ØVRE EIKER KOMMUNE Utvalg: Møtested: Formannskapet Dato: 08.06.2016 Tidspunkt: 12:00 Følgende medlemmer møtte: Møteprotokoll Formannskapssalen, Rådhuset, Hokksund Ann Sire Fjerdingstad Adrian W. K. Tollefsen Birgitte Nyblin- Hans Kristian Sveaas Austgulen Elisabeth Uggen Kjell E. Grønbeck Jørgen Firing Anne Kristin Hov Hilleren Svein Ludvig Larsen Brit-Tove Krekling Sverre Pedersen Følgende medlemmer møtte ikke: Følgende varamedlemmer møtte: Følgende fra administrasjonen møtte: Rådmann T. Andresen, økonomisjef T. Sakshaug, seksjonslederne M. Lauvbu, L. Aronsen, K. Hesselberg, S- R. Kroken, A. K. Rydgren Diverse merknader: Underskrifter:
Saksnr Innhold Lukket PS 45/16 Referat saker RS 26/16 Videreutdanning for lærere 2016/2017 RS 27/16 Oversikt over utlyste stillinger hittil 2016 RS 28/16 Organisering og gjennomføring av arbeidstrening/praksisplasser RS 29/16 Protokoll representantskapsmøte Vestviken 110 IKS, 21.04.2016 RS 30/16 ATM-utvalget - referat fra møtet 29.4.2016 RS 31/16 ATM-utvalget. Referat fra møtet 4.3.2016 RS 32/16 Der hvor innvandringen traff Norge PS 46/16 Rapportering 1. tertial 2016 - Øvre Eiker kommune. Saksordfører: Sverre Pedersen PS 47/16 Utbyggingsavtale for Fiskum Næringspark AS. Saksordfører: Hans Kristian Sveaas PS 48/16 Behov for flere bemannede botilbud for funksjonshemmede. Saksordfører: Kai Solberg/ Adrian Tollefsen PS 49/16 Skolebehovsplan 2017-2030 - vurdering av elevtallskapasitet i Vestfossen og Hokksund. Saksordfører: Lise Clifford/ Birgitte Nyblin-Austgulen PS 50/16 Høring - felles sykkelplan for Buskerudbyområdet. Saksordfører: Elisabeth Uggen PS 51/16 Øvre Eiker kommunes lønnspolitkk. Saksordfører: Brit-Tove Krekling PS 52/16 Buskerudbysamarbeidet - årsrapport 2015. Saksordfører: Jørgen Firing PS 53/16 Utredningsoppdrag - toleransearbeid i ungdomsskolen. Saksordfører: Brit-Tove Krekling PS 54/16 Valg av meddommere/ lagrettemedlemmer til Borgarting lagmannsrett, Eiker, Modum og Sigdal tingrett og Nedre Buskerud jordskifterett for perioden 01. januar2017-31.12.2020 PS 55/16 TV-aksjonen NRK 2016 - Røde Kors PS 56/16 B-sak: Budsjett 2017-2020 - utfordringsbildet PS 57/16 Kommunereformen. Saksordfører: Anne Hov Hilleren PS 45/16 Referat saker RS 26/16 Videreutdanning for lærere 2016/2017 RS 27/16 Oversikt over utlyste stillinger hittil 2016 RS 28/16 Organisering og gjennomføring av arbeidstrening/praksisplasser RS 29/16 Protokoll representantskapsmøte Vestviken 110 IKS, 21.04.2016 RS 30/16 ATM-utvalget - referat fra møtet 29.4.2016 RS 31/16 ATM-utvalget. Referat fra møtet 4.3.2016 RS 32/16 Der hvor innvandringen traff Norge Sakene referert. Ingen merknader. Sakene referert. Ingen merknader.
