MØTEINNKALLING. Til: Studentparlamentets medlemmer. Møtedato: Møtested: Auditorium 2, Teorifagsbygget, Breivika

DATO: 26.08.2017 MØTEINNKALLING Til: Studentparlamentets medlemmer Møtedato: 04.10.2017 Møtested: Auditorium 2, Teorifagsbygget, Breivika Referat- og orienteringssaker: 1. Godkjenning av innkalling og dagsorden 2. Godkjenning av referater 3. Orientering fra leder 4. Orientering fra nestleder 5. Orientering fra velferds- og internasjonaliseringsansvarlig (ettersendes 28.09.17) 6. Orientering fra utdanningspolitisk- og forskningsansvarlig 7. Orientering fra UiT-styret 8. Orientering fra Samskipnadsstyret (ikke mottatt skriftlig orientering) 9. Orientering fra SAIH gir muntlig orientering på møtet Vedtakssaker 28-1718 Ettergodkjenning av oppnevning til arbeidsgruppe organisatorisk innplassering av kunstfak 29-1718 Supplering av vararepresentanter til studentparlamentet 30-1718 Suppleringsvalg til læringsmiljøutvalget 31-1718 Studentparlamentet og støtte til UESARIO 32-1718 Resolusjon: Streaming av UiT-styremøtene 33-1718 Oppnevning arbeidsgruppe fremtidig organisering av administrasjonen ved UiT

Referat fra møte i Studentparlamentet 02.09.2017 Tilstede: Liste/fakultet/tilhørighet Navn Tilst Vara 1 Sosialdemokratene Stine Marie Høgden Ja Silja Wara 2 Sosialdemokratene Andrea Jørstad Thoresen Ja Lene Weigama 3 Sosialdemokratene Ahmad Shoeyb Daliri Ja Jarl Kaasen 4 Sosialdemokratene Stine Jørgensen Andersen Ja Morten Antonsen 5 Sosialdemokratene Tuva Svendsen Ja Sondre Kaland 6 Moderat liste Kristian Støback Wilhelmsen Ja Daniel Hermansen 7 Moderat liste Cecilie Mathisen Ja 8 Moderat liste Marie Nergaard Blix Ja 9 Moderat liste Hanna Kristie Bakke-Jensen Ja 10 Moderat liste Kristin Fjellheim Eriksen Ja 11 Moderat liste Benjamin Nordberg Furuly Ja 12 Moderat liste Tarald Nikolaisen Ja 13 Arktisk liste Sindre Berntsen Ja 14 Sosialistisk Studentlag Ilayda Ilkichi Sabri Nei 15 Sosialistisk Studentlag Matias Hogne Kjerstad Ja 16 Campus Narvik Lasse Olavsen Øien Ja 17 Campus Narvik Tina Løfaldli Ja Henrik Nilsen 18 Campus Narvik Tarald Rindstad Ja Raymond Edris 19 Fakultet for ing.vit og tek. Rebecca Marum Ja 20 Campus Harstad Tonje Isaksen Ja 21 Campus Harstad Marte Ulriksen Ja 22 Campus Harstad Christian Hauge Ja 23 Campus Harstad Krister Kilavik Nei 24 Campus Finnmark Daniel Hansen Masvik Ja

25 HSL-fakultetet Birgitte Thoresen Ja 26 Medfak Sunniva Martine Kolstad Addison Nei 27 Jurfak Jørgen Bunk Olsen Nei 28 NT-fak Thomas Soleng Ja 29 BFE-fakultetet Aurora Skagen Ja 30 Kunstfak Solveig Marie Oma Ja 31 ISU Emma A.K. Jada Nei Møtet satt med 26/31 stemmeberettigede 1 Godkjenning av innkalling og dagsorden... 3 2 Godkjenning av referater... 3 3-8 orienteringssaker... 3 10-1718 Arbeidsprogram... 3 11-1718 Budsjett... 7 12-1718 Valg av studentrepresentanter til læringsmiljøutvalget... 7 13-1718 Valg til strategisk utdanningsutvalg... 7 14-1718 Valg av studentrepresentant til forskningsstrategisk utvalg... 7 15-1718 Valg til styret for Tromsø museum universitetsmuseet... 7 16-1718 Valg til universitetsbibliotekets styre... 8 17-1718 Valg til styret for RESULT... 8 18-1718 Valg av studentrepresentanter til likestillingsutvalget... 8 19-1718 Valg til universitetets priskomité... 8 20-1718 Valg av studentrepresentanter til styret i senter for samiske studier... 8 21-1718 Valg til UiTs valgstyre... 9 22-1718 valg samarbeidsgruppa Studier med støtte... 9 23-1718 Skikkethetsnemnda... 9 24-1718 Semesteravgiftskomiteen... 9 25-1718 Arbeidsgruppe for nytt LMS (Canvas)... 9 26-1718 Møteplan... 10 27-1718 Sammensetning av studentparlamentet... 10

1 Godkjenning av innkalling og dagsorden Vedtak: Innkalling og dagsorden er godkjent 2 Godkjenning av referater I referatet fra konstituerende møte står det at Marta Hofsøy er valgt til kontrollkomiteen. Dette er feil, Marta Hofsøy er valgt som ordstyrer. Vedtak: Referatet er godkjent med endring som nevnt over. 3-8 orienteringssaker Det ble orientert muntlig fra arbeidsutvalget, UiT-styret og samskipnadsstyret. Det vises for øvrig til skriftlige orienteringer i sakspapirene. 10-1718 Arbeidsprogram Studentparlamentet ble i forkant av behandlingen av saken enige om å fravike kravet i forretningsordens 5 om nedskrevet avstemning. Det fremgår derfor ikke av referatet hvem av representantene som har stemt hva til det enkelte endringsforslag. Endringsforslag 1 (forslagsstiller Moderat liste) Tilleggsforslag Ny linje 267: Jobbe for å innføre terapihund på alle fakultet Vedtak: Vedtatt Endringsforslag 2 (forslagsstiller Moderat liste) Tilleggsforslag 324 jobbe for å opprette samarbeidsprosjekt mellom lokale og nasjonale bedrifter Vedtak: Vedtatt Endringsforslag 3 (forslagsstiller Moderat liste) Tilleggsforslag 463 Aktivt jobbe for å øke kompetansen til parlamentet i nasjonale og lokale aktuelle saker som omhandler universitet og høgskoler Vedtak: Vedtatt Endringsforslag 4 (forslagsstiller Moderat liste) Forslag til endring i tekst 391 Jobbe for fullfinansiering av studentboligene på Dramsvegen Vedtak: Vedtatt Endringsforslag 5 (forslagsstiller Moderat liste) Tilleggsforslag 413 jobbe for at samskipnadens kantiner tilbyr mat i løsvekt

