EIDSBERG KOMMUNE Hovedutvalg for kultur og oppvekst 07.05.2014/TOA VEDTAKSPROTOKOLL Møtested: Heggin 3 Møtedato: 06.05.2014 Tid: 18.00 Innkallingsmåte: Skriftlig Funksjon Navn Forfall Møtt for Leder Espen Andreas Volden Nestleder Wenche Øiestad Medlem Britt Fladmark Holta Medlem Bjørn Sætra FO Medlem Marit A. Trollerud Jansen Medlem Rolf Johan Dillevik Medlem Kari Egge Tvedt Medlem Vegar Fjell Medlem David Koht-Norbye Av 9 medlemmer møtte 8 medregnet møtende vararepresentanter. I tillegg møtte: Dessuten møtte: Øivind Olafsrud Anne-Beate Leistad, Jan-Erik Buer, Knut-Olav Sæves, Anne- Grethe Slorbakk og Monica Berge-Tukh Espen A. Volden (H) ledet møtet. Innkalling og sakliste ble enstemmig godkjent. SAKLISTE Sak nr. Arkivsaknr. Tittel 12/14 14/543 HOVEDUTVALG FOR KULTUR OG OPPVEKST - ORIENTERINGER/DRØFTINGER 13/14 14/535 GODKJENNING AV PROTOKOLL - HOVEDUTVALG FOR KULTUR OG OPPVEKSTS MØTE 25.03.14 14/14 14/529 HOVEDUTVALG FOR KULTUR OG OPPVEKST 06.05.14 - DELEGERTE SAKER
15/14 14/541 HOVEDUTVALG FOR KULTUR OG OPPVEKS 06.05.14 - REFERATER 2 16/14 14/489 SALGS- OG SKJENKEBEVILLINGER - KONTROLLRAPPORTER - MARS OG APRIL 2014 17/14 14/280 POLITISK REFERANSEGRUPPE SKOLEUTREDNING 18/14 14/226 FORDELING AV EKSTRAORDINÆRE AKTIVITETSMIDLER - FRIST 01.04.14 19/14 14/379 TILSKUDD TIL HOVEDGRUPPER OG FASTSETTING AV GRUNNSTØNAD TIL LAG OG FORENINGER 2014
12/14 HOVEDUTVALG FOR KULTUR OG OPPVEKST - ORIENTERINGER/DRØFTINGER 3 Orienteringene tas til etterretning. Orienteringer/drøftinger: 1. Status drift økonomi Avviksrapport mars 2014 vedlegges protokollen 2. Plan for samarbeid familiesenter og barnehage (oppfølging av interpellasjon og tidligere vedtak) Vedligger 3. Status saksbehandling barnevern Orientering v/barnevernleder Monica Berge- Tukh Vedlegges protokollen Hovedutvalget stiller seg bak administrasjonen som setter inn ressurser for å fjerne ufordelte meldinger og undersøkelsessaker som har passert lovens fristkrav. Det blir ny orientering i hovedutvalgets møte 10.06.14. 4. Organisering av tospråklig opplæring i Eidsbergskolen Orientering v/skolesjef Jan-Erik Buer 5. Ungt entreprenørskap i skolen Behov for politikere som lokale veiledere Orientering v/skolesjef Jan-Erik Buer Politiske gruppeledere tilskrives for å rekruttere nye deltagere til ordningen blant egne politikere. 6. Oppsummering fra økonomiplansamling 05.05.14 v/hovedutvalgsleder Espen A. Volden og gruppeleder David Koht-Norbye 7. Organisering av helse- og omsorgstjenester til funksjonshemmede barn og unge Vedligger 8. Skolestruktur Konkurransegrunnlag vedligger Frist for ferdigstilling av rapport fra konsulent kan skyves utover 3. kvartal da kvalitet er avgjørende. Eventuell ny frist tas opp med referansegruppen. Referansegruppen trenger ikke samles før utsendelse av konkurransedokumentet. Referansegruppen må tre inn når konsulent er valgt og skal starte arbeidet. 9. Utfordrende elevsaker ved flere av skolene v/skolesjef Jan-Erik Buer. Hovedutvalget er gjort kjent med at det prioriteres inn noe ekstra ressurser for å avhjelpe situasjonen. Kommunalsjef Øivind Olafsrud orienterte om: 10. Ny virksomhetsleder er tilsatt ved Familiesenteret og tiltrer 04.08.14. 11. Det skal ansettes ny konsulent for funksjonshemmede barn i 100% stilling. Det er mange søkere og intervjuer er nært forestående 12. Nytt saksbehandlingssystem Acos Websak tas i bruk 19.05.14. 6 kommuner tilknyttet IØD skal benytte samme system 13. Det jobbes med barnehageutredningen som legges frem for politisk behandling etter sommerferien 2014 Orienteringene tas til etterretning.
4 13/14 GODKJENNING AV PROTOKOLL - HOVEDUTVALG FOR KULTUR OG OPPVEKSTS MØTE 25.03.14 Protokoll fra hovedutvalg for kultur og oppveksts møte 25.03.14 godkjennes. Protokoll fra hovedutvalg for kultur og oppveksts møte 25.03.14 godkjennes. 14/14 HOVEDUTVALG FOR KULTUR OG OPPVEKST 06.05.14 - DELEGERTE SAKER Hovedutvalg for kultur og oppvekst tar de delegerte sakene til orientering. Hovedutvalg for kultur og oppvekst tar de delegerte sakene til orientering. 15/14 HOVEDUTVALG FOR KULTUR OG OPPVEKS 06.05.14 - REFERATER 1. Referatene tas enstemmig til orientering.
