ÅRSMELDING Sesongen 2016 1
Når: Mandag 13. februar 2017 kl. 19:30 Sted: Åslandsbakken 50 Forslag må være styret i hende senest 14 dager før. Årsmøte Ålgård Orientering Saksliste: Sak 1: Godkjenne sakslista Sak 2: Valg av møteleder og sekretær Sak 3: Valg av 2 representanter til å underskrive protokollen Sak 4: Behandle lagets årsmelding Sak 5: Behandle lagets regnskap i revidert stand Sak 6: Fastsette medlemskontingent for 2017 Sak 7: Vedta lagets budsjett for 2017 Sak 8: Valg av nytt styre: a) styreleder b) styremedlemmer c) revisor d) representanter til: Årsmøte Rogaland O-krets 2018 Årsmøte Gjesdal Idrettsråd 2018 Andre representasjonsoppgaver e) valgkomite Ålgård, 2017-02-06 Styret 2
Årsrapport Ålgård Orientering sesongen 2016 I sesongen 2016 har vi prøvd å videreføre den gode utviklingen klubben har hatt de siste årene. Aktivitetsnivået er fortsatt høyt, og vi har fortsatt veldig mange medlemmer, 162stk! 100 av disse er å regne som aktive, noe som er mer eller mindre identisk med 2015 da vi hadde 99 stk. Vi hadde også i 2016 en definert målsetning for sesongen som blant annet resulterte i: Rekrutt-treninger med god deltakelse gjennom hele sesongen Henholdsvis 36 og 32 rekrutter på lagkonkurransen i mai og august! 23 deltakere på O-Troll leir Åpningsdag med stor deltakelse Dette er helt klart krevende og mange av de samme folkene drar lasset. Noen nye har komt til, men vi bør bli enda bedre til å involvere nye medlemmer. Vi arrangerer fortsatt mange løp! I april arrangerte vi det åttende Tour de Orientering (dobbel-løp med prolog) i strålende vårvær på Berse-kartet. Dette ble igjen veldig publikumsvennlig og hele 45 løpere deltok fra Ålgård. Arrangementet er fortsatt populært i Rogaland, noe som ca 175 deltakere pluss ca 25 småtroll vitner om. Det største arrangementet var imidlertid fellesarrangementet, Natt-NM, NC, O-Idol og NM Junior stafett ilag med GIL, SO og SI, helga 23-25. september. Dette ble arrangert i hhv Sørmarka og på Resafjellet, med ca 250, 450 og 200 deltakere fordelt på de tre løpene. Senior, junior og H/D16 deltakere fra hele landet var representert, inklusiv landslagsløpere (og verdensmestere). Vi høstet enormt med lovord for arrangementet, arenaer, terreng, kart og løyper. I tillegg ble det et godt økonomisk overskudd, ca 60,000 kr på hver klubb. Belastningen ble vel stor for noen, men i etterkant må man helst kunne si det var vært det! Takk til alle som var med å bidra til denne suksessen! Det totale medlemstallet har gått litt tilbake til 162 i 2016 fra 180 i 2015. Tilsvarende tall for 2014 og 2013 var hhv 160 og 145. I de samme årene er aktive medlemmer er beregnet til100, 99, 126 og 83, det svinger litt. Sportslig sett har det som vanlig gått bra på hjemmebane i Rogaland, mens det utad har vært litt færre gode resultater i år. Selv om Veteranmesterskapet ikke har så høy status i de yngre klasse, må vi likevel framheve Ørjan Ravndal sine gull på alle tre distanser i H40, gratulerer! Sigurd Oftedal (sprint) og Ola Magnus Laugaland (lang) tok også hvert sitt «veteran»-gull i H35. 3