PS 46/16 Rapportering 1. tertial 2016 - Øvre Eiker kommune. Saksordfører: Sverre Pedersen - Rapport 1. tertial 2016 tas til orientering - Følgende budsjettendringer vedtas: Driftsbudsjettet - 5 mill.kr Økt integreringstilskudd som benyttes til å dekke kostnader til bosetting av flere flyktninger enn tidligere år Investeringsbudsjettet - 1 mill.kr til prosjekt 220998 Trakfikksikkerhetstiltak v/ormåsen barneskole fra prosjekt 6005 Salg av eiendom - 100.000 kr til prosjekt 220998 Trakfikksikkerhetstiltak v/ormåsen barneskole fra prosjekt 200904 Oppgradering sentrumsområder - 200.000 kr til prosjekt 220998 Trakfikksikkerhetstiltak v/ormåsen barneskole fra prosjekt 200995 Oppgradering bruer og veier - 240.000 kr til prosjekt 220998 Trakfikksikkerhetstiltak v/ormåsen barneskole fra prosjekt 6131 Påkostninger bygg - 1,9 mil.kr til prosjekt 220998 Trakfikksikkerhetstiltak v/ormåsen barneskole fra investeringsfond fritt (2.5350.12) - 1 mill.kr til prosjekt 6400 Grunnerverv fra prosjekt 6005 Salg av eiendom - 3,5 mill.kr til nytt prosjekt 231602 Vannledning Vendelborg-Gevelt fra prosjekt 230999 Ledninger og kummer vann og avløp - 57 mill.kr reduserer prosjekt 101199 Under prosjektering og tilsvarende reduksjon av Låneopptak - Rammen for låneopptak til investeringer i 2016 er: o 115 299 000 kr investeringer utenom Eikertun Helsehus o 63 470 000 kr Mellomfinansiering Eikertun Helsehus o 178 769 000 kr Totalt låneopptak til investeringer Tertialrapporten gir et godt grunnlag for å vurdere kommunens økonomiske situasjon og hvilke utfordringer Øvre Eiker kommune står overfor, både økonomisk og i forhold til omstillingsbehov i tjenestene. - Rapport 1. tertial 2016 tas til orientering - Følgende budsjettendringer vedtas: Driftsbudsjettet - 5 mill.kr Økt integreringstilskudd som benyttes til å dekke kostnader til bosetting av flere flyktninger enn tidligere år Investeringsbudsjettet - 1 mill.kr til prosjekt 220998 Trakfikksikkerhetstiltak v/ormåsen barneskole fra prosjekt 6005 Salg av eiendom - 100.000 kr til prosjekt 220998 Trakfikksikkerhetstiltak v/ormåsen barneskole fra prosjekt 200904 Oppgradering sentrumsområder - 200.000 kr til prosjekt 220998 Trakfikksikkerhetstiltak v/ormåsen barneskole fra prosjekt 200995 Oppgradering bruer og veier
- 240.000 kr til prosjekt 220998 Trakfikksikkerhetstiltak v/ormåsen barneskole fra prosjekt 6131 Påkostninger bygg - 1,9 mil.kr til prosjekt 220998 Trakfikksikkerhetstiltak v/ormåsen barneskole fra investeringsfond fritt (2.5350.12) - 1 mill.kr til prosjekt 6400 Grunnerverv fra prosjekt 6005 Salg av eiendom - 3,5 mill.kr til nytt prosjekt 231602 Vannledning Vendelborg-Gevelt fra prosjekt 230999 Ledninger og kummer vann og avløp - 57 mill.kr reduserer prosjekt 101199 Under prosjektering og tilsvarende reduksjon av Låneopptak - Rammen for låneopptak til investeringer i 2016 er: o 115 299 000 kr investeringer utenom Eikertun Helsehus o 63 470 000 kr Mellomfinansiering Eikertun Helsehus o 178 769 000 kr Totalt låneopptak til investeringer Tertialrapporten gir et godt grunnlag for å vurdere kommunens økonomiske situasjon og hvilke utfordringer Øvre Eiker kommune står overfor, både økonomisk og i forhold til omstillingsbehov i tjenestene. PS 47/16 Utbyggingsavtale for Fiskum Næringspark AS. Saksordfører: Hans Kristian Sveaas Utbyggingsavtale med vedlegg mellom Fiskum Næringspark AS og Øvre Eiker kommune vedtas. Utbyggingsavtalen legger til rette for utbygging av Fiskum Næringspark i tråd med Øvre Eiker