Møteprotokoll. Formannskapssalen, Rådhuset, Hokksund

Transkript

1 ØVRE EIKER KOMMUNE Utvalg: Møtested: Formannskapet Dato: Tidspunkt: 10:30 Følgende medlemmer møtte: Møteprotokoll Formannskapssalen, Rådhuset, Hokksund Hans Kristian Sveaas Anne Kristin Hov Hilleren Elisabeth Uggen Bente M. Skårdal Kleven Gard Firing Inger Solberg Ann Sire Fjerdingstad Kjell E. Grønbeck Per Anton Rakkestad Knut Kvale Adrian W. K. Tollefsen Følgende medlemmer møtte ikke: Følgende varamedlemmer møtte: Følgende fra administrasjonen møtte: Rådmann Ø. Hvidsten, seksjonslederne T. Sakshaug, M. Lauvbu, F. Bolstad, L. Myhre, S. R. Kroken, L. Aronsen og S. D. Moen Diverse merknader: PS 49/13 ble behandlet før PS 46/12, PS 50/13 og PS 53/13 ble behandlet før PS 47/13. En gikk så tilbake til ordinær sakliste. Underskrifter:

2 Saksnr Tittel Lukket PS 39/13 Referat saker RS 28/13 Referat fra generalforsamling Vestregionen RS 29/13 Det livssynsåpne samfunn - NOU-høring PS 40/13 Rapportering 1.tertial 2013 Øvre Eiker kommune. Saksordfører: Kjell Erland Grønbeck PS 41/13 Drift av kommunale bygg. Saksordfører: Elisabeth Uggen PS 42/13 PS 43/13 PS 44/13 PS 45/13 PS 46/13 PS 47/13 PS 48/13 PS 49/13 PS 50/13 PS 51/13 PS 52/13 PS 53/13 PS 54/13 PS 55/13 Fornybar energi som varmekilde i rådhuset og NHUS. Saksordfører: Knut Kvale Rapportering nærvær 1. tertial Saksordfører: Adrian Tollefsen Rentefritt lån til utdanning. Saksordfører: Inger Solberg Søknad om delfinansiering til stor smijernsskulptur i Skotselv. Saksordfører: Per Anton Rakkestad Prinsippvedtak trafikantbetaling og videreføring avtale om belønningsmidler. Saksordfører: Hans Kristian Sveaas Høring. Konseptvalgutredning for Buskerudbypakke 2. Saksordfører: Elisabeth Uggen Handlingsprogram for kollektivtrafikk Høring. Saksordfører: Kjell Erland Grønbeck Høring - endring i pasient- og brukerrettighetsloven - rett til brukerstyrt personlig assistanse (BPA). Saksordfører: Anne Hov Hilleren Salg av Operaloftet i Vestfossen. Saksordfører: Adrian Tollefsen B-sak: Strategisk plan for brannstasjonsstruktur mot Høring. B-sak: Endring av rådmannens ledergruppe og ny organisasjonsstruktur B-sak: Tiltak for ferdigstillelse av Handletorget. Konkurranse - valg av pensjonsleverandør. Saksordfører: Elisabeth Uggen Unnatt offentlighet ihht offl ledd Forslag om revisjon av politivedtekt for Øvre Eiker kommune. Saksordfører: Per Anton Rakkestad PS 39/13 Referat saker RS 28/13 Referat fra generalforsamling Vestregionen RS 29/13 Det livssynsåpne samfunn - NOU-høring Sakene referert. Sakene referert.

3 PS 40/13 Rapportering 1.tertial 2013 Øvre Eiker kommune. Saksordfører: Kjell Erland Grønbeck - Rapport 1. tertial 2013 tas til orientering - Følgende budsjettendringer vedtas: o 5,686 mill.kr reduksjon av inntektsutjevning og økning av skatteinntektene o 0,2 mill.kr økning av rammetilskuddet og styrking av rammen for barnehagene o 0,5 mill.kr overføres fra prosjekt Under prosjektering til prosjekt VA-anlegg Kirkegata o 3,5 mill.kr overføres fra prosjekt Ledninger og kummer vann og avløp til prosjekt VA-anlegg Kirkegata o 0,45 mill.kr overføres fra prosjekt Regulerings- og utviklingsprosjekter til prosjekt Reguleringsoppdrag Loesmoeveien/Drammensveien o 0,5 mill.kr overføres fra prosjekt Regulerings- og utviklingsprosjekter til prosjekt Hokksund sentr planfri jernbanekryssing o 0,4 mill.kr Tilføres prosjekt Lerberg gangveg busslomme fra konto Investeringsfond fritt o 0,36 mill.kr Tilføres prosjekt Vei og gatelys utskifting av PCB fra konto Investeringsfond fritt Tertialrapporten gir et godt grunnlag for å vurdere kommunens økonomiske situasjon og hvilke utfordringer kommunen det medfører. Det fremkom ingen andre forslag under behandlingen. ble enstemmig tiltrådt som innstilling for kommunestyret. - Rapport 1. tertial 2013 tas til orientering - Følgende budsjettendringer vedtas: o 5,686 mill.kr reduksjon av inntektsutjevning og økning av skatteinntektene o 0,2 mill.kr økning av rammetilskuddet og styrking av rammen for barnehagene o 0,5 mill.kr overføres fra prosjekt Under prosjektering til prosjekt VA-anlegg Kirkegata o 3,5 mill.kr overføres fra prosjekt Ledninger og kummer vann og avløp til prosjekt VA-anlegg Kirkegata o 0,45 mill.kr overføres fra prosjekt Regulerings- og utviklingsprosjekter til prosjekt Reguleringsoppdrag Loesmoeveien/Drammensveien o 0,5 mill.kr overføres fra prosjekt Regulerings- og utviklingsprosjekter til prosjekt Hokksund sentr planfri jernbanekryssing o 0,4 mill.kr Tilføres prosjekt Lerberg gangveg busslomme fra konto Investeringsfond fritt o 0,36 mill.kr Tilføres prosjekt Vei og gatelys utskifting av PCB fra konto Investeringsfond fritt Tertialrapporten gir et godt grunnlag for å vurdere kommunens økonomiske situasjon og hvilke utfordringer kommunen det medfører.