Vedtak: Forslaget falt Endringsforslag 6 (forslagsstiller Daniel Hermansen) Forslag til endring i tekst Linje 175-177 "Studentparlamentet skal presse kommunene, universitetet og samskipnaden for å videreføre tidligere formelle møter mellom institusjonene." Vedtak: Forslaget falt Endringsforslag 7 (forslagsstiller Daniel Hermansen) Forslag til endring i tekst Linje 185 "Studentparlamentet har stand ved kampanjer, med Samskipnaden, UiT og ved anledninger som angår studenter." Vedtak: Forslaget falt Endringsforslag 8 (forslagsstiller Daniel Hermansen) Linje 216 tillegg: «opp». Vedtak: [anses som redaksjonell endring, tas inn] Endringsforslag 9 (forslagsstiller Daniel Hermansen) Forslag til endring i tekst Linje 319-320 Studentparlamentet legger press på universitetet og dens avdelinger for å til rettelegge mer for studentbedrifter på campus. Vedtak: Forslaget har falt Endringsforslag 10 (forslagsstiller Daniel Hermansen) Strykningsforslag Linje 390 strykes Vedtak: Forslaget falt Endringsforslag 10 subsidiært forslag (forslagsstiller Daniel Hermansen) Strykningsforslag Linje 395-396 strykes Vedtak: Forslaget falt Endringsforslag 11 (forslagsstiller Daniel Hermansen) Forslag til endring i tekst Linje 397 Studentsamskipnaden skal forsøke å forbedre midlertidig boforhold ved semesterstart høst. Vedtak: Vedtatt Endringsforslag 12 (forslagsstiller Daniel Hermansen) Forslag til endring i tekst Linje 433: Forbedre og forenkle kontakten med fylkeskommunen og dens tilbud som omfatter studenter.

Vedtak: Vedtatt Endringsforslag 13 (forslagsstiller Daniel Hermansen) Tilleggsforslag Linje 457-458: Studentparlamentet ved UiT Norges arktiske universitet skal legge frem halvårlig orientering for inneværende periode om hva NSO har gjort for UiT og dens studenter. (Begr: for å synliggjøre midlene til NSO som overføres fra samskipnaden.) Vedtak: Vedtatt Endringsforslag 14 (forslagsstiller Sosialdemokratene) Tilleggsforslag Inn på linje nr. 175 etter politikere etc. : For å gi mer synlighet vil arbeidsutvalget jobbe for at studentparlamentet får en nettside som gir informasjon om UiTs studentdemokrati, den organisatoriske oppbygningen og det politiske arbeidet. Vedtak: Vedtatt Endringsforslag 15 (forslagsstiller Sosialdemokratene) Tilleggsforslag Linje 188: jobbe for at Studentparlamentet får en ny nettside Vedtak: Vedtatt Endringsforslag 16 (forslagsstiller Campus Narvik/Henrik F. Nilsen) Tilleggsforslag tas inn der det passer Innhold: Innovasjon er et klart satsingsområde fra staten, per 2013, med et budsjett på 9mrd kroner (?) penger som blant annet blir subsidiert til universiteter. Penger subsidiert på et nasjonalt (Siva, IN) nivå når fram til regionale tiltak, men svikter på lokalt nivå i henhold til UiT, Norges Arktiske Universitet. Eksempelvis stiller den lokale strukturen i Narvik, Forskningsparken i Narvik (FPN), med et bredt utvalg ressurser: inkubatorer, hjelp til å utdanne entreprenører, skape innovasjon alt ligger til rette for studentene. I kontakt med FPN har de gitt uttrykk for å forbedre samarbeidet med UIT, Narvik, derimot er det ingen systemer på plass on-campus for å få dette til. Universitetet svikter dermed studentene. UIT, Narviks agenda er derimot klar, innovasjon og entreprenørskap er et mål med tilhørende strategi (UIT strategi 2014-2020) for å oppnå denne forbedringen. De klarer derimot ikke å gjennomføre, noe må gjøres. Vedlikeholde eksisterende strukturer, skape nye. Resolusjonstekst: Utnytte tilgjengelige ressurser på det lokale nivå, i henhold til innovasjon fra nyskapende idé til kommersielt produkt, og entreprenørskap fra student til gründer.

Vedtak: Vedtatt. Arbeidsutvalget gis myndighet til å tilpasse meningsinnholdet i forslaget til den øvrige formen på arbeidsprogrammet Endringsforslag 17 (forslagsstiller Campus Harstad) Tilleggsforslag Nytt punkt under 621 bolig: følge opp campuseutviklingsplan på campusene Vedtak: Vedtatt Endringsforslag 18 (forslagsstiller Campus Finnmark/Daniel Masvik) Tilleggsforslag tas inn der det passer. Bevar Finnmarksstemmen! Fra 1. januar 2018 legges fakultetet for idrett, reiseliv og sosialfag ned. Det betyr at setet i Studentparlamentet som tidligere garanterte Alta og resten av Finnmark en stemme i studentdemokratiet ikke lengre kan garanteres. Som studentdemokrati er det avgjørende at vi sikrer studentenes mulighet, uansett campus, til å være med å påvirke sin egen studiehverdag. Tre av Det arktiske universitetet i Tromsøs campus ligger i Finnmark med hovedsete i Alta. Disse campusene må også være representert, hvis ikke vil ikke deres stemmer bli hørt. Høyere utdanning i Finnmark er avgjørende for videre utvikling av regionen. Derfor må Studentparlamentet sikre videre studentdemokratisk deltakelse for Finnmark. Sentralisering er en evig debatt i norsk politikk, den beste måten å sikre døden for høyere utdanning i Finnmark vil være å frata Finnmark muligheten til å si sin mening om hvordan studielivet skal være i Finnmark. Som representant for fakultetet for idrett, reiseliv og sosialfag sitter jeg nå med ansvaret for å representere campus Alta og i forlengelse Finnmark. Denne representasjonen av Finnmark må videreføres. Hvis ikke dette er grunner nok så er det 1701 studenter i Finnmark som må bli hørt, bevar stemmene deres! Vedtak: Vedtatt. Arbeidsutvalget gis myndighet til å tilpasse meningsinnholdet i forslaget til den øvrige formen på arbeidsprogrammet Endringsforslag 19 (forslagsstiller Daniel Hermansen) Forslag til endring i tekst Linje 429: Jobbe for å etterstrebe kravene til stiftelsen miljøfyrtårn ved UiT Vedtak: Vedtatt Endringsforslag 20 (forslagsstiller Aurora Skagen) Tilleggsforslag Nytt punkt under 3.1 Utdanning. Jobbe for å forbedre og følge opp praksisordninger som allerede er ved UiT Vedtak: Vedtatt

