Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Hemne kommune Møtedato/tid: 12.12.2013 kl. 12:00 14:00 Møtested: Møtende medlemmer: Forfall: Møtende varamedlemmer: Andre møtende: Rådhuset, Formannskapssalen Geir Rostad (møteleder) Eldbjørg Røstvold Kristin Kjønsvik Jorulf Gumdal Erik Snekvik Saker til behandling: 025/13-029/13 Arkivsak: 13/167 Saksliste Sverre B. Midthjell, Konsek (møtesekretær) Torger Aarvaag, Rådmann (sak 27 og 29) Ståle Vaag, ordfører (sak 27 og 29) Geir Morten Oddebug, gruppeleder (Ap) (sak 27) 025/13 Referatsaker 026/13 Innspill til plan for forvaltningsrevisjon 2014-2015 027/13 Avtaler om gjennomføring av forvaltningsrevisjon og finansiell revisjon 2014 028/13 Møteplan for kontrollutvalget 2014 029/13 Eventuelt
Sak 025/13 - Referatsaker Referatsakene tas til orientering. Følgende saker ble referert: 1. NKRFs kontrollutvalgskonferanse 5.-6. februar 2014 2. Konsek midlertidig sekretariatsoppdrag for Trondheim kommune 1.12.2013-30.6.2014 3. Kommunestyrets behandling av rapport fra forvaltningsrevisjon om arbeidet med næringsutvikling i Hemne. Referatsakene tas til orientering. Sak 026/13 - Innspill til plan for forvaltningsrevisjon 2014-2015 Sekretariatet bes ta med seg innspillene som fremkom i møtet og fremme forslag til plan for forvaltningsrevisjon 2014-2015 i kontrollutvalgets neste møte. Alle gruppeledere, rådmannen og leder for driftsutvalget var invitert til å gi innspill. Ordfører Ståle Vaag, rådmann Torger Aarvaag og gruppeleder Geir Morten Oddebug møtte og ga innspill. Sekretariatet bes ta med seg innspillene som fremkom i møtet og fremme forslag til plan for forvaltningsrevisjon 2014-2015 i kontrollutvalgets neste møte. Sak 027/13 - Avtaler om gjennomføring av forvaltningsrevisjon og finansiell revisjon 2014
Kontrollutvalget slutter seg til avtaler om gjennomføring av forvaltningsrevisjon og finansiell revisjon 2014. Kontrollutvalget slutter seg til avtaler om gjennomføring av forvaltningsrevisjon og finansiell revisjon 2014. Sak 028/13 - Møteplan for kontrollutvalget 2014 Kontrollutvalget vedtar følgende møtedatoer for 2014: 13. februar 13. mars 8. mai 11. september 13. oktober 4. desember Møtene avholdes normalt kl 12:00. Kontrollutvalget vedtar følgende møtedatoer for 2014: 13. februar 13. mars 8. mai 11. september 13. oktober 4. desember Møtene avholdes normalt kl 12:00. Sak 029/13 - Eventuelt
Saken legges fram uten innstilling. Lukking av politiske møter. Det ble stilt spørsmål om formannskapets lukkede budsjettbehandling, og behandling av habilitetsspørsmål, jfr. siste møte i kontrollutvalget. Rådmannen og orføreren orienterte om bakgrunn for saken. Anbud på kulturskole og fritidsklubb. Det ble stilt spørsmål angående gjennomføring av anbud på kulturskole og fritidsklubb, og kommunens disponering av eierinteresser i Hemne kulturhus AS. Saken ble ikke realitetsbehandlet. Jorulf Gumdal og Eldbjørg Røstvold stilte spørsmål om egen habilitet som henholdsvis styremedlem og medeier i Hemne kulturhus AS. Etter som saken ikke ble tatt opp til behandling i møtet, ble habilitetsspørsmålet ikke behandlet. Tildeling av hustomter i Hemne kommune. Det ble stilt spørsmål om Hemne kommunes rutiner for tildeling og salg av hustomter, samt kommunens praksis for innhenting av personopplysninger i tildelingsskjema. Følgende omforente forslag ble fremmet: Rådmannen bes orientere skriftlig og muntlig om oversikt over tilgjengelige kommunale hustomter og rutiner for tildeling av disse, samt praksis for innhenting av personopplysninger i søknadsskjema. Omforent forslag ble enstemmig vedtatt. Rådmannen bes orientere skriftlig og muntlig om oversikt over tilgjengelige kommunale hustomter og rutiner for tildeling av disse, samt praksis for innhenting av personopplysninger i søknadsskjema.
en ble gjennomlest og godkjent i møtet.