4 PS 41/13 Drift av kommunale bygg. Saksordfører: Elisabeth Uggen Kommunal drift i endret organisasjonsmodell velges som løsning for driftsform for kommunale bygninger. Rapportens anbefaling brukes som grunnlag til videre planlegging/gjennomføring. Anbefalingene i rapporten, de vurderingene som er gjort av fordeler og ulemper ved de ulike modellene, sammen med behovet for å få et tydelig oppdrag for oppfølging av anbefalingene i rapporten, gjør at rådmannen anbefaler modellen med kommunal drift. Valg av organisasjonsform for å løse de utfordringene som er skissert, vil kunne løses i alle de foreslåtte modellene. Valg av modell anses fullt ut å tilhøre det politiske skjønnet G. Firing (Ap) fremmet rådmannens anbefaling. Kommunal drift i endret organisasjonsmodell velges som løsning for driftsform for kommunale bygninger. Rapportens anbefaling brukes som grunnlag til videre planlegging/gjennomføring. Anbefalingene i rapporten, de vurderingene som er gjort av fordeler og ulemper ved de ulike modellene, sammen med behovet for å få et tydelig oppdrag for oppfølging av anbefalingene i rapporten, gjør at rådmannen anbefaler modellen med kommunal drift. Valg av organisasjonsform for å løse de utfordringene som er skissert, vil kunne løses i alle de foreslåtte modellene. Valg av modell anses fullt ut å tilhøre det politiske skjønnet Avstemming: Innstilling fra partssammensatt utvalg ble vedtatt med 7 stemmer som innstilling for kommunestyret. 4 stemte for forslag fremmet av G. Firing. Saken sendes tilbake til administrasjonen. Vi ber om en grundig redegjørelse på mulig omorganisering av bygningsseksjonen til et kommunalt foretak. I redegjørelsen må det klart fremgå hvilke konsekvenser en slik endring vil få for kommunen både juridisk og økonomisk. I redegjørelsen må det spesielt avklares eventuelle avgjørende juridiske forhold av betydning knyttet til ansvar for ansatte. I tillegg må økonomiske forhold av betydning avklares, herunder må utredes eventuell merverdiavgift, eventuell dokumentavgift, eventuell bestillerfunksjon og nødvendig åpningsbalanse/kapitalinnskudd for foretaket. : Anbefalingene i rapporten, de vurderingene som er gjort av fordeler og ulemper ved de ulike modellene, sammen med behovet for en tydelig oppfølging av anbefalingene i rapporten, gjør at kommunestyret nå ønsker å jobbe videre med modellen kommunalt foretak. De skisserte modellene for endret organisering gjør at det nå er ønskelig å få en grundig redegjørelse av modellen kommunalt foretak med en vurdering av juridiske og økonomiske forhold av betydning, som er ment løse de utfordringene som er skissert. Formannskapet anser dette valget til fullt ut å tilhøre det politiske skjønn. I denne spesielle saken anbefaler formannskapet at saksbehandlingen løftes ut av bygningsseksjonen og at rådmannens kontor kan saksbehandle saken med bistand fra kommuneadvokaten.

