Vestfold Interkommunale Brannvesen IKS

Vestfold Interkommunale Brannvesen IKS Saksbehandler: Per Olav Pettersen Direkte tlf: 98 26 30 05 Vår ref.: 16/2086 Deres ref.: Vår dato: 08.03.2017 Styrets medlemmer: Kurt Orre Tanja Breyholtz Jorid Sønju Jørgen Fidjeland Anders Solum Høivik Fredrik H. Johansen Styrets varamedlemmer 1. varamedlem Andreas Gillund 2. varamedlem Liv Grinde Pål Bjerke Tommy Ueland INNKALLING TIL STYREMØTE 02/2017 Det innkalles herved til styremøte 02/2017 i Vestfold Interkommunale Brannvesen IKS (VIB) Torsdag 9. mars 2017 klokken 08:15 10:00. på Tønsberg brannstasjon, møterom i 2. etasje. Vedlagt følger sakskart og saksdokumenter. Eventuelle spørsmål og/eller forfall rettes til undertegnede. Varamedlemmer møter etter nærmere beskjed. Med vennlig hilsen Per Olav Pettersen Brannsjef Vedlegg Kopi: Leder representantskapet Alf Johan Svele Revisor Postadresse: Fakturaadresse: Ollebukta 6, 3126 Tønsberg c/o Fakturamottak Tønsberg brannstasjon, Ollebukta 6, Tønsberg Tlf 33 00 36 00 Postboks 4228 Nøtterøy brannstasjon, Kirkeveien 222, Borgheim E-post: post@vibr.no 8608 Mo i Rana Kopstad brannstasjon, Nykirke Org.nr.: 982 847 796 E-post: 4228@invoicecenter.net Bankkonto: 2470.25.42215

SAKSKART TIL STYREMØTE 02/2017 Saksnr. 11/2017 Godkjenning av innkallingen til styremøte 02/2017 Saksnr. 12/2017 Plan for gjennomføring av strategiprogram Saksnr. 13/2017 Årsberetning og årsregnskap for 2016 Saksnr. 14/2017 Hendelser 2016 Saksnr. 15/2017 Årsrapport for AMU 2016 Saksnr. 16/2017 Sykefraværsstatistikk og RUH 2016 Saksnr. 17/2017 Saksnr. 18/2017 Saksnr. 19/2017 Saksnr. 20/2017 Saksnr. 21/2017 Saksnr. 22/2017 Ny selskapsavtale Vestviken 110 IKS Endring av selskapsavtalen til VIB Samarbeidsavtale med Sandefjord kommune Nye Holmestrand kommune, samarbeidsavtale Daglig leders rapport til styret - Status stasjon Nøtterøy - 110 til Tønsberg - status Eventuelt Saker merket U er unntatt offentlighet pga behovet for en forsvarlig gjennomføring av VIBs økonomi, lønns- eller personalforvaltning og/eller har karakter av anbud/tilbud. 2 av 21

Saksnr. 11/2017 Godkjenning av innkallingen til styremøte 02/2017 Innkalling til styremøte 02/2017 godkjennes. Protokoll fra styremøte 01/2017 signeres. 3 av 21