Ørjan Ravndal kasserte inn to nye KM-titler i 2016, denne gang på sprint og mellomdistanse. Veldig gledelig var også Samuel Kleppa sitt KM-gull på langdistanse H13-14, stå på videre i 2017! Den interne O-karusellen har fortsatt god deltakelse med ca 115 deltakere i snitt, som på ny er en liten økning fra året før. Tur-orienteringen er fortsatt populær med 116 solgte konvolutter, omtrent samme antall som tidligere år. I samarbeid med Gjesdal kommune oppgraderte vi Stolpejakten til «skikkelig» versjon med bruk av nett (www.stolpejakten.no) og mobil-app. Ålgård Orientering var den eneste klubben på hele Sørvest-landet som kunne tilby dette opplegget. 327 deltakere besøkte mellom 1-50 stolper i Ålgård sentrum noen deltakere kom helt fra Østlandet for å delta og dermed klare alle 2021 stolpejaktposter i Norge. Til slutt, men ikke minst, i Vardejakten har vi nok en gang satte solid ny deltaker-rekord med over 33 000 registreringer! I 2016 reviderte vi Resafjellet ifbm med NM/NC-arrangementet. Økonomisk går det som vanlig bra. I denne forbindelse må det understrekes at vi har også vært svært dyktige til å få inn penger ved ulike tiltak. Takk for dugnadsinnsatsen! Organisasjon Styret har i 2016 bestått av følgende medlemmer: Styreleder: Odd Fuglestad (valgt for 1 år i 2016) Nestleder: Otilie Oftedal (valgt for 2 år i 2016) Økonomiansvarlig: Mette Fuglestad (valgt for 2 år i 2015) Arrangement/Kart: Ola Magnus Laugaland (valgt for 2 år i 2016) Oppmann: Sturla Stokkeland (valgt for 2 år i 2015) Styremedlem: Sigurd Risa Oftedal (valgt for 2 år i 2016) Styremedlem: Andreas Segadal Breiland (valgt for 1 år i 2016) Varamedlem: Jan-Einar Øvremo (valgt for 2 år i 2016) Revisor: Frode Lund (valgt for 2 år i 2016) 4
Arrangement Arrangementsgjengen har bestått av: O-karusell: Alle aktive medlemmer. Tur-o-utvalg: Johanna og Harry Breiland, Solveig Mæland og Kirsten Carlsen. Vi har også i år arrangert 4 karusell-løp. Totalt antall deltakere (455) er i år igjen noe opp fra i fjor. Tror opplegget med å bruke sentrumskartet og barnehagene som utgangspunkt er en god plan. Satser på å fortsette med samme opplegg i 2017. Utfordringen blir å få med noen av alle disse videre på andre o-løp. Tour de Orientering (TdO) ble arrangert for 8. gang i år, denne gang på Berse. Dette ble i år lagt til våren pga NM i september. Vi hadde også i år været på vår side, noe som gjør alt mye lettere. Som de andre år hadde vi prolog på samlingsplass, etterfulgt av et mellomdistanse-løp med klatre- og motbakke-strekk. TdO ble avsluttet på søndagen med en jaktstart mellomdistanse basert på lørdagens plasseringer. I slutten av september arrangerte vi NM natt, NC mellom, O-idol og NM junior stafett sammen med Stavanger, Sandnes og Ganddal. Vi var nok en gang heldige med været og de to dagene på Resafjell ble en kjempe-opplevelse for både arrangører og deltagere. Klubbens medlemmer la ned en kjempeinnsats i forbindelse med disse dagene. 5
Vi har i 2016 hatt følgende arrangement: 6
O-karusellen: Har i år bestått av 4 løp, inkl. klubbmesterskap. Vi har hatt følgende deltakelse på disse klubbløpene de siste åra: 2016: Totalt 455 enkeltstarter 4 løp, inkl. klubbmesterskap 2015: Totalt 420 enkeltstarter 4 løp, inkl. klubbmesterskap 2014: Totalt 378 enkeltstarter 4 løp, inkl. klubbmesterskap 2013: Totalt 396 enkeltstarter 4 løp, inkl. klubbmesterskap 2012: Totalt 487 enkeltstarter 4 løp + klubbmesterskap 2011: Totalt 489 enkeltstarter 4 løp + klubbmesterskap 2010: Totalt 573 enkeltstarter! 4 løp + klubbmesterskap 2009: Totalt 439 enkeltstarter 4 løp + klubbmesterskap 2008: Totalt 431 enkeltstarter 4 løp + klubbmesterskap 2007: Totalt 514 enkeltstarter! 