Vestfold Interkommunale Brannvesen IKS Saksbehandler: Per Olav Pettersen Direkte tlf: 98 26 30 05 Vår ref.: 16/2086 Deres ref.: Vår dato: 08.06.2017 Styrets medlemmer: Kurt Orre Tanja Breyholtz Jorid Sønju Jørgen Fidjeland Kristoffer Pettersen Fredrik H. Johansen Styrets varamedlemmer 1. varamedlem Andreas Gillund 2. varamedlem Liv Grinde Anders Solum Høivik Tommy Ueland INNKALLING TIL STYREMØTE 04/2017 Det innkalles herved til styremøte 04/2017 i Vestfold Interkommunale Brannvesen IKS (VIB) Tirsdag 13. juni 2017 kl 0815 1200 på Kopstad brannstasjon, møterom i 1. etasje. Vedlagt følger sakskart og saksdokumenter. Eventuelle spørsmål og/eller forfall rettes til undertegnede. Varamedlemmer møter eventuelt etter nærmere beskjed. Med vennlig hilsen Per Olav Pettersen Brannsjef Dokumentet er elektronisk godkjent og har derfor ingen signatur Vedlegg Kopi: Leder representantskapet Alf Johan Svele Revisor Postadresse: Fakturaadresse: Ollebukta 6, 3126 Tønsberg c/o Fakturamottak Tønsberg brannstasjon, Ollebukta 6, Tønsberg Tlf 33 00 36 00 Postboks 4228 Nøtterøy brannstasjon, Kirkeveien 222, Borgheim E-post: post@vibr.no 8608 Mo i Rana Kopstad brannstasjon, Nykirke Org.nr.: 982 847 796 E-post: 4228@invoicecenter.net Bankkonto: 2470.25.42215
SAKSKART TIL STYREMØTE 04/2017 Saksnr. 27/2017 Godkjenning av innkallingen til styremøte 04/2017 Saksnr. 28/2017 Statusrapport pr 1. tertial 2017 Saksnr. 29/2017 Saksnr. 30/2017 Saksnr. 31/2017 Saksnr. 32/2017 Lønnsoppgjøret 2017 lokale forhandlinger Partssammensatt gruppe Strategi for brannvesenet Daglig leders rapport til styret - Status stasjon Nøtterøy - 110 til Tønsberg status - Brannløftet Saksnr. 33/2017 Eventuelt Saker merket U er unntatt offentlighet pga behovet for en forsvarlig gjennomføring av VIBs økonomi, lønns- eller personalforvaltning og/eller har karakter av anbud/tilbud. 2 av 15
Saksfremlegg til styremøte 04/2017 Saksnr. 27/2017 Godkjenning av innkallingen til styremøte 04/2017 Forslag til vedtak Innkalling til styremøte 04/2017 godkjennes. 3 av 15
Saksfremlegg til styremøte 04/2017 Saksnr. 28/2017 Statusrapport pr 1. tertial 2017 Forslag til vedtak Styret tar daglig leders statusrapport økonomi, HMS og hendelser til orientering. Regnskap pr april 2017 Konto Konto(T) Regnskap Reg bud %-forbruk 0 Sum netto lønnsutgifter kr 785 544 kr 2 156 000 36,44 1 Sum øvrige driftsutgifter kr 371 389 kr 551 000 67,4 2 Sum kjøp av tjenester og overføringer kr 95 935 kr 435 000 22,05 6 Sum andre refusjoner og overføringer kr -744 498 kr -2 978 000 25 7 Sum finansinntekter og bruk av avsetninger kr 0 kr -138 000 0 1200 Administrasjon kr 508 370 kr 26 000 1955,27 0 Sum netto lønnsutgifter kr 0 kr -5 424 000 0 1700 Årets premieavvik pensjon kr 0 kr -5 424 000 0 0 Sum netto lønnsutgifter kr 0 kr 343 000 0 1710 Amortisering tidligere års premieavvik kr 0 kr 343 000 0 pensjon 1 Sum øvrige driftsutgifter kr 5 519 kr 0 0 1720 Diverse pensjonsutgifter kr 5 519 kr 0 0 0 Sum netto lønnsutgifter kr -260 148 kr -778 000 33,44 1730 Pensjonspremiefond kr -260 148 kr -778 000 33,44 0 Sum netto lønnsutgifter kr 259 037 kr 684 000 37,87 1 Sum øvrige driftsutgifter kr 101 105 kr 380 000 26,61 6 Sum andre refusjoner og overføringer kr -265 998 kr -1 064 000 25 1800 Sivilforsvaret kr 94 144 kr 0 0 0 Sum netto lønnsutgifter kr 3 553 082 kr 10 053 000 35,34 1 Sum øvrige driftsutgifter kr 453 974 kr 1 419 000 31,99 2 Sum kjøp av tjenester og overføringer kr 132 774 kr 475 000 27,95 6 Sum andre