Tokke kommune Møteprotokoll Utviklingsutvalet Utval: Møtestad: Teknisk, Tokke kommunehus Møtedato: 01.06.2017 Møtetid: 09:00 Møteslutt: 15:05 Fylgjande faste medlemmer var til stades: Navn Funksjon Representerer Solbjørg Frantzen Jarle Solbu Birger Nygård MEDL MEDL MEDL AP AP SP Knut Kristian Vadder LEIAR SP Arne Gjerlid Møtte ikkje MEDL AP Wigdis Eikland MEDL SP Fylgjande medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Anne Margit Urbø MEDL SP Fylgjande varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Knut S. Urbø Anne Margit Urbø SP Ingen vara møtte for Arne Gjerlid Til stades frå administrasjonen: Navn Stilling Gunhild Austjord Plan- og næringssjef John Kleiv Rådmann i sakene 17/5, 17/7, 17/8, 17/11 Gunnar Aa. Kilen Byggesakhands. i sak 17/5 Gunnhild Breiland og Elin Skålid Landbruk i sak 17/4 Protokollunderskrifter:
Saksliste Utvalssaksnr Innhald Referatsaker RS 17/56 104/5 - Oddvar Seltveit - Svar på søknad om motorferdsel i utmark sesongen 2016-2019 RS 17/57 21/17 - Svar på søknad om fritak frå buplikt RS 17/58 Fellingsløyve for hjort 2017 RS 17/59 Retting av elgkvotene 2017 RS 17/60 129/2 - Frådeling av bustadtomt RS 17/61 121/87 - Søknad om arealoverføring med oppmålingsforretning RS 17/62 Svar på søknad om isbanekjøring på Oftevatn 2016-2019 RS 17/63 Fellingsløyve for elg i 2017 RS 17/64 105/31 Svar på søknad om motorferdsel Hovund PS 17/4 PS 17/5 PS 17/6 PS 17/7 PS 17/8 PS 17/9 Politiske saker til handsaming 80/1 - Søknad om konsesjon på Flåten i Byrte Opparbeiding av næringsområde og heving av fotballbane på Høydalsmo: Tilleggsløyvingar Søknad om å leige/ kjøpe kommunal grunn til båthus ved Åmlidvatn Samanslåing av einingane Plan- og Næringsetaten og Teknisk etat Økonomirapport 1. tertial 2017 - Teknisk etat Økonomirapport 1. tertial 2017 - Plan- og næringsetaten PS 17/10 Alkoholpolitisk handlingsplan 2017-2020 PS 17/11 Framlegg til endringer i politisk struktur PS 17/12 Årsmelding og kommunerekneskapen for driftsåret 2016 Lukka
Referatsaker RS 17/56 104/5 - Oddvar Seltveit - Svar på søknad om motorferdsel i utmark sesongen 2016-2019 RS 17/57 21/17 - Svar på søknad om fritak frå buplikt RS 17/58 Fellingsløyve for hjort 2017 RS 17/59 Retting av elgkvotene 2017 RS 17/60 129/2 - Frådeling av bustadtomt RS 17/61 121/87 - Søknad om arealoverføring med oppmålingsforretning RS 17/62 Svar på søknad om isbanekjøring på Oftevatn 2016-2019 RS 17/63 Fellingsløyve for elg i 2017 RS 17/64 105/31 Svar på søknad om motorferdsel Hovund
Politiske saker til handsaming PS 17/4 80/1 - Søknad om konsesjon på Flåten i Byrte Utviklingsutvalet i Tokke gjev Hans Utistog konsesjon på Fløten gnr.80, bnr.1 i Tokke kommune på vilkår av at han busett seg på garden og bur der samanhengande i minst 5 år. Dersom vedtaket til folkeregisteret om registrering på noverande bustadadresse vert oppheva vert frist for tilflytting sett til 1.8.2018. Dette grunngjevast med omsyn til busetnad og samfunnsutvikling på Byrte. et er gjort med heimel i konsesjonsloven 9 og 11, delegasjon frå Landbruksog matdepartementet til kommunane og delegasjonsreglemenet til Tokke kommune. Knut Kristian Vadder ba om at utvalet vurderte om han var