Saksnr. 12/2017 Plan for gjennomføring av strategiprogram Styret tar foreløpig plan for gjennomføring av strategiprosess til orientering. Foreløpig plan for gjennomføring Brannsjefen viser til styresak nr 12/2017 «Skisse til gjennomføring av strategiprogram». Strategiprosessen tar utgangspunkt i skissen som er lagt frem for styret og styrets føringer. Prosessen skal ende opp i et strategidokumentet for VIB. Første versjon av dette dokumentet presenteres for styret på styremøte 04/2017. Dette dokumentet tar utgangspunkt i dokumentet «Strategidokument VIB IKS 2016-07-07». Redningstjenesten Syd sitt «Handlingsprogram 2016 2019» sammen med deres kortversjon brukes som en mal eller rettesnor for vårt strategidokument særlig oppbygning og struktur. Strategidokumentet må være enkelt kommuniserbart. Det kan være fornuftig å etablere et eller flere dokumenter med fordypning i utvalgte tema etter at versjon 1.0 av strategidokumentet er ferdigstilt. Prosessen legges opp med et antall arbeidsmøter halvdagsøkter utover våren med arbeidsgruppen beskrevet i skissen. Forslag til temaer følger nedenfor. Sentrale emner presenteres for styret i styremøte 03 og 04 2017. Forslag til emner hensyntatt styrets føringer. I siste styremøte før sommeren presenteres første versjon av strategidokumentet. Arbeidsgruppemøte 1: Mål med møtet: Gjennomgå skisse til strategiprosess mandat, styrets rolle og føringer gitt av styret samt foreløpig plan for arbeidet. Etablere en felles forståelse for oppgaven. Gjennomgå dokumentene «Utkast til strategidokument for VIB datert 2016-07-07» og Redningstjenesten Syd sitt «Handlingsprogram 2016 2019» og etablere en omforent struktur på strategidokumentet. Med utgangspunkt i de to dokumentene gjennomføre en diskusjon/idemyldring rundt temaene: Formål Visjon Verdier Hendelser Kartlagt risiko Hovedmål for brannsikkerhetsarbeidet Identifisere og fordele arbeidsoppgaver til neste arbeidsmøte 4 av 21

Arbeidsgruppemøte 2: Hovedtema Brannforebygging. Mål for møtet: Redusere risiko sannsynlighet for brann og konsekvenser av brann på en mest mulig effektiv måte. Persongrupper som er spesielt sårbare ved brann. Brannobjekter hvor konsekvens for brann kan medføre store tap av liv og helse. Farlig stoff Fyrverkeri Saksbehandling Ildsteder og skorsteinsløp. Informasjon Arbeidsgruppemøte 3: Hovedtema Beredskap mot brann og andre hendelser. Mål for møtet: Gjennomføring av effektive hendelseshandteringer. Endringer i risikobildet lokalt, regionalt og nasjonalt som gir nye hendelsesutfordringer Krav til grundigere risiko og sårbarhetsanalyser Store infrastrukturprosjekter Nærpolitireformen og nytt politidistrikt Sør Øst med tilhørende ny brannregion. Brannsjefen i VIB er utpekt som LRS representant «regionbrannsjef» av DSB i Sør Øst politidistrikt. Ny 110-sentral til Tønsberg samlokalisert med 112 Endringer i lovverk og forskrifter innenfor både innenfor brann- og redning og akutt forurensning Arbeidsgruppemøte 4: Mål for møtet: Grunnlag for ferdigstillelse av versjon 1.0 av strategidokumentet. Presentasjon og gjennomgang av strategidokumentet. Innspill kommentarer diskusjon Styremøte 02/2017 Endringer i kommunestrukturen Endringer i antall innbyggere både som følge av generell vekst og kommunesammenslåinger. Styremøte 03/2017 Økonomi 5 av 21

Organisering Bemanning Styremøte 04/2017 Presentasjon av første utkast til strategidokument. Innspill kommentarer diskusjon Møte med eierkommunenes beredskapsansvarlige Presentasjon av første utkast til strategidokument. Innspill kommentarer diskusjon Eiermøtet august/september: Presentere strategidokumentet for rådmennene. Innspill kommentarer diskusjon Representantskapsmøte okt/nov Presentere strategidokumentet for ordførererene. Innspill kommentarer diskusjon Konklusjon/anbefaling Denne planen er bare foreløpig og må arbeides mere med. Det vurderes nå som viktig å etablere arbeidsgruppen og å komme i gang med arbeidet. En av de første oppgavene til arbeidsgruppen blir derfor å gjennomgå denne planen. Eventuelle vesentlige endringer vil bli kommunisert til styret. Brannsjefen anbefaler styret å ta foreløpig plan for gjennomføring av strategiprosess til orientering. 6 av 21

