JØLSTER KOMMUNE Formannskapet HOVUDUTSKRIFT Møtedato: 22.04.2008 Møtetid: Kl. 13:00 16:30 Møtestad: Kommunehuset Saksnr.: 014/08-025/08 Forfall meldt frå følgjande medl. Parti Følgjande varamedl. møtte Parti Ragnhild Sæle AP Jan Ove Flaten AP Ugilde Sak Følgjande varamedl. møtte Oddmund Klakegg 15/08 16/08 20/08 Marit Flatjord Møteleiar: Frå adm. møtte: Diverse: Ordførar Gerd Dvergsdal Rådmann Jostein By, Økonomi- og personalleiar Arnar Helgheim, konsulent Svanhild Røkenes Underskrifter: Oddmund Klakegg Judith Kapstad Atle Reidar Sandnes Geir Heggheim Audun Høyvik Jan Ove Flaten Ordførar Gerd Dvergsdal
Sakliste Sak nr. Saktittel 014/08 Referatsaker 015/08 Budsjett 2008 - endringar 016/08 Investeringsbudsjett 2008 - endringar 017/08 Etablering av NAV kontor i Jølster kommune - utbygging og finansiering 018/08 Bustader for psykisk utviklingshemma 019/08 IKT- samarbeid om skuleløysing 020/08 Rekneskapsgjennomgang februar/mars 2008 021/08 Vassenden skule, utbygging og ombygging 2005 - prosjektrekneskap 022/08 Eigarskapskontroll - Sunnfjord miljøverk 023/08 420 kv Kraftleidning Ørskog - Sogndal 024/08 Dyrevernsnemnd i Sunnfjord og Ytre Sogn for perioden 01.09.08-01.08.12 025/08 Kommunalt råd for funksjonshemma 2007-2011
014/08: Referatsaker 1. Godkjenning av møteinnkalling og sakliste 2. Referatsakene vert tekne til orientering. 3. Årsmeldinga for 2007 var sendt ut i lag med sakspapira 1. Årsmeldinga for 2007 var sendt i lag med sakspapira til formannskapsmøtet 2. Judith Kapstad V, etterlyste sak om årsmelding sidan Årsmeldinga låg ved saklista, Rådmannen orienterte om at årsmeldinga vert handsama når rekneskapet er ferdig. 3. Brev frå Sogn og Fjordane fylkeskommune, kulturavdelinga 4. Afrikasamarbeidet, orientering ved Rådmann Jostein By FSK-014/08 Vedtak: 1. Ingen merknader til møteinnkalling og sakliste 2. Referatsakene vert tekne til orientering. 015/08: Budsjett 2008 - endringar Endringar i driftsbudsjettet for 2008 vert vedtekne i samsvar med tabell datert 15.4.2008. Oddmund Klakegg sa seg ugild i saka, og gjekk frå handsaminga, Marit Flatjord møtte i saka Judith Kapstad V: Hadde ein del spørsmål til administrasjonen om budsjett/årsmelding. La fram eit notat med spørsmål til administrasjonen om legetenesta. Som vart delt ut i møtet. Framlegg frå Venstre v/judith Kapstad: Endringar i driftsbudsjett for 2008 vert vedtekne i samsvar med tabell datert 15.4.2008 med følgjande tillegg: 11700 200 22200 000 Skuleskyss, Hjellbrekke og Viken II. 1-4 46 000 klasse 14900 300 24110 000 Legesenter, innsparing -46 000 Sum endring 0 Framlegg frå AP v/atle Reidar Sandnes Endringar i driftsbudsjett for 2008 vert vedtekne i samsvar med tabell datert 15.4.2008 med følgjande tillegg:
Punkt 1: 11700 200 22200 000 Skuleskyss, Hjellbrekke og Viken II. 1. og 15 000 2. Klasse 11900 300 24110 402 Legesenter, innsparing -15 000 Sum endring 0 Punkt 2: 11150 210 20200 210 Frukt og grønt, Skei skule 50 000 11150 211 20200 211 Frukt og grønt, Vassenden skule 65 000 14900 300 24110 000 Legesenter, innsparing -115 000 Sum endring 0 Framlegg frå SP v/jan Ove Flaten Endringar i driftsbudsjett for 2008 vert vedtekne i samsvar med tabell datert 15.4.2008 med følgjande tillegg: 11700 200 22200 000 Skuleskyss, Hjellbrekke og Viken II. 1. og 15 000 2. Klasse 11900 300 24110 402 Legesenter, innsparing -15 000 Sum endring 0 Det vart Prøverøysting Framlegg