ugild i saka pga «særskilde tilhøve», granneskap m.m. 3 stemde for at han var ugild, 2 stemde i mot. Vadder deltok difor ikkje i handsaminga. Wigdis Eikland tok over som leiar i denne saka. Framlegg frå Birger Nygård: «Utviklingsutvalet i Tokke gjev Hans Utistog konsesjon på eigedomen Flåten gnr. 80, bnr 1 i Tokke kommune. Grunnlaget for dette er fylgjande: Garden vert i dag driven av seljaren, som er onkel til søkjaren. Det ein her ser er at Hans er ansvarleg for drifta, samtidig som han sjølv gjer ein stor innsats i å halde garden i drift. Dersom Hans ikkje får konsesjon på garden, vil det vera eit stort tap for bygda. Bygdene i Noreg treng at ungdommen flyt til bygda og heimstaden dei kjem i frå. Derfor må ein også akseptere at det vert noko pendling frå heimen, og til arbeidstaden over ei tid. Det er ikkje ulovleg å pendle. Hans ynskjer og koma attende så fort forholda med arbeid i nærleiken er i orden». Framlegget frå Birger Nygård vart sett opp mot rådmannens framlegg. Framlegget frå Birger Nygård fall med 1 mot 4 røyster. Rådmannens framlegg vart vedteke med 4 røyster. Utviklingsutvalet i Tokke gjev Hans Utistog konsesjon på Fløten gnr.80, bnr.1 i Tokke kommune på vilkår av at han busett seg på garden og bur der samanhengande i minst 5 år. Dersom vedtaket til folkeregisteret om registrering på noverande bustadadresse vert oppheva vert frist for tilflytting sett til 1.8.2018. Dette grunngjevast med omsyn til busetnad og samfunnsutvikling på Byrte.
et er gjort med heimel i konsesjonsloven 9 og 11, delegasjon frå Landbruksog matdepartementet til kommunane og delegasjonsreglemenet til Tokke kommune. PS 17/5 Opparbeiding av næringsområde og heving av fotballbane på Høydalsmo: Tilleggsløyvingar Tokke kommune løyver kr 1,7 mill i 2018 til opparbeiding av næringsområda i Høydalsmo. Summen kjem i tillegg til dei 1 070 000,- som står inne for 2017, prosjekt 6454. Vidare blir det gjeve ei tilleggsløyving på 700 000,- til fotballbanen i Høydalsmo, for å sikre anlegget i høve til flaum. Summen kjem i tillegg til 1,31 mill som ligg inne på prosjekt 6572 kunstgrasbane Høydalsmo i 2018. Tilleggsløyvinga vert lagt inn i ny, oppdatert spelemiddelsøknad for 2018. Administrasjonen jobbar vidare med planar for løpebane, leikeanlegg m.m. som følgje av oppfylling av heile området, og vurderar eigen spelemiddelsøknad på desse tiltaka. Saksprotokoll i Formannskapet - 24.05.2017 Framlegg frå Tokke Ap om å utsetje saka: Samrøystes vedteke Saka vert utsett. Rådmannen si tilråding vart samrøystes tilrådd vedteke. Tokke kommune løyver kr 1,7 mill i 2018 til opparbeiding av næringsområda i Høydalsmo. Summen kjem i tillegg til dei 1 070 000,- som står inne for 2017, prosjekt 6454. Vidare blir det gjeve ei tilleggsløyving på 700 000,- til fotballbanen i Høydalsmo, for å sikre anlegget i høve til flaum. Summen kjem i tillegg til 1,31 mill som ligg inne på prosjekt 6572 kunstgrasbane Høydalsmo i 2018. Tilleggsløyvinga vert lagt inn i ny, oppdatert spelemiddelsøknad for 2018. Administrasjonen jobbar vidare med planar for løpebane, leikeanlegg m.m. som følgje av oppfylling av heile området, og vurderar eigen spelemiddelsøknad på desse tiltaka.
