SØNDRE LAND KOMMUNE MØTEPROTOKOLL side 1 Kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen, Rådhuset Møtedato: 26.05.2014 Tid: Kl.17:00 20:05 Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Innkalling: Merknader: Behandlede saker: Alle unntatt: Susanne Solhaug (AP) Thor Pettersen (AP) Rådmann og kontorsjef, samt kommunalsjefene, økonomisjefen (sak 26/14) og prosjektleder Opptur Søndre Land (sak 28/14) Innkallingen ble godkjent uten merknader. Under behandlingen av sakslisten, ble det opplyst at sak 30/14 er trukket hvilket utløste en debatt. Til å underskrive protokollen ble følgende utpekt: Hans Olav Søreng og Hans Ingwald Gamst. Sakene 26/14 32/14 (unntatt sak 30/14 som ble trukket) I tillegg til sakslisten, ble det fremmet følgende grunngitte spørsmål fra representant Ole Christian Dalby (H): 1. Viser til siste utgave av Kulturnytt; Mai 2014, side 1 Informasjon fra kommunen avsnitt 2 (se vedlegg). Spørsmpl: K-nytt er informasjon fra kommunen og skal være informasjon hvor synspunkter av politisk karakter ikke skal forekomme. Kan Ordfører/Rådmann si seg enig i det? Og at vedlagte avsnitt 2 i nevnte K-nytt ikke er iht K-nytt`s intensjoner? 2. Et spørsmål av prinsipiell art: Spm : Det heter seg at kommunestyrerepr. bare kjenner Rådmann. Derav bør vel følge at det er bare Rådmann som kjenner Postadresse: Besøksadresse: Hovsbakken 1 Hovsbakken 1 Telefon: 2860 HOV HOVTelefaks:
kommunestyrerepr. Kan ansatte i kommunens stab som følge av et innlegg i Kommunestyret, henge seg på saken/temaet, og deretter fremme skriftlig til alle K.styre representanter sitt eget syn på saken? Ordførerens besvarelse: 1. Ad spørsmål 1: a) Kulturnytt er en informasjonskanal hvor synspunkter av politisk karakter ikke skal forekomme. b) ) Vedlagt avsnitt 2 vurderes ikke som synspunkter av politisk karakter. Intensjonen i avsnittet var kun å gjengi uttalte tema/paroler i årets 1. mai tog. Det er heller ikke gjort noen vurderinger av disse temaene/parolene. 2. Ad spørsmål 2: Nei, det skal ikke skje at tilsette skal fremme eget syn direkte til kommunestyret. Rådmannen er heller ikke kjent med at det forekommer. Imidlertid vil en saksbehandler i en saksutredning være i sin fulle rett til å fremme de synspunkter vedkommende meiner er viktige for saken. Det er derfor nedfelt i retningslinjer for saksbehandlingen at saksbehandlerens synspunkt skal komme frem i en sak der rådmannen har en annen innstilling. Avslutningsvis orienterte ordfører om status på følgende prosjekter: Fluberg barnehage Ombygging Hov Helsehus Friidretts- og kunstgressbanen Ombygging av Rådhuset og Ungdommens Hus Bolig for unge funksjonshemmede på Odnes Selvkostområdet (vann og avløp) Etablering av butikkutsalg Vinmonopolet Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Sted, dato Side 2 av 8
