Iderøy kommue 7670 Iderøy Møteikallig Utvalg: Formaskapet Møtested: Iderøy samfushus, møterom: Katia Dato: 17.11.2010 Tidspukt: 13:00 Evetuelt forfall må meldes sarest på tlf. 74124210. Vararepresetater møter etter ærmere beskjed. Ole Trostad ordfører Solbjørg Kirkes sekretær Side 1
Sakliste Utvalgssaksr PS 86/10 PS 87/10 Ihold Saker til behadlig Tilgjegelig retvasmagasier- revisjo av HP Va Avtale om drift av Rigstu Utatt off. PS 88/10 Møtepla 2011 PS 89/10 PS 90/10 PS 91/10 Temasak: INVEST oppfølgig av felles formaskapsmøte Rådmae orieterer. Referatsaker og delegerte saker Ordførere orieterer Side 2
Saker til behadlig Side 3
Saker til behadlig Side 4
Iderøy kommue Arkivsak. Nr.: 2008/1087-28 Saksbehadler: Joru By Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Hovedutvalg Natur 70/10 15.11.2010 Formaskapet 86/10 17.11.2010 Iderøy kommuestyre Tilgjegelig retvasmagasier- revisjo av HP Va. Rådmaes forslag til vedtak 1. For å sikre vaforsyige til Røra-området vedtas utbyggig av ytt høydebasseg på Flaget i hehold til forutsetiger agitt i sake. 2. Kostadee aslått til 10 mill. kroer og fiasierig iarbeides i budsjett 2011. Bakgru Det vises til behadlig av tiltak for å øke forsyigssikkerhete til Iderøy Vaverk, jf sak 76/09 i møte HU Natur 16.11.2009. Det ble besluttet at gjeomførig av tidligere plaer om byggig av basseg på Flaget skulle utsettes i tid på gru av stor kostad. Aslått kostad for byggige av basseg var i Hovedpla Va satt til 7 mill. kr. Gjeomført forprosjekt viste e kostad på 14 mill. Tidligere behadlet sak kokluderte derfor med at basseg krevde så store ivesteriger, at adre løsiger ble vurdert for å øke sikkerhete. Det ble påpekt i sake at dette ikke var Side 5
fullgode erstatigsløsiger, og valgt løsig ble å bygge pumpestasjo for å pumpe va fra tilgjegelig reservekapasitet på Straume og over til Røra. I tillegg ble det lagt e strategi for ytterligere tiltak, som er: Nytt ødstrømsaggregat ved vabehadligsalegget Utskiftig av gamle lediger på Utøy og Sadvolla. Reparasjo og strekigvis utskiftig av hovedledige fra Røflo til Straume Utvidelse av revasbasseget ved vabehadligsalegget Ekstra ledig fra Straume til Røflo Samarbeid med Steikjer og Verdal kommuer om reserveforsyig Fokus på kvalitetsforbedriger i alle ledd. Etter at sake ble behadlet har ehete jobbet med ihetig av priser, samt gjeomførig av tiltak ihht strategie. Tiltak som er gjeomført eller uder utførelse: Prisihetig pumpestasjo 2 km gamle lediger er utskiftet på Sadvolla og Utøy Abudsihetig reoverig av 350 m støpejersrør på Røra Forprosjekt utvidelse retvasbasseg ved vabehadligsalegget. Tomta er trag og det er mye rør og istallasjoer i grue. Det må legges til gru at det skal ugås å pumpe fra resealegget. Alterativet er kokludert som dårligere e abefalt alterativ på Flaget. Det er gjeomført møter med abokommuer vedr. reserveforsyig. Iter revisjo av Iterkotroll Opplevde avvik uderveis i siste halvår,og reviderte vurderiger av retvasreserve, har medført bekymrig i forhold til i hvilke grad reservevaforsyig vil være tilgjegelig ved gjeomført strategi. Det har ylig vært tilsy av Vaverket