PROTOKOLL FRA REPRESENTANTSKAPSMØTE 5.05.06 Sted: Vaala møterom, Ringebu rådhus Tidspunkt: Onsdag 5.05.06 kl. 09:00 :30 Til stede: Kommune Navn Tittel Stemmerett Ringebu Arne Fossmo Ordfører X Erik Odlo Formannskapsmedlem X Per H. Lervåg Rådmann Sør-Fron Ole Tvete Muriteigen Ordfører X Hilde K. Holtesmo Formannskapsmedlem X Jan Reinert Rasmussen Rådmann Nord-Fron Rune Støstad Ordfører X Olav Røssum Formannskapsmedlem X Arne Sandbu Administrasjonssjef Interkommunale selskap Fron Badeland Arild Skar Driftsleder Fron Kulturskole MGBV Liv A. Hustveit Barnevernssjef MGRS Gunn Mona Dokken Daglig leder MGL John-Ludvig Dalseg Landbrukssjef Ung i Midtdalen Geodatasamarbeidet Svein Jetlund GIS-koordinator MGPP Olav Andersstuen Fung. PP-sjef Frya RA Vidar Rohaugen MGB Per Martin Brannsjef MGR Gøran Løkken Renovasjonssjef Øvrige Ringebu Jan Magne Langseth Stab (møtesekretær) Nord-fron Torild S. Weikle Stab Møteleder: Rune Støstad, Nord-Fron kommune, sak 00-04 og -8. Arne Fossmo, Ringebu kommune, sak 05-. Sekretær: Jan Magne Langseth, Ringebu kommune. Neste møte (avtalt i møte): 6. oktober 06, kl 09:00-3:00 i Sør-Fron kommune. Representantskapet 5.05.06
Saksliste: Nr Saksnr Sakstittel Vedlegg 00 Godkjenning av protokoll fra møte 8.0.05 0 0 03 04 05 06 07 08 09 0 /6 /6 /6 /6 /6 /6 /6 /6 3/6 /6 /6 /6 3 4 5 6 7 8 9 0 3 4 5 6 7 8 /6 /6 /6 /6 /6 /6 /6 /6 /6 /6 3/6 4/6 /6 /6 3/6 4/6 Fron Badeland - Årsmelding 05 - Regnskap 05 Fron Kulturskole - Årsmelding 05 - Regnskap 05 Midt-Gudbrandsdal barnevernskontor (MGBV) - Årsberetning 05 - Regnskap 05 Midt-Gudbrandsdal regnskaps- og skatteoppkreverkontor (MGRS) - Årsberetning 05 - Regnskap 05 - Budsjett 07 vederlag fra interkommunale m.fl. Midt-Gudbrandsdal landbrukskontor (MGL) - Årsmelding 05 - Regnskap 05 Generelle saker - Vederlag for husleie og administrative kostnader fra de interkommunale selskapene til vertskommunen legges til grunn i budsjettarbeidet for 07 Ung i Midtalen (UIM) - Årsrapport 05 - Regnskap 05 Geodatasamarbeidet i Midt-Gudbrandsdalen - Årsmelding 05 - Regnskap 05 Midt-Gudbrandsdal pedagogisk-psykologisk rådgivningstjeneste (MGPP) - Årsmelding 05 - Regnskap 05 Frya RA - Årsmelding 05 - Regnskap 05 Midt-Gudbrandsdal brannvesen (MGB) - Regnskap 05, disponering av mindreforbruk - Årsberetning 05 - Orienteringer - Ny forebyggende forskrift Midt-Gudbrandsdal renovasjonsselskap (MGR) - Regnskap 05 - Årsmelding 05 - Innsamling av husholdningsavfall i egen regi - Orienteringssak brenning av avfall 9 ny 3/6 Midt-Gudbrandsdal landbrukskontor (MGL) - Orientering om Klimasatsmidler 30 ny /6 Generelle saker - Evaluering og drøfting om interkommunale samarbeid 0 0 3 0 0 Representantskapet 5.05.06
Representantskapssak 00/6 Godkjenning av protokoll fra møte 8.0.05 Protokoll fra møte 8.0.05 godkjennes. Representantskapssak 0/6 Fron Badeland- Sak 0/6: Årsmelding 05 Representantskapet godkjenner Fron Badelands årsmelding for 05. Representantskapssak 0/6 Fron Badeland - Sak 0/6: Regnskap 05 05-regnskapet for Fron Badeland godkjennes. Representantskapssak 03/6 Fron Kulturskole - Sak 0/6: Årsmelding 05 Representantskapet for Fron kulturskole viser til at årsmelding for Fron kulturskole 05 er vedteke/teke til orientering av kommunestyret i Nord-Fron kommune i møte 6.04.06. Representantskapet har ikkje vidare merknader til årsmelding for Fron kulturskole for 05. Representantskapssak 04/6 Fron Kulturskole - Sak 0/6: Regnskap 05. Representantskapet for Fron kulturskole viser til at rekneskapen for Fron kulturskole 05 er godkjent av kommunestyret i Nord-Fron kommune i møte 6.04.06.. Rekneskapen hadde slik fordeling av kostnadane: a. Nord-Fron kommune kr 996 500. Dette er eit mindreforbruk på kr 8 500. b. Sør-Fron kommune kr 7. Dette er eit meirforbruk på kr 4 7. Beløpet er fakturert Sør-Fron kommune i 06. Representantskapet 5.05.06