PS 17/6 Søknad om å leige/ kjøpe kommunal grunn til båthus ved Åmlidvatn Tokke kommune ynskjer ikkje å dele opp Nesmarkeigedomen for frådeling/ burtfeste til båthus. Søknaden vert difor avslegen. Framlegg frå Knut Urbø: Forslag: 1. Utsettes 2. Søker må også dokumentere fiskerett 3. Administrasjon vurderer prinsippet i saken og lager politisk sak. Framlegget til Knut Urbø vart sett opp mot rådmannen sitt framlegg og fall med 1 mot 6 røyster. Rådmannen sitt framlegg vart vedteke med 6 røyster. Tokke kommune ynskjer ikkje å dele opp Nesmarkeigedomen for frådeling/ burtfeste til båthus. Søknaden vert difor avslegen. PS 17/7 Samanslåing av einingane Plan- og Næringsetaten og Teknisk etat 1. Plan- og Næringsetaten vert slege saman med Teknisk etat frå 01.08.2017. 2. Plan- og Næringssjefen blir etatsleiar i den nye etaten. 3. Etaten vert heitande Plan- Næring- og Teknisk etat. 4. Etaten vert avlasta noko frå si fagrolle ved at ein ser på å styrke næringsarbeidet. Dette kjem ein attende til i eiga sak. Saksprotokoll i Arbeidsmiljøutval - 09.05.2017 Rådmannen sin tilråding vart samrøystes vedteke. 5. Plan- og Næringsetaten vert slege saman med Teknisk etat frå 01.08.2017. 6. Plan- og Næringssjefen blir etatsleiar i den nye etaten. 7. Etaten vert heitande Plan- Næring- og Teknisk etat.
8. Etaten vert avlasta noko frå si fagrolle ved at ein ser på å styrke næringsarbeidet. Dette kjem ein attende til i eiga sak. Saksprotokoll i Administrasjonsutvalet - 24.05.2017 Framlegg til endra pkt 4 frå Hilde Alice Vågslid, Ap: 4. Den nye etaten vert styrka med ein 100% stilling som næringskonsulent. Stillinga vert lyst ut snarast råd. Det vart røysta pkt for pkt Pkt 1: samrøystes vedteke Pkt 2: vedteke med 8 1 røyster Pkt 3: samrøystes vedteke Det vart røysta over vedtaket frå AMU mot framlegget til Vågslid. et frå AMU vart vedteke med 6 3 røyster 9. Plan- og Næringsetaten vert slege saman med Teknisk etat frå 01.08.2017. 10. Plan- og Næringssjefen blir etatsleiar i den nye etaten. 11. Etaten vert heitande Plan- Næring- og Teknisk etat. 12. Etaten vert avlasta noko frå si fagrolle ved at ein ser på å styrke næringsarbeidet. Dette kjem ein attende til i eiga sak. Saksprotokoll i Formannskapet - 24.05.2017 Hilde Alice Vågslid, Ap fremma framlegget frå Administrasjonsutvalet: Den nye etaten vert styrka med ein 100% stilling som næringskonsulent. Stillinga vert lyst ut snarast råd. Framlegg frå Thor Arne Heggtveit, Sp: Punkt 2 i Rådmannens tilråding går ut jfr delegasjonsreglementet. Rådmannen har delegert mynde i tilsetjing av etatsjefar. Det vart røysta over punkt for punkt Pkt 1: samrøystes Pkt 2: Rådmannen sin tilråding mot framlegget til Heggtveit Framlegget til Heggtveit vart vedteke med 4 3 røyster Pkt 3: samrøystes Pkt 4: et frå Administrasjonsutvalet mot framlegget til Vågslid et frå Administrasjonsutvalet vart vedteke med 4 3 røyster.
