Kvam herad KVAM FORMANNSKAP Møteinnkalling

Kvam herad KVAM FORMANNSKAP Møteinnkalling Møtedato: 04.02.2014 Møtestad: Kvam rådhus Møtetid: Kl. 09:00-12:00 Open time: 09:00-11:00 Rådmannen og ordførar orienterer Kommuneplan (samfunnsdelen) Varamedlemmer møter etter nærare innkalling. Forfall skal meldast til fellessekretariatet, tlf. 56 55 30 00 eller epost politisk.sekr@kvam.kommune.no Sakliste Sak nr. Arkivsak Sakstittel 001/14 14/79 Godkjenning av møteprotokoll 002/14 14/47 Etablering av samferdsleutval for perioden 2014-2015 - arbeidsgruppe 003/14 14/15 Val av pensjonsordning for folkevalde frå 01.01.2014 1

Kvam herad Sakspapir SAKSGANG Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksnr Sakshands. Kvam formannskap 04.02.2014 001/14 KAWV Avgjerd av: Dette utvalet Saksh.: Kari Weltzien Vik Godkjenning av møteprotokoll Arkiv: N- Objekt: Arkivsaknr 14/79-1 Framlegg til vedtak: 1. Protokollen frå møtet vert godkjent. 2. Innkallinga og saklista til dagens møte vert godkjent. 2

Kvam herad Sakspapir SAKSGANG Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksnr Sakshands. Kvam formannskap 04.02.2014 002/14 KJHE Kvam heradsstyre 18.02.2014 KJHE Avgjerd av: Saksh.: Kjell Helvik Arkiv: N-700 Objekt: Arkivsaknr 14/47-1 Etablering av samferdsleutval for perioden 2014-2015 - arbeidsgruppe Samandrag: Dei overordna planane for framtidig infrastruktur i Hordaland og Vestlandet er i støypeskeia. Traséval som skal gjerast dei neste åra vil ha konsekvensar for generasjonar framover. Nyleg vart val av trasé for E39 (Kyststamvegen) avgjort av regjeringa. Seint i fjor haust vart det lagt fram faglege konsept for val av trasé for E16 og jernbane frå Voss til Bergen. I desse dagar er det politiske diskusjonar om korleis infrastrukturen kring Bergen må utviklast for at vi skal ha tenlege løysingar i framtida, i tillegg kjem plassering av framtidig hamn for Bergensområde. Kvam herad ligg i luftline 45 km frå Bergen og midt i Hordaland, men kommunen er i liten grad trekt inn ei dei store løysingane. Sett frå Kvam ser vi fleire alternativ som kan vera effektive for storsamfunnet og samtidig gje gode og framtidsretta løysingar for indre Hordaland. Desse løysingane er det vår utfordring å målbera. For å skapa eit levedyktig og godt lokalsamfunn for framtidige generasjonar er det avgjerande viktig at Kvam og Hardanger får god kommunikasjon mot Bergen og tilgang til ein større arbeidsmarknad. For å synleggjera våre forslag for storsamfunnet må vi søkjer samarbeid med kommunar og andre viktige samfunnsinstitusjonar om tenlege løysingar og vi må aktivt målbera våre innspel. For å styrkja arbeidet vårt for betre infrastruktur vil rådmannen rå til at det vert oppretta ei arbeidsgruppe, eit samferdsleutval. Målet med utvalet er å arbeida aktivt med samferdslespørsmål. Heradsstyre må gjera eit val om hovudfokuset skal vera retta mot ekstern påverknad og overordna og langsiktig arbeid, eller om utvalet i sitt arbeid også skal ha ein fast rolle knytt til intern politisk sakshandsaming. Dersom utvalet skal ha ein rolle i politisk sakshandsaming i Kvam herad, er det naturleg å oppretta utvalet som eit permanent politisk utval, med det regelverk som følgjer med (jf. 10 i kommunelova). 3

