Klæbu kommune MØTEPROTOKOLL KOMMUNESTYRET Møtested: Klæbu rådhus, kommunestyresalen Møtedato: 15.06.2017 Tid: 16:00 Slutt: 20:45 Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Av kommunestyrets 23 medlemmer var alle til stede. Geir Liang (V) fra kl. 18.15 fra sak 45/17. Alf Steinar Tømmervold (AP) og Reidar Sether (AP) ble permittert kl. 20.00 etter sak 53/17. Lillian Waaden (H), Pål Sture Nilsen (AP), May Aarø (AP). Jan Erik Engan (H), Torkil Bakken (AP), Ruth Marie Torvik (AP). Fra adm. (evt. andre): Rådmann Kjetil Mjøsund, økonomisjef/ass.rådmann Jan Petter Opedal, kommunalsjef Johnny Nilssen, kommunalsjef Elisabeth Høyem, kommunalsjef Siri Ekle Skaanes, enhetsleder Toril Moe, fagsjef Anita Hovde Nilsen, spesialrådgiver Tore Flatmo, seniorrådgiver Roald Klausen, fagsjef Steinar Lianes sekr. Innkalling: Møteinnkalling av 08.06.2017. Merknader: Ingen. Behandlede saker: 39/17 57/17 Sak 52/17 ble behandlet først i møtet deretter sakslisten. Ordføreren orienterte om pågående veiarbeider i Klæbu. FV 885 i Amundalen, FV 704 over Sjøla og arbeider i Haugdalen. Det henvises til kommunens hjemmesider for informasjon om åpning og stenging. Rådmannen orienterte om pågående byggeaktiviteter og prosjekter i Klæbu. I starten av møtet var det orientering ved enhetsleder Camilla Storseth om nye klæbygger som kom i 2016, og hva som skjer videre i 2017.
Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at protokoll er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Klæbu, 15.06.2017. Side 2 av 15
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 39/17 17/6 Referat og meldinger - formannskap og kommunestyre 40/17 15/504 Årsmelding / regnskap 2016 41/17 16/1175 Økonomirapport 1 2017 med finansrapport 42/17 14/1009 Revisjon av reglement for finansforvaltning 43/17 17/136 Nytt Revisjonsselskap - videre behandling i deltakerkommunene 44/17 13/42 Bosetting av flyktninger 2016-2018 - Status for boligsituasjonen og prognose fram mot 2020 45/17 16/960 Lovendring om rett til opphold i sykehjem eller tilsvarende bolig særskilt tilrettelagt for heldøgns tjeneste - kriterier og venteliste 46/17 11/381 Nye barnehagevedtekter 47/17 16/54 Revidering av SFO-vedtekter 48/17 14/88 Tilstandsrapport skole 2016-17 49/17 17/150 Lokal forskrift for motor- og luftfartsfartøy i Klæbu kommune 50/17 16/792 Asfalteringsprogram 2015-2019 Finnmyrvegen 51/17 16/862 Antall representanter i nytt kommunestyre Side 3 av 15
52/17 17/49 Sammenslåing av kontrollutvalgssekretariat, Kontrollutvalgssekretariat Midt-Norge IKS (Konsek) og Komsek Trøndelag IKS (Komsek) 53/17 11/1481 Interkommunalt arkiv Trøndelag IKS - uttreden 54/17 16/862 Kommunereformen - sammenslåing av Klæbu kommune og Trondheim kommune - status 55/17 11/2564 Reglement for politiske organ i Klæbu kommune 56/17 11/2193 Delegeringsreglement for Klæbu kommune 57/17 11/1681 Vedtakskontroll formannskap/kommunestyre 01.06.16-31.05.17 Side 4 av 15