refusjoner og overføringer kr -2 818 752 kr -11 275 000 25 7 Sum finansinntekter og bruk av avsetninger kr 0 kr -567 000 0 3380 Forebygging branner og andre ulykker kr 1 321 078 kr 105 000 1258,17 0 Sum netto lønnsutgifter kr 20 455 809 kr 62 811 000 32,57 1 Sum øvrige driftsutgifter kr 3 870 349 kr 10 665 000 36,29 2 Sum kjøp av tjenester og overføringer kr 1 829 415 kr 4 716 000 38,79 3 Sum finansutgifter og avsetninger kr 2 207 kr 0 0 4 Sum salgsinntekter og egenbetalinger kr -100 640 kr -3 180 000 3,16 6 Sum andre refusjoner og overføringer kr -18 192 097 kr -74 043 000 24,57 7 Sum finansinntekter og bruk av avsetninger kr 0 kr -3 495 000 0 3390 Beredskap mot branner og andre ulykker kr 7 865 044 kr -2 526 000-311,36 3 Sum finansutgifter og avsetninger kr 1 229 010 kr 4 300 000 28,58 4 Sum salgsinntekter og egenbetalinger kr -119 250 kr -477 000 25 7 Sum finansinntekter og bruk av avsetninger kr -113 778 kr -650 000 17,5 8700 Renter og lån kr 995 982 kr 3 173 000 31,39 3 Sum finansutgifter og avsetninger kr 0 kr 5 081 000 0 8800 Interne finansieringstransaksjoner kr 0 kr 5 081 000 0 kr 10 529 989 kr 0 0 4 av 15
Feier Konto Konto(T) Regnskap Reg bud %-forbruk 0 Sum netto lønnsutgifter kr 4 012 887 kr 12 134 000 33,07 1 Sum øvrige driftsutgifter kr 1 335 378 kr 4 264 000 31,32 2 Sum kjøp av tjenester og overføringer kr 139 681 kr 475 000 29,41 3 Sum finansutgifter og avsetninger kr 313 kr 0 0 4 Sum salgsinntekter og egenbetalinger -kr 1 380 -kr 431 000 0,32 6 Sum andre refusjoner og overføringer -kr 3 653 562 -kr 14 614 000 25 7 Sum finansinntekter og bruk av avsetninger kr 0 -kr 1 828 000 0 3381 Feiing kr 1 833 317 kr 0 0 Periodiserte lønnsutgifter: 36,36 % Periodiserte driftsutgifter: 33,33 % Lønnsoppgjøret 2017 Lønnsoppgjøret 2017 var et mellomoppgjør og partene fant denne gangen raskt en forhandlingsløsning. I kap 4 er det i år bestemt at det skal settes av midler til lokale forhandlinger, 0,9 % av lønnsmassen. Lønnsoppgjøret er fremforhandlet innen en økonomisk ramme på 2,4 %. VIB har budsjettert med en årslønnsvekst på 2,7 %. Lokale lønnsforhandlinger i kap 4, 5 og kap 3 gjenstår. Driftsutgifter i VIB utenom feiervesenet. Det er betalt ut flere fordringer med årsforfall som gjør at vi har brukt mer av budsjettet enn et lineært forbruk gjennom året skulle tilsi. Vi er foreløpig ikke blitt belastet med husleie i henhold til «tilleggsavtalen» slik det er budsjettert i 2017. Salgsinntekter Salgsinntekter alarm kommer i Juli. Feiervesenet Ingen spesielle merknader utover det som er beskrevet ovenfor med lønnsoppgjøret 2017. Brannsjefens konklusjon: Ved å styre etter den planen som er lagt i budsjettet sammen med å utnytte de mulighetene vi har totalt i budsjettet, tilsier erfaringen fra tidligere år at det er mulig å styre budsjettet mot balanse slik situasjonen er pr i dag. Dersom det skulle bli nødvendig å gjøre tiltak utover rammen for budsjettet vil brannsjefen komme tilbake til styret med en redegjørelse sammen med forslag til tiltak. 5 av 15