Saksnr. 13/2017 Årsberetning og årsregnskap for 2016 Styret avlegger årsberetning med årsregnskap for 2016 til revisjon. Bakgrunn I henhold til lov om interkommunale selskaper med tilhørende forskrift om årsbudsjett, årsregnskap og årsberetning avlegger styret regnskap til revisjon. Representantskapet fastsetter årsregnskapet med årsberetning og revisjonsberetning. Årsregnskap 2016 Nøtterøy kommune, som regnskapsfører, har avsluttet og oversendt regnskap med noter for VIB for 2016. Regnskapene er satt opp i samsvar med kommunelovens prinsipper for god regnskapsskikk. Daglig leder har utarbeidet forslag til årsberetning som følger vedlagt og vil orientere kort på styremøtet. Det er planlagt en gjennomgang med regnskapsfører på neste styremøte. Konklusjon/anbefaling Daglig leder anbefaler styret å avlegge vedlagte årsberetning med årsregnskap for 2016 til revisjon. 7 av 21

Saksnr. 14/2017 Hendelser 2016 Styret tar daglig leders redegjørelse til orientering. Branner 2016 I 2016 hadde vi 85 branner i bygning. Brannene rammet 33 boliger med personer som er sårbare ved brann eller har økt risiko, eldre, arbeidsinnvandrere, rus/psyk og røykere, - eller kombi av disse. I 11 av brannene var eller kan sigarett ha vært tennkilde. 9 av brannene er trolig påtent. 8 startet på komfyren å spredde seg 5 startet da stearinlys antente brennbart I 7 av boligene mottok beboer hjemmetjeneste (23 vet ikke svar i Bris) og 12 av boligene var tildelt av kommunen. Totalt 18 personer rammet/påvirket av bygningsbrannene var over 70år.( 6 i en brann) I 37 av brannene var det noen tilstede i branncellen, brannmannskapene reddet to, 35 hadde kommet ut med egen eller med hjelp av personer på stedet. Mange av de brannrammede byggene er eid av det offentlige og videre er det en rekke utleieboliger eid av private. Hele 46 av de 85 bygningsbrannene var forårsaket av menneskelig feil. 20 branner startet på kjøkkenet: 8 på komfyren 3 i oppvaskmaskin 2 i el. husholdningsutstyr 2 av sigarettsneip i søplebøtte 1 av levende lys som antente dekorasjon 1 av feil på spot i taket 1 antent humlebol i kjøkkenvifte 1 som følge av teknisk feil på kjølehjørne. 11 startet i stua: 3 av sigarett 3 av ukjent årsak (brann i klær, brann på gulv, den siste helt uvisst). 1 påtent avfall 1 sikringsskap 1 tildekt ovn 1 tildekt lampe 1 levende lys 9 startet på soverom: 3 startet da sigarett antente madrass/sengetøy 1 madrass innat ovn 1 hårføner i seng 1 lampe tildekket 1 ukjent utviklet seg til leilighet i full fyr. 1 feil m/varmeteppe 1 brann i og ved seng ukjent, (ikke ladning). 13-brannene 29 stk (noen også tatt med i bolig da de faktisk er det). 3 branner på skoler: 2 påsatt, 1 ukjent så langt 2 utestedsbranner, begge på kjøkken 1 sigarett i søplebøtte og 1 grill 8 av 21