39/17 Referat og meldinger - formannskap og kommunestyre Kommunestyret tar framlagte referater og meldinger til orientering. Kommunestyret tar framlagte referater og meldinger til orientering. 40/17 Årsmelding / regnskap 2016 1. Kommunestyret godkjenner årsberetning og årsregnskap for 2016. 2. Regnskapsmessig mindreforbruk kr 11.141.265 tillegges disposisjonsfondet uten øremerking. 1. Kommunestyret godkjenner årsberetning og årsregnskap for 2016. 2. Regnskapsmessig mindreforbruk kr 11.141.265 tillegges disposisjonsfondet uten øremerking. 41/17 Økonomirapport 1 2017 med finansrapport 1. Kommunestyret tar Økonomirapport 1 2017 med finansrapport til orientering 2. Kommunestyret vedtar følgende omdisponeringer i driftsbudsjettet: Tjenesteområdet PEK - tilføres +324 Side 5 av 15
Tjenesteområdet Kultur og Oppvekst fratas -224 Fellesområdet fratas -100 SUM 0 3. Kommunestyret vedtar følgende endringer i investeringsbudsjettet inkl finansiering: a) Asfalteringsprogram (Finnmyrvegen - se egen sak) 1.677 b) Sørborgen skole overføres til 2018-5.500 c) Sørborgen Kunstgressbane 400 d) Tomteopparbeidelse Rydlandsvegen (flyktningeboliger) 150 e) Inventar flyktningeboliger -1.100 f) Finansiering, korr mv vedr mva, redusert refusjon 12.082 g) Finansiering, økt låneopptak 7.809 Låneopptak 2017 korrigeres dermed til (122.178-19.299+7.809=110.688) etter Økonomirapport 4/16 og 1/17. 1. Kommunestyret tar Økonomirapport 1 2017 med finansrapport til orientering 2. Kommunestyret vedtar følgende omdisponeringer i driftsbudsjettet: Tjenesteområdet PEK - tilføres +324 Tjenesteområdet Kultur og Oppvekst fratas -224 Fellesområdet fratas -100 SUM 0 3. Kommunestyret vedtar følgende endringer i investeringsbudsjettet inkl finansiering: a) Asfalteringsprogram (Finnmyrvegen - se egen sak) 1.677 b) Sørborgen skole overføres til 2018-5.500 c) Sørborgen Kunstgressbane 400 d) Tomteopparbeidelse Rydlandsvegen (flyktningeboliger) 150 e) Inventar flyktningeboliger -1.100 f) Finansiering, korr mv vedr mva, redusert refusjon 12.082 g) Finansiering, økt låneopptak 7.809 Låneopptak 2017 korrigeres dermed til (122.178-19.299+7.809=110.688) etter Økonomirapport 4/16 og 1/17. 42/17 Revisjon av reglement for finansforvaltning Kommunestyret vedtar revidert reglement for finansforvaltning, datert 15.juni 2017. Side 6 av 15
Kommunestyret vedtar revidert reglement for finansforvaltning, datert 15.juni 2017. 43/17 Nytt Revisjonsselskap - videre behandling i deltakerkommunene Rådmannens innstilling 1. Kommunestyret slutter seg til samvirkeforetaket med navn Revisjon Midt-Norge SA. 2. Kommunestyret godkjenner utkast til vedtekter. 3. Som representant og vararepresentant til årsmøtet i Revisjon Midt-Norge SA velges: 4. Kommunestyret vedtar at Revisjon Midt-Norge IKS oppløses. 5. Kommunestyret godkjenner at alle aktiva og passiva i Revisjon Midt-Norge IKS overføres til Revisjon Midt-Norge SA. Ordfører Kirsti Tømmervold (AP) fremmet følgende forslag: «Som representant og vararepresentant til årsmøtet i Revisjon Midt-Norge SA velges: Pål Sture Nilsen vara: Jomar Aftret». Ved votering ble innstillingen og Tømmervolds forslag enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret slutter seg til samvirkeforetaket med navn Revisjon Midt-Norge SA. 2. Kommunestyret godkjenner utkast til vedtekter. 3. Som representant og vararepresentant til årsmøtet i Revisjon Midt-Norge SA velges: Pål Sture Nilsen vara: Jomar Aftret. 4. Kommunestyret vedtar at Revisjon Midt-Norge IKS oppløses. 5. Kommunestyret godkjenner at alle aktiva og passiva i Revisjon Midt-Norge IKS overføres til Revisjon Midt-Norge SA. 44/17 Bosetting av flyktninger 2016-2018 - Status for boligsituasjonen og prognose fram mot 2020 Side 7 av 15