Endelig vedtak: Arbeidsprogrammet vedtas med de endringer som fremkom i møtet. 11-1718 Budsjett Vedtak: Studentparlamentet vedtar budsjettet for 2017/2018 slik det foreslås fra arbeidsutvalget 12-1718 Valg av studentrepresentanter til læringsmiljøutvalget Det skal velges to faste representanter til læringsmiljøutvalget, med to vararepresentanter Innmeldte forslag til faste representanter: Marte Seland, Ole Even Andreassen, Kamilla Fors. Innmeldte forslag til vararepresentanter: Sondre Kaland, Rebekka Marum Vedtak: Marte Seland og Ole Even Andreassen velges til læringsmiljøutvalget Da Ole Even Andreassen allerede sitter som vararepresentant i læringsmiljøutvalget må det velges ytterligere en vararepresentant. Vedtak: Kamilla Fors, Sondre Kaland og Rebecca Marum velges som vararepresentanter 13-1718 Valg til strategisk utdanningsutvalg Det skal velges to faste representanter til strategisk utdanningsutvalg, med to vararepresentanter. Innmeldte forslag til faste representanter: Marie Neergård Blix, Ole Even Andreassen, Aleksander Øvre, Aurora Skagen. Innmeldte forslag til vararepresentanter: Shoaib Daliri Aleksander Øvres kandidatur trekkes. Vedtak: Aurora Skagen og Ole Even Andreassen velges som faste representanter, med Marie N. Blix og Shoaib Daliri som vararepresentanter. 14-1718 Valg av studentrepresentant til forskningsstrategisk utvalg Det skal velges én representant med én vararepresentant til forskningsstrategisk utvalg Innmeldte forslag til faste representanter: Ole Even Andreassen Innmeldte forslag til vararepresentanter: Rakel Birkeli Vedtak: Ole Even Andreassen velges som fast representant, med Rakel Birkeli som vararepresentant 15-1718 Valg til styret for Tromsø museum universitetsmuseet Det skal velges to representanter med to vararepresentanter til styret for Tromsø museum - universitetsmuseet Innmeldte forslag til faste representanter: Sebastian Henriksen, Silja Wara Innmeldte forslag til vararepresentanter: Morten L. Antonsen, Daniel Hermansen

Vedtak: Sebastian Henriksen og Silja Wara velges til styret i Tromsø museum, med Morten L. Antonsen og Daniel Hermansen som 1. og 2. vara. 16-1718 Valg til universitetsbibliotekets styre Det skal velges to representanter med to vararepresentanter til universitetsbibliotekets styre Innmeldte forslag til faste representanter: Dan Terje Nytrem, Amalie Naimak, Tonje Nilsen Innmeldte forslag til vararepresentanter: Lene Weigama Vedtak: Amalie Naimak og Tonje Nilsen velges som faste representanter, med Lene Weigama og Dan Terje Nytrem som vararepresentanter. 17-1718 Valg til styret for RESULT Det skal velges to representanter med to vararepresentanter til styret for RESULT. Innmeldte forslag til faste representanter: Aleksander Øvre, Ida Elise Asplund, Cecilie Mathisen, Dan Terje Nytrem Innmeldte forslag til vararepresentanter: Andrea Thoresen, Lene Weigama. Vedtak: Cecilie Mathisen og Ida-Elise Asplund velges som faste representanter, med Aleksander Øvre og Andrea Thoresen som vararepresentanter 18-1718 Valg av studentrepresentanter til likestillingsutvalget Det skal velges to representanter med to vararepresentanter til likestillingsutvalget Innmeldte forslag til faste representanter: Camilla Fors, Aleksander Berget, Andrea J. Thoresen, Ida Elise Asplund. Innmeldte forslag til vararepresentanter: Dan Terje Nytrem Ida Elise Asplund velger å trekke sitt kandidatur Vedtak: Andrea J. Thoresen og Aleksander Berget velges som faste representanter, med Camilla Fors og Dan Terje Nytrem som vararepresentanter. 19-1718 Valg til universitetets priskomité Det skal velges to representanter med to vararepresentanter til priskomiteen ved UiT. Innmeldte forslag til faste representanter: Hanna Bakke-Jensen, Morten Antonsen Innmeldte forslag til vararepresentanter: Birgitte J. Thoresen, Sebastian Henriksen Vedtak: Hanna Bakke-Jensen og Morten Antonsen velges som faste representanter, med Birgitte J. Thoresen og Sebastian Henriksen som vararepresentanter. 20-1718 Valg av studentrepresentanter til styret i senter for samiske studier Det skal velges én studentrepresentant med én vararepresentant til styret i senter for samiske studier.

Innmeldte forslag til faste representanter: Martin Bakkene, Andrea J. Thoresen Vedtak: Andrea J. Thoresen velges som fast representant, med Martin Bakkene som vararepresentant. 21-1718 Valg til UiTs valgstyre Det skal velges én studentrepresentant til UiTs valgstyret Innmeldt forslag til fast representant: Marie Nergaard Blix Vedtak: Marie N. Blix velges som fast representant til UiTs valgstyre 22-1718 valg samarbeidsgruppa Studier med støtte Det skal velges én studentrepresentant med vararepresentant til samarbeidsgruppa for Studier med støtte. Innmeldte forslag til fast representant: Sondre Kaland, Christian Hauge Vedtak: Sondre Kaland velges som fast representant, med Christian Hauge som vararepresentant 23-1718 Skikkethetsnemnda Det skal velges to representanter med to vararepresentanter til skikkethetsnemnda Innmeldte forslag til faste representanter: Christian Hauge, Daniel Masvik, Birgitte J. Thoresen Innmeldte forslag til vararepresentanter: Lene Weigama Vedtak: Daniel Masvik og Birgitte J. Thoresen velges som faste representanter, med Christian Hauge og Lene Weigama som vararepresentanter 24-1718 Semesteravgiftskomiteen Det skal velges fire representanter med to vararepresentanter til semesteravgiftskomiteen Innmeldte forslag til faste representanter: Andreas Persen, Jarl Kaasen, Sindre Berntsen, Mathias Agaze Innmeldte forslag til vararepresentanter: Kristin F. Eriksen, Ole-Even Andreassen Vedtak: Andreas Persen, Jarl Kaasen, Sindre Berntsen og Mathias Agaze velges til semesteravgiftskomiteen, med Kristin F. Eriksen og Ole-Even Andreassen som vararepresentanter. 25-1718 Arbeidsgruppe for nytt LMS (Canvas) Arbeidsgruppen for nytt LMS skal suppleres med ytterligere én representant, samt to vararepresentanter. Innmeldte forslag til faste representanter: Marie N. Blix Innmeldte forslag til vararepresentanter: Sindre Lundø, Rebecca Marum