5 Behandling i Partssammensatt-utvalg Adrian Tollefsen (V) fremmet følgende forslag på vegne av V, H, Frp og Krf: Saken sendes tilbake til administrasjonen. Vi ber om en grundig redegjørelse på mulig omorganisering av bygningsseksjonen til et kommunalt foretak. I redegjørelsen må det klart fremgå hvilke konsekvenser en slik endring vil få for kommunen både juridisk og økonomisk. I redegjørelsen må det spesielt avklares eventuelle avgjørende juridiske forhold av betydning knyttet til ansvar for ansatte. I tillegg må økonomiske forhold av betydning avklares, herunder må utredes eventuell merverdiavgift, eventuell dokumentavgift, eventuell bestillerfunksjon og nødvendig åpningsbalanse/kapitalinnskudd for foretaket. : Anbefalingene i rapporten, de vurderingene som er gjort av fordeler og ulemper ved de ulike modellene, sammen med behovet for en tydelig oppfølging av anbefalingene i rapporten, gjør at formannskapet nå ønsker å jobbe videre med modellen kommunalt foretak. De skisserte modellene for endret organisering gjør at det nå er ønskelig å få en grundig redegjørelse av modellen kommunalt foretak med en vurdering av juridiske og økonomiske forhold av betydning, som er ment løse de utfordringene som er skissert. Formannskapet anser dette valget til fullt ut å tilhøre det politiske skjønn. I denne spesielle saken anbefaler formannskapet at saksbehandlingen løftes ut av bygningsseksjonen og at rådmannens kontor kan saksbehandle saken med bistand fra kommuneadvokaten. Avstemming: ble satt opp mot forslag fremmet av A. Tollefsen. Forslag fremmet av A. Tollefsen ble vedtatt 7 mot 7 stemmer med ordførers dobbeltstemme. Vedtak i Partssammensatt-utvalg Saken sendes tilbake til administrasjonen. Vi ber om en grundig redegjørelse på mulig omorganisering av bygningsseksjonen til et kommunalt foretak. I redegjørelsen må det klart fremgå hvilke konsekvenser en slik endring vil få for kommunen både juridisk og økonomisk. I redegjørelsen må det spesielt avklares eventuelle avgjørende juridiske forhold av betydning knyttet til ansvar for ansatte. I tillegg må økonomiske forhold av betydning avklares, herunder må utredes eventuell merverdiavgift, eventuell dokumentavgift, eventuell bestillerfunksjon og nødvendig åpningsbalanse/kapitalinnskudd for foretaket. : Anbefalingene i rapporten, de vurderingene som er gjort av fordeler og ulemper ved de ulike modellene, sammen med behovet for en tydelig oppfølging av anbefalingene i rapporten, gjør at formannskapet nå ønsker å jobbe videre med modellen kommunalt foretak. De skisserte modellene for endret organisering gjør at det nå er ønskelig å få en grundig redegjørelse av modellen kommunalt foretak med en vurdering av juridiske og økonomiske forhold av betydning, som er ment løse de utfordringene som er skissert. Formannskapet anser dette valget til fullt ut å tilhøre det politiske skjønn. I denne spesielle saken anbefaler formannskapet at saksbehandlingen løftes ut av bygningsseksjonen og at rådmannens kontor kan saksbehandle saken med bistand fra kommuneadvokaten.

6 PS 42/13 Fornybar energi som varmekilde i rådhuset og NHUS. Saksordfører: Knut Kvale 1. Detaljprosjektering, tilbudsinnhenting og utbygging av anlegget med fornybar energi fra renseanlegget igangsettes. Valg av løsningsalternativ avklares før utbygging. 2. Det søkes Enova SF om tilskudd til varmeproduksjon basert på fornybare energikilder. 3. Det er avsatt 1 mill.kr i 2013 og 10 mill.kr i 2014 til dette prosjektet. Midlene er bevilget i prosjekt Under prosjektering. Det gis anledning til å benytte bevilgningen i Oppvarming med fornybar energi er et godt miljøtiltak og bidrar til å oppfylle målsettingen i vår energi- og klimaplan, samtidig som spart energi vil forsvare investeringskostnaden. Planløsning med fornybar energi som grunnlast er en forutsetning for å motta tilskuddet til NHUS og det er viktig å igangsette prosjektet før tilsagnet bortfaller Det fremkom ingen andre forslag under behandlingen. ble enstemmig tiltrådt som innstilling for kommunestyret. 1. Detaljprosjektering, tilbudsinnhenting og utbygging av anlegget med fornybar energi fra renseanlegget igangsettes. Valg av løsningsalternativ avklares før utbygging. 2. Det søkes Enova SF om tilskudd til varmeproduksjon basert på fornybare energikilder. 3. Det er avsatt 1 mill.kr i 2013 og 10 mill.kr i 2014 til dette prosjektet. Midlene er bevilget i prosjekt Under prosjektering. Det gis anledning til å benytte bevilgningen i Oppvarming med fornybar energi er et godt miljøtiltak og bidrar til å oppfylle målsettingen i vår energi- og klimaplan, samtidig som spart energi vil forsvare investeringskostnaden. Planløsning med fornybar energi som grunnlast er en forutsetning for å motta tilskuddet til NHUS og det er viktig å igangsette prosjektet før tilsagnet bortfaller PS 43/13 Rapportering nærvær 1. tertial Saksordfører: Adrian Tollefsen Resultatet for 1.tertial 2013 tas til orientering. Øvre Eiker kommune ønsker at bedriftens tjenenestesteder skal være helsefremmende arbeidsplasser med fokus på hvordan arbeidet organiseres, skape gode arbeidsmiljø og ha en nærværskultur som gir god helse og utvikling for alle medarbeidere, jfr. bedriftens arbeidsgiverpolitikk AGP Slik skal bedriften nå målet om 94 % nærvær innen utgangen av 2013.