2 gjenvinningsbranner, en produksjonslinje KMT og en i avfall på Rygg. 2 på Nortura, fra forsikringshold skyldes begge sveising. 1 barnehage der bensindrevet høytrykkspyler antente vegg utvendig under spyling på tak. 1 brann i bobil i utstilling i butikk 1 påtent brann i celle Sem Fengsel 1 brann påtent i leilighet psyk Brår omsorgsboliger 1 brann røyking Frelsesarmeenes hospits, Tbg 1 brann røyking Stoltenbergs gate 24 (kommunalt hybelhus rus) Tbg 1 komfyrbrann Skjerve bofellesskap, Nøtterøy rus 3 branner Hydro i Holmestrand 1 brann i tilknytning til fyringsanlegg Huseby, Re 1 brann tilrettelagt bolig Kirkeveien 423 A Nøtterøy, rus 1 brann varmgang i kjøkkenutstyr Stallen Horten 1 brann sigarett Hjemsengveien 17A, Nøtterøy rus psyk 1 lampe tildekket Bakken 2A Holmestrand 2 branner kommunal leilighet/container Tjøme 3 branner TKE bolig Tønsberg 1 brann i Mikrobølgeovn Semsveien 90 Nøtterøy Havariet og Nortura ble store, verken aktive eller passive tiltak var nok til å hindre, Re ungdomsskole hadde mangler og brannen oppdaget sent; ditto skader. Redde liv fra brann: Fra brann i de 87 bygningsbrannene har mannskapene reddet ut 2 som var i livsfare. Dessverre omkom den ene etter kort tid på sykehuset som følge av røykskadene. Publikum/naboer eller andre har kommet til 3 ganger på de 87 brannene og reddet ut totalt tre personer som var i fare. 2 personer har blitt reddet av røykmelder tilknyttet trygghetsalarm, da mannskapene har kommet før brann har oppstått eller så tidlig at forløpet kunne brytes. 9 av 21

Bygningsbranner i VIBs eierkommuner pr. år Kommune 2011 2012 2013 2014 2015 2016 Tønsberg 45 37 31 20 19 35 Nøtterøy 27 16 9 9 12 11 Holmestrand 9 8 2 11 8 9 Horten 29 17 12 10 13 14 Re 8 3 7 4 1 12 Tjøme 1 2 2 4 2 4 Totalt 119 83 63 58 55 85 Definisjon av bygningsbrann: Uønsket eller ukontrollert forbrenningsprosess i inventar eller i konstruksjonen, som kjennetegnes av varmeavgivelse ledsaget av røyk, flamme eller gløding. Skadeomfanget er fra den minste brann til totalskade. Dette registreres som brann i bygning: Alle branner i eller inne i bygning. Bolig, næring, garasje, fritidsbolig, annen bygning. Inkluderer også branner i inventar, som ikke sprer seg. Tallene henter vi fra BRIS, rapporteringsløsningen til Direktoratet for Samfunnssikkerhet og beredskap(dsb). BRIS ble lansert for alle landets brann- og redningsvesen 1. januar 2016 for å få en mer korrekt rapportering av hendelser norske brannvesen håndterer. 110-sentralen starter registeringen når hendelsen blir meldt. Etter endt oppdrag fyller utrykningsleder i VIB ut detaljert informasjon om hendelsen. Så følger en intern kontroll før rapporten overføres til DSB. BRIS skal gi økt kunnskap både for innbyggerne og brannvesenet. Slik at vi sammen kan bruke datafangsten til å forebygge brann og ulykker. Link til kart med alle våre 85 brann i bygning med adresser, på noen av objektene,bla på Tjøme, er det også lagt til bilder: https://drive.google.com/open?id=1htox6kwy4hvwrirxjvb188mjiai&usp=sharing Trafikkulykker: 113 trafikkulykker i kun av 2var det behov for frigjøring 11 har vi bistått med helseoppgaver 10 av 21