Dersom utvalet er tenkt som eit meir aksjonsretta utval som arbeider med dei overordna og meir langsiktige oppgåvene, er det naturleg å oppretta det som eit tidsavgrensa utval, jf. reglement for heradsstyret 32 Politiske arbeidsgrupper m/reglement. Då står heradet friare med omsyn til korleis utvalet skal fungera og veljast. Rådmannen vil rå til at det vert lagt verkt på at dette er eit utval som skal følgja opp og vera Kvam herad sitt talerøyr og pådrivar i samferdslesaker på regionalt nivå. Utvalet skal ha som oppgåve å tenkja langsiktig. I tillegg kan utvalet ta opp konkrete lokale saker. Utvalet kan ha tilrådingsrett til heradsstyret. Eit utval av denne typen kan vera sett saman av representantar for både politikk og administrasjon. Representantar for administrasjonen kan anten vera fullverdig medlem i utvalet eller berre vera sekretariat for gruppa. Kvam heradsstyre vedtok 9. april 2013 å oppretta ei samferdslegruppe. Rådmannen føreslår at arbeidet i det nye samferdsleutvalet byggjer på arbeidet i denne gruppa og at den nye gruppa får fem medlemer og to varamedlemer. Mandat for gruppa: a. Arbeidsområdet til utvalet vert: i. Samferdsel b. Samferdsleutvalet skal arbeida for å realisera Kvam heradet sine overordna mål, og vera ein pådrivar og samordnar i saker som gjeld samferdsle. c. Samferdsleutvalet kan, i tillegg til overordna saker, ta opp mindre og lokale samferdslespørsmål. d. Samferdsleutvalet har tilrådingsrett til heradsstyret. e. Samferdsleutvalet skal gje tilråding til Kvam heradsstyre i saker som gjeld bruk av kompensasjonsmidlar til samferdsle. f. Samferdsleutvalet skal, innan utgangen av april, kvart år skipa til eit temamøte om samferdsle i heradsstyret. g. Samferdsleutvalet kan gje sjølvstendige fråsegner innan sitt saksfelt. 4

Rådmannen sitt framlegg til vedtak: 1. Kvam herad vedtek å oppretta ei arbeidsgruppe. Gruppa skal ha namnet; «Samferdsleutvalet i Kvam». 2. Arbeidsgruppa vert oppretta i samsvar med 39 i kommunelova, jf. Reglement for heradsstyret 32. 3. Funksjonstida for Samferdsleutvalet i Kvam er avgrensa frå 18. februar 2014 til 1. september 2015. 4. Samferdselsutvalet har fem politiske medlemer og to varamedlemer, i tillegg til ein deltakar frå administrasjonen som fagleg rådgjevar/sekretariat. Andre representantar for administrasjonen vert kalla inn ved behov. 5. Budsjett for utvalet vert innarbeida i 1. tertial 2014. 6. Mandat: a. Arbeidsområdet til utvalet er: i. Samferdsle b. Samferdsleutvalet skal arbeida for å realisera Kvam heradet sine overordna mål, og vera ein pådrivar og samordnar i saker som gjeld samferdsle. c. Samferdsleutvalet kan, i tillegg til overordna saker, ta opp mindre og lokale samferdslespørsmål. d. Samferdsleutvalet har tilrådingsrett til heradsstyret e. Samferdsleutvalet skal gje tilråding til Kvam heradsstyre i saker som gjeld bruk av kompensasjonsmidlar til samferdsle. f. Samferdsleutvalet skal, innan utgangen av april, kvart år skipa til eit temamøte om samferdsle i heradsstyret. g. Samferdsleutvalet kan gje sjølvstendige fråsegner innan sitt saksfelt. Liste med vedlegg som det er referert til eller sitert frå i saksframstillinga: Ingen 5