Representantskapssak 05/6 MGBV - Sak 0/6: Årsberetning 05 Årsberetningen 05 for Midt-Gudbrandsdal Barnevernskontor (MGBV) tas til orientering. Representantskapssak 06/6 MGBV - Sak 0/6: Regnskap 05 Regnskapet for MGBV for 05 godkjennes med et mindreforbruk (overskudd) på kr 56 67. Mindreforbruket er avsatt på fond. Representantskapssak 07/6 MGRS - Sak 0/6: Årsberetning 05 Årsberetning 05 for Midt-Gudbrandsdal regnskaps- og skatteoppkreverkontor (MGRS) tas til orientering. Representantskapssak 08/6 MGRS - Sak 0/6: Regnskap 05 Regnskapet 05 for MGRS godkjennes med mindreforbruk på kr 666 607, som i 05- regnskapet er avregnet og tilbakeført til Sør-Fron kommune med kr 78 77 og Ringebu kommune med kr 387 890. Representantskapssak 09/6 MGRS - Sak 03/6: Budsjett 07 Vederlag fra interkommunale m.fl. Vederlag til MGRS for fakturamottak og -fordeling, remittering (fakturabetaling), regnskapsføring, mva-oppgaver og -søknader, diverse kontroller, årsavslutning og innfordring av krav videreføres uendret for 07: MGR kr 09 000 MGB kr 39 000 * MGPP kr 38 000 * Frya renseanlegg kr 70 000 * MGL kr 07 000 * Fron badeland kr 07 000 * MGBV kr 4 000 Frya industrianlegg kr 38 000 Representantskapet 5.05.06
Sør-Fron sokn kr 78 000 Ringebu kirkelige fellesråd kr 64 000 Ringebu sokneråd kr 5 000 (justeres med konsumprisindeks) DiO kr 43 00 (justeres med konsumprisindeks) Representantskapssak 0/6 MGL - Sak 0/6: Årsmelding 05 Representantskapet godkjenner årsmeldinga fra Midt-Gudbrandsdal landbrukskontor for 05. Representantskapssak /6 MGL - Sak 0/6: Regnskap 05 Regnskapet for Midt-Gudbrandsdal landbrukskontor 05 godkjennas med et regnskapsmessig mindreforbruk på kr 37.940,0 som er midlertidig avsatt til bundet driftsfond. Beløpet blir disponert slik: Vegetasjonskartelegging kr. 50.000. Jordsmonnkartlegging kr. 50.000. Restbeløpet, kr 37 940,0, tilbakeføres kommunane: Ringebu kr 80 695,0 Sør-Fron kr 57 45,8 Representantskapssak /6 Generelle saker - Sak 0/6: Vederlag for husleie og administrative kostnader fra de interkommunale selskapene til vertskommunen legges til grunn i budsjettarbeidet for 07 Oversikt over vederlag for husleie og administrative kostnader fra de interkommunale selskapene til vertskommunen legges til grunn i budsjettarbeidet for 07. Representantskapssak 3/6 UIM - Sak 0/6: Årsrapport 05 Representantskapet for UiM viser til at årsmeldinga for UiM 05 er vedtatt/tatt til orientering av kommunestyret i Nord-Fron kommune i møte den 6. april 06. Representantskapet har ingen merknader til årsmeldinga for UiM 05. Representantskapet 5.05.06
Representantskapssak 4/6 UIM - Sak 0/6: Regnskap 05 ) Regnskapet for UiM hadde slik fordeling av kostnadene mellom eierkommunene i 05: a) Sør-Fron kommune kr 08 03. Dette er et merforbruk på kr 6 03. Beløpet er fakturert Sør-Fron kommune i 06. b) Ringebu kommune kr 48 64. Dette er et merforbruk på kr 4 96. Beløpet er fakturert Ringebu kommune i 06. c) Nord-Fron kommune kr 93 685,83. Dette gir et merforbruk på kr 9 404,83. ) Representantskapet godkjenner UiM sitt regnskap for 05. Representantskapssak 5/6 Geodatasamarbeidet - Sak 0/6: Årsmelding 05 Representantskapet for Geodatasamarbeidet viser til at årsmeldinga for Geodatasamarbeidet 05 er vedtatt/tatt til orientering av kommunestyret i Nord-Fron kommune i møte den 6. april 06. Representantskapet har ingen merknader til årsmeldinga for Geodatasamarbeidet 05. Representantskapssak 6/6 Geodatasamarbeidet - Sak 0/6: Regnskap 05 Representantskapet godkjenner Geodatasamarbeidet sitt regnskap for 05. Representantskapssak 7/6 MGPP - Sak 0/6: Årsmelding 05 MGPPs årsmelding for 05 tas til orientering. Representantskapssak 8/6 MGPP - Sak 0/6: Regnskap 05 05-regnskapet for Midt-Gudbrandsdal pedagogisk-psykologisk rådgjevingsteneste godkjennes med et regnskapsmessig mindreforbruk på kr..073.569,45 som er avregnet og tilbakebetalt til deltagerkommunene i regnskapsåret (Nord-Fron kommune kr. 46.08,00, Sør-Fron kommune kr. 55.884,45 og Ringebu kommune kr. 355.604), og som er avsluttet i balanse. Representantskapet 5.05.06