7 Det fremkom ingen andre forslag under behandlingen. Partssammensatt utvalgs innstilling ble enstemmig tiltrådt som innstilling for kommunestyret. Resultatet for 1.tertial 2013 tas til orientering. Øvre Eiker kommune ønsker at bedriftens tjenenestesteder skal være helsefremmende arbeidsplasser med fokus på hvordan arbeidet organiseres, skape gode arbeidsmiljø og ha en nærværskultur som gir god helse og utvikling for alle medarbeidere, jfr. bedriftens arbeidsgiverpolitikk AGP Slik skal bedriften nå målet om 94 % nærvær innen utgangen av Behandling i Partssammensatt-utvalg Det fremkom ingen andre forslag under behandlingen. ble enstemmig tiltrådt som innstilling for formannskapet. Vedtak i Partssammensatt-utvalg Resultatet for 1.tertial 2013 tas til orientering. Øvre Eiker kommune ønsker at bedriftens tjenenestesteder skal være helsefremmende arbeidsplasser med fokus på hvordan arbeidet organiseres, skape gode arbeidsmiljø og ha en nærværskultur som gir god helse og utvikling for alle medarbeidere, jfr. bedriftens arbeidsgiverpolitikk AGP Slik skal bedriften nå målet om 94 % nærvær innen utgangen av Behandling i HMS-utvalget n i saken lyder som følger: Øvre Eiker kommune ønsker at bedriftens tjenenestesteder skal være helsefremmende arbeidsplasser med fokus på hvordan arbeidet organiseres, skape gode arbeidsmiljø og ha en nærværskultur som gir god helse og utvikling for alle medarbeidere, jfr. bedriftens arbeidsgiverpolitikk AGP Slik skal bedriften nå målet om 94 % nærvær innen utgangen av er som følger: Resultatet for 1.tertial 2013 tas til orientering. HMS utvalget gav sin tilslutning til rådmannens anbefaling. Vedtak i HMS-utvalget Resultatet for 1.tertial 2013 tas til orientering. PS 44/13 Rentefritt lån til utdanning. Saksordfører: Inger Solberg Ordningen med rentefritt lån til utdanning opphører. Disponible midler, kr pr , overføres til legat for unge under utdanning og økonomisk vanskeligstilte personer i Øvre Eiker kommune.

8 Ordningen med rentefritt lån til utdanning har ikke samme aktualitet som tidligere. En antar å nå målgruppen bedre ved å overføre midlene til legat for unge under utdanning og økonomiske vanskeligstilte personer i Øvre Eiker. Det fremkom ingen andre forslag under behandlingen. ble enstemmig tiltrådt som innstilling for kommunestyret. Ordningen med rentefritt lån til utdanning opphører. Disponible midler, kr pr , overføres til legat for unge under utdanning og økonomisk vanskeligstilte personer i Øvre Eiker kommune. Ordningen med rentefritt lån til utdanning har ikke samme aktualitet som tidligere. En antar å nå målgruppen bedre ved å overføre midlene til legat for unge under utdanning og økonomiske vanskeligstilte personer i Øvre Eiker. PS 45/13 Søknad om delfinansiering til stor smijernsskulptur i Skotselv. Saksordfører: Per Anton Rakkestad Det bevilges inntil kr til delfinansiering av smijernsskulptur i Skotselv. Bevilgningen forutsetter at øvrig eksternfinansiering som kreves, faller på plass. Beløpet belastes konto Disposisjons fond vedtatt, prosjekt 0709 Kultur, næring og reiseliv. Ved å produsere og plassere Norges største (og en av Europas største) smijernskulptur i Skotselv, vil styrke Øvre Eikers omdømme som kulturkommune. Å kunne avduke en slik skulptur i Skotselv under generalforsamlingen i 2014, vil sette Øvre Eiker i fokus, både nasjonalt og internasjonalt. Det fremkom ingen andre forslag under behandlingen. ble enstemmig tiltrådt som innstilling for kommunestyret. Det bevilges inntil kr til delfinansiering av smijernsskulptur i Skotselv. Bevilgningen forutsetter at øvrig eksternfinansiering som kreves, faller på plass. Beløpet belastes konto Disposisjons fond vedtatt, prosjekt 0709 Kultur, næring og reiseliv. Ved å produsere og plassere Norges største (og en av Europas største) smijernskulptur i Skotselv, vil styrke Øvre Eikers omdømme som kulturkommune. Å kunne avduke en slik skulptur i Skotselv under generalforsamlingen i 2014, vil sette Øvre Eiker i fokus, både nasjonalt og internasjonalt.