fra Mattilsyet. De har pålagt Iderøy Vaverk å legge frem kokrete plaer med tidsavisig for hvorda og år tiltak ka iverksettes for å forbedre leverigssikkerhete. Frist er satt til 15.11.2010. Et drøftigotat ble med bakgru i vedrørede tilgjegelige retvasmagasi lagt fram til Hovedutvalg Natur, og Rådmae er bedt om å fremme e y sak vedr. leverigssikkerhet av va fra Iderøy vaverk. Vurderig I Hovedpla va, og Beredskapspla er bereget reservekapasitet på retvasreserver 1 døg. E reservekapasitet på 1 døg er ikke edfelt i oe lov eller regelverk, me er e verdi som brukes av mage kommuer. Både Verdal og Steikjer kommue har 1 døg reservekapasitet. I følge Mattilsyet bør et vaverk på størrelse med Iderøy vaverk miimum ha 1 døgs reservekapasitet. I HU-sak 76/09 var vurderigee gjort på grulag av data hetet fra Hovedpla Va. Side 6
Datagrulaget som ligger i HP-va er basseg som er fylt 100% og gjeomsittlig forbruk. Vaforbruker varierer gjeom døget og årstidee, og kommues SD (setraldriftskotroll) viser at bassegfylligsivåee i bassegee varierer. Saksmoe er som oftest fylt 80-90 %. Nedefor følger tabell som viser tilgjegelig revasreserver (i timer) for både byggig av pumpestasjo og for etablerig av basseg. Alt.Røra forsyes fra Saksmoe Volum Forbruk middel Reservetid middel forbruk Reservetid maks forbruk Fullt basseg ved oppstart Iderøy Røra 1700 60 28,3 18,9 90% ved oppstart 1530 60 25,5 15,3 80% ved oppstart 1360 60 22,7 12,1 Med basseg på Flaget av Dekigs-område Volum kote va Forbruk middel Reservetid middel forbruk Røflo og Flaget Røra 2270 183 36 63,1 33,6 Saksmoe Sakshaug 1700 100 24 70,8 37,8 Skjehauge Straume og Sadvolla 400 175 8 50,0 26,7 Maem Sadvolla 600 125 16 37,5 20,0 Vistve Kjerkesvåge 185 80 4 46,3 24,7 Oksål Kjerkesvåge 80 130 5 16,0 8,5 Kjelåse Utøy 600 145 22 27,3 14,5 sum for hele kommue 5835 115 50,7 27,1 Resvervetid ved maks forbruk og 80 % bassegfyllig. Som grulag for videre vurderiger asees det mest reelt å bruke maksverdi for forbruk og 80-90 % fylligsgrad av bassegee. Tabelle viser da at på dagtid-sommerforbruk vil det være tilgjegelig retvasreserver slik: 12-15 timer ved byggig av pumpestasjo. 27-50 timer ved byggig av basseg Flaget. Kostader INV/Drift Valg av plasserig for ytt basseg er gjort utfra framtidig vurderiger av mulig sammebyggig av ettet med abokommuee. Jfr tidligere behadlet sak har plasserig på Flaget versus adre mulige plasseriger ige betydig mht til kostader. Opprielig var det et kostadsestimat på 7 millioer for byggig av ytt basseg. Det ble gjeomført et forprosjekt av kosuletfirma for å kvalitetssikre kostadebe, samt å se på mulig plasserig av basseg. Dette ga et kostadsestimat på 14 millioer. I etterkat har driftsavdelige sett på mulighetee for å få redusert disse kostader. Resultatet av dette er at det er fuet e y tomt på Flaget som gir lavere kostader med hesy til ivesteriger i ødvedig ifrastrurktur(vei og ledigsett). Side 7