Akutt bistand (Helseoppdrag) pr. kommune: Horten 7, Re 1, Tønsberg 6, Nøtterøy 14, Tjøme 10. Totalt 38 «first responder» 16 ganger var vi først på stedet, 6 ganger brukte vi hjertestarter 2 ganger fikk vi hjerte til å slå igjen. På de 38 hendelsene var utfallet; 10 ganger slik at personen døde, eller at livet allerede var tapt. Drukninger i Vestfold 2016 2 ( 1 i jan og 1 april) 2015 4 (2 i juni og 1 i aug og sept) 2014 14 (3 i aug, 2 juli+ okt +nov, 1 mars+apr+mai+juni+des). 2013 5 (2 aug, 1 juni+juli+sept). 2012 2 (1 aug+okt) 2011 4 2010 6 https://www.folkehjelp.no/presse/drukningsstatistikk De fleste drukningsulykkene er fall fra land/brygge, båtulykker og under bading. Siden 2012 har VIB rykket ut til 14 hendelser i kategoriene drukning, person i vann, sokning i Vision. I 2016 var det ingen hendelser. Blant flere tiltak som kan ha forebyggende effekt er for eksempel svømmekurs for innvandrermenn som arrangeres denne våren i regi av Nøtterøy kommune: http://www.notteroy.kommune.no/nyheter/svommekurs-for-innvandrermenn.153033.aspx Konklusjon/anbefaling Daglig leder anbefaler at styret tar redegjørelsen til orientering. 11 av 21

Saksnr. 15/2017 Årsrapport for AMU 2016 Styret tar redegjørelsen om arbeidsmiljøutvalgets arbeid i 2016 til orientering. Bakgrunn Arbeidstakersiden har hatt lederfunksjonen i 2016, den 16. perioden siden etableringen, og Steinar Holm har vært utvalgets leder i rapportåret. Utvalget har vært sammensatt på denne måten: Arbeidsgiverrepresentanter: Hovedmedlem Valgt Varamedlem: Valgt Per Olav Pettersen 2016 Christin Corneliussen 2016 Erland Heum 2016 Mona Larsen 2015 Einar Flogeland 2016 Hedin Gibbons 2016 Jan Espeseth 2015 Bjørn Thomas Byholt 2015 Arbeidstakerrepresentanter: Hovedmedlem Valgt Varamedlem: Valgt Anders Solum Høivik 2014 Joakim Kristiansen 2014 Steinar Holm (HVO) 2014 Kim Danielsen 2014 Arne Rosslund 2016 Bo Andersen 2016 Martin Paulsen 2015 Arne Rosslund 2015 Viken Bedriftshelsetjeneste er medlem i AMU, uten stemmerett. Antall avholdte møter i rapportåret: 3 Hovedpunktene i utvalgets arbeid AMU har deltatt i virksomhetens HMS-arbeid gjennom behandling av sentrale HMS-saker i bedriften. HMS-saker som skal til behandling i AMU settes på sakslisten i møteinnkallingen. Innkallingen inneholder også en saksframstilling og forslag til vedtak, slik at alle medlemmer har anledning til å stette seg inn i sakene på forhånd. Arbeidsmiljøutvalget har arbeidet med følgende saker i rapportåret: AMU møte 01/2016 Nye representanter i AMU Sykefraværsstatistikk 4. kvartal 2015 RUH-oversikt for 2015 Årsrapport AMU Status Nøtterøy brannstasjon Kollegastøtte i VIB Sak innmeldt vedr. arbeidsmiljøundersøkelse 12 av 21

AMU møte 02/2016 Sykefraværsstatistikk 1. kvartal 2016 Status stasjon Nøtterøy VIBINTERN - retningslinjer og prosedyrer for beredskapsområdet AMU møte 03/2016 Møte 03/2016 ble avlyst sakene ble behandlet i AMU møte 04/2016 Sykefraværsstatistikk 2. kvartal 2016 og RUH-statistikk VIBINTERN sjekklister Status stasjon Nøtterøy Kirkeveien 266 bygg med fem leiligheter for rus/psykiatri Arbeidsmiljøsak - innmeldt i AMU 01/2016 AMU møte 04/2016 Sykefraværsstatistikk 3. kvartal 2016 og RUH-statistikk Trafikkforhold rundt stasjon Nøtterøy Måling av stråling og støy - stasjon Nøtterøy Bekymringsmelding om røykdykkerkommunikasjon Status arbeidsmiljøutvikling 2016 13 av 21