Sykefraværsstatistikken pr 1. kvartal 2017: 1. kvartal 2017 Arbeidssted Sykefravær Antall sykedager Dagsverk Egenm 0-8 Egenm > 8 Sykm 0-3 Sykm 4-16 Sykm > 17 Syk > 3 mnd Administrasjon 13,85 % 22,5 162,5 1 0 0 0 21,5 0 Forebyggende 7,25 % 56,4 778 24 0 5 16,5 10,9 0 Feier 4,61 % 47,7 1033,95 14 0 5 26 2,7 0 Beredskap 8,63 % 395 4577 50 0 6 36 303 228 VIB 7,96 % 521,6 6551,45 89 0 16 78,5 338,1 228 Sykefravær m/refusjon Korttidsfravær u/refusjon Sykefravær totalt Antall sykedager Dagsverk Administrasjon 13,2 % 21,5 0,6 % 1 13,8 % 22,5 162,5 Forebyggende 1,4 % 10,9 5,8 % 46 7,2 % 56,4 778 Feier 0,3 % 2,7 4,4 % 45 4,6 % 47,7 1033,95 Beredskap 6,6 % 303,0 2,0 % 92 8,6 % 395,0 4577 Sum 5,2 % 338,1 2,8 % 184 8,0 % 521,6 6551,45 Totalt 2016: Arbeidsted Sykefravær m/refusjon Korttidsfravær u/refusjon Sykefravær totalt Administrasjon 0,0 % 0 2,3 % 15 2,3 % Forebyggende 2,9 % 93 3,0 % 95 6,0 % Feier 0,0 % 0 2,8 % 120 2,8 % Beredskap 7,8 % 1453 1,9 % 348 9,7 % Sum 5,78 % 1545,3 2,16 % 578,3 7,94 % Sykefraværet for 1. kvartal 2017 er på samme nivå som for alle kvartalene i 2016. Fraværet med refusjon fra NAV er på 5,2 %. Konklusjon sykefravær: Det meste av sykefraværet er forklarbart i forhold til enkeltpersoner. Det er igangsatt et arbeid sammen med de ansattes representanter og vår IA kontakt med å utarbeide ny mål-, og handlingsplan for IA arbeidet. Et første utkast er utarbeidet. Her er tiltak for å redusere sykefraværet et sentralt tema. Innrapporterte uønskede hendelser (RUH) i 2017 pr mai: Hva har skjedd Årsak til hendelsen Hva foreslås gjort Situasjonen på skadestedet, hendelsesforløpet, evt. personskade eller materiell skade Dato: 01.02.2017 Var på tilsyn med fyringsanlegg i privatbolig. Falt gjennom et hull i gulvet som var dekket med en bit isolasjonsmateriale. Huseier deltok i tilsynet Hvorfor skjedde det? Eier hadde ikke sikret godt eller opplyst om at det var et hull i gulvet Tiltak - utførte og/eller foreslåtte Hendelig uhell Konsekvens Personskade med sykemelding Sakene er behandlet i AMU. 6 av 15
Hendelser Antall bygningsbranner pr. 31/6: 2012 2013 2014 2015 2016 2017 30 28 25 23 43 32 VIB har registrert 32 bygningsbranner til nå i år i vårt område, kommunene Holmestrand, Re, Horten, Tønsberg, Nøtterøy og Tjøme. Det er positivt at det etter fem måneder i år er langt færre bygningsbranner enn på samme tid i fjor, da det var 43. Sammenlignet med årene 2014 og 2015 er årets antall allikevel høyt. I mai var det åtte bygningsbranner: 3. mai oppsto det brann etter feil på elektrisk utstyr i kjelleren i en enebolig på Husøy, Tønsberg 9. mai var det røykutvikling fra en vifte i næringsbygg på Kaldnes, Tønsberg 10. mai oppsto det brann av ukjent årsak i sokkeletasjen i en enebolig i Horten. 11. mai begynte en RIB å brenne i en driftsbygning på Jarlsberg, Tønsberg. Her oppsto det trolig kortslutning da båtmotoren ble forsøkt stjålet og bensin antente og dermed sto båten i brann. Samme dag ble en brann påsatt under en paviljong ved Træleborg skole, - ble slokket av de ansatte. 22. mai var det røykutvikling fra nok en vifte som sto i et fyrrom i et næringsbygg i Horten. 23. mai fikk en bolig i Horten omfattende skader (bildet) etter at det i følge beboer oppsto brann i en brødrister. Brannmannskapene klarte å hindre at brannen spredde seg til de øvrige leilighetene i flermannsboligen. Samme dag ble en påsatt brann i en seng og sengetøy slukket av ansatte i en omsorgsbolig i Våle, Re før vi kom til stedet. Det var kun de to brannene som oppsto på et kjøkken og i en sokkeletasje i Horten som medførte omfattende bygningsskader. Tidlig deteksjon med røykvarsler eller brannvarslingsanlegg bidrar effektivt til å redde liv, samt å gi våre mannskaper en fair sjans til å begrense skadene om vi kommer før brannen har blitt omfattende. 7 av 15
Konklusjon/anbefaling Daglig leder anbefaler at styret tar statusrapport økonomi, HMS og hendelser til orientering. 8 av 15