Vedtak: Marie N. Blix velges som fast representant, med Sindre Lundø og Rebecca Marum som vararepresentanter. 26-1718 Møteplan Følgende møteplan er foreslått for høstsemesteret 2. september 4. oktober 1. november (semesteravgiftsfordeling) 7. desember (julekalabalik fredag 8. desember) Vedtak: Møteplanen vedtas som foreslått 27-1718 Sammensetning av studentparlamentet Vedtak: Arbeidsgruppen for sammensetning av studentparlamentet består av følgende personer Tromsø: Cecilie Mathisen, Andrea J. Thoresen, Thomas Soleng. Vararepresentant Tromsø: Shoaib Daliri Harstad: Tonje Isaksen Narvik: Lasse Øien Finnmark: Sindre Berntsen Gruppeleder: Ole Even Andreassen

Orentering Ærede parlament Takk for sist, og for en flott oppstartshelg på Nordkjosbotn. Året er endelig i gang for fullt, og de faste møteseriene med ledelsen, campusledere og andre instanser er satt. Nettsiden En av de første tingene jeg gikk i gang med etter forrige møte var å se på forbedringsmuligheter og økt synlighet for parlamentet sin nettside. Dette var noe paramentet ga tydelig signal om at de ønsket endringer på. Jeg har vært i dialogmøte med KSA (avdeling for kommunikasjon og samfunnskontakt) hvor vi ble enige om flere endringer. Vi har blant annet fjernet den gamle nettsiden, samt fjernet bloggen fra den nye siden. Vi ønsker å samle all informasjon på én plattform. På den nye nettsiden vil dere se funksjoner som «referater», «om studentparlamentet», «politikk» og «studentutvalgene» etc. Sistnevnte la vi frem som et forslag ved forrige super-su møte. Studentutvalgene var positive til av vi lager en samlet oversikt over kontaktinfo til deres utvalg. Vi vil også lage en samlet oversikt over alle studentforeninger. Ved å gjøre nettsiden enklere samt å samle all informasjon håper vi at det letter tilgangen til studentdemokratiet og studentforeninger. I tillegg til flere andre endringer, er kanskje den viktigste at det nå vil være en direktelink til studentparlamentets side under fanen «for studenter». Det er noe av det første som dukker opp på UiTs hjemmeside. I skrivende stund er ikke den fullstendige informasjonen lagt inn, men jeg håper at alt er klart til det kommende parlamentsmøtet. Arbeidsutvalget håper at parlamentet finner endringene tilfredsstillende, og ønsker tilbakemelding på om det fortsatt er ønskelig med en egen plattform utenfor UiT sine nettsider. Dagens løsning er den desidert enkleste og rimeligste. Parlamentet oppfordres til å ta en ny vurdering på hvorvidt man ønsker å bruke midler på en egen nettside. Dere finner nettsiden på www.studentuit.no RESULT Den 12. september ble jeg invitert til å holde et fremlegg for RESULT, i annledning kurs for de ansatte om pedagogiske fagmapper. Arbeidsgruppen ønsket studentenes perspektiver på hva som er god undervisning. Under presentasjonen trakk jeg frem spesielt tre

forbedringspunkter; bedre bruk av digitale verktøy, mer varierte undervisningsformer og en tydeligere sammenheng mellom pensum, eksamen og undervisning. SAIHs høstsamling Den andre helgen i september dro jeg på SAIHs høstsamling på Nærsnes. SAIH er studentenes og akademikernes hjelpefond, og er den organisasjonen som mottar midler fra semesteravgiften årlig, gjennom at de studentene som ønsker det frivillig donerer 40 kr. De jobber internasjonalt for å støtte ulike prosjekter for utdanning og studenters rettigheter. SAIH har ikke blitt fulgt opp i betydelig grad de siste årene, men det var en viktig prioritering fra min side å få bedre kunnskap om en organisasjon UiTs studenter donerer en betydelig sum til. Helgen startet med et seminar om etiske retningslinjer. Vi gikk blant annet igjennom hvilke etiske retningslinjer de ulike institusjonene har på innkjøp og samarbeids med eksterne virksomheter. Videre var det ulike foredrag om SAIHs utviklingsarbeid, kommende kampanjer, ulike workshoper med mer. Dersom noen er interesserte i mer dypgående notater fra helgen, oppfordrer jeg til å ta kontakt så kan dette ettersendes. Formøte, UiTstyremøte Den 18.september hadde jeg og nestleder et nyttig formøte med Kristoffer angående universitetsstyremøtet. Her spilte vi blant annet inn at regler og krav knyttet til arbeidskrav og samarbeid på eksamen/arbeidskrav bør spesifiseres tydeligere ovenfor studenter. Slik kan man redusere saker i klagenemda der studenter blir rapportert inn for fusk, da noe av årasken kan være nemlig uklare regler, ikke fusk med overlegg. Angående LMU rapporten fremmet vi at LMU bør komme med tydeligere råd og tiltak for bedre læringsmiljø, ikke kun en orientering om tilstanden. Vi stilte oss positive til å se på en omorgnaiseirng av LMU, og få til bedre oppmøte fra de ansattes side. Disse punktene ble også spilt inn på rektormøtet. Disse punktene ble også spilt inn på rektormøtet. Unettverk Ellers har jeg og nestleder vært på U-nettverkssamling i Oslo. U-nettverk er et møteorgan for studentdemokratiene ved de største og eldste universitetene. Per i dag deltar UiT, UiB, UiO, NTNU og NMBU. Det var en svært lærerik og informativ helg. Vi drøftet ulike saker. Én av dem var knyttet til finansiering av studentboligene på Svalbard. UiT hadde ansvar for å lede saken. Vi brukte derfor god tid til å snakke med direktør i samskipnaden for informasjon rundt prosessen. I denne saken ble studentdemokratiene enige om å stille seg bak et samlet

brev til KD, hvor vi legger press på at departementet gir økt finansering til boligene på Svalbard. På sikt kan vi også bruke media, samt vurdere andre finansieringsformer for fremtidig drift. Det er i dag Norges arktiske samskipnad som står for driften. Det var en samlet enighet om at studentene på UiT ikke bør betale for regjerningens svalbardsatsning. Vi diskuterte også hvordan universitetene kan operasjonaliser målene i stortingsmeldingen om kvalitet i utdanning. Til slutt diskuterte vi humaniorameldingen, fagskoler, skikkethetssaker og Vest-Sahara. Dersom noen ønsker mer utfyllende notater fra helgen oppfordrer jeg til å ta kontakt så kan dette ettersendes. Annet Mandag 25.september arrangerte vi StudExpo «by night» i samarbeid med samskipnaden, der hele AU deltok. Vi synes dette var utrolig artig, og håper på snarlig gjentakelse. Til slutt har jeg, Aleksander og Sebastian vært på ledermøte hos samskipnaden. Her fikk vi muligheten til å presentere våre hovedisjoner for det kommende året. Vi la stort fokus på helse, bolig, miljø og kantiner. For å nevne noe, presenterte vi ønsket om terapihund og bedre midlertidige overnattinger for studenter. Vi fremmet også et ønske om å forlenge «student hjelper student» -tanken med psykologistudenter i praksis på rådgivningen, og fysioterapitilbud på kraft.