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 26/14 14/211 ÅRSMELDING OG ÅRSREGNSKAP 2013 27/14 14/346 KONTROLLUTVALGETS ÅRSRAPPORT FOR 2013 28/14 14/533 OPPTUR SØNDRE LAND OMSTILLINGSPLAN 2013-2015 OG HANDLINGSPLAN 2014 29/14 13/1300 SØKNAD OM ENDRING AV MINSTEMANN FAMILIEBARNEHAGE TIL PRIVAT BARNEHAGE 30/14 14/639 LAND MONTESSORIBARNEHAGE - PERMANENT GODKJENNING OG DRIFTSTILKUDD 31/14 12/583 FORSLAG TIL FORSKRIFT OM PÅSLIPP AV OLJE-, FETTHOLDIG OG/ELLER INDUSTRIELT AVLØPSVANN TIL OFFENTLIG AVLØPSNETT 32/14 12/1292 FORSLAG TIL FORSKRIFT OM UTSLIPP AV SANITÆRT AVLØPSVANN FRA MINDRE AVLØPSANLEGG SØNDRE LAND KOMMUNE 33/14 14/343 FELLES ANSKAFFELSESREGLEMENT FOR KOMMUNENE I GJØVIKREGIONEN 34/14 14/792 REFERATSAKER TIL KOMMUNESTYRETS MØTE 26.05.2014 Side 3 av 8
26/14 ÅRSMELDING OG ÅRSREGNSKAP 2013 Kommunestyret godkjenner og vedtar Søndre Land kommunes årsregnskap og årsmelding for 2013. Innledningsvis redegjorde rådmannen kort for saken. Deretter presenterte økonomisjef Terje Lindalen årsmeldingen med fokus på følgende tema: Prosess Nøkkeltall Befolkningsutvikling Økonomisk situasjon Driftsregnskapet Finansiell situasjon Investeringsregnskapet Rådmannen redegjorde i tillegg for følgende tema: Uttalelse fra Kontrollutvalget Nytt styringssystem I den påfølgende debatten fremkom det positive tilbakemeldinger på det arbeidet som er lagt ned i 2013 og til årsmeldingens utforming og oppbygging. Flere representanter påpekte ulike resultatmål og områder som det er viktig å ha fokus på. Videre fremkom det ulike spørsmål og synspunkter som ble besvart og kommentert av rådmannen og kommunalsjefene. Det ble ikke fremmet noen endringsforslag, og innstillingen ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret godkjenner og vedtar Søndre Land kommunes årsregnskap og årsmelding for 2013. 27/14 KONTROLLUTVALGETS ÅRSRAPPORT FOR 2013 Kontrollutvalgets årsrapport for 2013 tas til orientering. Side 4 av 8
Kontrollutvalgets årsrapport for 2013 tas til orientering. 28/14 OPPTUR SØNDRE LAND OMSTILLINGSPLAN 2013-2015 OG HANDLINGSPLAN 2014 1. Kommunestyret godkjenner revidert Omstillingsplan for 2013 2015. 2. Kommunestyret godkjenner handlingsplan for 2014. Prosjektleder for Opptur Søndre Land, Gunnhild Hagberg-Karlsen, presenterte innledningsvis styret for Opptur, samt virksomheten og oppnådde mål på innsatsområdene for 2013. Videre redegjorde Hagberg-Karlsen for hvilke innsatsområder som er foreslått i revidert omstillingsplan for 2013 2015 og handlingsplanen for 2014. I den påfølgende debatten, ble det uttrykt stor tilfredshet med presentasjonen og det arbeidet som er utført. 1. Kommunestyret godkjenner revidert Omstillingsplan for 2013 2015. 2. Kommunestyret godkjenner handlingsplan for 2014. 29/14 SØKNAD OM ENDRING AV MINSTEMANN FAMILIEBARNEHAGE TIL PRIVAT BARNEHAGE 1. Kommunestyret omgjør formannskapets vedtak av 30. oktober 2013, og godkjenner Minstemann familiebarnehage som privat barnehage. 2. Barnehagen godkjennes for 8 barn fra 0 3 år. 3. Minstemann familiebarnehage innvilges driftstilskudd som privat barnehage fra 1. august 2014 for inntil 8 barn fra 0 3 år. 4. Utgiften for 2014, kr. 160 000.-, dekkes innenfor budsjettrammen for kommunalområde oppvekst. 5. Merutgiften på årsbasis, kr. 400 000.-, legges inn i konsekvensjustert budsjett for planperioden 2015 2018. Side 5 av 8