Saksnr. 16/2017 Sykefraværsstatistikk og RUH 2016 Styret tar redegjørelsen om sykefraværsstatistikk og rapport om uønskede hendelser i 2016 til orientering. Sykefraværsstatistikk 2016 4. kvartal 2016 er som følger: Sykefravær Antall sykedager Dagsverk Egenm 0 8 mnd Egenm > 8 mnd Sykm 0-3 Syk 4-16 Sykm > 17 Syk > 3 Administrasjon 1,82 3 165 3 0 0 0 0 0 Forebyggende 5,68 45 792 24 5 0 0 16 0 Feier 5,23 57 1089 36 0 0 21 0 0 Beredskap 9,72 445 4643 52 0 4 64 325 194 Sum 8,22 550 6689 115 5 4 85 341 194 Oppsummert sykefravær: Arbeidssted Totalt 2011 Totalt 2012 Totalt 2013 Totalt 2014 Totalt 2015 Totalt 2016 Administrasjon 10,1 % 17,30 % 0 % 0 % 0,16 % 2,29 % Forebyggende 4,2 % 2,25 % 5,97 % 3,48 % 7 % 5,96 % Feier 7,3 % 7,90 % 8,26 % 4,12 % 7,64 % 2,78 % Beredskap 5,8 % 7,80 % 4,08 % 8,11 % 5,37 % 9,72 % Sum 5,6 % 7,50 % 4,84 % 6,69 % 5,79 % 7,94 % Arbeidssted 1. halvår 2015 1. halvår 2015 Totalt 2. halvår 2015 2. halvår 2015 Totalt over 16 dager inntil 16 dg 1. halvår 2015 over 16 dager inntil 16 dg 2. halvår 2015 Administrasjon 0,0 % 0,3 % 30,0 % 0,0 % 0,2 % 0,0 % Forebyggende 5,2 % 2,5 % 7,7 % 4,0 % 3,0 % 6,3 % Feier 5,1 % 3,2 % 8,3 % 4,9 % 2,7 % 7,0 % Beredskap 4,5 % 1,6 % 6,0 % 3,6 % 1,8 % 4,6 % Sum 4,5 % 1,9 % 6,4 % 3,8 % 2,0 % 5,1 % Arbeidssted 1. halvår 2016 1. halvår 2016 Totalt 2. halvår 2016 2. halvår 2016 Totalt over 16 dager inntil 16 dg 1. halvår 2016 over 16 dager inntil 16 dg 2. halvår 2016 Administrasjon 0,0 % 3,1 % 3,1 % 0,0 % 1,5 % 1,5 % Forebyggende 4,1 % 3,4 % 7,5 % 1,8 % 2,6 % 4,4 % Feier 0,0 % 2,2 % 2,2 % 0,0 % 3,4 % 3,4 % Beredskap 8,0 % 1,7 % 9,7 % 7,6 % 2,1 % 9,7 % Sum 6,0 % 2,0 % 8,0 % 5,5 % 2,3 % 7,8 % 14 av 21

For hele 2016 hadde vi et sykefravær på 7,94 %. Dette er det høyeste sykefraværet som er registrert i VIB. En oppdeling viser at vi i hele 2016 hadde 2,16% korttidsfravær, mens langtidsfraværet som vi får sykepengerefusjon for utgjør 5,78%. Som tabellen viser er det langtidsfraværet over 16 dager som har økt fra 2015 til 2016. Rapport over uønskede hendelser for 2016 En samlet oversikt over "Rapport over uønskede hendelser for 2016" følger vedlagt. Konklusjon/anbefaling Daglig leder anbefaler styret å ta redegjørelsen til orientering. 15 av 21