frå Venstre: 1 røyst Punktvis røysting på framlegga frå SP og AP: Framlegg frå SP som er likt pkt 1 i framlegg frå AP: Framlegg frå AP, punkt 2 6 røyster 1 røyst Etter prøverøysting, trekte AP sitt framlegg til punkt 2. Endeleg røysting Framlegg frå Venstre: 1 røyst Framlegg frå SP : 6 røyster FSK-015/08 Vedtak: Endringar i driftsbudsjett for 2008 vert vedtekne i samsvar med tabell datert 15.4.2008 med følgjande tillegg: 11700 200 22200 000 Skuleskyss, Hjellbrekke og Viken II. 1. og 15 000 2. Klasse 11900 300 24110 402 Legesenter, innsparing -15 000
Sum endring 0 016/08: Investeringsbudsjett 2008 - endringar Investeringsbudsjett for 2008 vert vedteke i samsvar med tabell datert 15.4.2008. Det vert teke opp lån pr kr 18.052.000 med avdragstid på 25 år. Oddmund Klakegg sa seg ugild i saka, og gjekk frå handsaminga, Marit Flatjord møtte i saka Rådmannen sitt framlegg til vedtak vart samrøystes vedteke. FSK-016/08 Vedtak: Investeringsbudsjett for 2008 vert vedteke i samsvar med tabell datert 15.4.2008. Det vert teke opp lån pr kr 18.052.000 med avdragstid på 25 år. 017/08: Etablering av NAV kontor i Jølster kommune - utbygging og finansiering Jølster kommune godkjenner planar for tilbygg og ombygging av kommunehuset i samband med etablering av nye lokale for NAV. Den økonomiske råma for prosjektet NAV-Jølster vert godkjent med kr. 7 675 000 for oppstart av tiltaket i 2008. Tiltaket må innarbeidast i investeringsbudsjettet for 2008 og nytt låneopptak skal ha 25 års avdragstid. Der er føresett slik dekningsmåte: 02302.400.13000.000.182 6 140 000 04280.400.13000.000.182 1 535 000 07000.400.13000.000.182 Statstilskot - 1 202 000 09109.400.13000.000.182 Bruk av lån - 6 473 000 Administrasjonen får fullmakt til å inngå kontraktsforhandlingar med tilbydar når tilbodsdokumenta er kvalitetssikra og prosjektet er fullfinansiert. Den faste byggjenemnda får ansvar for oppfølginga av prosjektet. Rådmannen oppnemner medlem frå NAV, prosjektgruppa.
Framlegg frå Oddmund Klakegg SP: Husleiga skal avspegle Statens sin del av utbyggingskostnadene. Røysting: Rådmannen sitt framlegg til vedtak med følgjande tilleggspunkt frå SP: Husleiga skal avspegle Statens sin del av utbyggingskostnadene, vart samrøystes vedteke. FSK-017/08 Vedtak: Jølster kommune godkjenner planar for tilbygg og ombygging av kommunehuset i samband med etablering av nye lokale for NAV. Den økonomiske råma for prosjektet NAV-Jølster vert godkjent med kr. 7 675 000 for oppstart av tiltaket i 2008. Tiltaket må innarbeidast i investeringsbudsjettet for 2008 og nytt låneopptak skal ha 25 års avdragstid. Der er føresett slik dekningsmåte: 02302.400.13000.000.182 6 140 000 04280.400.13000.000.182 1 535 000 07000.400.13000.000.182 Statstilskot - 1 202 000 09109.400.13000.000.182 Bruk av lån - 6 473 000 Administrasjonen får fullmakt til å inngå kontraktsforhandlingar med tilbydar når tilbodsdokumenta er kvalitetssikra og prosjektet er fullfinansiert. Den faste byggjenemnda får ansvar for oppfølginga av prosjektet. Rådmannen oppnemner medlem frå NAV, prosjektgruppa. Husleiga skal avspegle Statens sin del av utbyggingskostnadene. 018/08: Bustader for psykisk utviklingshemma 1. Jølster kommune løyver kr 500 000.- til prosjektering av 3 husvære for personar med psykisk utviklingshemming. Midlane skal inngå i total byggekostnad og dekkast inn gjennom framtidig husleige. 