Det ble fremmet forslag om å utsette behandlingen av saken som følge av at saken vedr. Land Montessoribarnehage er trukket. Utsettelsesforslaget ble enstemmig vedtatt. Saken utsettes. 30/14 LAND MONTESSORIBARNEHAGE - PERMANENT GODKJENNING OG DRIFTSTILKUDD 1. Kommunestyret vedtar å gi Land Montessoribarnehage permanent godkjenning for 14 plasser. 2. Tidligere garanti for driftstilskudd for 14 plasser ut barnehageåret 2014 2015 opprettholdes, og gjøres permanent. Merutgiften på årsbasis, kr. 1 300 000, legges inn i konsekvensjustert budsjett for planperioden 2015 2018 3. Søknad av 9.4.14 om utvidelse av rammen for driftstilskudd for barnehageåret 2014-2015 avslås. Ordfører opplyste at administrasjonen trekker saken og rådmannen redegjorde nærmere om bakgrunnen for det. Det vil bli fremmet en ny sak til behandling i formannskapet og kommunestyret. Saken trekkes. 31/14 FORSLAG TIL FORSKRIFT OM PÅSLIPP AV OLJE-, FETTHOLDIG OG/ELLER INDUSTRIELT AVLØPSVANN TIL OFFENTLIG AVLØPSNETT Kommunestyret vedtar forslag til Lokal forskrift om påslipp av olje-, fettholdig og industrielt avløpsvann til offentlig avløpsnett i Søndre Land kommune. Side 6 av 8
Kommunestyret vedtar forslag til Lokal forskrift om påslipp av olje-, fettholdig og industrielt avløpsvann til offentlig avløpsnett i Søndre Land kommune. 32/14 FORSLAG TIL FORSKRIFT OM UTSLIPP AV SANITÆRT AVLØPSVANN FRA MINDRE AVLØPSANLEGG - SØNDRE LAND KOMMUNE Kommunestyret vedtar revidert forskrift om utslipp av sanitært avløpsvann fra mindre avløpsanlegg i Søndre Land kommune. Kommunestyret vedtar revidert forskrift om utslipp av sanitært avløpsvann fra mindre avløpsanlegg i Søndre Land kommune. 33/14 FELLES ANSKAFFELSESREGLEMENT FOR KOMMUNENE I GJØVIKREGIONEN 1. Kommunestyret vedtar felles anskaffelsesreglement for kommunene Gjøvik, Østre Toten, Vestre Toten, Søndre Land og Nordre Land vedtatt av Samarbeidsrådet 16.12.2013. 2. Tidligere innkjøpsreglement utgår. 1. Kommunestyret vedtar felles anskaffelsesreglement for kommunene Gjøvik, Østre Toten, Vestre Toten, Søndre Land og Nordre Land vedtatt av Samarbeidsrådet 16.12.2013. 2. Tidligere innkjøpsreglement utgår. Side 7 av 8
34/14 REFERATSAKER TIL KOMMUNESTYRETS MØTE 26.05.2014 Kommunestyret tar referatsakene til etterretning. Følgende referatsaker var til behandling iht innkallingen: 1. Protokoll fra kommunestyrets møte 07.04.2014 (finnes på ipad på det aktuelle møtet) 2. 14/629-1 09.04.2014 LOKAL/KUL/TOG F08 Søndre Land frivilligsentral FRIVILLIGSENTRALENS ÅRSMELDING 2013. 3. 14/520-3 11.04.2014 STB/FELLES/KDS 033 &14 ÅRSMELDING 2013 RÅDET FOR MENNESKER MED NEDSATT FUNKSJONSEVNE 4. 14/529-3 11.04.2014 STB/FELLES/KDS 033 &14 ÅRSMELDING 2013 ELDRERÅDET 5. 14/345-7 14.04.2014 STB/ØKPERS/TLI 216 Søndre Land Kommune Kontrollutvalg MØTEPROTOKOLL 07.04.14 Årsmeldingen fra Ungdomsrådet ble etterlyst, og det bes om at denne tas med for ettertiden. Det fremkom ingen øvrige merknader, og innstillingen ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret tar referatsakene til etterretning. Side 8 av 8