrev (Nordstrand) og Halve kongeriket (Hakadal). Plasseringene ble hhv. 14, 71, 80 og 88. Rover 5-kamp Årets Rover 5-kamp ble arrangert på i Stavanger, fra Oslo krets deltok Bryn 1 og Fossum. Vedlegg 1 til sak 2 Årsmelding for 2013. Side 7

Roverlandsleir Roverlandsleiren var på Gjermundsnes, fra Oslo krets deltok; Bryn 1, Furuset, Hakadal, Holmlia; Mortensrud og Nordberg Engang Alltid Årsmeldingen til Engang - Alltid er vedlagt kretsens årsmelding. 6. Informasjon Nettsidene www.oslokrets.no Kretsens nettsider er kretsens viktigste informasjonskanal. E-post Informasjon om arrangementer blir sendt ut på e-post. Denne sendes alltid til gruppeleder og der vi har e-postadresser til rovere og ledere har vi forsøkt å sende informasjon direkte til målgruppen. Facebook Det er mulig å bli venn med Oslo krets på Facebook, pr nå har vi vel 575 venner, aktive og ikke så aktive speidere. Her legger vi ut informasjon om kretsens arrangementer, ting noen fra kretsen deltar på osv. noen kretsarrangementer har hatt sin egen side. Man kan også bli medlem av Osloroverne, som har 127 medlemmer ved årsskiftet. 7. Relasjoner Kretsstyret har hatt kontakt med, og representert kretsen i mange ulike organer. Dette gjelder bl.a. UngOrg (tidl. BURO) og Akershus Barne- og Ungdomsråd (ABUR) der vi har deltatt på årsmøtene. Representasjon Magnus J. Jensen representerte kretsen på UngOrg årsmøtet Sandra H. Låstad representerte kretsen på ABUR årsmøtet Odd Erik Pedersen representerte kretsen på Trollheimens generalforsamling Ingunn Halsebakke (Oslo 32) og Erika Eikeland (Oslo 32) representerte kretsen på Ungdommens Bystyremøte (UBM) i februar. 8. Grunnlag for videre drift Det er ikke kjente sider ved virksomheten som kan påvirke det ytre miljø. Forutsetningen for fortsatt drift av kretsen er tilstede og er lagt til grunn ved utarbeidelsen av årsregnskapet. Takk for innsats og vilje til medansvar i 2013. Det er fortsatt mange barn og unge i Oslo som enda ikke har fått oppleve speidereventyret med fellesskap, vennskap og mestring i et miljø som klart Vedlegg 1 til sak 2 Årsmelding for 2013. Side 8

forankrer sine verdier i den kristne tro. 2013 er historie 2014 med landsleir og mange andre speideropplevelser. Oslo, 15. januar 2014 ----------------------------------- -------------------------------------- Anne Marit Tiller Vemund Ovesen ------------------------------------- ----------------------------------------- Bjarne L. Lohman Madsen Magnus Johnsgård Jensen -------------------------------------- ------------------------------------------ Bjørn Lie Rapp Erlend Olsen Vedlegg 1 til sak 2 Årsmelding for 2013. Side 9