Grueier(det pågår forhadliger mht itesjosavtale om leie evt. kjøp av gru) har ige motforestilliger til byggig av veg og lediger fram til bassegtomta, og ytt kostadsoverslag for dee løsige er 10 mill kroer. Dee summe iholder kostader både til prosjekterig, byggeledelse, byggherreombud, evt. tomt, ledigsett, basseg og adre istallasjoer. Driftskostader for de ulike alterativee vurderes til å være jevbyrdige. Utfra oppbygget fod vil ivesterigsbehovet gi e gebyrutviklig på 3% pr år. Byggig av pumpestasjo er kostadsvurdert til ca 0,5 mill-1,5 mill kroer, dette avhegig av valg av tomt, og ødvedig styrig av pumpetasjoe. Ved byggig av pumpestasjo vil det ikke være behov for oe gebyrøkig. Koklusjo Siste hedelser viser at bassegkapasitete på Iderøy, i forsyigsområdet edstrøms stegevetil på Sudsøy, kapt har kapasitet til å holde ett døgs forsyig oppe i eget forsyigs-område (Straume-Utøy-Kjerkesvåge- Sadvolla). Dersom ma i tillegg skal beytte dette vavolumet for å forsye tilbake til Røra ved hjelp av pumpig, ville sårbarhete øke betraktelig. Dee løsig vil også være avikede mht. hovedplaes mål om bassegkapasitet for ett døgs ormalforbruk. Byggig av høydebasseg på Flaget vil primært sikre Røraområdet i e krisesituasjo, me ka i tillegg forsye videre mot Saksmoe, dersom dette skulle være et behov. Høydebasseg på Flaget vil være et gjeomstrømigsbasseg. Dette gir muligheter for utjevig av vaproduksjoe i behadligsalegget. Dette ases som svært gustig i forhold til å kue opprettholde e stabil og god drift. Ved byggig av ytt høydebasseg vil byggig av pumpestasjo ikke være aktuelt. Side 8
Iderøy kommue Arkivsak. Nr.: 2008/1327-22 Saksbehadler: Karstei Kjølstad Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Formaskapet 87/10 17.11.2010 Avtale om drift av Rigstu Side 9
R å d m a e s fo rs la g til v e dt a k R å d m a e gi s fu ll m ak t til å fo rh a dl e AVTALEFORSLAG - Rigstu-22sept2010 Side 10
m e d st yr et fo r Ri g st u o m e av ta le so m i e b æ re r ut gi ft er fo r ko m m u e p å i t il kr 1 0 Side 11
0 0 0, - pr år. Ut gi ft e i ar b ei d es i ko m m e d e b u ds je tt og øk o o m ipl a. Ve 1 2 Ad avtale om Rigstu Side 12
Bakgru Etablerig og drift av Rigstu har vært orgaisert som stiftelse. I 2010 besluttet styret for Stiftelse Rigstu å oppløse dee driftsforme og huset kom etter lovverket til å bli kommual eiedom. Rådmae tok straks iitiativ til at de tidligere eiere fikk asvar for å drive og utvikle huset på samme måte. Det vart igått e midlertidig avtale om drifta som skulle avløses av e permaet avtale fra 1.10.2010. Dee avtale gikk ut på at de tre velforeigee på Straume, Sudsesset og Vagslia skulle fortsette å ha asvaret for huset. Det første året tok kommue på seg å betale for forsikrig og strøm, aslått til ca 15 tuse kroer. Rådmae har foreslått y avtale og styret har gitt e tilbakemeldig. Etter møte i styret har kommue mottatt følgede tilbakemeldig fra styret (se vedlegg): Vårt tilbud om evetuelt å fortsette dette arbeidet på vege av kommue, må derfor være basert på de avtale som har ligget til gru for prøveperiode. I dette ligger at kommue må dekke strøm- og forsikrigskostader samt offelige avgifter. Dette tilbudet / kravet vil medføre e utgift for kommue på ca 20 tuse kroer, Vurderig Rådmae oppfatter det slik at styret for Rigstu er klar til å fortsette