1) Kommunestyret tar saksframlegg av 01.05.2017 om status for boligsituasjonen for flyktninger, og prognose fram mot 2020 til orientering. 2) Kommunestyret ber rådmannen komme tilbake med forslag til tiltak, herunder revidert ambisjonsnivå for mottak av flyktninger, dersom anmodninger fra IMDi med hensyn til bosetting av flyktninger, blir høyere enn prognosen pr. 01.05.2017. 1) Kommunestyret tar saksframlegg av 01.05.2017 om status for boligsituasjonen for flyktninger, og prognose fram mot 2020 til orientering. 2) Kommunestyret ber rådmannen komme tilbake med forslag til tiltak, herunder revidert ambisjonsnivå for mottak av flyktninger, dersom anmodninger fra IMDi med hensyn til bosetting av flyktninger, blir høyere enn prognosen pr. 01.05.2017. 45/17 Lovendring om rett til opphold i sykehjem eller tilsvarende bolig særskilt tilrettelagt for heldøgns tjeneste - kriterier og venteliste Utvalg for omsorgs innstilling Kommunestyret vedtar lokal forskrift om tildeling av langtidsopphold og helse- og omsorgstjenester i institusjon, vurderingsmomenter og vurderingslister m.m. Kommunestyret vedtar lokal forskrift om tildeling av langtidsopphold og helse- og omsorgstjenester i institusjon, vurderingsmomenter og vurderingslister m.m. 46/17 Nye barnehagevedtekter Utvalg for oppveksts innstilling Kommunestyret vedtar det framlagte forslaget til nye vedtekter for de kommunale barnehagene i Klæbu. Ved endring av loven eller forskriften gis rådmannen fullmakt til å revidere vedtektene. Side 8 av 15
Kommunestyret vedtar det framlagte forslaget til nye vedtekter for de kommunale barnehagene i Klæbu. Ved endring av loven eller forskriften gis rådmannen fullmakt til å revidere vedtektene. 47/17 Revidering av SFO-vedtekter Utvalg for oppveksts innstilling Kommunestyret vedtar det framlagte forslaget til nye vedtekter for de kommunale skolefritidsordningene i Klæbu. Kommunestyret vedtar det framlagte forslaget til nye vedtekter for de kommunale skolefritidsordningene i Klæbu. 48/17 Tilstandsrapport skole 2016-17 Utvalg for oppveksts innstilling Kommunestyret tar rapporten om tilstanden i grunnskolen i Klæbu for skoleåret 2016/2017 til etterretning. Kommunestyret støtter forslagene om videre arbeid med resultatene som kommer fram i skoleeiers vurderinger. Det legges opp til et løpende arbeid med resultatene i rapporten administrativt og politisk. Temaene i rapporten vil behandles i temamøter i utvalg for oppvekst. Tilbakemeldinger fra disse møtene vil være med å danne grunnlaget for hva som rapporteres for kommende skoleår. Side 9 av 15
Kommunestyret tar rapporten om tilstanden i grunnskolen i Klæbu for skoleåret 2016/2017 til etterretning. Kommunestyret støtter forslagene om videre arbeid med resultatene som kommer fram i skoleeiers vurderinger. Det legges opp til et løpende arbeid med resultatene i rapporten administrativt og politisk. Temaene i rapporten vil behandles i temamøter i utvalg for oppvekst. Tilbakemeldinger fra disse møtene vil være med å danne grunnlaget for hva som rapporteres for kommende skoleår. 