9 PS 46/13 Prinsippvedtak trafikantbetaling og videreføring avtale om belønningsmidler. Saksordfører: Hans Kristian Sveaas 1. Prinsippvedtak trafikantbetaling: a) I tråd med avtalen om Buskerudbysamarbeidet og avtale med Samferdselsdepartementet om belønningsmidler , ber Øvre Eiker kommune om at Statens vegvesen utreder (i form av en bompengeutredning) videre trafikantbetaling som delfinansiering av en helhetlig samferdselspakke i Buskerudbyen. b) Det forutsettes at staten bidrar betydelig til finansieringen av en Buskerudbypakke 2. c) Det bes om at videre utredninger avklarer hvordan trafikantbetaling i en evt Buskerudbypakke 2 kan samordnes med andre allerede igangsatte bompengeinitiativ i Buskerudbyen. d) Det forutsettes at ved endelig bompengevedtak er det avklart at et styrket kollektivtilbud (buss og tog) inkludert knutepunktsutvikling og pendlerparkering er på plass når trafikantbetaling innføres. e) Videre utredningsarbeid skal legge nytteprinsippet for bypakker / bymiljøavtaler til grunn. f) Det forutsettes at Buskerud fylkeskommune og kommunene i Buskerudbyen involveres tett og kan bidra med premissavklaringer / innspill til etterfølgende detaljerte bompengeutredning; herunder rammer for timesregel, månedstak og opplegg for å minimere innkrevingskostnader. 2. Videreføring avtale om belønningsordning: a) Ordførerne og fylkesordfører forhandler fram en flerårig videreføring av eksisterende belønningsavtale med Samferdselsdepartementet fra b) Endelig framforhandlet avtale behandles politisk i kommuner og fylkeskommune. Et prinsippvedtak innebærer at trafikantbetaling utredes mer inngående som grunnlag for senere behandling av finansieringen av en eventuell transportpakke for Buskerudbyen. Dette anses som en nødvendig forutsetning for å komme videre i arbeidet med en Buskerudbypakke. Belønningsmidler vil være avgjørende for tilrettelegging av et styrket kollektivtilbud og bedre vilkår for gående og syklende i forkant av en omfattende samferdselspakke. Elisabeth Uggen (Frp) fremmet følgende forslag på vegne av Frp og Krf: - Prinsippvedtak trafikantbetaling: a) Finansiering av videre tiltak i Buskerudbypakken anses å være et statlig ansvar, og det må derfor legges opp til full statlig finansiering av tiltakene. - Videreføring avtale om belønningsordning: a) Ordførere og fylkesordfører forhandler på bakgrunn av dette frem en eventuell videreføring, alternativt en avvikling, av Buskerudbysamarbeidet. b) Endelig fremforhandlet avtale behandles politisk i kommuner og fylkeskommune. Innføring av Prinsippet trafikantbetaling vil føre Øvre Eikers innbyggere bak lyset, i.o.m at ingen vet konsekvensene av dette. Har vi vedtatt bompengefinansiering, vil dette ligge til grunn ved utbygging av nye kommunikasjonsløsninger, og ikke kunne være reverserbare i en slik forhandling.

10 Avstemming: ble satt opp mot forslag fremmet av E. Uggen. ble tiltrådt med 9 stemmer som innstilling for kommunestyret. 2 stemte for forslag fremmet av E. Uggen. 1. Prinsippvedtak trafikantbetaling: a) I tråd med avtalen om Buskerudbysamarbeidet og avtale med Samferdselsdepartementet om belønningsmidler , ber Øvre Eiker kommune om at Statens vegvesen utreder (i form av en bompengeutredning) videre trafikantbetaling som delfinansiering av en helhetlig samferdselspakke i Buskerudbyen. b) Det forutsettes at staten bidrar betydelig til finansieringen av en Buskerudbypakke 2. c) Det bes om at videre utredninger avklarer hvordan trafikantbetaling i en evt Buskerudbypakke 2 kan samordnes med andre allerede igangsatte bompengeinitiativ i Buskerudbyen. d) Det forutsettes at ved endelig bompengevedtak er det avklart at et styrket kollektivtilbud (buss og tog) inkludert knutepunktsutvikling og pendlerparkering er på plass når trafikantbetaling innføres. e) Videre utredningsarbeid skal legge nytteprinsippet for bypakker / bymiljøavtaler til grunn. f) Det forutsettes at Buskerud fylkeskommune og kommunene i Buskerudbyen involveres tett og kan bidra med premissavklaringer / innspill til etterfølgende detaljerte bompengeutredning; herunder rammer for timesregel, månedstak og opplegg for å minimere innkrevingskostnader. 2. Videreføring avtale om belønningsordning: a) Ordførerne og fylkesordfører forhandler fram en flerårig videreføring av eksisterende belønningsavtale med Samferdselsdepartementet fra b) Endelig framforhandlet avtale behandles politisk i kommuner og fylkeskommune. Et prinsippvedtak innebærer at trafikantbetaling utredes mer inngående som grunnlag for senere behandling av finansieringen av en eventuell transportpakke for Buskerudbyen. Dette anses som en nødvendig forutsetning for å komme videre i arbeidet med en Buskerudbypakke. Belønningsmidler vil være avgjørende for tilrettelegging av et styrket kollektivtilbud og bedre vilkår for gående og syklende i forkant av en omfattende samferdselspakke. PS 47/13 Høring. Konseptvalgutredning for Buskerudbypakke 2. Saksordfører: Elisabeth Uggen 1 Øvre Eiker kommune stiller seg positiv til at et sammensatt konsept legges til grunn for videre planlegging av Buskerudbypakke 2. 2 Det forventes at regjeringens / Samferdselsdepartementets endelige mandat for Buskerudbypakke 2 gir tilstrekkelig rom for forhandlinger med de 5 kommunene / Buskerud fylkeskomme slik at både nasjonale, regionale og lokale mål og interesser kan ivaretas. Premissene for videre utvikling av anbefalt konsept må ses på som foreløpige og må revideres når mer detaljerte utredninger foreligger i arbeidet med aktuelle tiltak i Buskerudbypakke 2. 3 Anbefalingene i konseptvalgutredningen om at jernbaneutvikling og et bedre togtilbud prioriteres tidlig i Buskerudbypakke 2 støttes, jf jernbanens strategiske betydning i vedtatt Areal- og transportplan Buskerudbyen Arealbruk knyttet til jernbaneformål vil også være viktig å få avklart.