4 løp + klubbmesterskap 2006: Totalt 362 enkeltstarter 3 løp + klubbmesterskap 2005: Totalt 415 enkeltstarter 4 løp + klubbmesterskap 2004: Totalt 494 enkeltstarter 4 løp + klubbmesterskap 2003: Totalt 372 enkeltstarter 4 løp + klubbmesterskap 2002: Totalt 341 enkeltstarter 4 løp + klubbmesterskap Tur-Orientering: Det ble i år solgt 116 Tur-O konvolutter. Kart som ble brukt var Hålandskogen, Melsvatnet, Sælandsfjellet, Hammaren og Kulene (Sikvaland). I tillegg var Stolpejakten lagt inn under Tur-O. Stolpejakten er o-poster i form av trestokker som er plassert rundt i Ålgård sentrum, og de er lett tilgjengelige for alle - også de med rullestol og barnevogn. Registrering foregår med mobilapp, 327 deltakere deltok i dette første året noe vi håper å øke med bedre markedsføring. Avslutningskveld: Det ble arrangert Grøtfest i november som avslutning på sesongen. Etter utdeling av medaljer for klubbmesterskapet var det servering av grøt og julekaker (bakt av Solveig Mæland) og åresalg med utlodning av mange gevinster. Primus motor Johanna Breiland gjorde igjen en kjempejobb med å skaffe mange gevinster og å organisere kvelden. 7
Vardejakten i Gjesdal og omegn I 2016 satte vi igjen en ny solid rekord med hele 33 696!!! besøk på våre nå 12 vardejakt-topper! Vi antar at ca. 6000 personer/dvs. halve Gjesdal`s befolkning har deltatt. 2016 var det 17. året vi arrangerte Vardejakt. Ålgård Orientering gjør med dette et viktig bidrag for å legge til rette for mer mosjon og naturopplevelser for Gjesdal`s befolkning med flere og dermed bedre folkehelse. Magneten Sport gir hvert år premier til Vardejakten og vi har nettopp trukket ut 25 vinnere av premier for året 2016. Vi har etablert egen nettside for Vardejakten under www.okaalgaard.no og vi har også eget domene: www.vardejakten.no I tillegg har vi «Vardejakten i Gjesdal og omegn» på facebook med 750 følgere (pr 31.12.2016). Oversikten nedenfor viser en enorm økning i deltakelse de siste årene: 40000 35000 33696 30000 25000 20000 17973 19086 19869 20159 22099 24476 28747 15000 10000 5000 6500 10 000 11950 0 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 8
Trening og rekruttering I 2016 hadde vi treninger på torsdager med fast oppmøte ved Solås skole. Første trening ble holdt 14. april. Torsdager med o-karusell fungerte som treningsløp. Ungene ble delt inn i 3 grupper på treningene: 2. klasse og yngre, 3-4. klasse og 5. klasse og eldre. Vi startet vanligvis med felles oppvarming og var opp i mot 40 unger på det meste. I snitt var der ca. 10 stk på hver gruppe på treningene på våren. 2. klasse og yngre: Trenere var Reidun Byrkjedal og Njål Helge Vølstad (med hjelp av noen foreldre). Aktivitetene foregikk på skolens område og gressbanen til Gjesdal IL; diverse stafetter og lek med enkle o-øvelser, innføring i kartfarger og noen karttegn, 4 på rad, gjenkjenne symboler, hente inn gjenstander fra o-skjermer, speed-o etc. 3-4. klasse: Trenere var Otilie Oftedal og Sturla Stokkeland. Denne gruppen holdt seg stort sett ved skolen og på gressbanen til Gjesdal IL men også i gatene på Solås; karttegnstafetter, stjerne-o, kartet mot nord, speed-o, diverse løyper på kart. 5. klasse og eldre: Trener var Sigurd R. Oftedal. Denne gruppen brukte ofte terrenget innover mot Flassavatnet og Kodlidalen, i tillegg til området ved skolen og klubbhuset; kompassbruk, høydekurver, målestokk, linjeorientering, magic square. Vi valgte å ikke ha de siste planlagte torsdagstreningene i september da oppmøtet var veldig lite på hver gruppe. Torsdag er en dag med kollisjon med flere andre aktiviteter på