2. Idrettsmelding 2014: Det gis honnør til idrettsrådet for et fyldestgjørende og grundig dokument. Hovedutvalget tar ellers ikke stilling til innholdet i meldingen. 5 1. Idrettsmeldingen 2014 Status for idrett og fysisk aktivitet i Eidsberg Vedligger. 2. Referat fra møte i samarbeidsutvalget i Edwin Ruuds Barnehage 05.02.14 Vedligger ikke. David Koht-Norbye (SP) fremmet følgende forslag: 1. Referatene tas enstemmig til orientering. 2. Idrettsmelding 2014: Det gis honnør til idrettsrådet for et fyldestgjørende og grundig dokument. Hovedutvalget tar ellers ikke stilling til innholdet i meldingen. Koht-Norbyes forslag vedtas. 16/14 SALGS- OG SKJENKEBEVILLINGER - KONTROLLRAPPORTER - MARS OG APRIL 2014 HOVEDUTVALG FOR KULTUR OG OPPVEKSTS ENSTEMMIGE INNSTILLING: Saken legges frem for kommunestyret med slik innstilling: De foreliggende rapporter fra Securitas AS Kontroller etter alkoholloven, utført i mars og april 2014, tas til etterretning. Saken legges frem for kommunestyret med slik innstilling: De foreliggende rapporter fra Securitas AS Kontroller etter alkoholloven, utført i mars og april 2014, tas til etterretning. Kommunestyrets vedtak:
6 Hovedutvalg for kultur og oppveksts enstemmige innstilling: 17/14 POLITISK REFERANSEGRUPPE SKOLEUTREDNING Saken utsettes til neste hovedutvalgsmøte 10.06.14. Alle partier, også SV og Frp, inviteres inn i politisk referansegruppe skoleutredning. Navn på kandidat må foreligge den 10.06.14. Hovedutvalg for kultur og oppvekst oppnevner en politisk referansegruppe til skoleutredningen i Eidsbergskolen. Britt Fladmark Holta (V) fremmet følgende forslag: Saken utsettes til neste hovedutvalgsmøte 10.06.14. Alle partier, også SV og Frp, inviteres inn i politisk referansegruppe skoleutredning. Navn på kandidat må foreligge den 10.06.14. Fladmark Holtas forslag vedtas. 18/14 FORDELING AV EKSTRAORDINÆRE AKTIVITETSMIDLER - FRIST 01.04.14 1. Kr. 45.000,- tildeles EkspoDe v/bjørn Heidenstrøm 2. Kr. 10.000,- til ensemblet «The Killer Queens» 3. Kr. 10.000,- tildeles Måsanfestivalen v/eidsberg Ungdomsråd 4. Mottagerne sender inn regnskap for arrangementene til kommunen. 1. Kr. 45.000,- tildeles EkspoDe v/bjørn Heidenstrøm 2. Kr. 10.000,- til ensemblet «The Killer Queens»
3. Kr. 10.000,- tildeles Måsanfestivalen v/eidsberg Ungdomsråd 4. Mottagerne sender inn regnskap for arrangementene til kommunen. 7 19/14 TILSKUDD TIL HOVEDGRUPPER OG FASTSETTING AV GRUNNSTØNAD TIL LAG OG FORENINGER 2014 1. X i fordelingsnøkkelen for grunnstønad til lag og foreninger settes til kr. 100,-. 2. Kr. 720.000,- fordeles til hovedgruppene på følgende måte: - Idretts- og skytterlag kr. 310.000,- - Sang- og musikkorganisasjoner kr. 230.000,- - Kristelige lag og foreninger kr. 60.000,- - 4H, bygdeungdomslag kr. 60.000,- - Diverse lag og foreninger kr. 60.000,- 3. Det tildeles kr. 45.000,- i økonomisk bidrag til Eidsberg Idrettsråd og kr. 15.000,- til Eidsberg Kultur- og musikkråd for året 2014. 4. Etter denne fordelingen vil det være kr. 170.000,- igjen til fortløpende fordeling gjennom året til lag og foreninger i form av støtte og underskuddsgarantier. 1. X i fordelingsnøkkelen for grunnstønad til lag og foreninger settes til kr. 100,-. 2. Kr. 720.000,- fordeles til hovedgruppene på følgende måte: - Idretts- og skytterlag kr. 310.000,- - Sang- og musikkorganisasjoner kr. 230.000,- - Kristelige lag og foreninger kr. 60.000,- - 4H, bygdeungdomslag kr. 60.000,- - Diverse lag og foreninger kr. 60.000,- 3. Det tildeles kr. 45.000,- i økonomisk bidrag til Eidsberg Idrettsråd og kr. 15.000,- til Eidsberg Kultur- og musikkråd for året 2014. 4. Etter denne fordelingen vil det være kr. 170.000,- igjen til fortløpende fordeling gjennom året til lag og foreninger i form av støtte og underskuddsgarantier.
8