Saksopplysningar: Når kommunen opprettar permanente utval og komitar, vert det gjort i samsvar med kommunelova 10. Utval/nemnder etter 10 vert rekna som kommunale organ, med reglar for val, samansetjing, sakshandsamingsreglar osv. Kommunen kan òg oppretta saksførebuande komitear, det vert gjort med heimel i kommunelova 10 pkt.5, med eigne reglar jf. 10a. Eit alternativ er å oppretta tidsavgrensa arbeidsgrupper etter 39 i kommunelova, jf. Reglement for heradsstyret 32. Kopi av gjeldande regelverk: 32.1 Oppnemning av politiske arbeidsgrupper Kvam heradsstyre kan oppretta tidsavgrensa politiske arbeidsgrupper i samsvar med kommunelova 39 pkt. 1. Heradsstyret fastset sjølv retningsliner. 32. 2 Retningsliner for politiske arbeidsgrupper /ad-hoc utval ( 39. 1) 1. Medlemer til arbeidsgruppene/utvala skal veljast mellom dei faste representantane i heradsstyret og 1. vararepresentant frå kvart parti Blanda grupper: Heradsstyret kan og vedta at representantar frå administrasjonen eller eksterne representantar skal delta i gruppa med fulle rettar, evt berre delta som fagpersonar utan røysterett 2. Heradsstyret vel leiar for utvalet. Leiar skal veljast mellom dei faste representantane i heradsstyret. 3. I politiske arbeidsgrupper/blanda arbeidsgrupper bør det vera minst 40 % av kvart kjønn. 4. Arbeidsgruppene får namn etter tema /oppgåva. 5. Administrasjonen syter for sekretariat 6. Ved oppnemning av arbeidsgruppene skal heradsstyret fastsetja: Mandat for arbeidet, økonomisk ramme, tidsramme, innstillingsmynde, deltaking frå administrasjonen, evt eksterne (blanda utval). 7. Arbeidet til politiske arbeidsgrupper startar og endar i heradsstyret. Er mandatet uklart skal gruppa snarast råd melda det til heradsstyret, og be om mandatavklaring. Mandatet skal og avklara om saksgangen skal gå via formannskapet. 8. Arbeidsgruppene skal gje løypemeldingar til heradsstyret. 9. Kvam eldreråd har møterett i arbeidsgruppene. 6

Kvam herad Sakspapir SAKSGANG Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksnr Sakshands. Kvam formannskap 04.02.2014 003/14 KASA Kvam heradsstyre 18.02.2014 KASA Avgjerd av: Saksh.: Kari Sagen Arkiv: N-043.1 Objekt: Arkivsaknr 14/15-1 Val av pensjonsordning for folkevalde frå 01.01.2014 Samandrag: Folkevalde i kommunar er i dag tilslutta «Pensjonsordninga for folkevalde». Denne ordninga opphøyrde frå 01.01.14. Kommunelova 43 seier at heradsstyret kan opprette ein eigen pensjonsavtale for dei folkevalde. Det er altså ikkje lovpålagt å ha ei slik ordning. Det er to alternative ordningar: 1. Innlemma dei folkevalde i den ordinære pensjonsordninga for dei tilsette i kommunen (KLP). 2. Innlemma dei folkevalde i ei særskilt pensjonsordning etter mønster av den nye pensjonsordninga for stortingsrepresentantar og regjeringsmedlemmer. Seinast innan utgangen av mars 2014 må heradsstyret avgjera om og evt. kva ordning som skal gjelda for folkevalde frå 1.1.14. Valet må vera basert på eit langsiktig og prinsipielt grunnlag og er meint å vera eit varig val. Heradsstyret må ta stilling til: 1. Om kommunen framleis skal ha ei pensjonsordning for dei folkevalde 2. I tilfelle, kven av dei to alternative ordningane ein skal velja 3. Om ei eventuell ordning også skal omfatta folkevalde med mindre enn 1/3 av ordføraren si godtgjersle 4. Dersom kommunen vel å innlemma dei folkevalde i den ordinære pensjonsordninga for tilsette, om dei då skal ha rett til AFP frå 62 til 65 år Rådmannen sitt framlegg til vedtak: 1. Dei folkevalde som fyller innmeldingskravet til pensjonsordninga og har godtgjersle tilsvarande meir enn 1/3 av full godtgjersle, vert innmeldt i kommunen si ordinære tenestepensjonsordning 2. Folkevalde får ikkje rett til å gå av med avtalefesta pensjon (AFP). 7