å ha asvar for Rigstu. Det som er uavklart er hvor store utgifter kommue skal ta. I 2010 har utgiftee for kommue vært ca 15 tuse og dette tatt på budsjettposte for Muustrøparke. Kommue har i dag ikke et apparat for å forvalte bygige. Det er derfor helt ødvedig å utytte frivillige som har iteresse for å holde huset i stad. I kommue er det mage hus som har samme fuksjo, kultur og trivsel og som drives ute tilskudd fra kommue. Det er opp mot dee situasjoe kommue må vurdere sitt økoomiske bidrag for å holde huset i stad. Som det går fram at brevet fra styret for Rigstu så er det muligheter for å skaffe itekter fra utleie. Rådmae har lett etter adre eksempel på offetlige (i vid forstad) bygiger og alegg som frivillige tar asvar for. Her eves Museumsalegget som får 27 tuse pr år, Sadvolla idrettslag som får 16 tuse pr år for å holde friområdet på Storesøra i stad. Rådmae ser ut fra dette at flere mage likede bygiger drives gratis av frivillige. Koklusjo Rådmae ber formaskapet om fullmakt til å sluttforhadle avtale iefor e øvre utgiftsramme på kr. 10.000,- årlig. Side 13
AVTALE OM RINGSTU Mellom Iderøy kommue og velforeigee på Straume, Sudsesset og Vagslia, i avtale kalt Velforeigee, er følgede avtale igått: 1. Målsettig. Velforeigees asvar. På vege av kommue er Velforeigees oppgave å føre tilsy med, drifte og ivareta idre og ytre vedlikehold av Rigstu slik at huset ka fremstå som e møteplass for velforeiger, adre orgaisasjoer og sammeslutiger, formidligsarea for historie og kulturliv på Straume og som area for opplærig og veiledig i kulturver- og miljøarbeid. 2. Orgaiserig og styre. Det etableres e orgaisatorisk ehet (styre) som er asvarlig for det daglige tilsy, drift og vedlikehold av Rigstu basert på oveevte rammer og forutsetiger, jfr. pkt 1. Styret pekes ut av velforeigee med likt atall fra hver velforeig dersom oe aet ikke avtales. Det utpekes e kotaktperso for kommue blat styrets medlemmer. Hvis ikke aet er bestemt, ases styrets leder som kommues kotaktperso. Ehet for kommualtekikk er asvarlig ehet i kommue. 3. Utleie og itektsgivede virksomhet. Iefor itesjo og formål, jfr. pkt 1, ka Velforeigee drive itektsgivede virksomhet i Rigstu til dekig av ødvedige kostader til tilsy, drift og vedlikehold, forsikrig mv og i tilegg e rimelig kompesasjo for egeisatse. Utleie gjeomføres i hehold til eget reglemet, jfr. vedlegg. Økoomi. Velforeigee ivaretar det fulle asvar for tilsy, forvaltig drift og vedlikehold og oppebærer alle utgifter og itekter. Kommue yter et tilskudd på kr. 10.000,- pr. år til delvis dekig av drifts- og vedlikeholdskostader. Det skal føres eget regskap for virksomhete. Samarbeid Det forutsettes at Velforeigee holder god kotakt med kommue og adre iteresseter med sikte på et godt samarbeid til beste for Rigstu. Side 14
Avtalevarighet Dee avtale skal gjelde til for 2 år og ka deretter sies opp løpede med ett års varsel. Iderøy de For Velforeigee: For Iderøy kommue: Side 15