kommunestyres prinsippvedtak for utbyggingsavtaler av 21. juni 2006 (k-sak103/06) og reguleringsplanens bestemmelser. De avtalte utbygginger av teknisk infrastruktur er nødvendig for utbyggingen av Fiskum Næringspark, og har høy kost/nytte-verdi for kommunen. Utbyggingsavtalen gir god forutsigbarhet for utbygger og kommunen i forhold til ansvar og økonomi for utbygging av nødvendig teknisk infrastruktur. Behandling i Fagkomite 1: Plansaker, planlegging og teknisk drift - 07.06.2016 Utbyggingsavtale med vedlegg mellom Fiskum Næringspark AS og Øvre Eiker kommune vedtas. Utbyggingsavtalen legger til rette for utbygging av Fiskum Næringspark i tråd med Øvre Eiker kommunestyres prinsippvedtak for utbyggingsavtaler av 21. juni 2006 (k-sak103/06) og reguleringsplanens bestemmelser. De avtalte utbygginger av teknisk infrastruktur er nødvendig for utbyggingen av Fiskum Næringspark, og har høy kost/nytte-verdi for kommunen. Utbyggingsavtalen gir god forutsigbarhet for utbygger og kommunen i forhold til ansvar og økonomi for utbygging av nødvendig teknisk infrastruktur.
Utbyggingsavtale med vedlegg mellom Fiskum Næringspark AS og Øvre Eiker kommune vedtas. Utbyggingsavtalen legger til rette for utbygging av Fiskum Næringspark i tråd med Øvre Eiker kommunestyres prinsippvedtak for utbyggingsavtaler av 21. juni 2006 (k-sak103/06) og reguleringsplanens bestemmelser. De avtalte utbygginger av teknisk infrastruktur er nødvendig for utbyggingen av Fiskum Næringspark, og har høy kost/nytte-verdi for kommunen. Utbyggingsavtalen gir god forutsigbarhet for utbygger og kommunen i forhold til ansvar og økonomi for utbygging av nødvendig teknisk infrastruktur. PS 48/16 Behov for flere bemannede botilbud for funksjonshemmede. Saksordfører: Kai Solberg/ Adrian Tollefsen 1. Det etableres bemannet botilbud for personer med utviklingshemming i Grevlingstien 5 høsten 2016, ved flytting fra andre kommunale botilbud, tilbudet utvides med flere beboere i 2017. 2. Det settes i gang planlegging av 1-2 nye botilbud for realisering i 2017-18. Endelig vedtak om igangsetting i budsjett 2017. 3. Som del av boligsosialt handlingsprogram, utvikles plan for utbygging av bo- og tjenestetilbud til innbyggere med psykisk utviklingshemming frem mot 2025. 4. Det forutsettes god dialog og brukermedvirkning. Det har over tid blitt stort etterslep på bemannede botilbud for innbyggere med utviklingshemming. Det er helt nødvendig at kommunen både gjør akutte rokkeringer og etablerer nye tilbud slik at flere voksne innbyggere med store bistandsbehov som står uten botilbud får tilbud om dette. Behandling i Fagkomite 4: Omsorg - 07.06.2016 Vedtak i Fagkomite 4: Omsorg - 07.06.2016 1. Det etableres bemannet botilbud for personer med utviklingshemming i Grevlingstien 5 høsten 2016, ved flytting fra andre kommunale botilbud, tilbudet utvides med flere beboere i 2017. 2. Det settes i gang planlegging av 1-2 nye botilbud for realisering i 2017-18. Endelig vedtak om igangsetting i budsjett 2017. 3. Som del av boligsosialt handlingsprogram, utvikles plan for utbygging av bo- og tjenestetilbud til innbyggere med psykisk utviklingshemming frem mot 2025. 4. Det forutsettes god dialog og brukermedvirkning. Det har over tid blitt stort etterslep på bemannede botilbud for innbyggere med utviklingshemming. Det er helt nødvendig at kommunen både gjør akutte rokkeringer og etablerer nye tilbud slik at flere voksne innbyggere med store bistandsbehov som står uten botilbud får tilbud om dette.