Liste med vedlegg som det er referert til eller sitert frå i saksframstillinga: Særskilte vedtekter for pensjonsordning for folkevalde i kommunar og fylkeskommunar: https://www.klp.no/person/pensjon/offentlig-tjenestepensjon/brosjyrer-og-vedtekter/brosjyrerog-vedtekter-rad-7.4918/vedtekter-7.4920/vedtekter-7.4922#7.4922 Saksopplysningar: Folkevalde i kommunar er i dag tilslutta Pensjonsordninga for folkevalde. Frå 01.01.14 opphøyrer denne ordninga og kommunen må velja ny pensjonsløysing for dei folkevalde. Denne tilsvarar kommunen si pensjonsordning for tilsette, men med særskilte reglar som berre gjeld dei folkevalde. Kravet til full oppteningstid er 16 år og pensjonsalder er 65 år. I den kommunale tenestepensjonsordninga er dette fastsett til 30 år og 70 år. Heimel for omlegginga er endringar i «Forskrift om pensjonsordninger for folkevalgte» som tredde i kraft 1. januar 2014. Kommunelova 43 seier at heradsstyret kan opprette ein eigen pensjonsavtale for dei folkevalde. Det er altså ikkje lovpålagt å ha ei slik ordning. Seinast innan utgangen av mars 2014 må heradsstyret avgjera kva ordning som skal gjelda for folkevalde frå 1.1.14. Valet må vera basert på eit langsiktig og prinsipielt grunnlag. Dersom Kvam herad framleis skal ha ei pensjonsordning for dei folkevalde, står valet mellom to moglege pensjonsløysingar: 1. Innlemma dei folkevalde i den ordinære pensjonsordninga for dei tilsette kommunen (KLP). 2. Innlemma dei folkevalde i ei særskilt pensjonsordning etter mønster av den nye pensjonsordninga for stortingsrepresentantar og regjeringsmedlemmer. Heradsstyret må ta stilling til: 1. Om kommunen framleis skal ha ei pensjonsordning for dei folkevalde 2. I tilfelle, kven av dei to alternative ordningane ein skal velja 3. Om ei eventuell ordning også skal omfatta folkevalde med mindre enn 1/3 av ordføraren si godtgjersle 4. Dersom kommunen vel å innlemma dei folkevalde i den ordinære pensjonsordninga for tilsette, om dei då skal ha rett til AFP frå 62 til 65 år. Premien til AFP-ordninga utjamna med 50 prosent og 50 prosent sjølvrisiko. Kva skjer med den gamle ordninga? 1. Alle aktive personar vert meldt ut 31.12.2013 og får oppsette rettar. 2. Tidlegare utmelde med oppsette rettar og allereie løpande pensjonar vert ståande i gammal ordning 8