høsten, og mange av ungene prioriterte heller å gå på disse. Tendensen er den samme som hvert år, at vi får flest med i mai og juni, mens det er en del færre som blir med etter sommeren. Ny-kurs SkogsOpplevelser v/ørjan Ravndal holdt nybegynnerkurs i april, med 16 deltakere i alderen 7-12 år! De fleste av disse var med på treninger etterpå og noen av de også på løp. Lagkonkurranser Ålgård Orientering deltok med mange unger på lagkonkurransene også i år! På våren var 36 unger fordelt på 7 lag med i Vagleskogen. På høsten arrangerte ÅO lagkonkurranse i Hålandskogen og der hadde vi med 32 barn fordelt på 7 lag. Kartet Hålandskogen fungerte bra til lagkonkurranse. Vi arrangerte samtidig ungdomsstafett for de eldre ungene/ungdommene og individuelt løp. 9
Det har vært noe vanskelig å få med unger på de andre tirsdagsløpene gjennom denne sesongen, og det skyldes bl.a. kollisjon med andre aktiviteter. Det ser ut til å være lettere å (prioritere å) bli med når klubben arrangerer selv og dersom det er i kort avstand fra Ålgård. Og det er flere som stiller på løpene i april-juni enn i augustseptember. O-troll leirer 21-22. mai arrangerte Egersund OK o-troll leir ved Rundevoll skole i Egersund. 14 unger fra ÅO i alderen 9-13 år deltok sammen med unger fra Sandnes og Egersund. To økter på lørdagen, overnatting i gymsalen og deltakelse på o-løp som EOK arrangerte på søndagen. Ikke så heldige med været (regnvær begge dager) men god innsats blant ungene! 10. september arrangerte ÅO o-troll leir for 8-13 åringer ved klubbhuset til Gjesdal IL på Solås. Deltakerne var fra ÅO, Sandnes, Egersund og Ganddal. Etter 1. økt hadde vi lunsjpause og quiz, og etter 2. økt ble det servert pizza. Dette var en leir uten overnatting, med 23 unger fra ÅO. God innsats fra foreldre i klubben vår som hjalp til på kjøkkenet og rydding og utvask ble gjort i en fei siden så mange bidro! Gjengen fra Ålgård Orientering som deltok på lagkonkurranse i Vagleskogen 10. mai 2016. 10
Kartarbeid I 2016 har vi revidert Resafjell-kartet i forbindelse med NM/NC. Vi har flere planer for 2017-2018 og har søkt tippemidler for disse, men vi setter ikke i gang før vi får godkjenning. Vi har foreløpig sikret oss Skogsopplevelser til arbeid med Holmafjell tur-o kart i 2017. Kartplan: Nr: Kart/Sted: Kommune: Utgivelse Nærmiljø el. ordinært Størrelse: 1 Holmafjellet Bjerkreim 2017 Tur-O kart Ca 12-15km2 2 Hålandskogen Time 2018 Ordinært kart Ca 1,5 km 2 3 Ålgård - Edlandshagen Gjesdal 2018 Nærmiljøkart Ca 0,4 km 2 4 Ålgård - Solås Gjesdal 2019 Nærmiljøkart Ca 1 km 2 5 Ålgård - Bærland m/utvidelse (sprint) Gjesdal 2020 Nærmiljøkart Ca 1,5 km 2 6 Ålgård Figgjo (sprint) Sandnes 2021 Nærmiljøkart Ca 1 km 2 7 Limaheiane (Flassavatnet m/utvidelse) Gjesdal 2020 Ordinært kart Ca 4 km 2 8 Sælandskogen m/utvidelse Time 2019 Ordinært kart Ca 1,5 km 2 9 Skolekartprosjekt Gjesdal/Bj 2019 Nærmiljøkart Ca 0,25 km 2 pr kart Revisjonsplan: Skjæveland (rev 2017) Bersevatnet (rev 2018) Melsvatnet (rev 2019) Lunnane (rev 2020) Nærlandsparken (rev 2021) Klubben har ellers informert kretsens kartråd om en hel del nye terreng vi ønsker å kartlegge en gang i framtida. Disse kan bli satt i gang på kort varsel alt etter behov og klubbøkonomi. 11
