PROTOKOLL fra møte 2/ 2011 Regionrådet for Fjellregionen Dato: 23.november 2011 Sted: Røros hotell, Røros Medlemmer tilstede: Alvdal kommune Folldal kommune Os kommune Rendalen kommune Tolga kommune Tynset kommune Røros kommune Svein Borkhus Leif Langodden Egil Eide Eva Tørhaug Arnfinn Nergård Arne Svendsen Norvald Illevold Anne Lise Trøen Tove Døsen Ragnhild Aashaug Bjørnar Tollan Jordet Bersvend Salbu Arild Einar Trøen Berit Nordset Moen Hans Vintervold Jon Ola Kroken Ole Jørgen Kjellmark Totalt 17 stemmer av 24. Forfall: Erling Straalberg, Alvdal kommune Brit Kværness, Folldal kommune Per Ousten, Os kommune (nyvalg 24.11) Stein Halvorsen, Tolga kommune Fylkesrådet i Hedmark Hanne Varhaug Søberg, Hedmark fylkeskommune Arne Dagfinn Øynes, Hedmark fylkeskommune (nyvalg 6. 12) Tore Sandvik, Sør-Trøndelag fylkeskommune (observatørstatus) Odd Inge Mjøen, Sør-Trøndelag fylkeskommune (observatørstatus) Odd Skavern,Sør-Trøndelag fylkeskommune (observatørstatus) Andre tilstede: Rune Jørgensen, Runa Finborud og Mariann Streitlien (administrasjonen i Regionrådet) Ola Eggset, Alvdal kommune Alf Petter Tenfjord, Fylkesmannen i Sør-Trøndelag
Sak 5/2010: Godkjenning av innkalling og saksliste og valg av to til å underskrive protokollen Forslag til vedtak: Innkalling og saksliste godkjennes..og.velges til å skrive under protokollen. Bjørn Tollan Jordet gjorde oppmerksom på at han ikke hadde mottatt sakspapirene. Ragnhild Aashaug gjorde oppmerksom på at Per Gunnar Bakken ikke var innkalt til samrådingsmøtet. Administrasjonen opplyste at sakspapirene var sendt til oppgitte mail-adresser, men vil kontrollere disse. Innkalling og saksliste godkjennes. Svein Borkhus og Ragnhild Aashaug velges til å skrive under protokollen. Sak 06/2011: Vedtekter for Regionrådet for Fjellregionen 1. Forslag til nye vedtekter for Regionrådet for Fjellregionen sendes på høring til Røros, Os, Tolga, Tynset, Alvdal, Folldal og Rendalen kommuner samt Hedmark fylkeskommune og Sør- Trøndelag fylkeskommune med høringsfrist 15. februar 2012. 2. Holtålen kommune inviteres til å tiltre Regionrådet for Fjellregionen med observatør-status fra 1. januar 2012, og ellers delta i arbeidet på samme vilkår som de øvrige medlemmene inntil nye vedtekter er vedtatt. 3. Forslag til nye vedtekter behandles endelig av Regionrådet for Fjellregionen på vårmøtet 2012 sammen med forslag til økonomiplan. Regionrådgiver opplyste at det etter behandlingen av saken i AU er stilt spørsmål ved om vedtektene ikke må ha navngitte kommunemedlemmer i 1. Spørsmålet er drøftet med Fylkesmannen i Hedmark uten at det framkom en klar konklusjon. Regionrådgiver anmodet likevel AU om å endre forslaget slik at kommunene (inkludert Holtålen) navngis i 1, og at forslaget til nye vedtekter også sendes på høring til Holtålen kommune. Bersvend Salbu fremmet forslag om dette, som ble enstemmig bifalt. 1. Forslag til nye vedtekter for Regionrådet for Fjellregionen, med endringen som framkom i møtet, sendes på høring til Holtålen, Røros, Os, Tolga, Tynset, Alvdal, Folldal og Rendalen kommuner samt Hedmark fylkeskommune og Sør-Trøndelag fylkeskommune med høringsfrist 15. februar 2012. 2. Holtålen kommune inviteres til å tiltre Regionrådet for Fjellregionen med observatør-status fra 1. januar 2012, og ellers delta i arbeidet på samme vilkår som de øvrige medlemmene inntil nye vedtekter er vedtatt. 3. Forslag til nye vedtekter behandles endelig av Regionrådet for Fjellregionen på vårmøtet 2012 sammen med forslag til økonomiplan.
