Selbu kommune Møteprotokoll Utvalg: Møtested: Formannskapet Dato: 04.05.2016 Formannskapets møterom, Selbu rådhus Tidspunkt: 11:05-13:40 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Rep. Navn Rep. Arnstein Trøite SV Anne Kari Skotnes AP Nils-Even Fuglem H Sissel Pettersen Uthus AP Ole Morten Balstad AP Per Røsseth SP-KRF-V Ingeborg Sandvik SP-KRF-V Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Rep. Navn Rep. Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Rep. Merknader: Ingen merknad til innkalling og sakliste Det blir et ekstra møte i formannskapet 25.05.2016 kl. 12.00 Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Stig Roald Amundsen Rådmann Gerd Fuglem Sekretær Anne Grete Bakken Controller Kolbjørn Ballo økonomisjef
Saksliste Unntatt offentlighet Utvalgssaksnr Innhold PS 36/16 Godkjenning av protokoll fra møte 12.04.2016 Arkivsaksnr PS 37/16 Referatsaker RS 33/16 Høring - Ny kommunelov 2016/607 RS 34/16 LVK-nytt - 6. april 2016 2016/65 RS 35/16 LVK-nytt - 15. april 2016 2016/65 RS 36/16 LVK-nytt - 18. april 2016 2016/65 RS 37/16 LVK-nytt - 22. april 2016 2016/65 RS 38/16 TrønderEnergis årsrapport for 2015 2016/388 RS 39/16 RS 40/16 Innkalling til ordinær generalforsamling Siva Selbu Eiendom AS Protokoll fra representantskapsmøte Kontrollutvalgssekretariat Midt-Norge IKS 25.4.16. 2008/1088 2016/127 PS 38/16 TV-aksjonen NRK 2016 - Røde Kors 2016/759 PS 39/16 Budsjettjusteringer pr april 2016 2016/717 PS 40/16 Årsmelding 2015 Selbu Kommune 2016/485 PS 41/16 Regnskap 2015 - Selbu Kommune 2016/485 PS 42/16 Kjøp av aksjer i SIFA AS 2009/608 PS 36/16 Godkjenning av protokoll fra møte 12.04.2016 Protokoll fra møte 02.05.16 ble også lagt fram til godkjenning. Votering: Protokoll fra møte 12.04.16 og 02.05.16 godkjennes. Enst. Vedtak i Formannskapet - 04.05.2016 Protokoll fra møte 12.04.16 og 02.05.16 godkjennes. PS 37/16 Referatsaker Formannskapet ba om at referatsak 33/16 Høring ny kommunelov Kommunelovutvalgets utredning 2016 utsettes til et senere møte. Ber da om en orientering om hva endringene innebærer. Denne orienteringen bør også legges fram i kommunestyret. Muntlige orienteringer: Arnstein Trøite
Møte i KonSek IKS og Revisjon Midt-Norge. Selbu hadde forslag på Inga Balstad som styremedlem. Inga Balstad ble valgt inn som leder i styret. Rådmann Selbu har en egen praksis i forhold til dødsfall som rådmannen ønsker å endre. Det brukes ikke begravelsesbyrå. Kommunens ansatte utfører mange av tjenestene som normalt et begravelsesbyrå gjør. Menighetsrådet skal selge gravferdsbilen, slik at det naturlig blir en endringer der. Det legges fram sak for formannskapet om endringene. Ordfører Eiermøte i Selbuskogen skisenter. Oppstartsmøte Elverk evt. overdragelse av nettet. Generalforsamling TONE. Vi har større tilbud på lærlingeplasser en vi har lærlinger. TONE gjør en meget god jobb. Kan blir lærling etter ungdomsskolen. Representasjonsmøte i Innherred renovasjon. Sortering av søppel hytterenovasjon. Generalforsamling Selbu tomteselskap. De har endret navn til Selbu vekst. Kan da drive med utviklingsarbeid. Per Røsseth Refererte fra USS konferanse og landsmøte. Tema: forvaltning av utmark, fritidskjøring med snøscooter, rovdyr, fokus på ulvesonen. Referatsaker og muntlige orienteringer tas til orientering. PS 38/16 TV-aksjonen NRK 2016 - Røde Kors Følgende komité oppnevnes: 1. 2. 3. 4. 5. Forslag fra formannskapet: Ordfører oppnevnes som leder av kommunekomitèen for TV-aksjonen 2016 Ordfører gis fullmakt til å oppnevne øvrige komitemedlemmer Votering: Formannskapets forslag vedtas. Enst. Vedtak i Formannskapet - 04.05.2016 Ordfører oppnevnes som leder av kommunekomitèen for TV-aksjonen 2016 Ordfører gis fullmakt til å oppnevne øvrige komitemedlemmer
