DRAMMEN KOMMUNE MØTEPROTOKOLL VALGSTYRET Møtedato: 16.04.2013 Fra saksnr.: 4/13 Fra/til kl. KL 17:00/17.20 Til saksnr.: 8/13 Møtested: Formannskapssalen Utvalgets medlemmer: Tore Opdal Hansen - H, Johan Baumann - H, Tove Paule - H, Christine Ax - H, Jannike Thorsen - H, Dag Fjeld Edvardsen - H, Ulla Nordgarden - V, Jon Engen-Helgheim - FrP, Masud Gharahkhani - AP, Ragnhild Røed - AP, Sadi Emeci SV, Odd Gusrud KrF. Forfall var meldt fra flg. medlemmer: Følgende varamedlemmer møtte: Fra administrasjonen møtte: Rådmann Osmund Kaldheim Kommunaldirektør Kari E. Høyer Rådgiver Therese Fridheim Møtesekretær Brit Liss Ruud Merknad: Tore Opdal Hansen Ordfører
SAK NR. 4/13 PROTOKOLL FRA VALGSTYRETS MØTE 05.03.2012 Forslag til vedtak: Protokoll fra møte i valgstyret 05.03.2013 godkjennes. Protokoll fra møte i valgstyret 05.03.2013 godkjennes. SAK NR. 5/13 LODDSALG, INNSAMLINGER M.V. UTENFOR VALGLOKALENE - FULLMAKT TIL Å AVGJØRE SØKNADER Det tillates ikke loddslag, innsamling m.v. utenfor valglokalene i Drammen kommune Det tillates ikke loddslag, innsamling m.v. utenfor valglokalene i Drammen kommune SAK NR. 6/13 STORTINGS- OG SAMETINGSVALGET 2013 - UTLEGGING AV MANNTALL OG FASTSETTELSE AV VALGLOKALER PÅ VALGDAGEN Side 2 av 5
1. Manntallene legges ut på følgende steder: Servicetorget i rådhuset 2. På valgdagen 9. september benyttes følgende valglokaler: Kretsnr. Kretsnavn Valglokale 0001 Kjøsterud Åssiden videregående skole, bygg D 0002 Åssiden Åssiden skole 0003 Landfalløya/Øren Øren skole 0004 Bragernes Drammen rådhus 0005 Strømsø/Tangen Drammenshallen 0006 Gulskogen/Strømsgodset Gulskogenhallen 0007 Danvik/Austad Danvik skole 0008 Åskollen Glassverkethallen 0009 Skoger Skogerhallen 0010 Konnerud Konnerudhallen 0011 Fjell Fjell bydelshus 1. Manntallene legges ut på følgende steder: Servicetorget i rådhuset 2. På valgdagen 9. september benyttes følgende valglokaler: Kretsnr. Kretsnavn Valglokale 0001 Kjøsterud Åssiden videregående skole, bygg D 0002 Åssiden Åssiden skole 0003 Landfalløya/Øren Øren skole 0004 Bragernes Drammen rådhus 0005 Strømsø/Tangen Drammenshallen 0006 Gulskogen/Strømsgodset Gulskogenhallen 0007 Danvik/Austad Danvik skole 0008 Åskollen Glassverkethallen 0009 Skoger Skogerhallen Side 3 av 5
0010 Konnerud Konnerudhallen 0011 Fjell Fjell bydelshus SAK NR. 7/13 STORTINGS- OG SAMETINGSVALGET 2013 - FORHÅNDSSTEMMELOKALER OG ÅPNINGSTIDER Forhåndsstemmelokaler og åpningstider ved stortings- og sametingsvalget 2013 fastsettes i samsvar med forslaget i saksfremlegget Rådmannen fremmet følgende tilleggsforslag: Det etableres et ambulerende forhåndsstemmemottak på Fjell med varighet på 3 dager (siste uke før valget). Rådmannens forslag til vedtak med tilleggsforslag ble enstemmig vedtatt. Forhåndsstemmelokaler og åpningstider ved stortings- og sametingsvalget 2013 fastsettes i samsvar med forslaget i saksfremlegget. Det etableres et ambulerende forhåndsstemmemottak på Fjell med varighet på 3 dager (siste uke før valget). SAK 8/13 STORTINGS- OG SAMETINGSVALGET 2013 TILRETTELEGGING FOR ØKT VALGDELTAGELSE Side 4 av 5
Saken tas til orientering. Tiltak for økt valgdeltagelse sees i sammenheng med sak om fastsettelse av valglokaler og sak om fastsettelse av valglokaler og sak om fastsettelse av forhåndsstemmelokaler og åpningstider. Saken tas til orientering. Tiltak for økt valgdeltagelse sees i sammenheng med sak om fastsettelse av valglokaler og sak om fastsettelse av valglokaler og sak om fastsettelse av forhåndsstemmelokaler og åpningstider. Notat Stemmestyrene ved Stortings- og Sametingsvalget 2013 Notatet ble tatt til orientering. Side 5 av 5