11 4 Innenfor det anbefalte konsept er det ikke gjort tilstrekkelige faglige analyser og vurderinger av vegprosjekter. Hvilke anbefalinger og prioriteringer av vegprosjekter som skal inngå i Buskerudbypakke 2 må derfor avklares i det videre faglige arbeidet og politiske forhandlinger om Buskerudbypakke 2. 5 Det forutsettes at staten vil bidra betydelig til finansieringen av Buskerudbypakke 2. 6 Det forventes at Samferdselsdepartementets mandat / Regjeringsnotat om videre planlegging av Buskerudbypakke 2 avklares raskt, herunder avklaring av prosess for etablering av Buskerudbypakke 2 med tidspunkt for forhandlinger. 7 Øvre Eiker kommune ber Statens vegvesen å vurdere på nytt gjennomført KVU/KS1 for ny trase for rv 35 fra Hokksund til Åmot i forhold til anbefalingene om sammensatt konsept for Buskerudbypakke 2. Et sammensatt konsept, forutsatt reelle forhandlinger om tiltak innenfor ulike tiltaksområder, vil kunne bidra til at strategier i Areal- og transportplan Buskerudbyen kan iverksettes. Det er da forutsatt at ikke bare nasjonale mål, men også regionale og lokale mål og hensyn legges til grunn i videre vurderinger / konkretiseringer og forhandlinger om tiltak innenfor anbefalte tiltaksområder. Elisabeth Uggen (Frp) fremmet følgende endringsforslag på vegne av Frp og Krf: Pkt. 1. Øvre Eiker kommune stiller seg positiv til at et «sammensatt konsept» legges til grunn for videre planlegging av Buskerudbypakke 2, dog uten brukerfinansierte virkemidler. Pkt. 5. Det forutsettes at staten vil ta hele finansieringen av Buskerudbypakke2. Ingen endringer Avstemming: til punkt 2, 3,4, 6 og 7 ble enstemmig tiltrådt som innstilling for kommunestyret. til punkt 1 og 5 ble satt opp mot forslag fremmet av E. Uggen forslag til punkt 1 og 5. til punkt 1 og 5 ble tiltrådt med 9 stemmer som innstilling for kommunestyre. Forslag til e. Uggen fikk 2 stemmer. 1 Øvre Eiker kommune stiller seg positiv til at et sammensatt konsept legges til grunn for videre planlegging av Buskerudbypakke 2. 2 Det forventes at regjeringens / Samferdselsdepartementets endelige mandat for Buskerudbypakke 2 gir tilstrekkelig rom for forhandlinger med de 5 kommunene / Buskerud fylkeskomme slik at både nasjonale, regionale og lokale mål og interesser kan ivaretas. Premissene for videre utvikling av anbefalt konsept må ses på som foreløpige og må revideres når mer detaljerte utredninger foreligger i arbeidet med aktuelle tiltak i Buskerudbypakke 2. 3 Anbefalingene i konseptvalgutredningen om at jernbaneutvikling og et bedre togtilbud prioriteres tidlig i Buskerudbypakke 2 støttes, jf jernbanens strategiske betydning i vedtatt Areal- og transportplan Buskerudbyen Arealbruk knyttet til jernbaneformål vil også være viktig å få avklart. 4 Innenfor det anbefalte konsept er det ikke gjort tilstrekkelige faglige analyser og vurderinger av vegprosjekter. Hvilke anbefalinger og prioriteringer av vegprosjekter som skal inngå i