49/17 Lokal forskrift for motor- og luftfartsfartøy i Klæbu kommune Utvalg for miljøs innstilling Klæbu kommunestyre vedtar med hjemmel i lov 10. juni 1977 nr. 82, lov om motorferdsel i utmark og vassdrag, lokal forskrift for motor- og luftfartsfartøy i Klæbu kommune. Medlem Astrid Grendstad (MDG) fremmet følgende tilleggsforslag: «Kommunestyret vedtar at rådmannen får fullmakt til å utarbeide en lokal forskrift for bruk av vannscooter felles med Selbu kommune. Forslag til vedtekt om vannscooter bør inneholde de sårbare områdene. Verneområdene i Selbusjøen tegnes inn på kart og legges ved forskriften. Rådmannen får i oppgave å tegne dette inn». Medlem Jarle Martin Gundersen (SP) fremmet følgende forslag: «Saken utsettes». Gundersen trakk utsettelsesforslaget. Medlem Paal Christian Bjønnes (V) fremmet følgende tilleggsforslag: «Forskriften omarbeides slik at samme forskrift gjelder Bjørsjøen». Ved votering ble innstillingen vedtatt med 22 mot 1 (MDG) stemme. Ved votering ble Bjønnes tilleggsforslag enstemmig vedtatt. Ved votering falt Grendstads tilleggsforslag med 1 mot 22 (AP/SP/SV/H/FrP/V) stemmer. Medlem Astrid Grendstad (MDG) ba om lovlighetskontroll etter kommuneloven 59. 1, av vedtaket i forhold til behandling av tilleggsforslaget sitt. Ved votering over om saken skal sendes til lovlighetskontroll. Anmodningen falt med 1 mot 22 (AP/SP/SV/H/FrP/V) stemmer. Side 10 av 15
Klæbu kommunestyre vedtar med hjemmel i lov 10. juni 1977 nr. 82, lov om motorferdsel i utmark og vassdrag, lokal forskrift for motor- og luftfartsfartøy i Klæbu kommune. Forskriften omarbeides slik at samme forskrift gjelder Bjørsjøen. 50/17 Asfalteringsprogram 2015-2019 Finnmyrvegen Kommunestyret vedtar å utvide investeringsramme fra kr. 1,8 mill. til totalt kr 3,5 mill. for asfalteringsprosjektet Finnmyrvegen i 2017. Dette finansieres ved ekstra låneopptak. Medlem Håkon Andre Hofstad (H) ba om vurdering av habilitet. Kommunestyret anser Hofstad for å være habil i saken. Kommunestyret vedtar å utvide investeringsramme fra kr. 1,8 mill. til totalt kr 3,5 mill. for asfalteringsprosjektet Finnmyrvegen i 2017. Dette finansieres ved ekstra låneopptak. 51/17 Antall representanter i nytt kommunestyre Kommunestyret vedtar at kommunestyret i den nye, sammenslåtte Trondheim kommune skal ha 67 medlemmer. Kommunestyret vedtar at kommunestyret i den nye, sammenslåtte Trondheim kommune skal ha 67 medlemmer. Side 11 av 15
52/17 Sammenslåing av kontrollutvalgssekretariat, Kontrollutvalgssekretariat Midt-Norge IKS (Konsek) og Komsek Trøndelag IKS (Komsek) Rådmannens innstilling 1. Kommunestyret slutter seg til forslaget til sammenslåing av Kontrollutvalgssekretariat Midt-Norge IKS og Komsek Trøndelag IKS. 2. Kommunestyret vedtar ny selskapsavtale for Konsek Trøndelag IKS. 3. Kommunestyret godkjenner økning av innskuddskapital på kr 26.000. Økning i innskudd forutsettes dekket ved utbetaling av egenkapital fra Kontrollutvalgssekretariat Midt-Norge IKS. 4. Som kommunens representant i representantskapet for Konsek Trøndelag IKS velges:.. Som vararepresentant velges: Medlem Jarle Martin Gundersen (SP) fremmet følgende forslag: «Som kommunens representant i representantskapet for Konsek Trøndelag IKS velges: Pål Sture Nilsen. Som vararepresentant velges: Jomar Aftret». Ved votering ble innstillingen med Gundersens forslag enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret slutter seg til forslaget til sammenslåing av Kontrollutvalgssekretariat Midt-Norge IKS og Komsek Trøndelag IKS. 2. Kommunestyret vedtar ny selskapsavtale for Konsek Trøndelag IKS. 3. Kommunestyret godkjenner økning av innskuddskapital på kr 26.000. Økning i innskudd forutsettes dekket ved utbetaling av egenkapital fra Kontrollutvalgssekretariat Midt-Norge IKS. 4. Som kommunens representant i representantskapet for Konsek Trøndelag IKS velges: Pål Sture Nilsen. Som vararepresentant velges: Jomar Aftret. 53/17 Interkommunalt arkiv Trøndelag IKS - uttreden Kommunestyret vedtar at Klæbu kommune trer ut av interkommunalt arkiv Trøndelag IKS med virkning fra 1.1.2019. Side 12 av 15
Kommunestyret vedtar at Klæbu kommune trer ut av interkommunalt arkiv Trøndelag IKS med virkning fra 1.1.2019. 54/17 Kommunereformen - sammenslåing av Klæbu kommune og Trondheim kommune - status Rådmannens innstilling Kommunestyret tar framlagte orientering til etterretning. Rådmannen orienterte om nytt helse- og velferdssenter. Medlem Astrid Grendstad (MDG) ba om følgende protokolltilførsel: «Kostnad pr. husstand ved flytting av renovasjonsselskap fremlegges sammen med sak om avfall til høsten. Inkl. gebyr og eventuelt dunker». Kommunestyret tar framlagte orientering til etterretning. 55/17 Reglement for politiske organ i Klæbu kommune Kommunestyret vedtar reglement for politiske organ i Klæbu kommune. Endringspunkt under 4 i reglement for kommunestyre og 4 i reglement for formannskap, hovedutvalg og andre politiske utvalg: Andre enn kommunestyretsmedlemmer som deltar i møtet. Kommunale tjenestemenn. - Den til enhver tid valgte representant fra Klæbu som sitter i Trondheim sitt ungdommens bystyre har talerett i kommunestyret og formannskap, hovedutvalg og andre politiske utvalg. Side 13 av 15
Kommunestyret vedtar reglement for politiske organ i Klæbu kommune. Endringspunkt under 4 i reglement for kommunestyre og 4 i reglement for formannskap, hovedutvalg og andre politiske utvalg: Andre enn kommunestyretsmedlemmer som deltar i møtet. Kommunale tjenestemenn. - Den til enhver tid valgte representant fra Klæbu som sitter i Trondheim sitt ungdommens bystyre har talerett i kommunestyret og formannskap, hovedutvalg og andre politiske utvalg. 56/17 Delegeringsreglement for Klæbu kommune Rådmannens innstilling 1) Kommunestyret vedtar framlagte forslag til delegeringsreglement for Klæbu kommune, datert 15.06.2017. 2) Kommunestyret gir rådmannen fullmakt til å foreta nødvendige oppdateringer av delegeringsreglementet. Dette som følge av nye lover og forskrifter og endringer i lover og forskrifter. 1) Kommunestyret vedtar framlagte forslag til delegeringsreglement for Klæbu kommune, datert 15.06.2017. 2) Kommunestyret gir rådmannen fullmakt til å foreta nødvendige oppdateringer av delegeringsreglementet. Dette som følge av nye lover og forskrifter og endringer i lover og forskrifter. 57/17 Vedtakskontroll formannskap/kommunestyre 01.06.16-31.05.17 Kommunestyret tar orienteringen om vedtakskontroll til etterretning. Melding om dette oversendes kontrollutvalget. Side 14 av 15
Kommunestyret tar orienteringen om vedtakskontroll til etterretning. Melding om dette oversendes kontrollutvalget. Side 15 av 15