13. Plan- og Næringsetaten vert slege saman med Teknisk etat frå 01.08.2017. 14. Etaten vert heitande Plan- Næring- og Teknisk etat. 15. Etaten vert avlasta noko frå si fagrolle ved at ein ser på å styrke næringsarbeidet. Dette kjem ein attende til i eiga sak. Punkt 2 i Rådmannens tilråding går ut jfr delegasjonsreglementet. Rådmannen har delegert mynde i tilsetjing av etatsjefar. Solbjørg Frantzen fremma framlegg: Pkt. 2. som rådmannen si tilråding Pkt. 4. som framlegget frå formannskapet: Den nye etaten vert styrka ned ein 100% stilling som næringskonsulent. Stillinga vert lyst ut snarast råd. Det vart røysta punktvis Pkt. 1: Samrøystes som formannskapets tilråding. Pkt. 2: Formannskapets vedtak vart sett opp mot rådmannen si tilråding (framlegg frå Solbjørg) et frå Formannskapet vart vedteke med 5 mot 1 røyst. Pkt. 3: Formannskapet sitt vedtak vart samrøystes tilrådd vedteke. Pkt. 4: Formannskapet sitt vedtak vart sett opp mot framlegget til Solbjørg Frantzen. et frå Formannskapet vart vedteke med 4 mot 2 røyster. 16. Plan- og Næringsetaten vert slege saman med Teknisk etat frå 01.08.2017. 17. Etaten vert heitande Plan- Næring- og Teknisk etat. 18. Etaten vert avlasta noko frå si fagrolle ved at ein ser på å styrke næringsarbeidet. Dette kjem ein attende til i eiga sak. Punkt 2 i Rådmannes tilråding går ut jfr delegasjonsreglementet. Rådmannen har delegert mynde i tilsetjing av etatsjefar. PS 17/8 Økonomirapport 1. tertial 2017 - Teknisk etat Utviklingsutvalet tek økonomirapporten frå teknisk etat til vitande.
Rådmannen si tilråding vart samrøystes vedteke. Utviklingsutvalet tek økonomirapporten frå teknisk etat til vitande. PS 17/9 Økonomirapport 1. tertial 2017 - Plan- og næringsetaten Utviklingsutvalet tek økonomirapporten frå Plan- og næringstetaten til vitande. Rådmannen si tilråding vart samrøystes vedteke. Utviklingsutvalet tek økonomirapporten frå Plan- og næringstetaten til vitande. PS 17/10 Alkoholpolitisk handlingsplan 2017-2020 Rusmiddelspolitisk handlingsplan 2017 2020 blir vedtatt slik den ligg føre Saksprotokoll i Oppvekstutvalet - 04.05.2017 Rådmannen si tilråding vart samrøystes tilrådd vedteke. Rusmiddelspolitisk handlingsplan 2017 2020 blir vedtatt slik den ligg føre Saksprotokoll i Formannskapet - 24.05.2017 Framlegg om oversende saka til hovudutvalet. Samrøystes vedteke.
Saka vert sendt til hovudutvalet, Helse- og sosialutvalet. Saksprotokoll i Helse- og sosialutvalet - 31.05.2017 Rådmannen si tilråding vart samrøystes tilrådd vedteke. Rusmiddelspolitisk handlingsplan 2017 2020 blir vedtatt slik den ligg føre PS 17/11 Framlegg til endringer i politisk struktur Med verknad frå 01.01.2018 blir Helse- og sosialutvalet og Oppvekstutvalet slått saman til eit utval. Det nye utvalet får namnet Oppvekst- og velferdssutvalet og kommunestyret oppnemner medlemmer og varamedlemmar til utvalet på seiste møte i 2017. Utvalet har til oppgåva å handsame overordna saker innan Helse- og sosialetaten og Oppvekst- kultur- og idrettsetaten samt dei sakene som i kommunens delegasjonsreglement er delegert til Helse- og sosialutvalet og Oppvekstutvalet. Det nye utvalet blir evaluert i samband med oppnemning av politiske utval til kommunestyreperioden 2019 2023. Utviklingsutvalet held fram som til no, men skal og handsame reguleringsplansaker. For å understreke formannskapets overordna ansvar for eit heilskapeleg økonomiarbeid er det berre formannskapet som skal handsame årlege budsjett- og økonomiplanar, tertialrapportar og årsmeldingar. Saksprotokoll i Formannskapet - 24.05.2017 Framlegg i møtet om å utsetje saka. Samrøystes vedteke. Saka vert utsett.
