Referat: møte i Verdensarvrådet

Transkript

1 Side1 Referat: møte i Verdensarvrådet Tid: 7. mai, Sted: Storstuggu, Røros Til stede: Rådsmedlemmer: Ragnhild Aashaug, Einar Aasen (vara for Hans Vintervold), Arnfinn Nergård, Jan Håvard Refsethås, Lars Erik Hyllvang, Elisabeth Paulsen, Aasa Gjestvang Observatører: John Bryde (Rørosmuseet) Jon Nordsteien (Røros kommune), Ingunn Kvisterøy (Miljøverndepartementet), Petter Koren (Riksantikvaren), Aage Aas (Destinasjon Røros) Bisittere Tore Lahn (Hedmark fylkeskommune), Kjersti Forbord Jensås (Holtålen kommune), Mette Bye (Sør-Trøndelag fylkeskommune), Eivind Moen (Tolga kommune), Knut Wik (Sør- Trøndelag fylkeskommune). Forfall: Hans Vintervold, MIST, Hedmark Fylkesmuseum avd Nordøsterdalsmuseet, Sametinget, Referent: Erlend Gjelsvik Saksliste Sak 07/13: Innkalling, saksliste, referat 1. Godkjenning av innkalling og saksliste 2. Re-godkjenning av referat ekstraordinært møte 28. januar Godkjenning av referat 12. februar Sak 08/13: Orienteringssaker 1. Bevilgninger fra Riksantikvaren Fellesprosjekt: utvidelse av Uthusprosjektet 3. Fellesprosjekt: skilting av Circumferensen 4. Orienteringssak om handlingsprogrammet for regional plan 5. Kulturminnemeldinga 6. Verdensarvforum 2013 på Røros Sak 09/13: Tilskudd til verdensarvrådets leder forslag til bruk av tilskudd Sak 10/13: Utredning av nytt operativ fellesorgan for verdensarven Røros bergstad og Circumferensen. Ref sak 02/13 og 05/13 Sak 11/13: Supplerende årsmelding verdensarvrådet. Ref sak 04/13

2 Side2 Sak 12/13: Oppnevning av arbeidsgruppe og referansegruppe for et utvidet uthusprosjekt Sak 13/13: Eventuelt Sak 07/13: Innkalling, saksliste, referat Godkjent, ingen merknader. Sak 08/13: Orienteringssaker I forkant av møtet var det en formell overrekkelse av de offisielle UNESCO-plakatene for innskrivinga av Røros bergstad og Circumferensen på Verdensarvlista. Ingunn Kvisterøy fra Miljøverndepartementet stod for overrekkelsen. Ordførerne fra Circumferens-kommunene mottok plakatene på vegne av verdensarvområdet. Kommentar til punkt 4, om handlingsprogrammet for regional plan. Til neste møte må koordinator undersøke status for handlingsprogram for regional plan, og 2. generasjons forvaltningsplan m/handlingsprogram for verdensarven. Avklare arbeidsprosedyrer og samhandling mellom planene og handlingsprogrammene.

3 Side3 Sak 09/13: Tilskudd til verdensarvrådets leder forslag til bruk av tilskudd Riksantikvarens bevilgning til Verdensarvrådets leder, id 13/ , brukes inn i skiltprosjektet, id 13/ Det gjøres løpende vurderinger underveis hvorvidt det er behov for å kjøpe fri menneskelige ressurser fra kommunene til å få trykk på prosessen i arbeidskrevende perioder. Riksantikvarens tilskudd til Tolga kommune v/ VARs leder deles i to kr tildeles skiltprosjektet kr settes av inntil videre. Disse kan brukes i andre prosjekter, eller i skiltprosjektet om nødvendig. Midlene skal bidra til felles utviklingsarbeid og samhandlingsrutiner for Circumferensen. Det gjøres løpende vurderinger underveis hvorvidt det er behov for å kjøpe fri menneskelige ressurser fra kommunene til å få trykk på prosessen i arbeidskrevende perioder. Det lages en rapport i etterkant på bruken av midlene.

4 Side4 Sak 10/13: Utredning av nytt operativ fellesorgan for verdensarven Røros bergstad og Circumferensen. Ref sak 02/13 og 05/13 Utredninga av et nytt operativt fellesorgan for verdensarven Røros bergstad og Circumferensen avsluttes. Arbeidet tas opp igjen ved en senere anledning om det skulle vise seg at behovet for et slikt organ fremdeles er til stede. vedtatt.

5 Side5 Sak 11/13: Årsrapport verdensarvrådet (ta utgangspunkt i bevilgningene for 2012) ref sak 04/13 For senere år må alle instanser som mottar verdensarvmidler rapportere inn til verdensarvkoordinator om bruk, resultater og regnskap. Årsmelding godkjennes og oversendes Riksantikvaren. Til neste møte utarbeider verdensarvkoordinator en mal for framtidige årsmeldinger. Alle parter i VAR forplikter seg til å rapportere til koordinator i h.h.t. malen.

6 Side6 Sak 12/13: Oppnevning av arbeidsgruppe og referansegruppe for et utvidet Uthusprosjekt. 1. Arbeidet med utvidelse av Uthusprosjektet settes i gang som skissert. Verdensarvkoordinator leder arbeidet. 2. Det opprettes ei arbeidsgruppe med følgende medlemmer: Magnus Borgos (leder for Uthusprosjektet) Berit Bakosgjelten (leder Bygningsvernsenteret) Gard Erik Sandbakken (prosessveileder) Erlend Gjelsvik (koordinator) 3. Det opprettes ei referansegruppe med følgende medlemmer Verdensarvrådet 1. Arbeidet med utvidelse av Uthusprosjektet settes i gang som skissert. Verdensarvkoordinator leder arbeidet. 2. Det opprettes ei arbeidsgruppe med følgende medlemmer: Magnus Borgos (leder for Uthusprosjektet) Berit Bakosgjelten (leder Bygningsvernsenteret) Erlend Gjelsvik (koordinator) 3. Arbeidsgruppa innhenter kompetanse etter behov. 4. Det opprettes ei referansegruppe med følgende medlemmer Verdensarvrådet

7 Side7 Sak 13/13: Eventuelt - Midt-norske kulturdager 2014 skal ha tema Verdensarv. Henvendelse om oppnevning av representant til referansegruppe sendes til verdensarvkoordinator. - Feiring av Helsingegårdenes innskriving på verdensarvlista 25. mai. - På årets møte i Verdensarvkomiteen vil retrospective statement of outstanding universal value behandles. Dette gjelder alle norske steder bortsett fra Røros som har en ny og oppdatert OUV. - Det avholdes seminar om Uthusprosjektet og Bygningsvernsenteret som avtalt i møteplanen, 5. juni. Program sendes ut snarlig. Møtet slutt kl Seminar om Uthusprosjektet og Bygningsvernsenteret avholdes i Kurantgården 5. juni Neste møte i verdensarvrådet, 15. oktober