12 Buskerudbypakke 2 må derfor avklares i det videre faglige arbeidet og politiske forhandlinger om Buskerudbypakke 2. 5 Det forutsettes at staten vil bidra betydelig til finansieringen av Buskerudbypakke 2. 6 Det forventes at Samferdselsdepartementets mandat / Regjeringsnotat om videre planlegging av Buskerudbypakke 2 avklares raskt, herunder avklaring av prosess for etablering av Buskerudbypakke 2 med tidspunkt for forhandlinger. 7 Øvre Eiker kommune ber Statens vegvesen å vurdere på nytt gjennomført KVU/KS1 for ny trase for rv 35 fra Hokksund til Åmot i forhold til anbefalingene om sammensatt konsept for Buskerudbypakke 2. Et sammensatt konsept, forutsatt reelle forhandlinger om tiltak innenfor ulike tiltaksområder, vil kunne bidra til at strategier i Areal- og transportplan Buskerudbyen kan iverksettes. Det er da forutsatt at ikke bare nasjonale mål, men også regionale og lokale mål og hensyn legges til grunn i videre vurderinger / konkretiseringer og forhandlinger om tiltak innenfor anbefalte tiltaksområder. PS 48/13 Handlingsprogram for kollektivtrafikk Høring. Saksordfører: Kjell Erland Grønbeck Øvre Eiker kommune avgir høringsuttalelse til Handlingsprogram for kollektivtrafikk som foreslått i saksframlegget. Det er store utfordringer for kollektivtrafikken i de befolkningstette områdene i fylket. Det fremkom ingen andre forslag under behandlingen. ble enstemmig tiltrådt som innstilling for kommunestyret. Øvre Eiker kommune avgir høringsuttalelse til Handlingsprogram for kollektivtrafikk som foreslått i saksframlegget. Det er store utfordringer for kollektivtrafikken i de befolkningstette områdene i fylket. PS 49/13 Høring - endring i pasient- og brukerrettighetsloven - rett til brukerstyrt personlig assistanse (BPA). Saksordfører: Anne Hov Hilleren Øvre Eiker kommune sender felles høringssvar i regi av Vestregionen vedrørende endring i pasient- og brukerrettighetsloven med rett til brukerstyrt personlig assistanse (BPA). Vestregionens felles høringssvar legges direkte fram i kommunestyret 19. juni. Det er tatt et initiativ fra Vestregionen om en felles høringsuttalelse. Det er viktig å være med på felles høring da vi er i tett samarbeide i Vestregionen når det gjelder BPA og sammen står vi sterkere.

13 Inger Solberg (H) fremmet følgende endringsforslag på vegne av H, Frp, Krf og V: Øvre Eiker kommune har intensjon om å sende høringssvar i regi av Vestregionen vedrørende endring i pasient- og brukerrettighetsloven med rett til brukerstyrt personlig assistanse (BPA). Vestregionens felles høringssvar legges direkte fram i kommunestyret 19. juni. : Som rådmannens Avstemming: ble satt opp mote forsalg fremmet av I. Solberg. Forslag fremmet av I. Solberg ble tiltrådt med 7 stemmer som innstilling for kommunestyret. fikk 4 stemmer. Øvre Eiker kommune har intensjon om å sende høringssvar i regi av Vestregionen vedrørende endring i pasient- og brukerrettighetsloven med rett til brukerstyrt personlig assistanse (BPA). Vestregionens felles høringssvar legges direkte fram i kommunestyret 19. juni. Det er tatt et initiativ fra Vestregionen om en felles høringsuttalelse. Det er viktig å være med på felles høring da vi er i tett samarbeide i Vestregionen når det gjelder BPA og sammen står vi sterkere. PS 50/13 Salg av Operaloftet i Vestfossen. Saksordfører: Adrian Tollefsen Rådmannen gis fullmakt til å gjennomføre salg av Operaloftet til Morten Viskum for kr og ellers med betingelser som skissert i saksframlegget. Formålet med salget er å sikre framtidig permanent atelier for kunstner som vil etablere seg i Vestfossen. Dersom denne etableringen ikke blir gjennomført, har Øvre Eiker kommune rett til å kjøpe lokalene tilbake på de betingelser som er angitt i saksframlegget. Etablering av denne kunstneren vil være et vesentlig bidrag til å befeste Kulturhovedstaden Vestfossen som et tyngdepunkt for norsk samtidskunst. En slik etablering vil bidra til å løfte hele bygningsmassen i de tidligere fabrikklokalene, og det vil avlaste Øvre Eiker kommune for investeringer og framtidige driftsutgifter. Det fremkom ingen andre forslag under behandlingen. ble enstemmig tiltrådt som innstilling for kommunestyret. Rådmannen gis fullmakt til å gjennomføre salg av Operaloftet til Morten Viskum for kr og ellers med betingelser som skissert i saksframlegget.