Behandling i Eldreråd - 02.06.2016 Eldrerådet er positiv til at de ledige leilighetene på Grevlingstien brukes til psykisk utviklingshemmede som trenger et godt botilbud. Eldrerådet har bekymring for at noen av disse beboerne kan virke skremmende på de eldre i resten av bygningsmassen. Eldrerådet ber om at dette blir hensyntatt. Avstemming: Enstemmig vedtatt. Vedtak i Eldreråd - 02.06.2016 Eldrerådet er positiv til at de ledige leilighetene på Grevlingstien brukes til psykisk utviklingshemmede som trenger et godt botilbud. Eldrerådet har bekymring for at noen av disse beboerne kan virke skremmende på de eldre i resten av bygningsmassen. Eldrerådet ber om at dette blir hensyntatt. 1. Det etableres bemannet botilbud for personer med utviklingshemming i Grevlingstien 5 høsten 2016, ved flytting fra andre kommunale botilbud, tilbudet utvides med flere beboere i 2017. 2. Det settes i gang planlegging av 1-2 nye botilbud for realisering i 2017-18. Endelig vedtak om igangsetting i budsjett 2017. 3. Som del av boligsosialt handlingsprogram, utvikles plan for utbygging av bo- og tjenestetilbud til innbyggere med psykisk utviklingshemming frem mot 2025. 4. Det forutsettes god dialog og brukermedvirkning. Det har over tid blitt stort etterslep på bemannede botilbud for innbyggere med utviklingshemming. Det er helt nødvendig at kommunen både gjør akutte rokkeringer og etablerer nye tilbud slik at flere voksne innbyggere med store bistandsbehov som står uten botilbud får tilbud om dette. PS 49/16 Skolebehovsplan 2017-2030 - vurdering av elevtallskapasitet i Vestfossen og Hokksund. Saksordfører: Lise Clifford/ Birgitte Nyblin-Austgulen 1 Vestfossen-skolene bygges ut som ett prosjekt med en tydelig skolevis etappeinndeling, og det startes med Vestfossen barneskole. Det planlegges med at ny barneskole skal stå ferdig senest til skoleåret 2019/2020. Vestfossen barneskole dimensjoneres til å håndtere 400-450 elever. Vestfossen ungdomsskole dimensjoneres til å håndtere 360 elever. 2 Det innhentes nye elevtallsprognoser første kvartal 2020 som et grunnlag for blant annet å dimensjonere og tidfeste en utbygging av Hokksund barneskole. 3 Bevilgning til skoleprosjektet i Vestfossen innarbeides i langtidsbudsjettet, og vedtas endelig i budsjettbehandlingen for 2017. Skolene i Vestfossen og Hokksund barneskole må av hensyn til kapasitet, teknisk kvalitet og pedagogisk funksjonalitet utvides og oppgraderes i planperioden. Det er viktig å planlegge investeringene slik at behovene for nye skolebygg tilpasses kommunens økonomiske handlingsrom.