2. Midlane disponerast av Bustadstiftinga Heimly i samband med plan- og byggeprosess for utviding av butilbodet for personar med psykisk utviklingshemming. 3. I fall det oppstår hindring i høve til påbygging av eksisterande bustadmasse, nyttast midlane til prosjektering av bustader til same formål annan stad. 4. Midlane er ei forskottering av kostnadane med forprosjektet. Ved realisering av prosjektet overførast midlar frå stiftinga som står ansvarleg for samla prosjekt. 5. Føring over konto: Judith Kapstad V: utsettingsframlegg i høve til ferdigstilling av bustadsosial handlingsplan
Det vart røysting over framlegget frå V Framlegget fekk 1 røyst Rådmannen sitt framlegg til vedtak vart vedteke med 6 røyster FSK-018/08 Vedtak: 1. Jølster kommune løyver kr 500 000.- til prosjektering av 3 husvære for personar med psykisk utviklingshemming. Midlane skal inngå i total byggekostnad og dekkast inn gjennom framtidig husleige. 2. Midlane disponerast av Bustadstiftinga Heimly i samband med plan- og byggeprosess for utviding av butilbodet for personar med psykisk utviklingshemming. 3. I fall det oppstår hindring i høve til påbygging av eksisterande bustadmasse, nyttast midlane til prosjektering av bustader til same formål annan stad. 4. Midlane er ei forskottering av kostnadane med forprosjektet. Ved realisering av prosjektet overførast midlar frå stiftinga som står ansvarleg for samla prosjekt. 5. Føring over konto: 019/08: IKT- samarbeid om skuleløysing Jølster kommune deltek i samarbeidet med skuleløysing innan SYS IKT. Prosjektet vert gjennomført i 2008 og 2009. Rådmannen sitt framlegg til vedtak vart samrøystes vedteke FSK-019/08 Vedtak: Jølster kommune deltek i samarbeidet med skuleløysing innan SYS IKT. Prosjektet vert gjennomført i 2008 og 2009. 020/08: Rekneskapsgjennomgang februar/mars 2008 Rekneskapsrapporten pr februar/mars 2008 vert teken til orientering. Oddmund Klakegg sa seg ugild i saka, og gjekk frå handsaminga, Marit Flatjord møtte i saka Rådmannen sitt framlegg til vedtak vart samrøystes vedteke.
FSK-020/08 Vedtak: Rekneskapsrapporten pr februar/mars 2008 vert teken til orientering. 021/08: Vassenden skule, utbygging og ombygging 2005 - prosjektrekneskap 1. Jølster kommunestyre godkjenner prosjektrekneskapen for utbygging og ombygging av Vassenden skule, slik den ligg føre. 2. Unytta del av godkjent finansiering vert tilført ubunde fond. Rådmannen sitt framlegg til vedtak vart samrøystes vedteke. FSK-021/08 Vedtak: 1. Jølster kommunestyre godkjenner prosjektrekneskapen for utbygging og ombygging av Vassenden skule, slik den ligg føre. 2. Unytta del av godkjent finansiering vert tilført ubunde fond. 022/08: Eigarskapskontroll - Sunnfjord miljøverk Jølster kommunestyre viser til rapporten frå SEKOM-sekretariat, datert 22.02.08, om eigarskapskontroll for Sunnfjord Energi AS. Kommunestyret viser til konklusjonane og tilrådingane i rapporten. Kommunestyret oppmodar spesielt om at det vert starta arbeid i samarbeid med andre eigarkommunar om å utvikle eigarstrategiar for dei interkommunale selskapa dette kan vere mest aktuelt for. Korrigering namnet i vedtaket: skal vere Sunnfjord Miljøverk og ikkje Sunnfjord Energi AS Rådmannen sitt framlegg til vedtak vart samrøystes vedteke. FSK-022/08 Vedtak: Jølster kommunestyre viser til rapporten frå SEKOM-sekretariat, datert 22.02.08, om eigarskapskontroll for Sunnfjord Miljøverk.