Økonomi Pr. 31.12.2016 viser regnskapet et overskudd på kr. 103 300, dette overføres til klubbens egenkapital. Egenkapital 01.01.2016 698 756 Årets overskudd 103 300 Egenkapital 31.12.2016 802 056 Detaljert regnskap og budsjett er tatt inn i eget vedlegg til årsmøtet. Sponsorstøtte I 2016 har vi hatt følgende virksomheter som har gitt klubben økonomisk støtte: SkogsOpplevelser, Cairn Energy, R.E. Gjesdal og Magneten Sport. 12
Resultater I år markerte vi oss på Veteranmesterskapet der det ble gull til Ola Magnus Laugaland og Sigurd R. Oftedal i H35 klassen, mens Ørjan Ravndal tok hele 3 gull i H 40. Ellers kan det nevnes at klubben har vunnet 3 KM gull i sesongen 2016. Norgesmesterskap: NM Natt H 21 Ola Magnus Laugaland 28/53 Veteran NM Sprint H 35 Sigurd R. Oftedal 1/3 Ola Magnus Laugaland 2/3 Sturla Stokkeland 3/3 H 40 Ørjan Ravndal 1/6 H 50 Odd Fuglestad 3/26 H 65 Harry Breiland 12/34 D50 Mette M Nødland 5/12 Veteran NM Lang H 35 Ola Magnus Laugaland 1/12 Sigurd R. Oftedal 4/12 Sturla Stokkeland 7/12 H 40 Ørjan Ravndal 1/10 H 50 Odd Fuglestad 9/33 H 65 Harry Breiland 9/44 D50 Mette M Nødland 9/25 Veteran NM Mellom H 35 Ola Magnus Laugaland 2/5 Sigurd R. Oftedal 3/5 Sturla Stokkeland 4/5 H 40 Ørjan Ravndal 1/16 H 50 Odd Fuglestad 7/33 H 65 Harry Breiland 12/41 D50 Mette M Nødland 16/23 13
Kretsmesterskap: KM Lang H 21 Sigurd Oftedal 4/12 Lars Sigve Oftedal 6/12 Sturla Stokkeland 10/12 H 40 Kurt Kleppa 7/8 H 13-14 Samuel Kleppa 1/8 KM Stafett H 17 Ålgård Orientering 3/8 Sturla Stokkeland Sigurd R. Oftedal Ørjan Ravndal KM Mellom H 17 Ørjan Ravndal 1/36 Sigurd Oftedal 3/36 Sturla Stokkeland 25/36 H 50 Harry Breiland 4/10 KM Sprint H 17 Ørjan Ravndal 1/25 Sigurd Oftedal 3/25 Lars Sigve Oftedal 4/25 Ola Magnus Laugaland 5/25 Sturla Stokkeland 12/25 H 13-14 Samuel Kleppa 2/13 Nasjonale løp: Norgescup Resafjell H 21 E Ørjan Ravndal 21/54 Ola Magnus Laugaland 29/54 14
O-festivalen Sprint H 50 Jan-Einar Øvremo 18/72 Mellom H 50 Jan-Einar Øvremo 62/95 Sørlandsgaloppen (sammenlagt) H 21 Lars Sigve Oftedal 24/51 Sigurd R. Oftedal 28/51 H 45 Øystein Fuglestad 30/61 H 50 Jan-Einar Øvremo 29/51 H 17-20 Joar Fuglestad 31/46 H 13-14 Samuel Kleppa 13/43 D 11-12 Alida Oftedal 5/29 O-ringen (sammenlagt) H 21 Ola Magnus Laugaland 19/153 Sturla Stokkeland 114/153 H 40 Ørjan Ravndal 22/219 H 65 Harry Breiland 39/147 H 11 Samuel Stokkeland 162/218 Kretsranking: H 21 Ørjan Ravndal 1/38 Sigurd R. Oftedal 2/38 Lars Sigve Oftedal 9/38 Ola Magnus Laugaland 10/38 Sturla Stokkeland 13/38 Torgeir Nevland 14/38 H 40 Kurt Kleppa 25/28 H 50 Jan Einar Øvremo 17/37 Harry Breiland 24/37 15
H 60 Terje Stokkeland 7/25 H 15-16 Martin Nevland 5/7 H 13-14 Samuel Kleppa 5/18 D 50 Mette M. Nødland 9/18 Klubbmesterskap: H 17 Sigurd R. Oftedal 32,14 Ola Magnus Laugaland 32,28 Terje Michaelsen 38,38 Lars Sigve Oftedal 39,47 Andreas Segadal Breiland 41,35 Jarle Ravndal 55,15 H 50 Harry Breiland 36,25 Terje Stokkeland 39,20 H 13-16 Samuel Kleppa 22,32 D 17 Mette M. Nødland 42,31 D50 Solveig Mæland 16
Til medlemmene i Ålgård Orientering Revisjonsberetning for 2016 Vi har revidert årsoppgjøret for Ålgård Orientering for året 2016 som viser et overskudd på kr. 103 300. Det ser ut til å være en sunn økonomi i Ålgård Orientering, hvor pengene brukes til å støtte opp om idrettslige aktiviteter. Regnskapsførselen for året 2016 er funnet meget tilfredsstillende og oversiktlig. Ålgård, 13.02.2017 Frode Lund Odd Fuglestad (Styreleder, Ålgård Orientering) 17
Medlemskontingent 2017 Styret i Ålgård Orientering foreslår at medlemskontingenten forblir uendret: Barn (t.o.m. 16 år): Kr. 100,- Voksen (f.o.m. 17 år): Kr. 200,- Familie: Kr. 500,- 18