Behandling i Fagkomite 2: Oppvekst - 07.06.2016 Birgitte Nyblin-Austgulen (H) fremmet følgende til nytt punkt 2 på vegne av H: 2. Det innhentes nye elevtallsprognoser første kvartal 2020 som et grunnlag for blant annet å dimensjonere og tidfeste en utbygging av Hokksund barneskole. Det er viktig at Hokksund Idrettslag blir tatt med i utredningen med tanke på sambruk skole/idrett. Lars Geir Mortensen (A) fremmet følgende forslag til endret punkt 2 på vegne av A og Sp: 2. Det innhentes nye elevtallsprognoser første kvartal 2020 som et grunnlag for bl.a. å dimensjonere og tidfeste en utbygging i Hokksund skolekrets. Hokksund IL skal tas med i utredningen. : Hokksund ILs behov på falkbaneområdet må være et viktig premiss for våre valg ved utvikling av barneskole i Hokksund. Avstemming: til punkt 1 og 3 ble enstemmig tiltrådt Forslag til punkt 2 fremmet av B. Nyblin-Austgulen ble satt opp mot forslag fremmet av L. G. Mortensen. Forslag fremmet B. Nyblin-Austgulen ble vedtatt med 6 mot 5 stemmer som innstilling for kommunestyret. Vedtak i Fagkomite 2: Oppvekst - 07.06.2016 1 Vestfossen-skolene bygges ut som ett prosjekt med en tydelig skolevis etappeinndeling, og det startes med Vestfossen barneskole. Det planlegges med at ny barneskole skal stå ferdig senest til skoleåret 2019/2020. Vestfossen barneskole dimensjoneres til å håndtere 400-450 elever. Vestfossen ungdomsskole dimensjoneres til å håndtere 360 elever. 2 Det innhentes nye elevtallsprognoser første kvartal 2020 som et grunnlag for blant annet å dimensjonere og tidfeste en utbygging av Hokksund barneskole. Det er viktig at Hokksund Idrettslag blir tatt med i utredningen med tanke på sambruk skole/idrett. 3 Bevilgning til skoleprosjektet i Vestfossen innarbeides i langtidsbudsjettet, og vedtas endelig i budsjettbehandlingen for 2017. Skolene i Vestfossen og Hokksund barneskole må av hensyn til kapasitet, teknisk kvalitet og pedagogisk funksjonalitet utvides og oppgraderes i planperioden. Det er viktig å planlegge investeringene slik at behovene for nye skolebygg tilpasses kommunens økonomiske handlingsrom. Behandling i Partssammensatt-utvalg - 08.06.2016 Birgitte Nyblin Austgulen (H) fremmet følgende tillegg til punkt 2 på vegne av Høyre, Frp og Krf: Det innhentes nye elevtallsprognoser første kvartal 2020 som et grunnlag for blant annet å dimensjonere og tidfeste en utbygging av Hokksund barneskole. Det er viktig at Hokksund Idrettslag blir tatt med i utredningen med tanke på sambruk skole/idrett. Jørgen Firing fremmet følgende forslag til nytt punkt 2: Det innhentes nye elevtallsprognoser første kvartal 2020 som et grunnlag for bl.a. å dimensjonere og tidfeste en utbygging i Hokksund skolekrets. Hokksund IL skal tas med i utredningen. Tilleggsbegrunnelse: Hokksund ILs behov på falkbaneområdet må være et viktig premiss for våre valg ved utvikling av barneskole i Hokksund.
Avstemming: Rådmannens innstilling med tillegg fremmet av Birgitte Nyblin Austgulen falt med 6 mot 8 stemmer for forslag fremmet av Jørgen Firing Vedtak i Partssammensatt-utvalg - 08.06.2016 1 Vestfossen-skolene bygges ut som ett prosjekt med en tydelig skolevis etappeinndeling, og det startes med Vestfossen barneskole. Det planlegges med at ny barneskole skal stå ferdig senest til skoleåret 2019/2020. Vestfossen barneskole dimensjoneres til å håndtere 400-450 elever. Vestfossen ungdomsskole dimensjoneres til å håndtere 360 elever. 2 Det innhentes nye elevtallsprognoser første kvartal 2020 som et grunnlag for bl.a. å dimensjonere og tidfeste en utbygging i Hokksund skolekrets. Hokksund IL skal tas med i utredningen. 