Saksnr. 17/2017 Ny selskapsavtale Vestviken 110 IKS Styret inviterer representantskapet til å gjøre følgende vedtak: «Forslag til revidert selskapsavtale for Vestviken 110 IKS vedtas» Bakgrunn Vestviken 110 IKS har i brev av 24.11.16 anmodet eierne om å vedta forslag til revidert selskapsavtale (vedlagt). For VIB som en av eierne av Vestviken 110 IKS er det representantskapet i VIB som i henhold til lov om interkommunale selskaper som skal vedta selskapsavtalen og viktige endringer i denne. Forslag til revidert selskapsavtale I henvendelsen fra Vestviken 110 IKS fremgår det at det er sammenslåing av Sandefjord, Andebu og Stokke kommuner som gir behov for å endre selskapsavtalen. I tillegg er det ønskelig å legge Re kommunes eierandel til VIB. I forslag til revidert selskapsavtale er det i 5 angitt nye eierandeler. Disse er basert på informasjon fra Stokke kommune om innbyggertall for Stokke og Vear-området. Stokkes tidligere eierandel på 2,2 % er på denne bakgrunn foreslått fordelt forholdsmessig mellom «nye Sandefjord» og Tønsberg kommuner. Andebus tidligere andel på 1,1 % legges til «gamle Sandefjords» tidligere andel på 8,7 %. «Nye Sandefjord» får etter dette en eierandel på 11,6 %. Brannsjefens vurdering Eierandelen i selskapet ble fastsatt med bakgrunn i innbyggertall pr. 2009 ved etablering av selskapet. Ved ulik endring i befolkningen i eierkommunene over tid vil eierandelen i selskapet ikke lenger være eksakt lik befolkningsandelen i kommunene. Den justering som foreslås nå, er ikke en fullstendig oppdatering til nye innbyggertall. Imidlertid er denne eierandelen av liten praktisk betydning så lenge de årlige budsjettene fordeles i henhold til årlige oppdaterte innbyggertall. Konklusjon/anbefaling Brannsjefen vurderer forslag om endring i selskapsavtalen til å være av formell karakter og vil anbefale at styret inviterer representantskapet til å vedta revidert selskapsavtale. 16 av 21

Saksnr. 18/2017 Endring av selskapsavtalen til VIB Brannsjefen utarbeider forslag til ny selskapsavtale i VIB som legges frem på styremøtet i oktober. Bakgrunn Flere av eierkommunene vil 1. januar 2018 gå sammen i nye kommuner. Nøtterøy og Tjøme kommune går sammen i Færder kommune. Holmestrand og Hof kommune går sammen i Holmestrand kommune. Dette gir et behov for å endre selskapsavtalen til Vestfold Interkommunale Brannvesen IKS. Det er kommunestyrene selv som vedtar selskapsavtalen. Brannsjefen viser til KS Fou heftet «Selskaper og kommunereform endringer i kommunestrukturen konsekvenser for selskaper med kommunalt eierskap, samvirkeforetak og stiftelser». Se http://www.ksbedrift.no/aktuelt/juridisk-service/kommunereformen-hva-vil-skje-med-dekommunale-bedriftene/ Endring i selskapsavtalen Endringer i selskapsavtalen i forhold til eierandeler må skje med utgangspunkt i bestemmelsene i IKS-loven 4 første ledd. Her fremgår det at det for den enkelte deltakeren er kommunestyret selv som vedtar avtalen, herunder skal disse organene også vedta endringer i avtalen som gjelder den enkelte deltakers eierandel, jf. 4 andre ledd, første punktum. Dersom bestemmelser i selskapsavtalen ev. sier noe annet enn loven, går loven foran. Endringene i eierandelene i IKS-et må vedtas av kommunestyrene i deltakerkommunene, dvs. av eierne selv. Det er også nødvendig med samtykke fra de andre eierne jf. IKS-lover 26 når to deltakeres eierandeler slås sammen til én eierandel grunnet kommunesammenslåing. I følge den nevnte utredningen fra KS Advokatene er det uklart hvorvidt reglene i 26 kommer til anvendelse ved denne formen for eierskifte. Et moment som kan tale mot at 26 kommer til anvendelse, er at det kan stilles spørsmål ved om det faktisk er et reelt eierskifte. Andelene i IKS-et tilhørende de to kommunene vil ved sammenslåing for så vidt få en ny juridisk eier (ny storkommune), men det er grunn til å spørre om det er en reell overdragelse siden den nye kommunen jo består av de to gamle eierne. For å være på den sikre siden, anbefales dette gjort på formelt vis og sikre samtykke fra de øvrige deltakerkommunene (kommunestyrene) uansett. Da slipper man ev. spørsmål i etterkant om gyldigheten. Når den ene deltakeren er ny, som i tilfelle med Hof, er det absolutt nødvendig med samtykke fra de øvrige deltakerkommunene. Eierandelen i selskapet ble i 2013 fastsatt og vedtatt i kommunestyrene med bakgrunn i innbyggertall. Det må derfor utarbeides en ny selskapsavtale med nye oppdaterte eierandeler i henhold til innbyggertallene i eierkommunene. Denne selskapsavtalen skal vedtas av kommunestyrene selv i alle eierkommunene primo 2018. Det er samtidig naturlig å gjøre en generell gjennomgang av avtalen totalt sett. Konklusjon/anbefaling Brannsjefen anbefaler at det gjøres de nødvendige endringer i eierandelene i avtalen i som samsvarer med endringer i eierforholdene samtidig som det gjøres en generell gjennomgang av hele avtalen. Forslag til endret selskapsavtale legges frem for styret på styremøtet i oktober. Styret inviterer representantskapet til å behandle avtalen før den sendes ut for endelige vedtak i eierkommunene primo 2018. 17 av 21