14 Formålet med salget er å sikre framtidig permanent atelier for kunstner som vil etablere seg i Vestfossen. Dersom denne etableringen ikke blir gjennomført, har Øvre Eiker kommune rett til å kjøpe lokalene tilbake på de betingelser som er angitt i saksframlegget. Etablering av denne kunstneren vil være et vesentlig bidrag til å befeste Kulturhovedstaden Vestfossen som et tyngdepunkt for norsk samtidskunst. En slik etablering vil bidra til å løfte hele bygningsmassen i de tidligere fabrikklokalene, og det vil avlaste Øvre Eiker kommune for investeringer og framtidige driftsutgifter. PS 51/13 B-sak: Strategisk plan for brannstasjonsstruktur mot Høring. Rådmannens innspill til drøfting 1. Hvordan ønsker formannskapet at arbeidet med høringsuttalelsen skal legges opp? 2. Er det forhold som Øvre Eiker kommune selv bør vurdere nærmere/utrede som grunnlag for det videre arbeidet med brannstasjonsstrukturen? 3. Hvilke temaer/forhold ser formannskapet at bør vurderes spesielt i arbeidet med høringssvaret? Videre oppfølgning A-sak fremmes til kommunestyrets møte 16. oktober Utrykningstid og utstyr er vesentlig for beredskap og innbyggernes trygghet. Det er derfor viktig å få avklart prinsippene for finansiering av selskapet og framtidig brannstasjonsstruktur i vårt område. Saken ble drøftet i møtet hvor administrasjonen fikk innspill til videre fremdrift. Saken tilbakesendes administrasjonen i samsvar for vedtatte rutiner for B-saker. Saken ble drøftet i møtet hvor administrasjonen fikk innspill til videre fremdrift. Saken tilbakesendes administrasjonen i samsvar for vedtatte rutiner for B-saker. PS 52/13 B-sak: Endring av rådmannens ledergruppe og ny organisasjonsstruktur Rådmannens innspill til drøfting Anses forutsetningen om at det ikke skal opprettes nye stillinger i administrasjonen for å gjennomføre organisasjonsendringene med dette for oppfylt, slik at det kan startes en rekrutteringsprosess for å få på plass ny seksjonsleder for service og fellestjenester. Anses det politiske innspillet på økonomiperspektivet i ledergruppa ivaretatt slik det er lagt til grunn ved økonomisjefens faste deltagelse i ledergruppa. Videre oppfølgning Avklares i møtet

15 Kommunestyrets vedtak av 9 oktober i 2012 om endring i rådmannens ledergruppe og ny organisasjonsstruktur er bare delvis gjennomført. Ny tidsplan for gjennomføring er viktig å få avklart. Det fremkom ingen andre forslag under behandlingen. Innstillingen fra partsammensatt utvalg ble enstemmig tiltrådt som innstilling for kommunestyret. Saken gjøres om til en A-sak Behandling i Partssammensatt-utvalg Partssammensatt utvalg fremmet følgende forslag: Saken gjøres om til en A-sak Avstemming: Enstemmig vedtatt. Vedtak i Partssammensatt-utvalg Saken gjøres om til en A-sak PS 53/13 B-sak: Tiltak for ferdigstilelse av Handletorget. Rådmannens innspill til drøfting 1. Oppfattes rapporten å gi svar på det utredningsoppdraget som kommunestyret har gitt? 2. Kan midler fra disposisjonsfond vedtatt, Prosjekt 0531 Stedsutvikling rådmannen, brukes for å gjennomføre de høyst prioriterte forslagene som fremmes, og samtidig fortsette planleggingen av de mer langsiktige tiltakene for seinere behandling i kommunestyret? Videre oppfølgning De foreslåtte tiltakene er et svar på utredningsoppdrag gitt av kommunestyret, og anses å være svært viktige for utviklingen i Hokksund. Det vil være av stor verdi om tiltakene kan sluttføres i sommer. Saken ble drøftet i møtet hvor administrasjonen fikk innspill til videre fremdrift. Saken tilbakesendes administrasjonen i samsvar for vedtatte rutiner for B-saker. Saken ble drøftet i møtet hvor administrasjonen fikk innspill til videre fremdrift. Saken tilbakesendes administrasjonen i samsvar for vedtatte rutiner for B-saker.

16 PS 54/13 Konkurranse - valg av pensjonsleverandør. Saksordfører: Elisabeth Uggen PS 55/13 Forslag om revisjon av politivedtekt for Øvre Eiker kommune. Saksordfører: Per Anton Rakkestad Forslag til endringer av politivedtektens 3 og 4 legges ut til høring. Endringer i Politivedtekten som er foreslått av Politirådet, vil være et tjenlig virkemiddel for å kunne ha oversikt over og kunne påvirke bruken av det offentlige rom i byen og stedene i kommunen. Det fremkom ingen andre forslag under behandlingen. ble enstemmig tiltrådt som innstilling for kommunestyret. Forslag til endringer av politivedtektens 3 og 4 legges ut til høring. Endringer i Politivedtekten som er foreslått av Politirådet, vil være et tjenlig virkemiddel for å kunne ha oversikt over og kunne påvirke bruken av det offentlige rom i byen og stedene i kommunen. Sakene f.o.m. 39/13 t.o.m. 55/13 tilbakesendes ordfører for videre behandling. Møtet hevet Sekr.: Majken Røsnes Skjelbred Sign.