Kommunestyret viser til konklusjonane og tilrådingane i rapporten. Kommunestyret oppmodar spesielt om at det vert starta arbeid i samarbeid med andre eigarkommunar om å utvikle eigarstrategiar for dei interkommunale selskapa dette kan vere mest aktuelt for. 023/08: 420 kv Kraftleidning Ørskog - Sogndal Jølster kommune set krav om at det skal utarbeidast reguleringsplan for Moskogområdet, som omfattar trafostasjon med innføring og utføring av linjer. Det er starta drøftingar om vidare planprosessar med omsyn til etablering av næringsområde i samarbeid med Førde. Det er naturleg å sjå desse føremåla i samanheng og Jølster kommune ynskjer å samarbeide med Statnett om det er aktuelt. Sidan det bur folk i området der trafostasjonen vert sett opp meiner Jølster kommune at det må påreknast tiltak som reduserer støybelastning om denne støyen går utover vedtekne grenseverdiar eller likevel viser seg å vere til sjenanse for naboar. Jølster kommune syner elles til saksutgreiinga som generell fråsegn frå kommunen Oddmund Klakegg sa seg ugild i saka, og gjekk frå handsaminga, Marit Flatjord møtte i saka Rådmannen sitt framlegg til vedtak vart samrøystes vedteke. FSK-023/08 Vedtak: Jølster kommune set krav om at det skal utarbeidast reguleringsplan for Moskogområdet, som omfattar trafostasjon med innføring og utføring av linjer. Det er starta drøftingar om vidare planprosessar med omsyn til etablering av næringsområde i samarbeid med Førde. Det er naturleg å sjå desse føremåla i samanheng og Jølster kommune ynskjer å samarbeide med Statnett om det er aktuelt. Sidan det bur folk i området der trafostasjonen vert sett opp meiner Jølster kommune at det må påreknast tiltak som reduserer støybelastning om denne støyen går utover vedtekne grenseverdiar eller likevel viser seg å vere til sjenanse for naboar. Jølster kommune syner elles til saksutgreiinga som generell fråsegn frå kommunen 024/08: Dyrevernsnemnd i Sunnfjord og Ytre Sogn for perioden 01.09.08-01.08.12 Saka vert lagt fram utan tilråding
Ordføraren hadde følgjande framlegg til kandidatar: Ragnhild Sæle og Alf Støfring Ordføraren sitt framlegg til vedtak vart samrøystes vedteke FSK-024/08 Vedtak: Jølster kommune har følgjande framlegg til kandidatar til Dyrevernsnemd i Sunnfjord og Ytre Sogn: Ragnhild Sæle Alf Støfring 025/08: Kommunalt råd for funksjonshemma 2007-2011 1. Rådet for funksjonshemma i Jølster skal vere eit rådgjevande organ i saker som gjeld menneske med nedsett funksjonsevne. 2. Rådet skal ha 5 medlemmar, 2 kommunale representantar med vararepresentantar og 3 medlemmar som representerer 3 organisasjonane med vararepresentantar frå 3 andre organisasjonar 3. Leiar vert...(ein av dei to kommunale representantane) 4. Nestleiar skal veljast frå ein av organisasjonane 5. Administrasjonen kallar inn til første møte (konstituering) 6. Rådet sjølv velgjer nestleiar frå ein av representantane frå organisasjonane 7. Rådet sjølv vel kven av dei 6 organisasjonane som skal vere medlemmar og varamedlemmar. 8. Administrasjonen yter sekretærhjelp i samband med møteinnkalling og tilsvarande som for Eldrerådet. Oddmund Klakegg SP: framlegg til leiar: Mariann Drageset Rådmannen sitt framlegg til vedtak med framlegg om Mariann Drageset som leiar vart samrøystes vedteke FSK-025/08 Vedtak: 1. Rådet for funksjonshemma i Jølster skal vere eit rådgjevande organ i saker som gjeld menneske med nedsett funksjonsevne. 2. Rådet skal ha 5 medlemmar, 2 kommunale representantar med vararepresentantar og 3 medlemmar som representerer 3 organisasjonane med vararepresentantar frå 3 andre organisasjonar 3. Leiar vert Mariann Drageset 4. Nestleiar skal veljast frå ein av organisasjonane 5. Administrasjonen kallar inn til første møte (konstituering) 6. Rådet sjølv velgjer nestleiar frå ein av representantane frå organisasjonane
7. Rådet sjølv vel kven av dei 6 organisasjonane som skal vere medlemmar og varamedlemmar. 8. Administrasjonen yter sekretærhjelp i samband med møteinnkalling og tilsvarande som for Eldrerådet