27.09.17 Orientering, nestleder Kjære parlament Takk for alle tilleggsforslagene som kom på første parlamentsmøte. Det er gøy og nyttig at det er så bra engasjement i studentpolitikken. Kandidatundersøkelsen har blitt lansert den 14.09. Undersøkelsen viser hvordan studentene som ble eksaminert ut i 2015 og 16 har gjort det på jobbmarkedet når de forlot UiT. Denne undersøkelsen gir en god indikasjon på hvor UiT gjør et bra og hvor man må gjøre det adskillig bedre. Den klare tilbakemeldingen fra de tidligere studentene er at det må bli tettere kontakt med næringslivet. Undersøkelsen ble lagt fram samme dag som Arbeidslivsdagen. Derfor benyttet undertegnende og prorektor Wenche Jacobsen muligheten til å pushe næringslivet på denne biten. Dette var det jeg fokuserte på i mitt innlegg under lanseringen. Både fagmiljøene på UiT og arbeidslivet ga god respons på undersøkelsen. Etter undersøkelsen besøkte Prorektor og jeg samtlige stands for å komme i tettere dialog med dem. Der økt samarbeid på internship, praksisplasser og oppgaveskriving var noe som gikk igjen i samtalene. Det er en del utfordringer knyttet til praksisplasser, når det gjelder hvem det er som skal ta utgiftene. Dette er noe SKA jobber med kontinuerlig. Her skal AU fortsette å presse på. Undersøkelsen vakte stor medieoppmerksomhet. Undertegnende var i innlag på Nordnytt, radio og på nett. Kandidatundersøkelsen skal brukes flittig i det videre arbeidet. Arbeidslivsdagen skal evalueres den 8. oktober. Her er det bare å komme med innspill om positive og negative momenter.

27.09.17 Super-SU Årets første Super-SU ble holdt den 20.09. Dette er et utrolig godt organ til å nå ut til flest mulig på nivå 2 og nedover. Vi hadde gode diskusjoner på hva vi skulle jobbe med det kommende året. Mange av utfordringen er like for de ulike studentutvalgene. Derfor er viktig at man har en arena der man kan trekke lærdom fra de ulike erfaringene andre studentutvalg har brukt. Arbeidsutvalget kom med gode orienteringer som omhandler alle studenter. Deriblant rusprosjekt, Canvas og ulike tilsetninger for å nevne noen. Super-SU ble enige om å bruke organet mer aktivt for å møte ulike organer ved institusjonen. Noe som vil resultere i økt kunnskap, og lettere for å spre informasjon. Eks: Neste gang skal prosjektleder for rusprosjektet komme og holde orientering for å nå ut til studentmassen. Det er også vedtatt at det skal være flere møter i år, noe som innebærer to møter til dette semesteret. Super-SU ønsker å bidra med politikk og relevante problemstillinger som AU og SP kan jobbe med. U-nettverk Den 21.09-24-09 var leder Ida-Elise og jeg på U-nettverkssamling. Dette er et felles uformelt organ for NMBU, UiO, NTNU, UiB og UiT. Organet har to felles samlinger i semesteret. Her jobber vi med felles saker, og trekke lærdom av det de andre studentdemokratiene gjør. Dette er en god arena for oss til å få andre perspektiver, løsninger og ideer for saker vi jobber med. Vi fikk mye godt ut av samlingene. På dagsordenen stod blant annet UNIS, Vest-Sahra og Kvalitetsmeldingen. Svalbard er et tydelig eksempel på en sak vi jobber med i dette forumet. Her er det viktig at alle de nevnte universitetene jobber sammen for å få til gode løsninger. U-nettverk har også bestemt at det skal bli mer struktur på disse samlingene, enn det som har vært tidligere. Neste samling er i desember. Det blir ført referat fra disse møtene, så bare spør om dere ønsker mer informasjon. For øvrig har det gått med tid til ulike andre møter og arbeid. Spør vis det er noe dere lurer på! Aleksander Berget Nestleder

27.09.17 Orientering fra Utdanning og forskningsansvarlig Ærede parlament! Takk for sist, det var et veldig hyggelig kickoff og parlamentsmøte! Den siste måneden har vært hektisk innenfor utdannings- og forskningsfeltet. Med oppstart i flere utvalg, og en del reisevirksomhet. Omstrukturering av studentparlamentet Det jeg startet med etter møtet på Vollan var å begynne arbeidet med å se på omstruktureringen av studentparlamentet. Komiteen hadde første møte 8.september der vi hadde en gjennomgang av forventninger, samt arbeidet med møteplan og andre praktiske forhold. Etter dette møtet ble det planlagt en workshop i Tromsø den 22. september for å se nærmere på mulige modeller for parlamentet. Denne workshopen var meget konstruktiv, og vi fikk drøftet flere mulige løsninger til struktur for parlamentet. Arbeidsseminar i Bodø I denne perioden har jeg jeg også vært på arbeidsseminar: «Hva gjør vi etter mottaket?» i Bodø den 14.-15. september. Dette var i regi av Kompetansedeling for studentenes suksess i høyere utdanning, der UiT Norges arktiske universitet er en av aktørene. Her drøftet representanter fra studieadministrasjonen, rådgivning, faglige ansatte og studentrepresentanter fra universitetene i hele landet hvordan man tar imot og følger opp studenter. Her var det blant annet stor interesse for mentorordningen ved UiT Norges arktiske universitet. Jeg hadde en presentasjon på arbeidsseminaret om hva vi har gjort, og hvordan dette prosjektet ligger an.