IIII Iderøy kommue Iderøy de 23. sept. 2010 Att. Rådmae Ad avtale om Rigstu IIIIII II 031204 Det vises til mottatt avtaleforslag fra kommue. I Vi vil iledigsvis gi e kort oppsummerig av arbeider mv. som er utført i løpet av sommere: - Verdi av dugad: skrapig og malig av ord-, øst- og sørvegg samt igagsdører Til este år må vestvegg med viduer tas. Og slik vil vedlikholdsarbeidet rullere med åree. Vår hovedivedig mot kommues avtaleforslag går på puktet Økoomi. Vi har på bakgru av kommues forslag til avtale, sett på gjeomsittlige driftskostader for åree 2006 og 2007. Her blir gjeomsittet ca. kr. 50.000,-. Trekker vi fra kostadee til regskap og revisjo samt avgift til Stiftelsesregisteret som ikke legre vil være med ca kr. 7.000,-, er vi på ca. 43.000,-. kroer. Legger vi til at strømkostadee har steget med ca 2.000,- for året, blir de årli e driftskostader ca kr. 45.000 -. Dages itektsbilde ser slik ut: - Leieitekter (A. Totsås) kr. 14.400,- P.t. med avtale til 1.7.2011 - Kaffesalg kr. 5.000,- Tilsamme kr.19.400 - Dette ir et driftsuderskudd å kr. 25.600 -. Et opphør eller edrig av oveevte leieitekter vil edre uderskuddet tilsvarede. Forvaltig av Rigstu skal baseres på de opprielige vedtekter for Stiftelse Rigstu, kfr. disse vedtektee og vårt brev av 29.4 då. Velforeigees iteresse for å ta vare på Rigstu er basert på dee forutsetige. Vårt tilbud om evetuelt å fortsette dette arbeidet på vege av kommue, må derfor være basert på de avtale som har ligget til gru for prøveperiode. I dette ligger at kommue må dekke strøm- og forsikrigskostader samt offelige avgifter. Velig hilse Agar Foshaug Styret for Rigstu Side 16
Iderøy kommue Arkivsak. Nr.: 2008/1201-4 Saksbehadler: Solbjørg Kirkes Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Hovedutvalg Natur 82/10 15.11.2010 Hovedutvalg Folk 57/10 16.11.2010 Formaskapet 88/10 17.11.2010 Iderøy kommuestyre Møtepla 2011 Rådmaes forslag til vedtak: Forslag til møtepla 2011 godkjees med slike edriger: Vedlegg 1 Forslag møtepla Iderøy 2011 2 Forslag til Møtepla Fellesemda m.fl. 2011 Bakgru Da vi i dette året er ie i e kommuesammeslåigsprosess med Mosvik kommue, legges det fram to forslag til møteplaer som må samordes. Det blir i hovedsak møtee i formaskapet og Fellesemda som vil bli på samme dag. Utvalgsmøtee blir lite berørt av dette. I forslaget til møtepla for 2011 er det satt opp 7 hovedutvalgsmøter, 8 møter for formaskapet og 5 kommuestyremøter. Det er ikke satt av datoer for temamøter i kommuestyret. Side 17
Det er ført opp 2 møter i admiistrasjosutvalget, me det ka justeres etter behov. Eldres Råd og Rådet for fuksjoshemmede er også i år satt opp på samme dag da det oftest er de samme saker som skal behadles av de to råda. For Arbeidsmiljøutvalget er det satt opp to møter i 1. halvår og to møter i 2. halvår. Hovedutvalgs- og formaskapsmøtee avholdes i Iderøy samfushus og kommuestyremøtee vil i utgagspuktet avholdes på Kulturhuset, me edriger ka skje uderveis. I oppsettet er det tatt hesy til viterferie, høstferie og skoleavslutig m.v. Koklusjo Vedlagte møtepla for 2011 abefales vedtatt etter samordig av de to forslag til møtepla. Side 18
2011 Forslag Møtepla 2011 JANUAR FEBRUAR MARS APRIL MAI JUNI GRIEG ALENDER FOR LAG Side 19