3. Arbeidsgjevar skal framleis betala: - Reguleringspremie - Bruttogarantitilskot - Tilskot til dekning av kostnadane til allereie løpande ventepengar - Rentegarantipremie Økonomi I samband med at mange kommunar skiftar leverandør til KLP frå 1.1.14, har selskapet ikkje hatt kapasitet til å foreta ei eksakt aktuarberekning for pensjonspremien for 2014. Basert på premiebetalinga i Storebrand i 2013, blir premien estimert til om lag 20% av pensjonsgrunnlaget, dvs. ca. kr 160 000 i 2014. Ved innføring av avtalefesta pensjon for folkevalde, kjem dette som ein tilleggspremie der 50% av premien er utjamna på pensjonsfellesskapet og 50% er sjølvrisiko. Vurdering: Heradsstyret må først ta stilling til om kommunen framleis skal ha ei pensjonsordning for dei folkevalde. Dersom heradsstyret vedtek at kommunen framleis skal ha ei pensjonsordning for dei folkevalde, er det to moglege pensjonsløysingar: 1. Innlemma dei folkevalde i den ordinære pensjonsordninga for dei tilsette i kommunen (KLP). Alderspensjonen vil verta ei brutto, livsvarig årleg yting tilsvarande som for dei tilsette i kommunen, men med enkelte tilpassingar. Uføre- og etterlatteytingar vil også vera som i den ordinære fellesordninga for dei tilsette. 2. Innlemma dei folkevalde i ei særskilt pensjonsordning etter mønster av den nye pensjonsordninga for stortingsrepresentantar og regjeringsmedlemmer. Alderspensjonen vil vera ei netto, livsvarig årlig yting. Uføre- og etterlatteytingar vil vera som i den ordinære fellesordninga for de tilsett i kommunen/fylkeskommunen. KLP har gjennom informasjon til kommunane sett opp følgjande tabell når det gjeld vurdering av dei ulike alternativa: Kva er rimelegast for kommunen? Kva lønnar seg for folkevalde? Kommunal tenestepensjon Gjennomsnittleg pensjonsgrunnlag i det totale fellesskapet bestemmer premien i ordninga Folkevalde utgjer ei dyrare gruppe (høgare løn og alder) en gj.snittet i fellesordninga for kommunalt tilsette Sidan premien vert utjamna saman med tilsette i kommunen, vil det vera rimelegast å melda folkevalde inn i fellesordninga Rekneeksempel viser at fellesordninga vil vera mest Særskilt ordning for folkevalde (mal etter Stortingsordning) Folkevalde utgjer ei dyrare gruppe (høgare løn og alder) enn gjennomsnittet i fellesordninga for kommunalt tilsette Fellesskapet består kun av folkevalde som er ei dyrare gruppe. Normalt vil ei dårlegare yting vore rimelegast, men ikkje når fellesskapet er ei dyrare gruppe. I dei tilfella der folkevalde allereie har/får full opptening i 9

Høve til AFP? lønnsam for dei aller fleste JA Aldersgrensa vert 70 år mot tidl. 65 år. Som for alle andre i kommunen vil det vera mogleg å gå av med pensjon ved 65 år. I tillegg kan kommunen inngå avtale om AFP frå 62 65 år ei offentleg ordning (30 år), og avsluttar karriere som tilsett i offentleg sektor, vil stortingsordning lønna seg. Dette er fordi dette er ei nettoordning som kjem i tillegg til oppteninga i ei offentleg tenestepensjonsord. NEI Men det vil det vera mogleg å ta ut fleksibel alderspensjon i Folketrygda. KLP viser til følgjande rekneeksempel for å illustrera forskjellar i dei to ordningane: (Desse døma viser at det for dei aller fleste vil fellesordninga vera mest lønnsam). Økonomi I samband med at mange kommunar skiftar leverandør til KLP frå 1.1.14, har selskapet ikkje hatt kapasitet til å foreta ei eksakt aktuarberekning for pensjonspremien for 2014. Basert på premiebetalinga i Storebrand i 2013, blir premien estimert til om lag 20% av pensjonsgrunnlaget, dvs. ca. kr 160 000 i 2014. 10