27.09.17 Dette var et lærerikt seminar for meg siden man fikk lagt frem løsninger og ordninger som andre universiteter bruker. Dette gir inspirasjon for videre arbeid. Canvas Canvas har også vært på kalanderen i denne perioden, da man nå begynner å få tilbakemeldinger på hvordan implementeringen har vært gjennomført. Utfra første analyser ligger det nye «learning management system» godt an. Det vil bli satt ned flere arbeidsgrupper fremover som skal se på mulighetene som ligger i Canvas, og jeg blir å jobbe mye med disse gruppene for å sikre at studentene får størst mulig innflytelse og gjennomslag. Det at jeg sitter i flere av gruppene sørger også for at vi blir hørt i prosessen. Fremover nå vil det bli lyst ut hvilken fag som ønsker å delta i vårpiloten til canvas. Det skal jobbes for å få størst mulig omfang av piloten slik at man kan få en gjennomgående god prosess med overføring av studenter og fag fra Fronter til Canvas. Det er viktig å merke seg at vi mister tilgangen til Fronter 1.7.2018, og all informasjonen som ligger der. Det er derfor viktig å informere alle om at informasjonen som man trenger videre må man ta ut av Fronter før denne datoen. De ansatte ved UiT skal snart i gang med opplæringen slik at de er best mulig egnet til å utnytte systemet til sitt fulle fra neste sommer. Digitalt læringsmiljø Jeg er også oppnevnt i arbeidsgruppen for digitalt læringsmiljø som skal starte opp arbeidet sitt snart, og som skal fokusere på å sørge for at det digitale læringsmiljøet til alle studentene er best mulig. Dette er også en ypperlig mulighet til å få gjennomslag for flere av punktene i arbeidsprogrammet som vi vedtok på forrige møte.

27.09.17 Forskningstrategisk utvalg Det har også vært oppstart i Forskningstrategisk utvalg den 25.september, der mye av sakene omhandler en rapport om forskningsmiljøene på HSL-fakultetet, og en rapport om polarforskning. Det har også vært diskutert tildelinger fra de strategiske fondene i dette utvalget, som omhandler mye av de strategiske satsningsområdene ved UiT Norges Arktiske Universitet. Strategisk utdanningsutvalg. Strategisk utdanningsutvalg har også hatt sitt første møte i denne perioden, den 26.september. Der som i Forskningsstrategisk utvalg har man diskutert de strategiske fondene til UiT Norges Arktiske Universitet. Her har man også drøftet Meritteringsprosjektet til Universitetet. Det siste som man drøftet på dette møtet var internasjonalisering og utveksling, og hva som er de større satsingene til UiT. Det vil også være en gjennomgang og revidering av strategien til UiT dette året og dette blir å spille en viktig rolle fremover. StudExpo by night Dette er et initiativ som kommer fra studentparlamentet og samskipnad, og skal være med på å øke kunnskapen og muligheten som studentorganisasjonene har ved UiT. Det var artig å få muligheten til å delta og arrangere et slikt tiltak. Stemningen var god, og det var mange studentorganisasjoner som deltok. Dette er noe som man må prøve å videreføre fremover. Det er en fin måte for studentene og komme i kontakt med organisasjonene gjennom en lavterskelmøteplass. Videre møter før parlamentsmøtet Etter at denne orienteringen er sendt ut, men før parlamentsmøtet, skal jeg delta på møte i LMU 2.oktober. Vi skal også ha et møte til i omstruktureringskomiteen den 4.oktober. Jeg

27.09.17 skal også i et møte om Mentorordningen ved UiT den 28.september. Jeg og Aleksander skal videre delta på Tillitsvalgkonferansen til Narvik den 29.september-1.oktober. Hvis noen har noen spørsmål er det bare å ta kontakt! Mvh Ole Even Andreassen

Semesterets første møte i Universitetstyret ble avholdt 21. september med all den brask og bram som tillates av Samskipnadens snitter og lunken kaffe. Sakene var ikke de mest nervepirrende, men de la grunnlaget for et år der UiT skal ta mange viktige skritt i takt med omstruktureringen vi allerede har vært igjennom. Vi går igjennom sakene punktvis. OS 11/17: Orienteringssak Årsrapport for Universitetets klagenemn 2016: Klagenemndas velfunderte arbeid viser at Helsefak kommer ut med desidert høyest andel klager (også korrigert for studenttall). Vi diskuterer grunnen, og den mest sannsynlige er at de har mest praksis. Med praksis følger det tvetydig regulering og mange klager kommer som en følge av at studenter stryker i praksis uten rettmessig forhåndsvarsel. Den samme tvetydigheten ser også ut til å resultere i at mange studenter uten viten og vilje utestenges pga. fusk i hjemmeeksamener og arbeidskrav. OS 12/17 Fullmaktssaker til universitetsstyremøtet 21. september 2017 Orientering om saker rektor har avgjort på fullmakt. Primært tilsetning og slikt. S 30/17 Prosess for justering av UiTs strategi Drivkraft i Nord og arbeidet med andre strategiplaner Dette er en av sakene som vil gå igjen i år. UiT ønsker å gjennomgå måloppnåelse i strategiplanen sin og vurdere hvilke planer på nivå 2 og 3 som er mest hensiktsmessig for å øke måloppnåelse. Dagens sak stadfester kun en tidsplan for arbeidet, men ønsket om diskusjon er høyt og når saken blir relevant igjen ser vi fram til å høre studentenes argumenter. S 31/17 Fastsetting av instrukser for rektor, viserektorer, dekaner og fakultetstyrer ved UiT For de fleste instrukser er det snakk om en språklig opprenskning. Rektors instruks er oppdatert med en setning om rektors fullmakt til å fatte beslutninger på vegne av universitetstyret i saker som er små eller på andre måter ikke relevante nok for et styremøte. Viserektorenes funksjon forstås av undertegnende styremedlemmer som en god forankring av deres rolle med å jobbe for de eksterne campusers rolle som regional utviklingsaktør. Er vitalt premiss for at hele UiT skal fortsette som en relevant institusjon i Nord-Norge. S 32/17 Lokale lønnsforhandlinger 2017 Det nye er at UiT setter av en pot fra sine egne midler på 0,1% av total årsverk. Dette er for å forenkle lønnsforhandlingene, fordi en del av våre ansatte ikke vil få en lønnsvekst via sentrale tariffer, og fordi UiTs ansatte i gjennomsnitt lønnes lavere enn ansatte ved sammenlignbare institusjoner som NTNU, UiB og UiO. S 33/17 Årsrapport fra LMU 2016/2017 I fravær av Utdanningsdirektør som skulle innlede i saken påtok undertegnede seg oppgaven grunnet sin innsikt og voldsomme engasjement for studenters læringsmiljø. Styret orienteres om mannefall blant ansattrepresentanter, arbeidet med rusmiddelpolicy, og aller viktigst om omstruktureringen av LMU for å bedre imøtekomme behovet til et nytt UiT som streker seg lengre enn fra Sydspissen til Hamna. Styremøtet ble ikke streamet grunnet manglende infrastruktur som vil være på plass i forkant av Oktobermøtet. Enkelte styremedlemmer ønsker ikke streaming og det vil derfor bli en diskusjon om hvorvidt man vil tillate at studentene og de ansatte, også kjent som menneskene styrets avgjørelser

faktisk påvirker, skal tillates å følge med på de avgjørende prosessene for deres hverdag som ilegges styrets hender. Undertegnede mener det er et gode for institusjonen at vi har engasjerte mennesker blant oss som ønsker å følge vårt arbeid. For det neste møtet vil dekanatet tilsettes, noe som kan være av interesse for SP UIT. Viktigere er det dog at budsjettet skal vedtas senere denne høsten. Der bør SP UiT være spesielt var og komme med innspill på hvilke endringer de ønsker på vegne av studentene dere representerer. Siste helgen i september deltar Marte Seland på vegne av UiT på et kollegialt forum. Med seg tar hun et ønske om å diskutere rusmiddelpolicy med de andre universitetstyrene, og vil sådan orientere SP UIT om dette muntlig. Mvh. Kristoffer Wilhelmsen Marte Seland «God made the Idiot for practice, and then He made the University Board.» - Mark Twain