2011.. JULI AUGUST SEPTEMBER OKTOBER NOVEMBER DESEMBER 21 arbeidsdager ekskl. 5 lørdager 23 arbeidsdager ekskl. 4 lørdager 22 arbeidsdager ekskl. 4 lørdager 21 arbeidsdager ekskl. 5 lørdager 22 arbeidsdager ekskl. 4 lørdager 21 arbeidsdager ekskl. 5 lørdager 1 F 1 m 31 1 T 1 L 1 T 1 T 2 L 2 T 2 F 2 S 16. s. e. pise 2 0 C 2 F C 3 S 3. s. e. pise 3 0 3 L 3 M 7-iitu,r 40 3 T 3 L 4 M Droig Soja 27 4 T 4 S C 12. s. e. pise 4 T C:F3tiej 4 F wt s.f., 4 S 2. sodug i advet 5 T 5 F 5 m 36 50.FSK, 5 L 5 M 49 6 0 6 L C 6 T 6 T 6 S Allehelgesdag 21. s. c. pise 6 T 7 T 7 S 8. s. e. pise 7 0 7 F Rri, i; i?,,,--,,,,e1 7 m 45 7 0 8 F C 8 m 32 8 T 8 L 8 T 8 T 9 L 9 T 9 F 9 S 17. s. e. pise 9 0 9 F 10 S 4. s. e. pise 10 0 10 L 10 m 41 10 T 10 L 0 11 m 28 11 T 11 S 13. s. e. pise 11 T 11 F 11 S 3. sødag i advet 12 T 12 F T-rj st, 12 M 0 37 12 0 0 12 L 12 M 50 13 0 13 L 0 13 T 13 T 13 S 22. s. e. pise 13 T 14 T 14 S 9. s. e. pise 14 0 14 F 14 M 46 14 0 1<ory1W1/22) / 15 F 0 15 M 33 151 15 L 15 T 151 16 L 16 T 16 F <Tri st 16 S 18. s. e. pise 16 0 16 F 7 S 5. s. e. pise 17 0 17 L 17 M <CM1MLA ess ie-42 17 T''-145,./M?ied4P-/F g 17 L 18 m 29 18 T *-tlelfred4cl /ZF-1-7/ 18 S 14. s. e. pise 18 T 18 F 0 79rb, r; ' a,tif--, 18 S 0 4. sodag i advet 19 T 19 F Kroprisesse Mette-Marit 19 m 38 19 0 19 L 19 M 51 20 0 Kropris Haako 20 L 20 T 0 20 T 0 20 S Siste sødag i kirkeåret 20 T 21 T 21 S 3 10. s. e. pise 21 0 21 F 21 M -1.1.0fia, 47 21 0 22 F 22 m 34 22 T 22 L 22 T <-",c4e 22 T Vitersolverv 23 L 0 23 T 23 F Høstjevdøg 23 S 19. s. e. pise 24 M FN-dage 43 23 0 "' S i/c., 24 S 6. s. e. pise 24 0 24 L 24 T 24 L Julafte 25 M 30 25 T 25 S 15. s. e. pise 25 T 25 F 25 S Juledag 26 T 26 F 26 M.Vovyirrup.6 39 26 0 26 L 26 M 2. juledag 52 27 0 27 L 27 T 27 T 27 S 1. sødag i advet 27 T 28 T 28 S 11..s. e. pise 28 0 28 F 28 M rsk 48 28 0 29 F Olsok 29 M Maitur 35 29 T 29 L 29 T 29 T 30 L 30 T i...),14g j 30 F 30 S Bots- og bededag Souertid shat 30 0 30 F 31 S 7. s. e. pise 31 0 f6fesi 31 m 44 31 L Nyttårsafte Side 20 23 F
Møteplaer 2011 Felles møtested Felles møtested Politiske utvalg Tidspkt. - sted Ja Feb Mar Apr Mai Ju Jul Aug Sep Okt Nov Des Fellesemda Osd. kl. 09-13 samf.huset Iderøy 2. 9. 28. Fellesemdas arbeidsutv. Osd. kl. 08-09 samf.huset Iderøy 2. 9. 13. 15. 31. 28. Partssammesatt utvalg Tir. kl. 14-15 samf.huset Iderøy 1. 12. 14. 30. Valgstyret 12 Nye Iderøy kommuestyre Osd. 12. 16. 14. Nye Iderøy formaskap Osd. 2. /30. Iderøy kommuestyre Mad. kl. 18.00 kulturhuset Iderøy 14. 4. 5. 7. Iderøy formaskap Osd. kl. 08.30 samf.huset Iderøy 2. 9. 9. Iderøy Hovedutv. Natur Mad. kl. 08.30 samf.huset Iderøy 31. 7. 11. 30. 29. 7. Iderøy Hovedutv. Folk Tirsd. kl. 08.30 samf.huset Iderøy 1. 8. 12. 31. 30. 8. Iderøy Eldres råd Torsd. Kl. 09 Iderøyheime 3.etg 17. 26. 18. 3. Iderøy Rådet for fuksj.h Torsd. Kl. 10 Iderøyheime 3.etg 17. 26. 18. 3. Iderøy Ugdomsrådet Tirsd. kl. 15.45 Iterettcafee e@ 18. 15. 29. 10. 7. 30. 27. 25. 22. Mosvik kommuestyre Osd. Kl. 09 Kommuestyresale 16. 6. 7. 7. Side 21
PS 89/10 Temasak Side 22
PS 90/10 Rådmae orieterer. Referatsaker og delegerte saker Side 23
Saker til behadlig Side 24
Saker til behadlig Side 25