Saksfremlegg til styremøte 04/2017 Saksnr. 29/2017 Lønnsoppgjøret 2017 lokale forhandlinger Forslag til vedtak Brannsjefen gis fullmakt til å gjennomføre lokale lønnsforhandlinger 2017 etter HTA kap 3, 4 og 5 innenfor VIBs lokale lønnspolitikk og med samme ramme som sammenlignbare grupper i eierkommunene. Resultatet av forhandlingene rapporteres til styret. Lønnsoppgjøret 2017 lokale forhandlinger Lønnsoppgjøret 2017 er et hovedoppgjør og partene har denne gangen funnet en forhandlingsløsning. Det skal gjennomføres lokale forhandlinger i kap 4 i 2017 innenfor en ramme på 0,9 % av lønnsmassen. HTA kap 3 lokale forhandlinger I HTA kap 3 og 5 forhandles hele lønnen lokalt. Lønnsforhandlinger i kap 3 og 5 for 2017 foreslås gjennomført av brannsjefen iht VIBs lokale lønnspolitikk med en ramme tilsvarende som for andre sammenlignbare grupper i eierkommunene. Konklusjon/anbefaling Brannsjefen anbefaler styret å gi brannsjefen fullmakt til å gjennomføre lønnsforhandlingene etter HTA kap 3, 4 og 5. Brannsjefen anbefaler at forhandlingene gjennomføres iht. VIBs lokale lønnspolitikk og innenfor samme ramme som sammenlignbare grupper i eierkommunene. 9 av 15
Saksfremlegg til styremøte 04/2017 Saksnr. 30/2017 Partssammensatt gruppe Forslag til vedtak Styret tar redegjørelsen til orientering. Oppsummering partssammensatt gruppe I møte 19.2.16 vedtok AMU enstemmig følgende: AMU ber om at det nedsette en partssammensatt gruppe bestående av ledelsen, de tillitsvalgte, verneombudene, bedriftshelsetjenesten for å avklare forventninger, rettigheter og plikter med målsetting om å finne tiltak og plan både på kort og lang sikt med målsetting å bedre arbeidsmiljøet. Disse deltar i den partssammensatte gruppa: Anders Solum Høivik, Ruben Høsfloth, Tommy Ueland, Steinar Holm, Joar Strøm, Bjørn Næss, Kim Danielsen, Per Olav Pettersen, Hedin Gibbons, Christin Corneliussen, Jan Espeseth, Arnt E. Folvik. Statusrapport 15. november ble det gjennomført et statusmøte. Her ble et forslag til statusrapport presentert. Det var enighet om å avholde to til tre møter til hvor temaet skulle være medvirkning og det gode arbeidsmiljøet. Statusrapport ble presentert i AMU 04/2016 22. november 2016 og i styremøte 01/2017. Medvirkning Det ble avholdt et nytt møte i partssammensatt gruppe 5. januar. Her var temaet medvirkning. I tilbakemeldingene fra de ansatte kom det bla a frem at noen mener det er for utstrakt bruk av styringsretten, ingen reell medvirkning eller begrenset medvirkningsmulighet samt at sakene er behandlet før den tas opp i medbestemmelse. Partssammensatt gruppe har ikke kunnskap om i hvilken grad dette er en allmenn oppfatning blant de ansatte, men har valgt å ta opp dette temaet spesielt. På møtet gikk vi sammen gjennom dagens medvirkningsarenaer i VIB. Grunnlaget for medvirkning og medbestemmelse i HA del C 3 ble gjennomgått. NITO viste også til NOU 2010:1 «Medvirkning og medbestemmelse i arbeidslivet» for nærmere beskrivelse og drøfting av begrepene medvirkning og medbestemmelse. Til møtet var det utarbeidet et dokument med beskrivelse av alle medvirkningsarenaer i VIB. Dette ble gjennomgått i fellesskap og korrigert. Det er enighet om å legge dette dokumentet ut på VIBIntern og at det holdes oppdatert. Det gode arbeidsmiljøet Neste møte i partssammensatt gruppe ble avholdt 1. februar 2017. Temaet for dette møtet var «Det positive arbeidsmiljøet. Partene hver for seg og sammen gjennomgikk innspill til det positive arbeidsmiljøet. Særlig fremheves