27.09.17 SAK 28/1718 Ettergodkjenning av oppnevning til arbeidsgruppe organisatorisk plassering av kunstfak Til: Studentparlamentets representanter Møtedato: 04.10.2017 Ansvarlig: Arbeidsutvalget Arbeidsutvalget vil be studentparlamentet om å godkjenne oppnevning av Jens Rudi Solbakken til Arbeidsgruppe organisatorisk plassering av kunstfak. Arbeidsutvalget ble i epost av 8. september 2017 bedt om å oppnevne en student til arbeidsgruppe organisatorisk plassering av kunstfak. Frist for å melde inn studentrepresentant var satt til 13. september 2017. I henhold til myndighet gitt i 7-2 i Reglement for studentparlamentet UiT Norges arktiske universitet (se under) oppnevnte arbeidsutvalget i møte 13. september 2017 Jens Rudi Solbakken til arbeidsgruppen. 7 2 Arbeidsutvalgets kompetanse i personvalg Arbeidsutvalget kan i samråd med Valgkomiteen foreta valg til midlertidige organer. I hastesaker kan Arbeidsutvalget i samråd med Valgkomiteen oppnevne representanter midlertidig. Disse må godkjennes på førstkommende ordinære studentparlamentsmøte. Innstilling til vedtak: Studentparlamentet godkjenner arbeidsutvalgets oppnevning av Jens Rudi Solbakken til Arbeidsgruppe organisatorisk plassering av kunstfak

27.09.17 SAK 29/1718 Supplering av vararepresentanter til studentparlamentet Til: Studentparlamentets representanter Møtedato: 04.10.2017 Ansvarlig: Arbeidsutvalget Arbeidsutvalget ber studentparlamentet om å åpne for supplering av vararepresentanter i forbindelse med parlamentsmøtet 1. november. I henhold til bestemmelse i 5.5.1 i studentparlamentets valgreglement skal listene i studentparlamentet gis anledning til å supplere vararepresentanter én gang i vårsemesteret og én gang i høstsemesteret. Parlamentet fatter nærmere vedtak om hvilket møte det skal gis anledning å supplere til. Innstilling til vedtak: Det åpnes for å supplere vararepresentanter i henhold til bestemmelsene i 5.5 i studentparlamentets valgreglement til studentparlamentets møte 1. november. Lister som ønsker å supplere vararepresentanter bes melde disse inn innen den 25. oktober.

27.09.17 SAK 30/1718 Suppleringsvalg læringsmiljøutvalget Til: Studentparlamentets representanter Møtedato: 04.10.2017 Ansvarlig: Arbeidsutvalget Som følge av at en av representantene som ble oppnevnt til LMU for perioden 2016-2018 har avsluttet sine studier ved UiT må studentparlamentet oppnevne en ny representant for resten av perioden (frem til 30.06.18). Læringsmiljøutvalgets mandat er som følger: Bidra til at første og andre ledd i lov om universiteter og høyskoler 4-3 blir gjennomført Delta i planleggingen av tiltak for å sikre og videreutvikle kvaliteten i læringsmiljøet og i studiene, og følge utviklingen i spørsmål som angår studentenes sikkerhet, velferd og læringssituasjon. Føre tilsyn med Universitetet i Tromsøs oppfølging av Handlingsplan for tilrettelegging og tilgjengelighet Læringsmiljøutvalget (LMU) er tillagt en sentral rolle når det gjelder oppfyllelsen av universitetsog høyskolelovens bestemmelser om læringsmiljøet. LMU skal holdes orientert om klager som Universitetet mottar fra studenter vedrørende læringsmiljøet, og kan gi uttalelser om disse forholdene. LMU skal også foreta en årlig gjennomgang av kvalitetssikringsrapportene fra fakultetene med særskilt fokus på omtale av læringsmiljø. LMU rapporterer direkte til universitetsstyret, og avgir hvert år rapport om universitetets arbeid med læringsmiljø. Innstilling til vedtak: Studentparlamentet velger [person 1] som representant til læringsmiljøutvalget fra d.d. 30.06.2018

27.09.17 SAK 31/1718 Studentparlamentet og støtte til UESARIO Til: Studentparlamentets representanter Møtedato: 04.10.2017 Ansvarlig: Arbeidsutvalget Mange ungdomspartier og studentdemokratier (med flere) har engasjert seg stort i konflikten om Vest-Sahara. Studentparlamentet UiT har per i dag ingen eksisterende poltikk på området. I alle fall ikke av nyere art, som vi kjenner til. Arbeidsutvalget ønsker at studentparlamentet diskuterer saken, og vurderer hvorvidt Arbeidsutvalget bør engasjere seg i arbeidet. Videre ønsker arbeidsutvalget at studentparlamentet UiT vedtar hvorvidt man ønsker å gi en støtteerklæring til Saharawienes studentorganisasjons og deres arbeid eller ikke, med mulig sikt på et erfaringssamarbeid. Kort historisk bakgrunn Vest-Sahara er av FN regnet som Afrikas siste gjenværende uløste kolonispørsmål. Siden 1975 har Marokko, i strid med folkeretten og uttalelser fra den internasjonale domstolen i Haag, okkupert landområdet i Nord-Afrika. I våpenhvileavtalen fra 1991 mellom Marokko og frigjøringsbevegelsen Polisaro ligger det en betingelse om at en folkeavstemming om uavhengighet skal avholdes. Denne skulle egentlig finne sted i 1992, men har blitt utsatt på ubestemt tid. Opptelling av manntallet har vært klar i lang tid, uten at Marokko har vært villige til å overholde sin del av avtalen. Okkupasjonen av Vest-Sahara har resultert i at en stor del av befolkningen i området har måttet legge på flukt. I dag bor 165 000 saharawier som flyktninger fra Vest-Sahara i Algerie hvor de er fullstendig avhengige av humanitær hjelp. Til tross for en langvarig innsats fra FN er ikke hjelpen stor nok på alle områder, og blant flyktningene lider omtrent fire av ti barn under fem år i dag under kronisk underernæring. I det okkuperte området er menneskerettighetssituasjonen alvorlig, med sterkt begrensede politiske rettigheter. Til tross for den pressende situasjonen saharawiene befinner seg i, prøver de å tenke fremover. I 2013 ble Universitetet i Tifariti opprettet og er Vest-Saharas aller første universitet. Universitetet ligger ikke i de okkuperte områdene og er derfor tilgjengelig for potensielle samarbeid. I 1984 opprettet saharawiene ungdomsorganisasjonen UJSARIO (Sahrawi Youth organization) og som en underorganisasjon ligger UESARIO (Sahrawi Students union). De jobber med å fremme utdanning og rettigheter for Saharawiene.