PS 39/16 Budsjettjusteringer pr april 2016 1- Objekt 1500 Startlån legges inn i investeringsbudsjett 2016 med slik ramme: Konto 3520.120.2830 Utlån startlån kr. 5.000.000 Konto 3919.120.2830 Bruk av startlån kr -5.000.000 2- Endring finansiering objekt 7702 Fylkesvei 967 Eidem Flønes: Finansiering for prosjektet endres fra kapitalfond (konto 25300903) til næringsfond for kapitalformål (konto 25300902). 3- Objekt 7600 Egenkapitalinnskudd KLP: Avsatt egenkapitalinnskudd for 2015 kr 1.112.000 finansieres med bruk av kapitalfond (konto 25300903). 4- Overføring stillingsandel fra Sentraladministrasjon: 86.276 kr overføres fra ansvar 170 Personal til ansvar 130 Servicetorget. 5- Refusjon Hovedverneombud: Budsjett for refusjon for Hovedverneombud på kr 15.000 flyttes fra ansvar 314 Ergo- fysioterapi til ansvar 600 Sektor SU adm. 6- Husleie voksenopplæring: Budsjettert utgift kr 60.000 for husleie for voksenopplæring på konto 1370 ansvar 204 Selbu Voksenopplæring strykes og tilbakeføres disposisjonsfondet. Overføring fra flyktningetjenesten på kr 60.000 for dekking av husleie voksenopplæring overføres fra ansvar 204 Selbu Voksenopplæring ansvar 640 Bygg. 7- Inntekt terapibasseng: Inntekt for utleie terapibasseng kr 75.000 flyttes fra ansvar 314 Ergo og fysioterapi til ansvar 640. 8- Værnesregionen samfunnsmedisinsk enhet og samhandling. Budsjett for enhetene legges inn slik, jfr godkjent budsjett fra Værnesregionen. Ansvar 726 - VR Samfunnsmedisinsk enhet (konto 1352 tjeneste 2330) 641.179 kr Ansvar 724 - VR samhandling (konto 1352 tjeneste 2330) 149.769 kr 530.000 kr dekkes fra ansvar 720 VR DMS (konto 1352 tjeneste 2330). Disse flyttes til ansvar 726 VR Samfunnsmedisinsk enhet (Konto 1352 tjeneste 2330). Udekket beløp Kr 290.948 kr (141.179 kr + 149.769 kr) foreslås derfor dekket fra disposisjonsfondet (konto 25600902). Votering: vedtas. Enst.
Innstilling i Formannskapet - 04.05.2016 Formannskapet vil rå kommunestyret til å fatte følgende Som rådmannens innstilling PS 40/16 Årsmelding 2015 Selbu Kommune Selbu kommunes årsmelding for 2015 vedtas. Årsmelding 2015 og regnskap 2015 ble behandlet under ett. Votering: vedtas. Enst. Innstilling i Formannskapet - 04.05.2016 Formannskapet vil rå kommunestyret til å fatte følgende Som rådmannens innstilling PS 41/16 Regnskap 2015 - Selbu Kommune Selbu Kommunes årsregnskap for 2014 godkjennes. Det regnskapsmessige overskudd i driftsregnskap 2015 på kr. 5.175.049,44 avsettes til disposisjonsfond (25600902). Udekket beløp i investeringsregnskapet 2015 på kr 1.080.316,91dekkes av lånemidler. Votering: vedtas. Enst. Innstilling i Formannskapet - 04.05.2016 Formannskapet vil rå kommunestyret til å fatte følgende Som rådmannens innstilling
PS 42/16 Kjøp av aksjer i SIFA AS 1. Selbu kommune selger 4.900 av sine i alt 5.000 aksjer i SIFA AS til Eivind Aune for kr 250,-pr aksje. 2. Det inngås aksjonæravtale med Eivind Aune likelydende den som sist ble godkjent fra kommunens side i forrige runde, jf. vedlegg. Formannskapet vedtok å behandle saken for lukkede dører, i hht kommunelovens 31,5 jfr. offl. 13/fvl 13. Forslag fra formannskapet Formannskapet ønsker på nåværende tidspunkt ikke å selge Selbu kommune sine aksjer i Sifa AS, dette med bakgrunn i at en ønsker å gjennomgå eierstrategi for selskapet før avgjørelse om salg tas. Votering: settes opp mot forslaget fra formannskapet. Formannskapets forslag vedtas. Enst. Innstilling i Formannskapet - 04.05.2016 Formannskapet vil rå kommunestyre til fatte følgende Formannskapet ønsker på nåværende tidspunkt ikke å selge Selbu kommune sine aksjer i Sifa AS, dette med bakgrunn i at en ønsker å gjennomgå eierstrategi for selskapet før avgjørelse om salg tas.