det viktigheten av at den ansatte selv bidrar til det positive arbeidsmiljøet. Partssammensatt gruppe anbefaler at en gjennomgang av temaet og alle innspillene med de ansatte bør skje ved at Brannsjef, sammen med avdelingsleder/seksjonsleder og en fra de tillitsvalgte møter de ansatte. Oppsummeringsmøte Siste møtet i partssammensatt gruppe ble avholdt 27. februar. Her ble alle resultatene av tilbakemeldingene fra de ansatte oppsummert sammen med momentene som kom frem i møtet hos BHT 25. august. Disse er sammenstilt og kommentert nedenfor. Ut fra dette, 10 av 15
resultatet etter møtet med tema medvirkning og møtet med tema det gode arbeidsmiljøet har partssammensatt gruppe kommet med forslag til tiltak og med en plan både på kort og lang sikt med målsetting å bedre arbeidsmiljøet. Ut fra dette har partssammensatt gruppe utarbeidet et forslag til vedtak i AMU. Under temaet ledelse i tilbakemeldingen fra de ansatte kom det frem flere bekymringer og påstander rundt ledelse og hvordan det praktiseres. Disse var av generell karakter og derfor ikke mulig å ettergå som konkrete saker. Det er heller ikke mulig å si noe om dette er representativt for hele VIB eller begrenset til mindre grupper eller enkeltpersoner. Eksempler på slike bekymringer som fremkom er: Manglende tillitt til de ansatte, manglende delegering, mangelfull respekt og forståelse, for mye fokus på det negative, bruk av kollektiv avstraffelse, enkelte har for stort fokus på detaljstyring, lite synlig ledelse i organisasjonen, ovenfra og ned holdning, trynefaktor for stor del av beslutningsgrunnlag, det oppleves til tider bruk av taktikkeri og hersketeknikker i saker og møter, flere opplever frykt for konsekvens ved å gjøre feil eller si ifra, dette oppleves over tid til som om det er en fryktkultur, for stor avstand mellom lederne og de ansatte, manglende interesse og empati for de ansatte Partssammensatt gruppe er enige om at slike forhold er uakseptable og vil sammen understreke at dersom noen av de ansatte opplever seg utsatt for slik adferd fra foresatte eller andre har de plikt til å melde fra om dette slik at arbeidsgiver kan ettergå hendelsene, få frem fra begge parter hva som har skjedd, høre deres syn og ut fra dette sette i verk eventuelle tiltak for å bringe forholdene til opphør. Når forholdene bringes frem uten at arbeidsgiver får mulighet til å ettergå de konkrete hendelsen blir tilbakemeldingene nærmest verdiløse. I KS heftet «Guide til god ledelse» fremhever KS at god ledelse i kommunal sektor er avgjørende for å levere gode tjenester til innbyggerne. God ledelse handler om å vise gjennomføringskraft, mestre styring, være tydelig i rollen som leder og legge til rette for mestring og motivasjon hos medarbeidere. I tillegg er det viktig å bygge en kultur for nyskaping og læring, godt arbeidsmiljø og høy etisk bevissthet. Partssammensatt gruppe anbefaler at gode evner og ferdigheter som leder vektlegges ved rekruttering til lederstillinger og at opplæring og oppfølging av ledere både enkeltvis og i grupper i VIB prioriteres. Gjennomføringen tre samlinger med ledergruppen og BM høsten 2016 med hovedvekt på ledelse er et godt eksempel på dette. Interninformasjon er et tema som også er mye omtalt i tilbakemeldingene og i arbeidet til partssammensatt gruppe. Partssammensatt gruppe anbefaler at det utarbeides enkle retningslinjer for hvordan VIB skal utøve interninformasjon med en kort beskrivelse av de plattformene, arenaene mm VIB har