Når det gjeld dei 3 problemstillingane heradsstyret skal ta stilling til har rådmannen følgjande tilråding til heradsstyret: 1. Det skal framleis vera etablert ei pensjonsordning for folkevalde. Ordninga er aktuell for ordførar som har 1/1 godtgjersle. Det er pr. i dag ingen andre folkevalde som fyller kravet om min. 1/3 godtgjersle. 2. Rådmannen tilrår at folkevalde vert innlemma i den ordinære tenestepensjonsordninga med med tillegg av særskilte vilkår i samsvar med Forsikringsvilkåra. Det er gjennomsnittet i det totale fellesskapet (alle landets KLP-kommunar) som bestemmer premien i den kollektive pensjonsordninga. I og med at Kvam herad kun har éin politikar som skal meldast inn i pensjonskollektivet, vil ikkje det få vesentleg innverknad på utjamningsfellesskapet. Pr. i dag har 36 kommunar teikna forsikringsavtale for folkevalde i KLP. Av desse har éin kommune valt pensjonsordning etter mal frå stortingsordninga. 3. Rådmannen stiller spørsmål ved om det er naturleg og ønskjeleg at folkevalde kan gå av med AFP 62-65 år, i og med at dei er valde for kommunestyreperioden og det bør være føreseieleg om den folkevalde skal sitja heile 4 års perioden. Avtalefesta pensjon ligg heller ikkje inne i grunnføresetnadane i pensjonsordninga som er lagt fram. Det vil difor bety ein tilleggskostnad å oppretta AFP-ordning. Premien er utjamna i pensjonsfellesskapet med 50 prosent og er 50 prosent sjølvrisiko. Av dei 36 kommunane som til no har valt ordning, har ca. 50% av dei valt å teikna avtale for avtalefesta pensjon. 11

Kvam herad Sakspapir SAKSGANG Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksnr Sakshands. Kvam formannskap 04.02.2014 JONE Avgjerd av: Saksh.: Jon Nedkvitne Arkiv: N-504, PLANID-20120004 Objekt: Arkivsaknr 12/835-23 Grunnarbeid -ny fotballbane på Vikøyevjo Samandrag: Då Kvam herad vedtok kommuneplanen i 2006, vart Vikøyevjo vist som framtidig parkområde. Området vart seinare regulert, og nytta til deponi i samband med gjennomføringa av Kvammapakken, mellom Norheimsund og Vikøy. Kvam herad skal når tida er inne, kjøpe tilbake den offentleg delen av området, som omfattar balløkke, volleyballbane, gang- og sykkelveg, og køyreveg. Tilbakekjøpet i frå Statens vegvesen skal gjerast til kostpris, her som dei kostnadane Statens vegvesen har hatt med si opparbeiding. Entreprenør og Statens vegvesen er i ferd med å avslutta på Vikøyevjo for at grunnarbeidet med balløkke skal verta gjort medan dei framleis er tilstades, vert det lagt fram ei sak no, for at opparbeidinga skal verte gjort så rimeleg som mogleg. Saka vert difor lagt fram som ei hastesak etter 13 i kommunelova Prisen for arbeidet er sett til 175.000.- eks moms. Rådmannen sitt framlegg til vedtak: Fylgjande vedtak vert gjort etter 13 i kommunelova: 1. Kvam herad vedtek å nytta 175.000,- eks moms til grunnarbeid for ny fotballbane på Vikøevjo. 2. Det vert oppretta eit eige prosjekt; P71141 Vikøyevjo 3. Finansiering; lån: Kontostreng; 02800-36030-71000-P71141-3000

Liste med vedlegg som det er referert til eller sitert frå i saksframstillinga: Dok.dato Tittel 15.11.2013 Ballbinge/fotballbane i Vikøyevjo - Forarbeid og stønad 10.01.2014 Reguleringsendring Vikøyevja, Vikøy i Kvam herad 27.01.2014 Plan nr 20120004. Sjekkliste til innlevering av planframlegg Vikøyevjo - utfylt.pdf 27.01.2014 Merknadar samla dokument.pdf 27.01.2014 20120004 Vikøyevjo Gnr 7 bnr 3,7 m.fl Føresegner_1. gangshandsaming.pdf 27.01.2014 20120004 Vikøyevja Gnr 7 bnr 3, 7 m.fl. Plankart_1.gangshandsaming.pdf 27.01.2014 20120004 Vikøyevja Gnr 7 bnr 3, 7 m.fl Visualisering fra gnr 7 bnr 16_1. gangshandsaming.pdf 27.01.2014 20120004 Vikøyevja Gnr 7 bnr 3, 7 m.fl VA notat_ 1.gangshandsaming.pdf 27.01.2014 20120004 Vikøyevja Gnr 7 bnr 3, 7 m.fl Planskildring_1. gangshandsaming.pdf 27.01.2014 20120004 Vikøyevja Gnr 7 bnr 3, 7 m.fl Illustrasjonsplan_1.gangshandsaming.pdf