Sak 07/2011: Finansiering av Regionrådets arbeid 2012 1. Regionrådet anbefaler at kommunene bevilger kr 32 pr innbygger som ramme for Regionrådets drift i 2012, hvorav kr 12 er vedtektsfestede frie midler og de øvrige til aktuelle prosjekter og tiltak i samsvar med Handlingsplan 2011-2012. 2. Arbeidsutvalget gis fullmakt til å disponere midlene innenfor denne rammen, i henhold til Regionrådets Handlingsplan og med tilbakemelding til Regionrådet. 3. Ved finansieringsbehov utover rammen kan det søkes kommunene spesifikt for hvert enkelt prosjekt. 1. Regionrådet anbefaler at kommunene bevilger kr 32 pr innbygger som ramme for Regionrådets drift i 2012, hvorav kr 12 er vedtektsfestede frie midler og de øvrige til aktuelle prosjekter og tiltak i samsvar med Handlingsplan 2011-2012. 2. Arbeidsutvalget gis fullmakt til å disponere midlene innenfor denne rammen, i henhold til Regionrådets Handlingsplan og med tilbakemelding til Regionrådet. 3. Ved finansieringsbehov utover rammen kan det søkes kommunene spesifikt for hvert enkelt prosjekt. Sak 08/2011: Budsjett og bevilgninger for Regionrådets frie midler 2012 For Regionrådets og arbeidsutvalgets arbeid i 2012 bevilges frie midler i samsvar med framlagte budsjett. For Regionrådets og arbeidsutvalgets arbeid i 2012 bevilges frie midler i samsvar med framlagte budsjett. Sak 09/2011: Valg av leder og nestleder Valgkomiteens leder, Hans Vintervold, la fram forslag på Bersvend Salbu som leder og Hans Vintervold som nestleder. Bersvend Salbu og Hans Vintervold velges som henholdsvis leder og nestleder for Regionrådet for Fjellregionen. Sak 10/2011 Eventuelt Ole Jørgen Kjellmark tok opp spørsmålet om felles polititjeneste i Fjellregionen. Bersvend Salbu orienterte om det arbeidet som er gjort med saken tidligere.
Konklusjon: Regionrådet for Fjellregionen henvender seg til Fylkesmannen i Sør-Trøndelag og Fylkesmannen i Hedmark med anmodning om å ta initiativ til at et felles vaktsamarbeid i Fjellregionen kommer på plass.. Egil Eide reiste spørsmål om rovdyrproblematikken med spesiell vekt på erstatning. Bersvend Salbu orienterte om det arbeidet som er gjort, og at nye initiativ vurderes fortløpende. Alf Petter Tenfjord ga uttrykk for ønske om å orientere om samhandlingen i Sør-Trøndelag på et senere møte. Samtidig informerte han om at Fylkesmannen i Sør-Trøndelag yter midler til samhandling i regionene, og ønsker å yte bistand til samhandling i Fjellregionen gjennom Holtålen og/eller Røros-kommuner i størrelsesorden 300.000 kroner i 2012. Eva Tørhaug reiste spørsmål om situasjonen rundt helsesøstre i kommunene og behovet for samhandling og kompetanseutvikling. Bersvend Salbu kommenterte dette med at det er naturlig at dette blir vurdert av Fjellhelse, som skal etableres med det første, og at ønsker om studietilbud blir formidlet til høyskoleprosjektet.. Røros 23.11.2011 Svein Borkhus Ragnhild Aashaug
Samrådingsmøte Før behandlingen av sakene i Regionrådet for Fjellregionen 23. novem,ber 2011 ble det gjennomført et Samrådingsmøte med totalt 35 deltakere. Regionrådets representanter, formannskapsmedlemmer fra alle kommunene,fylkesråd Aasa Gjestvang og fylkesdirektør Hanne Varhaug Søberg i Hedmark fylkeskommune og Alf Petter Tenfjord fra Fylkesmannen i Sør-Trøndelag var blant deltakerne.. Bersvend Salbu og Rune Jørgensen orienterte om den totale virksomheten i Regionrådet for Fjellregionen med spesiell vekt på Strategisk helseplan for Fjellregionen. Presentasjonen er tilgjengelig hos administrasjonen. Det ble gjennomført gruppesamtaler med utgangspunkt i hvordan visjonen 25000 i 2020, og gruppene ble bedt om å peke på de tre viktigste konkrete suksessfaktorene for å nå denne visjonen. Fra gruppesamtalene ble følgende stikkord rapportert: Arbeidsplasser størst potensiale ny gruvedrift (aktuelt fire kommuner), folk jobber med folk (helse og omsorg), ta imot eldre, reiseliv utbygging tradisjonelt Infrastruktur vei, tog og fly, ei god skole, helse- og omsorgstjenester Trivsel kultur, mat sunn livsstil, frivillig sektor, fritid og helse Flere kommuner Samferdsel Helse Kultur Flere arbeidsplasser Framheve hele regionen Ta vare på de kommer Samhandling en bo- og arbeidsregion Infrastruktur også innad Kompetanse bygge opp under kultur for påålærong Ta vare på lokomotivene (Håg, Synnøve Finden), industrisjlela Statlige arbeidsplassene Tynset Bærekraftig reiseliv verdensarven, nasjonalparkene bygge opp om primærnæøringene Arrangementskompetanse Femundløpet glimrende utstillingsvindu Helse viktig trygghetsfaktor Markedføre vår hemmeligheter natur, fagmiljøer etc Arbeidsplasser utvikle det etablerte Helse og omsorg Infrastruktur Flere barn!!! Strategisk næringsplan tenke regionalt unne alle Sekretær Erlend Gjeldsvik i verdensarvrådet informerte om Røros som verdensarvsted og mulighetene dette gir for næringsutvikling i området. Røros 23.11.2011 Rune Jørgensen