Saksnr. 19/2017 Samarbeidsavtale med Sandefjord kommune Styret godkjenner samarbeidsavtalen med Sandefjord kommune og tar bistandsavtalen til orientering. Samarbeidsavtale Brannsjefen viser til styresak nr 05/2017 «Utgiftsfordeling mellom Sandefjord brannvesen og VIB». Vedlagt følger forslag til ny samarbeidsavtale med Sandefjord kommune. Samarbeidsavtalen skal ivareta nødstiltes rett til raskest mulig hjelp i områdene i Sandefjord kommune der VIB er nærmeste ressurs. Videre er det utarbeidet forslag til en generell bistandsavtale med Sandefjord kommune for å ivareta gjensidig behov for bistand ved hendelser. Konklusjon/anbefaling Brannsjefen anbefaler styret å godkjenne samarbeidsavtalen med Sandefjord kommune og ta bistandsavtalen til orientering. 18 av 21

Saksnr. 20/2017 Nye Holmestrand kommune, samarbeidsavtale KBR Styret tar redegjørelsen om arbeidet med en samarbeidsavtale med Kongsberg Brann og redning (KBR) til orientering. Samarbeidsavtale med KBR Hof og Holmestrand kommuner går sammen i nye Holmestrand kommune. Brannsjefen har fått i oppdrag av rådmannen i Holmestrand å gå i dialog med KBR for om mulig å bli enige om hensiktsmessige løsninger for ivaretagelse av brannberedskap, forebyggende arbeid samt feiing og tilsyn med ildsteder: Dette ivaretas i dag av KBR for Hof kommune gjennom en samarbeidsavtale. Brann og redningsberedskapen ivaretas av brannberedskapen på brannstasjonen i Hvittingfoss som eies og drives av Kongsberg kommune ved KBR. Det er gjennomført to møter, et for om lag et år siden og et tidligere i år. Det er planlagt et nytt møte i slutten av mars. Brannsjefen vil orientere nærmere på møtet. Konklusjon/anbefaling Brannsjefen anbefaler styret å redegjørelsen til orientering. 19 av 21

Saksnr. 21/2017 Daglig leders rapport til styret Styret tar brannsjefens rapport til orientering. Status stasjon Nøtterøy Brannsjefen orienterer om status. 110 til Tønsberg - status Brannsjefen orienterer på styremøtet. 20 av 21

Saksnr. 22/2017 Eventuelt Fremkommer på møtet. 21 av 21