Saksopplysningar: Då Kvam herad vedtok kommuneplanen sin arealdel i 2006, vart Vikøyevjo vist som framtidig parkområde, med bakgrunn i forslag om å nytta evjo til rasteplass og område for ålmenta til fotballbane, volleyballbane med meir I samband med planlegging av Kvammapakken i mellom Norheimsund og Vikøy, vart området regulert til deponi/friområde, slik at massane i frå bygginga av F-49 kunne deponerast og nyttast til vidare utvikling. I planen skulle området framleis nyttast til ålmenta, med mellom anna innlagt fotballbane og volleyballbane. I etterkant har Framnes ynskt å bygge idrettshall på delar av området. Framnes er difor i gang med ny regulering (1. gongs handsaming i NPB den 6.februar 2014) for heile området. Den offentlege delen vil framleis innehalda fotballbane med meir. Statens vegvesen har hatt som mål å ekspropriere grunnen i Vikøyevjo av grunneigarane, for å kunne nytta den til deponi i anleggsfasen. Kvam herad skal kjøpa tilbake evjo når Statens vegvesen ikkje lenger har bruk for området til sitt arbeid. I avtalen mellom entreprenør og Statens vegvesen er det ikkje lagt til grunn at det skal gjennomførast grunnarbeid for ny fotballbane. Hadde dette vore ein del av avtalen, kunne Kvam herad kjøpt det tilbake i frå Statens vegvesen, som ein del av den samla pakka for heile området. No når dette ikkje er ein del av den samla avtalen, må gjennomføringa gjerast som eit eige arbeid. Arbeidet er kostnadsrekna til 175.000,-. (eksl moms) Grendeutvalet har sett ned ei arbeidsgruppe som ynskjer å gjennomføra arbeidet på Vikøyevjo, ved hjelp av innsamla av midlar. Bakgrunnen for dette er at Statens vegvesen ikkje skal byggja ferdig heile anlegget, men «etter at anlegget er avslutta skal massedeponiet vera grovplanert og såast til med gras.». Grendeutvalet vil ta tak her etter at dette er gjort. Bakgrunnen for at saka kjem opp no, er fordi entreprenør og Statens vegvesen ynskjer å avslutta arbeidet på Vikøyevjo innan kort tid. Saka vert lagt fram som hastesak no, og som eige prosjekt, då det seinare vil komme kjøp av grunn, ny veg med meir, som tilbakekjøp i frå Statens vegvesen. Sjølv om det har vore eit mål at Statens vegvesen skulle erverva grunnen i evjo, er ikkje dette på plass i høve til alle grunneigarane. Vegvesenet har likevel hatt avtale med alle om bruk av Vikøyevjo til deponi med meir. Kommunelova 13 vert nytta som grunnlag for vedtak i saka. Vurdering: Kvam herad har med utfylling av Vikøevjo fått ein unik moglegheit til å gjennomføra plan og utbygging, i samsvar med kommune- og reguleringsplan. Kommunen skal når Statens vegvesen og entreprenør er ferdig på evjo, ta over både friområde, gang- og sykkelveg, og køyreveg. Pr dags dato så har ikkje kommunen budsjettert midlar til gjennomføring av fotballbane, volleyballbane med meir. Grendeutvalet har difor engasjert seg i dette arbeidet, og ynskjer å søkje eksterne midlar for å få starta arbeidet med ferdiggjering av heile området. Grunnarbeidet til ny fotballbane/balløkke vil verta meir kostnadskrevjande, og vil krevja at entreprenøren må etablera seg på nytt på evjo, om det ikkje vert gjort no. Det vil også krevje ein annan logistikk av massar, med meir. Rådmannen vurderer det difor som fornuftig å gjera arbeidet no, medan Statens vegvesen og entreprenør framleis er på staden.