27.09.17 Kilder: SP UiO, SP UiB, STi NTNU og SNL Forslag til vedtak Studentparlamentet UiT utrykker sin formelle støtte til Saharawienes studentorganisasjon UESARIO og deres arbeid Studentparlamentet UiT gir AU fullmakt til å vurdere å inngå et samarbeid med UESARIO som skal omhandle organisasjonsbygging og utveksling av studentpolitiske erfaringer.

27.09.17 SAK 32/1718 Resolusjon: Streaming av UiT-styremøtene Til: Studentparlamentets representanter Møtedato: 04.10.2017 Ansvarlig: Arbeidsutvalget Studentparlamentet har blitt kjent med at det går en diskusjon i universitetsstyret om hvorvidt styremøtene skal tilgjengeliggjøres gjennom streaming. Når studentparlamentet har vært i kontakt med universitetsledelsen gis det signaler om at streaming skal drøftes på neste møte, men at det ikke er en selvfølge. Studentparlamentet mener det utelukkende vil være et gode om universitetsstyremøtene tilgjengeliggjøres for flest mulig. Studentparlamentet streamer selv sine møter, og erfaringen rundt dette er utelukkende positiv. Streaming av møter lar seg gjennomføre med relativt begrensede ressurser, slik at en eventuell kostnad knyttet til det ikke bør være et tungtveiende argument. Om universitetet legger seg på en linje hvor møtene i styret ikke skal streames, frykter studentparlamentet at dette kan øke terskelen for at utenforstående, deriblant studenter, følger møtene. Studentparlamentet mener streaming av møter fører til mer åpenhet, noe som er en viktig demokratisk verdi. Studentparlamentet understreker viktigheten av åpenhet, og ønsker at UiT-styrets møter streames på nett, bortsett fra de tilfeller der saker er unntatt offentligheten

27.09.17 SAK 33/1718 Oppnevning arbeidsgruppe for fremtidig organisering av administrasjonen ved UiT Til: Studentparlamentets representanter Møtedato: 04.10.2017 Ansvarlig: Arbeidsutvalget Bakgrunn Universitetsdirektøren har fastsatt en handlingsplan for programmet Adm. 2020. Handlingsplanen fastslår bl.a. at det i løpet av 2017 skal avklares fremtidig fordeling av ansvar og arbeidsoppgaver mellom nivåene i administrasjonen ved UiT, og at en ny avdelingsstruktur i fellesadministrasjonen skal utredes. Sammensetning Mandat 2 eksterne repr. med inngående kjennskap til adm. organisering i UH-sektoren 6 interne repr. 1 student 1 representant for tjenestemannsorganisasjonene Sekretær fra universitetsdirektørens stab Arbeidsgruppen har følgende hovedoppgaver: 1. Vurdere og foreslå administrativ organisering og ledelse av administrasjonen på nivå 1 («avdelingsstruktur»). 2. Fastsette hvilke administrative hovedoppgaver fakultetene og instituttene skal ha Alle forslag fra arbeidsgruppen må være i samsvar med de kvalitative målene og prinsippene for Adm.2020 og må legge til rette for at UiT settes bedre i stand til å redusere den administrative ressursbruken (jfr. kutt i UiTs bevilgning knyttet til regjeringens reform for avbyråkratisering og effektivisering). Øvrige føringer i arbeidet med de to hovedoppgavene

27.09.17 Arbeidsgruppen står fritt til å foreslå en administrativ organisering på nivå 1 som i større eller mindre grad avviker fra dagens organisatoriske inndeling av forvaltningsområder i fellesadministrasjonen ved UiT. Forslaget til organisering av nivå 1 må ta hensyn til at UiT fortsatt skal ha todelt ledelse der administrasjonen ledes av en universitetsdirektør. Samtidig må forslaget legge til rette for god samhandling mellom administrasjonen og institusjonens faglige ledelse (rektoratet). Forslaget må være godt avstemt med de samlede oppgavene/tjenestene fellesadministrasjonen i fremtiden skal ha (se pkt. 2 under) Oppgaver som i dag løses av fellesadministrasjonen skal i utgangspunktet fortsatt løses på nivå 1 (se vedlegg med egen oversikt), men arbeidsgruppen kan vurdere og foreslå en annen organisering av denne oppgaveløsningen enn i dag. Gjennom Adm.2020 er det utarbeidet forslag til en rekke adm. områder som skal organiseres som gjennomgående fellestjenester ledet fra nivå 1. Universitetsdirektøren vil innen DATO ta stilling til hvilke nye fellestjenester som skal etableres ved UiT Forslaget fra arbeidsgruppen må ta hensyn til de nye fellestjenestene som skal ledes fra nivå 1. Et hovedprinsipp for arbeidsdeling mellom nivåene skal være at spesialiserte administrative tjenester gis fra nivå 1 og 2 og at nivå 3 utelukkende har ansvar for særskilte fag- og studentrelaterte tjenester som krever både fysisk og organisatorisk nærhet til brukere på instituttnivået. Fakultetene skal ha en mest mulig standardisert oppgave- og tjenesteportefølje, men fordi det er store variasjoner i fakultetenes størrelse kan arbeidsgruppa foreslå at mindre enheter ikke har en administrasjon i «full skala», men på utvalgte områder mottar tjenester fra et annet fakultet eller får utvidede tjenester fra fellesadministrasjonen. Tilsvarende gjelder for UB og TMU. Universitetsdirektøren har besluttet at det skal utredes etablering av permanente campusadministrasjoner i Alta og Harstad. Det skal opprettes en egen arbeidsgruppe for dette formålet. De to arbeidsgruppene må ha kontakt underveis og skal presentere forslag som ikke er i konflikt med hverandre. - Arbeidsgruppen skal se på forholdet mellom fellesadministrasjonen og UBs oppgaveportefølje og kan foreslå endringer i denne. Forslag til vedtak: Studentparlamentet oppnevner (person 1), med (person 2) som vara