INNKALLING TIL MØTE I FJELLHAMAR MENIGHETSRÅD Tid: Torsdag 16. februar 2017, kl. 19.00-22.00 Sted: Fjellhamar kirke, sal F Innkalles: Alle faste medlemmer, varamedlem Bjørn Solheim, og varamedlem Reidar Kavlie- Borge Beverting/Åpning: Marte Vilming Saksliste: FMR 9/2017: Godkjenning av innkalling, godkjenning av saksliste FMR 10/2017: Besøk av sokneprest Tor Martin Synnes FMR 11/2017: Strategi delmål 3.2.: Vi vil dele troen på Jesus FMR 12/2017: Evaluering av medarbeiderfest 2017 FMR 13/2017: Regnskap 2016 FMR 14/2017: Giverstillingene FMR 15/2017: Årsmelding og årsmøte 2017 FMR 16/2017: Gratisuka 2017 FMR 17/2017: Frivillige for stab FMR 18/2017: Orienteringer Eventuelt Lørenskog, 9. februar 2017. Arild Isaksen, leder (sign.) Tor Martin Synnes, sekretær (sign.) Side 1/5
FMR 9/2017: GODKJENNING AV INNKALLING, GODKJENNING AV SAKSLISTE Innkalling og saksliste skal formelt vedtas av menighetsrådet. - Innkalling godkjennes - Saksliste godkjennes FMR 10/2017: BESØK AV SOKNEPREST TOR MARTIN SYNNES Saksordfører: Arild Isaksen MR får besøk av sokneprest Tor Martin Synnes som inviteres til å fortelle om sin hverdag og sitt virke som sokneprest. Tas til orientering FMR 11/2017: STRATEGI DELMÅL 3.2: VI VIL DELE TROEN PÅ JESUS Saksdokument: Strategi for Fjellhamar menighet 2016-19 Saksordfører: Marte Vilming «Herrens Ånd er over meg, for Han har salvet meg til å forkynne et godt budskap for fattige. Han har sendt meg for å rope ut at fanger skal få frihet og blinde synet igjen, for å sette undertrykte fri og rope ut et nådens år fra Herre.» Vi vil arbeide for at flere velger dåp. o Vi vil øke oppslutningen om dåp blant de tilhørende med 10% til 77% i 2017. Vi skal ved forkynnelse og undervisning oppmuntre den enkelte til å dele troen med venner og bekjente. Vi vil ta med venner og bekjente til Tirsdagstapas og andre arrangementer i kirken Vi vil være med i samarbeidet om å bygge opp et kristent ungdomsmiljø i Rezekne. Vi ønsker å engasjere flere i misjonsprosjektet i Rezekne. Vi vil bidra til rekrutering av nye til fulltidstjeneste i kirke og misjon. Vi ønsker at 7 fra menigheten tar bibelskole eller kirkelig utdanning i 2017 Hvordan arbeider vi med dette målet, og disse tiltakene/virkemidlene? Hva har vi oppnådd? Trenger vi å supplere eller korrigere noen tiltak/virkemidler? Forslag og innspill som kommer frem i møtet tas med i det videre arbeidet. Side 2/5
FMR 12/2017: MEDARBEIDERFEST Saksordfører: Astrid Ralger Menigheten har gjennomført den årlige medarbeiderfesten som har som målsetting å hedre og takke alle frivillige medarbeidere. Menighetsrådet er med hjelp fra stab, vertskap og har ansvar for den praktiske gjennomføringen. Det var ca 95 personer tilstede. Hvordan fungerte den praktiske gjennomføringen? Hvordan fungerte de forskjellige programpostene? Er det noe vi skal ta lærdom av og huske på til neste år? Forslag og innspill som kommer frem i møtet noteres med tanke på neste års medarbeiderfest. FMR 13/2017: REGNSKAP 2016 Saksdokument: Regnskap for 2016 for Fjellhamar menighet, regnskap for 2016 for trosopplæringen Saksordfører: Jørn Aleksandersen Olav lager en tekst 1. Regnskapet for Fjellhamar menighet 2016 tas til orientering. 2. Regnskapet for trosopplæringen i Fjellhamar menighet 2016 tas til orientering. FMR 14/2017: GIVERSTILLINGENE Saksdokument: Budsjett 2017 for Fjellhamar menighet, budsjett 2017 for trosopplæringen i Fjellhamar menighet og beregninger personalkostnader menighetsansatte 2017 Saksordfører: Jørn Aleksandersen I det vedtatte budsjettet for 2017 har FMR økt satsningen på stillingene dekket opp av menighetens givertjeneste. Det omfatter følgende stillinger: Ungdomsarbeiderstillingen som innehas av Øystein Skarholm utvides fra medio april 2017 fra 40% til 60% stilling. BUF bidrar med 40 000,- kr. i 2017 og 40 000,- kr. i 2018. Trosopplærerstillingen dekkes 80% av trosopplæringsbudsjettet. De resterende 20% dekkes av FMR ved givertjenesten. De 20% er da ikke bundet til trosopplæring(breddetiltak avgrenset til en samling i år, men rettet inn mot det kontinuerlige arbeidet for barn fra 0-12 år. Stillingen benevnes da som barne- og familiearbeider. Menighetsmusikerstillingen i 35% er en tre års prosjektstilling som går ut 31. juli 2017. FMR ønsker å forsette satsningen på menighetsmusikerstillingen fra 1. august 2017 i 35%. Stillingen gjøres da om til en fast ansettelse. I tråd med det vedtatte budsjettet for Fjellhamar menighet for 2017 er følgende giverbaserte stillinger gjeldende for 2017 og fremover: 1. Ungdomsarbeider i 40% frem til 16. april, som økes til 60% stilling fra 17. april 2017. 2. Barne- og familiearbeider i 20% fra 1. januar 2017. 3. Den tre-årige prosjektstilling som menighetsmusiker i 35% videreføres som fast stilling fra 1. august 2017. Side 3/5