Representantskapssak 9/6 Frya RA - Sak 0/6: Årsmelding 05 Representantskapet godkjenner Frya RAs årsmelding for 05. Representantskapssak 0/6 Frya RA - Sak 0/6: Regnskap 05. Representantskapet godkjenner driftsregnskapet 05 for Frya Renseanlegg.. Sluttoppgjør for 05 som bygger på levert volum i kalenderåret 05 er skjedd i 05- regnskapet. Representantskapssak /6 MGB - Sak 0/6: Regnskap 05, disponering av mindreforbruk Representantskapet godkjenner regnskapet for 05 for MGB med netto mindreforbruk (overskudd) på kr.58.374. Mindreforbruket i 05 på kr.58.374 disponeres på følgende måte: - Kr 58.374 avsettes i fond for investering av rullende materiell. Det vises til vedtatt investeringsplan og de utfordringer som svakere kronekurs og lav rente gir i forhold til dette. - Kr.000.000 tilbakeføres til kommunene iht fordelingsnøkkelen for 05. Representantskapssak /6 MGB - Sak 0/6: Årsberetning 05 Representantskapet tar årsberetningen 05 for Midt-Gudbrandsdal Brannvesen (MGB) til orientering. Representantskapssak 3/6 MGB - Sak 03/6: Orienteringer Representantskapet tar saken til orientering. Representantskapssak 4/6 MGB - Sak 04/6: Ny forebyggende forskrift Representantskapet 5.05.06
Representantskapet tar ny forebyggende forskrift til orientering. Representantskapssak 5/6 MGR - Sak 0/6: Regnskap 05, disponering av mindreforbruk. Representantskapet godkjenner driftsregnskap for Midt-Gudbrandsdal Renovasjonsselskap for 05 med samlet udekket overskudd/udisponert resultat på kr..85.836, fordelt på husholdningsavfall med kr 9.54 og næringsavfall og næring kr 956.94. Mindreforbruket på kr..85.836 disponeres slik: 330.645.006 Miljøstasjon dypoppsamling opprettes med kr. 500.000 330.644.06 Vaskehall Frya miljøstasjon opprettes med kr. 8.000 330.645.06 Vaskehall Frya miljøstasjon opprettes med kr. 8.94 Overskudd husholdning kr. 9.54 settes av til selvkostfond.. Representantskapet godkjenner 05-investeringsregnskapet med resultat på kr. 0. Representantskapssak 6/6 MGR - Sak 0/6: Årsberetning 05 Representantskapet tar årsmelding 05 for Midt-Gudbrandsdal Renovasjonsselskap (MGR) til orientering. Representantskapssak 7/6 MGR - Sak 03/6: Innsamling av husholdningsavfall i egen regi Representantskapet slutter seg foreløpig til følgende endring i prinsipp om innsamlingsordning for avfall:. Kommunene (ved MGR) foretar all innsamling av husholdningsavfall fra fast bosetting i egen regi fra 0.0.8.. Kommunene (MGR) kjører selv næringsrutene for matavfall, papp og papir fra 0.0.8. 3. Det opprettes 4 stk. 00 % stillinger som sjåfører og hjelpemannskap fra 0..7. 4. Det leases stk. to-kammerbiler i 5 år med leveringsfrist 0..7. 5. Kostnadene ved utførelse i egen regi og næringsruter innarbeides i forslag til budsjett for 07. Representantskapssak 8/6 MGR - Sak 04/6: Orienteringssak brenning av avfall Representantskapet 5.05.06
Representantskapet tar saken til orientering. Representantskapssak 9/6 MGL - Sak 03/6: Orientering om Klimasatsmidler (ny sak i møtet) Landbrukssjefen orienterte om ny ordning med Klimasatsmidler. Representantskapssak 30/6 Generelle saker - Sak 0/6: Evaluering og drøfting om interkommunale samarbeid (ny sak i møtet) Representantskapet ønsker å ha en evaluering og drøfting om omfang og politisk styring av de interkommunale samarbeidene i høstmøtet 06. Representantskapet 5.05.06