3 Bevilgning til skoleprosjektet i Vestfossen innarbeides i langtidsbudsjettet, og vedtas endelig i budsjettbehandlingen for 2017. Skolene i Vestfossen og Hokksund barneskole må av hensyn til kapasitet, teknisk kvalitet og pedagogisk funksjonalitet utvides og oppgraderes i planperioden. Det er viktig å planlegge investeringene slik at behovene for nye skolebygg tilpasses kommunens økonomiske handlingsrom. Hokksund ILs behov på falkbaneområdet må være et viktig premiss for våre valg ved utvikling av barneskole i Hokksund. Birgitte Nyblin Austgulen (H) fremmet følgende tillegg til punkt 2 på vegne av Høyre, Frp og Krf: Det innhentes nye elevtallsprognoser første kvartal 2020 som et grunnlag for blant annet å dimensjonere og tidfeste en utbygging av Hokksund barneskole. Det er viktig at Hokksund Idrettslag blir tatt med i utredningen med tanke på sambruk skole/idrett. Avstemming: Partssammensatt utvalgs innstilling ble satt opp mot rådmannens opprinnelige anbefaling med endringsforslag fremmet av B. Nyblin-Austgulen. med tillegg fremmet av B. Nyblin-Austgulen ble tiltrådt som innstilling for kommunestyret med 6 stemmer. 5 stemte for partssammensatt utvalgs innstilling. 1 Vestfossen-skolene bygges ut som ett prosjekt med en tydelig skolevis etappeinndeling, og det startes med Vestfossen barneskole. Det planlegges med at ny barneskole skal stå ferdig senest til skoleåret 2019/2020. Vestfossen barneskole dimensjoneres til å håndtere 400-450 elever. Vestfossen ungdomsskole dimensjoneres til å håndtere 360 elever. 2 Det innhentes nye elevtallsprognoser første kvartal 2020 som et grunnlag for blant annet å dimensjonere og tidfeste en utbygging av Hokksund barneskole. Det er viktig at Hokksund Idrettslag blir tatt med i utredningen med tanke på sambruk skole/idrett. 3 Bevilgning til skoleprosjektet i Vestfossen innarbeides i langtidsbudsjettet, og vedtas endelig i budsjettbehandlingen for 2017.
Skolene i Vestfossen og Hokksund barneskole må av hensyn til kapasitet, teknisk kvalitet og pedagogisk funksjonalitet utvides og oppgraderes i planperioden. Det er viktig å planlegge investeringene slik at behovene for nye skolebygg tilpasses kommunens økonomiske handlingsrom. PS 50/16 Høring - felles sykkelplan for Buskerudbyområdet. Saksordfører: Elisabeth Uggen Øvre Eiker kommune slutter seg til anbefalingene i høringsforslaget til felles sykkelplan for Buskerudbyen som grunnlag for den offentlige høringen. Planforslaget legger grunnlaget for en sykkelsatsing i Buskerudbyen som skal bidra til å nå målet om at transportsystemet skal være miljøvennlig, trafikksikkert og tilrettelegge for attraktiv by- og tettstedsutvikling. Det skal bli enklere og raskere å reise med alle transportmidler også sykkel, og veksten i persontransporten skal tas av kollektivtrafikk, sykkel og gange. Planen kommer til sluttbehandling i kommunestyret høsten 2016. Øvre Eiker kommune slutter seg til anbefalingene i høringsforslaget til felles sykkelplan for Buskerudbyen som grunnlag for den offentlige høringen. Planforslaget legger grunnlaget for en sykkelsatsing i Buskerudbyen som skal bidra til å nå målet om at transportsystemet skal være miljøvennlig, trafikksikkert og tilrettelegge for attraktiv by- og tettstedsutvikling. Det skal bli enklere og raskere å reise med alle transportmidler også sykkel, og veksten i persontransporten skal tas av kollektivtrafikk, sykkel og gange. Planen kommer til sluttbehandling i kommunestyret høsten 2016. PS 51/16 Øvre Eiker kommunes lønnspolitikk. Saksordfører: Brit-Tove Krekling Retningslinjene for Øvre Eiker kommunes lønnspolitikk vedtas. Kommunens lønnspolitikk er et av flere strategiske virkemidler for å oppnå planlagte resultater gjennom kommunens personalressurs. De ansatte skal oppleve at de selv kan påvirke sin lønnsutvikling. Lønnsplasseringer gjøres i det åpne rom, med tillitsvalgte til stede. Kriterier og fremgangsmåter gjøres kjent for de ansatte.