i dag for interninformasjon. Partssammensatt gruppe vil understreke at alle i VIB har et ansvar for at dette fungerer både at vi leser det som kommer og at vi bidrar med informasjon der det er naturlig. Tydeligere mål og strategi er etterlyst. Her er det igangsatt en strategiprosess som skal ende opp i et strategidokument sommeren i år. Det arbeides også med stillingsbeskrivelser for å tydeliggjøre roller, ansvar, oppgaver og myndighet. Andre prosesser som påvirker arbeidsmiljøet Det er gjennomført tre samlinger med ledergruppen sammen med alle brannmesterne i regi av NAV Arbeidslivsenter høsten 2016. Disse samlingene kom som følge av et initiativ fra ledelsen vinteren 2016. Dette skjedde før arbeidet i det partssammensatte utvalget ble igangsatt og har derfor blitt gjennomført uavhengig av dette. Disse samlingene har resultert i en tiltaksliste som også svarer ut flere av de tilbakemeldingene partssammensatt utvalg mottok fra de ansatte. 11 av 15
Videre har det vært gjennomført et møte mellom ledelsen, de hovedtillitsvalgte og hovedverneombudet med tema ansatte med nære relasjoner. Også dette møtet har resultert i forslag til tiltak som svarer ut flere av tilbakemeldingene det partssammensatte utvalget mottok fra de ansatte. Ledelsen samt de nærmeste rundt ledelsen gjennomfører et opplegg i samarbeid med NAV arbeidslivsenter for å bedre det psykososiale arbeidsmiljøet. NAV Arbeidslivsenter har gjennomført en-til-en kartleggingssamtaler med ti personer. Det har vært avholdt et felles møte og det er avtalt et nytt felles møte 14. juni. Eventuell videre prosess og tiltak vil bli vurdert som resultat av disse fellesmøtene. Behandling og vedtak i AMU 02/2017 1. juni 2017: Saken ble gjennomgått og behandlet i AMU møte 02/2017. Følgende ble enstemmig vedtatt: 1. Alle ansatte har et ansvar for å bidra til et godt arbeidsmiljø og være bevisst på egen påvirkningskraft. Alle kan påvirke eget arbeidsmiljø. Den enkelte har både ansvar og mulighet for å bidra positivt til en god arbeidsdag for alle. 2. Dokument om medvirkningsarenaer legges ut på VIBIntern. AMU oppfordrer alle ansatte til å bruke disse arenaene for å arbeide videre med forbedring av arbeidsmiljøet. Brannsjef sammen med avdelingsleder/seksjonsleder og en representant fra de ansatte gjennomgår dokumentet om medvirkningsarenaer sammen med innspillene til det gode arbeidsmiljøet med alle ansatte. Ansvarlig: Brannsjef, avdelingsledere. Frist: Tidlig på høsten og senest innen utgangen av 2017. 3. Dersom det oppstår hendelser hvor enkeltpersoner eller grupper opplever seg utsatt for brudd på arbeidsmiljøloven i forhold til trakassering, mobbing eller annen uakseptabel adferd er den ansatte både pliktig til å melde fra og til å bidra til å løse forholdet. AMU oppfordrer de ansatte til å bruke de ordningene som er tilrettelagt for dette, melde fra til foresatte, bruke tillitsvalgt, verneombud eller bruke varslingsordningen i VIB for å løse slike uakseptable forhold. 4. Gode evner og ferdigheter som leder må vektlegges ved rekruttering til lederstillinger. Opplæring og oppfølging av ledere både enkeltvis og i grupper i VIB må prioriteres. 5. Det utarbeides enkle retningslinjer for hvordan VIB skal utøve interninformasjon med en kort beskrivelse av de plattformene, arenaene mm VIB har i dag for interninformasjon. Alle i VIB har et ansvar for at dette fungerer både at vi leser det som kommer og at vi bidrar med informasjon der det er naturlig. 