Rådmannen si tilråding vart samrøystes tilrådd vedteke. Med verknad frå 01.01.2018 blir Helse- og sosialutvalet og Oppvekstutvalet slått saman til eit utval. Det nye utvalet får namnet Oppvekst- og velferdssutvalet og kommunestyret oppnemner medlemmer og varamedlemmar til utvalet på seiste møte i 2017. Utvalet har til oppgåva å handsame overordna saker innan Helse- og sosialetaten og Oppvekst- kultur- og idrettsetaten samt dei sakene som i kommunens delegasjonsreglement er delegert til Helse- og sosialutvalet og Oppvekstutvalet. Det nye utvalet blir evaluert i samband med oppnemning av politiske utval til kommunestyreperioden 2019 2023. Utviklingsutvalet held fram som til no, men skal og handsame reguleringsplansaker. For å understreke formannskapets overordna ansvar for eit heilskapeleg økonomiarbeid er det berre formannskapet som skal handsame årlege budsjett- og økonomiplanar, tertialrapportar og årsmeldingar. PS 17/12 Årsmelding og kommunerekneskapen for driftsåret 2016 1. Kommunerekneskapen for 2016 blir godkjent. 2. Mindreforbruket i 2016 blir nytta slik: Budsjettjustering: Mindreforbruk drift 2016 Kredit 1930 662 880 kr 12 236 000 Landbrukstilskot, mindreforbruk i 2016 Debet 1470 454 329 kr 420 000 Avsetjing til disposisjonsfond: Kto 25650520 Hjelpe-/tiltaksfond, «lån» Debet 1540 652 880 kr 400 000 Kto 25650530 Kyrkje-/kulturfond, «lån» Debet 1540 652 880 kr 2 000 000 Kto 25650001 Disp.fond kons.kraftsal Debet 1540 652 880 kr 2 200 000 Kto 25650001 «premieavvik Debet 1540 652 880 kr 680 000 Kto 25650001 ««lånt» 2015 Debet 1540 652 880 kr 4 369 000 Kto 25650001 «rest Debet 1540 652 880 kr 2 167 000 3. Årsmeldinga for 2016 blir teken til orientering. Saksprotokoll i Helse- og sosialutvalet - 31.05.2017
Saksprotokoll i Formannskapet - 24.05.2017 Rådmannen sin tilråding vart samrøystes vedteke. 1. Kommunerekneskapen for 2016 blir godkjent. 2. Mindreforbruket i 2016 blir nytta slik: Budsjettjustering: Mindreforbruk drift 2016 Kredit 1930 662 880 kr 12 236 000 Landbrukstilskot, mindreforbruk i 2016 Debet 1470 454 329 kr 420 000 Avsetjing til disposisjonsfond: Kto 25650520 Hjelpe-/tiltaksfond, «lån» Debet 1540 652 880 kr 400 000 Kto 25650530 Kyrkje-/kulturfond, «lån» Debet 1540 652 880 kr 2 000 000 Kto 25650001 Disp.fond kons.kraftsal Debet 1540 652 880 kr 2 200 000 Kto 25650001 «premieavvik Debet 1540 652 880 kr 680 000 Kto 25650001 ««lånt» 2015 Debet 1540 652 880 kr 4 369 000 Kto 25650001 «rest Debet 1540 652 880 kr 2 167 000 3. Årsmeldinga for 2016 blir teken til orientering. Rådmannen si tilråding vart samrøystes tilrådd vedteke. 1. Kommunerekneskapen for 2016 blir godkjent. 2. Mindreforbruket i 2016 blir nytta slik: Budsjettjustering: Mindreforbruk drift 2016 Kredit 1930 662 880 kr 12 236 000 Landbrukstilskot, mindreforbruk i 2016 Debet 1470 454 329 kr 420 000 Avsetjing til disposisjonsfond: Kto 25650520 Hjelpe-/tiltaksfond, «lån» Debet 1540 652 880 kr 400 000 Kto 25650530 Kyrkje-/kulturfond, «lån» Debet 1540 652 880 kr 2 000 000 Kto 25650001 Disp.fond kons.kraftsal Debet 1540 652 880 kr 2 200 000 Kto 25650001 «premieavvik Debet 1540 652 880 kr 680 000 Kto 25650001 ««lånt» 2015 Debet 1540 652 880 kr 4 369 000 Kto 25650001 «rest Debet 1540 652 880 kr 2 167 000
3. Årsmeldinga for 2016 blir teken til orientering.