Behandling i Partssammensatt-utvalg - 08.06.2016 som innstilling for formannskapet. Vedtak i Partssammensatt-utvalg - 08.06.2016 Retningslinjene for Øvre Eiker kommunes lønnspolitikk vedtas. Kommunens lønnspolitikk er et av flere strategiske virkemidler for å oppnå planlagte resultater gjennom kommunens personalressurs. De ansatte skal oppleve at de selv kan påvirke sin lønnsutvikling. Lønnsplasseringer gjøres i det åpne rom, med tillitsvalgte til stede. Kriterier og fremgangsmåter gjøres kjent for de ansatte. Det fremkom ingen andre forslag under behandlingen. Partssammensatt utvalgs innstilling ble enstemmig tiltrådt Retningslinjene for Øvre Eiker kommunes lønnspolitikk vedtas. Kommunens lønnspolitikk er et av flere strategiske virkemidler for å oppnå planlagte resultater gjennom kommunens personalressurs. De ansatte skal oppleve at de selv kan påvirke sin lønnsutvikling. Lønnsplasseringer gjøres i det åpne rom, med tillitsvalgte til stede. Kriterier og fremgangsmåter gjøres kjent for de ansatte. PS 52/16 Buskerudbysamarbeidet - årsrapport 2015. Saksordfører: Jørgen Firing Årsrapport for Buskerudbysamarbeidet 2015 tas til orientering. Årsrapporten gir en god oversikt over oppnådde resultater i Buskerubysamarbeidet. Årsrapport for Buskerudbysamarbeidet 2015 tas til orientering. Årsrapporten gir en god oversikt over oppnådde resultater i Buskerubysamarbeidet.
PS 53/16 Utredningsoppdrag - toleransearbeid i ungdomsskolen. Saksordfører: Brit-Tove Krekling Rådmannen gis i oppdrag å utrede hvorvidt og eventuelt hvordan det er hensiktsmessig å lage et nytt opplegg for toleransearbeid i skolen i lys av dagens samfunnskontekst. Øvre Eiker Viser Ansikt inviteres inn som en samarbeidspartner i utredningsoppdraget. Eksisterende opplegg for toleransearbeid i ungdomsskolen er gjennomført etter samme lest de siste 10 år. Med bakgrunn i de samfunnsmessige endringene er det fornuftig å vurdere om det kan være hensiktsmessig å endre/justere innholdet i opplegget uten at hovedmålet endres. Behandling i Fagkomite 2: Oppvekst - 07.06.2016 Vedtak i Fagkomite 2: Oppvekst - 07.06.2016 Rådmannen gis i oppdrag å utrede hvorvidt og eventuelt hvordan det er hensiktsmessig å lage et nytt opplegg for toleransearbeid i skolen i lys av dagens samfunnskontekst. Øvre Eiker Viser Ansikt inviteres inn som en samarbeidspartner i utredningsoppdraget. Eksisterende opplegg for toleransearbeid i ungdomsskolen er gjennomført etter samme lest de siste 10 år. Med bakgrunn i de samfunnsmessige endringene er det fornuftig å vurdere om det kan være hensiktsmessig å endre/justere innholdet i opplegget uten at hovedmålet endres. Rådmannen gis i oppdrag å utrede hvorvidt og eventuelt hvordan det er hensiktsmessig å lage et nytt opplegg for toleransearbeid i skolen i lys av dagens samfunnskontekst. Øvre Eiker Viser Ansikt inviteres inn som en samarbeidspartner i utredningsoppdraget. Eksisterende opplegg for toleransearbeid i ungdomsskolen er gjennomført etter samme lest de siste 10 år. Med bakgrunn i de samfunnsmessige endringene er det fornuftig å vurdere om det kan være hensiktsmessig å endre/justere innholdet i opplegget uten at hovedmålet endres. PS 54/16 Valg av meddommere/ lagrettemedlemmer til Borgarting lagmannsrett, Eiker, Modum og Sigdal tingrett og Nedre Buskerud jordskifterett for perioden 01. januar2017-31.12.2020 Ordførers anbefaling Saken legges fram for valg.