6. AMU merker seg arbeidet som er igangsatt med strategiprosessen og stillingsbeskrivelser for å tydeliggjøre oppgaver, mål, roller, ansvar og myndighet. 7. AMU presiserer at jobben med arbeidsmiljøet er en kontinuerlig prosess som ikke avsluttes med arbeidet i partssammensatt gruppe. Arbeidsmiljø må settes på dagsorden på de arenaene VIB har for dette. Alle har et ansvar for at dette skjer. Ledere på alle nivåer har et spesielt ansvar for å sikre at dette skjer. Konklusjon/anbefaling Daglig leder anbefaler styret å ta redegjørelsen til orientering. 12 av 15
Saksfremlegg til styremøte 04/2017 Saksnr. 31/2017 Strategi for brannvesenet Forslag til vedtak Styret tar dokumentet «Strategi for brannvesenet» til etteretning Strategi for brannvesenet Vedlagt følger første versjon av dokumentet «Strategi for brannvesenet». Daglig leder viser til styresak nr 02/2017 «Skisse til gjennomføring av strategiprogram» samt styresak nr 12/2017 «Plan for gjennomføring av strategiprogram». Det har vært avholdt fire arbeidsgruppemøter. Her har i tillegg til ledelsen alle de hovedtillitsvalgte, hovedverneombudet og en representant for brannmestrene deltatt. I tillegg har brannsjef, varabrannsjef og de to avdelingslederne gjennomført egne møter i forkant og etterkant av arbeidsgruppemøtene for å forberede og oppsummere møtene i arbeidsgruppen. Noen sentrale dokumenter i utarbeidelsen av strategien er: St.meld. nr. 35 (2008-2009) «Brannsikkerhet» https://www.regjeringen.no/no/dokumenter/stmeld-nr-35-2008-2009-/id559586/ NOU 2012:4 «Trygg hjemme» - brannsikkerhet for utsatte grupper https://www.regjeringen.no/no/dokumenter/nou-2012-4/id670699/ NOU 2012:8 «Ny utdanning for nye utfordringer» https://www.regjeringen.no/no/dokumenter/nou-2012-8/id673322/ St. meld. 10 (2016-2017) «Risiko i et trygt samfunn» https://www.regjeringen.no/no/dokumenter/meld.-st.-10-20162017/id2523238/ Brannstudien: https://www.regjeringen.no/no/dokumenter/brannstudien-rapport-fra-arbeidsgruppes/id747960/ Vi har også sett til følgende: Et godt eksempel på et strategidokument: http://www.rsyd.se/om-oss/varverksamhet/handlingsprogram/ MSB: Fremtidsstudie år 2030: Med fokus på kommunal räddningstjänstorganisation (kortversion) https://www.msb.se/sv/produkter--tjanster/publikationer/publikationer-fran- MSB/Framtidsstudie-ar-2030--med-fokus-pa-kommunal-raddningstjanstorganisationkortversion/ Videre arbeid Brannsjefen foreslår at det arbeides videre med dokumentet frem til det planlagte eiermøtet 1. september. Der legges dokumentet frem for rådmennene i eierkommunene. Deretter presenteres dokumentet for representantskapet på deres møte 31. oktober. Dette gir eierkommunene mulighet til å behandle saken etter. Dokumentet tar opp flere temaer det må arbeides mer med. Flere av disse planlegges lagt frem for styret som egne saker. Konklusjon/anbefaling Brannsjefen anbefaler styret å ta strategidokumentet til etterretning. 13 av 15
Saksfremlegg til styremøte 04/2017 Saksnr. 32/2017 Daglig leders rapport til styret Forslag til vedtak Styret tar brannsjefens rapport til orientering. Status stasjon Nøtterøy Brannsjefen orienterer om status. 110 til Tønsberg - status Brannsjefen orienterer på styremøtet. Brannløftet Vi er tildelt kr 530 000,- av brannløftet til prosjektet «Trygg hjemme -opplæring, screening, evaluering og implementering». Brannsjefen orienterer på styremøtet. 14 av 15
Saksfremlegg til styremøte 04/2017 Saksnr. 33/2017 Eventuelt Forslag til vedtak Fremkommer på møtet. 15 av 15