FMR 15/2017: ÅRSMELDING OG ÅRSMØTE Saksordfører: Marit Hofset Årsmeldingen og regnskap for Fjellhamar Menighet legges fram for årsmøtet som er fastsatt til søndag 2. april rett etter gudstjenesten. Årsmeldingen og regnskapet vil følge det oppsettet vi har hatt de siste årene, og bidragsytere blir i disse dager invitert til å komme med sine innspill. I menighetens årsmøte 10. april 2016 møtte 29 personer. FMR drøftet i etterkant av årsmøtet om formen var tjenlig og om det var formålstjenlig å endre tid, sted og øke bevertningen for å få bedre oppslutning. Menighetsrådet inviteres til å drøfte årsmøtet 2017, og AU foreslår følgende; Tidsplan: Innspill fra bidragsytere til årsrapporten må være kontoret i hende senest 1. Mars. Årsregnskap og rapport sendes revisor innen 1. mars. Revisorrapport er klar innen 1.april. Innkalling til årsmøtet gis på gudstjenestene de siste 3 søndagene før årsmøtet samt på nettsiden fra 12. mars. Årsmelding legges ut i kirken senest 1 uke før årsmøtet ( 26. mars) Menighetsrådets rapport: Leder er ansvarlig for å skrive rapporten i samarbeid med AU. AU foreslår at FMRs rapport inneholder følgende punkter; Bispevisitas i Fjellhamar menighet 26-31. januar 2016. Visjon og strategi for Fjellhamar menighet 2016-2019. Menighetens arbeid for flyktninger i Lørenskog. Nye utvalg og reoppnevning av gamle utvalg i Fjellhamar menighet. Menighetens økonomi. Kirkebygningen. Søndagsskolen en utfordring for menigheten. AU foreslår at vi prøver å avholde årsmøtet fra kl 12.30 - ca kl 13.30 i Festsalen. Det legges ikke opp til ekstra bevertning under årsmøtet. Etter at møtet er konstituert vil MR lese rådets årsrapport i helhet, samt spørre årsmøtet om det er kommentarer eller spørsmål til hvert hele kapittel. Årsregnskap og budsjett for 2017 presenteres av Jørn Aleksandersen. MR leder presenterer kort 3 viktige områder for Den Norske Kirke i 2017; Stat kirke informasjon fra Kirkerådet, Luther jubileet og informasjon fra Kirkemøtet. MR godkjenner tidsplan fram mot årsmøtet, innholdet i MR rapport og avviklingen av årsmøtet. FMR 16/2017: GRATISUKA Saksdokument: Evaluering gratisuka 2016 Saksordfører: Bjørn Solheim Gratisuka 2017, den sjette i rekken, nærmer seg. Staben, som har hovedansvaret for gratisuka, har startet planleggingen, og planlegger å gjøre mer ut av kveldene i uka ved å legge faste aktiviteter dit. Slik at hver Side 4/5
kveld for et eget særpreg. Staben foreslår også at vi legger nabolagsfesten til søndag, men har ikke bestemt seg for om de vil ha gudstjenesten før eller etter nabolagsfesten, eller om gudstjenesten skal være inne eller ute. Byggingen rundt kirken har tatt fra oss fotballbanen de neste 2-3 årene, og det vurderes å sette opp innebandybane og spille mot A-lagsspillere fra Lørenskog ishockeyklubb. Det jobbes også med mulighet for en cafekonsert onsdag kveld, og med en liten konsert med enten lokale barn eller en stor stjerne på nabolagsfesten/gudstjenesten. Bruktmarkedet har vært diskutert, men ble tatt tilbake i fjor etter et års pause. Det er med i planene for 2017. Menighetsrådet inviteres til å komme med gode ideer, og bidra i planleggingen av en ny god gratisuke. Innstilling. 1. Innspill fra møtet tas med i den videre planleggingsprosessen. FMR 17/2017: FRIVILLIGE FOR STAB Saksdokument: Mail fra Marianne Husby Berg 3.2.17 Saksordfører: Bente Molstad Menighetrådet vedtok før jul å prøve og skaffe frivillige til avviklingen av Supertirsdag og Tweens mellom vinterferien og påske 2017 i forbindelse med vakanse i staben. Menigheten ville dermed kunne spare ca kr 24.000. Leder tok på seg å spørre Seniorutvalget om de kunne organisere frivillige til denne oppgaven, men utvalget ønsket ikke å påta seg dette arbeidet. AU drøftet saken på siste møtet og foreslår at MR prøver å finne frivillige til å lage middag (fra kl 1330/1400-1630) for de 70-80 menneskene på Supertirsdag fra 28. februar og fram til og med 28. mars, 5 ganger. Aktuelle datoer og arbeidsoppgaver er vedlagt. Det legges opp til informasjon på søndagene framover om behovet, og at rådet i felleskap prøver å finne frivillige til oppgaven, 2 personer per tirsdag. Saken tas til orientering. FMR 18/2017: ORIENTERINGER Nytt fra staben inkl stabstur Nytt fra Lørenskog kirkelige fellesråd Nytt fra grupper og utvalg Eventuelt Side 5/5