Saken behandles i henhold til gjeldende regelverk. Saken legges fram for valg. Saken behandles i henhold til gjeldende regelverk. PS 55/16 TV-aksjonen NRK 2016 - Røde Kors Saken oversendes uten innstilling. Rådmannen viser til behandling av tilsvarende saker de seinere år. Jørgen Firing (A) fremmet følgende fellesforslag: Øvre Eiker kommune bevilger 2 kr/innbygger + kr 15 000,- utgifter i forbindelse med gjennomføring av aksjonen til årets TV-aksjon, Røde Kors. Pengene tas fra konto 1470.101.1001 Avstemming: Fellesforslaget ble enstemmig tiltrådt Øvre Eiker kommune bevilger 2 kr/innbygger + kr 15 000,- utgifter i forbindelse med gjennomføring av aksjonen til årets TV-aksjon, Røde Kors. Pengene tas fra konto 1470.101.1001 Rådmannen viser til behandling av tilsvarende saker de seinere år.
PS 56/16 B-sak: Budsjett 2017-2020 - utfordringsbildet 1 Foreslåtte endringer i kommunenes inntektssystem fra 2017 2 Fylkesmannens informasjonsbrev RNB 2016 og kommuneproposisjonen for 2017 3 Utdrag foreløpig kommunebarometer 2016 Rådmannens innspill til drøfting - Under forutsetning av at fremtidig investeringsnivå vil medføre brudd på vedtatt handlingsregel for låneopptak, hvilke finansieringsalternativer skal det fokuseres på? På kort og på lengre sikt? - Med utgangspunkt i flere pågående prosesser (f.eks. kommunereform og vurdering av organisering av bygningsporteføljen) med stor betydning for kommunes fremtid mener rådmann det vil være hensiktsmessig å avvente beslutning om alternative investeringer / midlertidige løsninger til 2017. Er det spesielle områder / tjenester / investeringer som det fra politisk ståsted ønskes spesiell fremdrift på før budsjettbehandlingen for 2017? Videre oppfølgning Rådmannens forslag til budsjett for 2017 og økonomiplan for perioden 2018-2020 offentliggjøres ca. 1. november og behandles i kommunestyret 14. desember 2016. Det forventes at flere av de pågående prosessene er ferdigstilt og politisk behandlet innen budsjettvedtaket i desember. Med stram økonomi er det viktig at det legges en strategi for å håndtere utfordringene på best mulig måte på kort og lengre sikt. Saken ble drøftet i møtet hvor administrasjonen fikk innspill til videre fremdrift. Saken tilbakesendes rådmannen i henhold til vedtatte rutiner for B-saker. Saken ble drøftet i møtet hvor administrasjonen fikk innspill til videre fremdrift. Saken tilbakesendes rådmannen i henhold til vedtatte rutiner for B-saker. PS 57/16 Kommunereform Saken legges fram uten innstilling. Rådmannen har redegjort for bakgrunn og begrunnelse for kommunereformen samt utredet konsekvenser av Øvre Eikers ulike valg. Behandling i Partssammensatt-utvalg - 08.06.2016 som innstilling for formannskapet.
Vedtak i Partssammensatt-utvalg - 08.06.2016 Saken legges fram uten innstilling. Rådmannen har redegjort for bakgrunn og begrunnelse for kommunereformen samt utredet konsekvenser av Øvre Eikers ulike valg. Det fremkom ingen andre forslag under behandlingen. Rådmannens forslag ble enstemmig tiltrådt som innstilling for Kommunestyret Saken legges fram uten innstilling. Rådmannen har redegjort for bakgrunn og begrunnelse for kommunereformen samt utredet konsekvenser av Øvre Eikers ulike valg. Sakene f.o.m. 45/16 t.o.m. 57/16 tilbakesendes ordfører for videre behandling. Møtet hevet Sekr.: Majken Røsnes Skjelbred Sign.