REN RENDALEN KOMMUNE MØTEPROTOKOLL KOMMUNESTYRET Møtested: Kommunehuset (salen) Møtedato: 29.10.2009 Tid: Kl. 19.00 - kl. 20.30 Til stede i møtet: Medlemmer: Norvald Illevold, Ivar Atle Fonås, Geir Byggstøyl, Arne Hagetrø, Halvor Sveen, Unni Hagen, Jonny Haugseth, Magnar Sveen, Bjørg M. Innvik Solum, Synnøve Grøndal, Gry Lønrusten, Hans Th. Kiær, Astrid Bakken, Ylva Sneltvedt, Jardar Ellevold, Ann Kristin Moen og Jens Tore Løken. Varamedlemmer: Lisbet Høsøien Granrud (for Hole) og Ole Karl Romenstad (for Melbye Øien) Forfall: Karl Sigurd Hole og Mari Melbye Øien. Andre som var til stede i møtet: Konst. rådmann Karin Wiik og førstesekretær Eva P. Lillemo. Spørrekvarteret: 1. Jens Tore Løken: Har ordfører en strategi for å rette opp bussrutetilbudet i Rendalen? Ordfører: Det er avholdt møte med Hedmark Trafikk om bussrutetilbudet. De skal se på alternative ruter, og forslag skal snart komme. 2. Jardar Ellevold: 1) Ønsker status for høring av reguleringsplan Holmegga. Ordfører: Ikke helt sikker på dette. Vi kommer tilbake med status. 2) Ønsker status for landskapsvernområde Sølen. Ordfører: Saken ligger i miljøverndepartementet. Vi purrer opp. Avdelingen for plan/næring/drift bør svare på dette. Rendalen kommune Møteprotokoll: Kommunestyret
3. Hans Th. Kiær: 1) Etterlyser møte om skogbrannberedskapen med Midt-Hedmark brann og redningsvesen IKS. Ordfører: Midt-Hedmark brann- og redningsvesen IKS kommer og informerer i formannskapsmøte i november. 2) Under saken med NAV ble det Fysikalske diskutert, og hvilke muligheter de har i det gamle biblioteket. Hvor står denne saken? Rådmannen besvarte: Det er verdt å presisere at det ikke foreligger noe vedtak som omhandler framtidig bruk av frigjorte tidligere biblioteklokaler på Otnes. Men rådmannen er den første til å presisere at kommunen er lite tjent med at nyttbare kommunale lokaler står tomme og verken genererer inntekter eller relevante tjenester. Administrasjonen vil derfor gjerne forfølge saken, så snart man kan prioritere ressurser til dette. Av kapasitetsmessige årsaker er ikke dette gjort til nå. 4. Unni Hagen: 1) For tiden skriver media om Næringshagen på Tynset. Ordfører: Det vil bli en informasjon i neste formannskapsmøte 05.11.09. 2) Hva er hensikten med gateadresser i Rendalen? Rådmannen er kjent med at dette er gjennomført andre steder, og tror at dette er pålagt. 5. Bjørg Marie I. Solum: Anmodning/oppfordring om at kommunalt råd for likestilling for funksjonshemmede blir tatt med som rådgivende organ i bl.a. byggekomitèer m.m. Ordfører: Vi tar dette til etterretning. Rådet vil bli innkalt til møter i byggekomitèen. 6. Ylva Sneltvedt: Kan det innføres en ordning i kommunestyret med at innbyggerne kan få en spørretime? Ordfører: Dette høres interessant ut. Vi kommer tilbake til dette. Informasjon: 1. Ordfører informerte om at kommunestyrets desembermøte flyttes til 21. desember 2009. 2. Rådmannen informerte om bemanningssituasjonen i rådmannens stab: Pr. nå mangler vi IT-konsulent, organisasjonskonsulent, flyktningkonsulent, pedagogisk rådgiver og vi har ekstraordinære oppgaver for ekspedisjonen p.g.a. vannlekkasje i sentralarkivet. Rendalen kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 2 av 7
Vi bekrefter med våre underskrifter at møteprotokollen er ført i samsvar med det som ble bestemt i møtet. RENDALEN, 29.10.2009. Norvald Illevold Jonny Haugseth. Jens Tore Løken Behandlede saker: Saksnr. Tittel 59/09 PERMISJONSSØKNAD FRA LISBETH GRØNDAL FRA POLITISKE VERV OG EVENTUELT NYVALG 60/09 OPPSIGELSE AV VERV I OVERFORMYNDERIET OG NYVALG SOM FORRETNINGSFØRENDE OVERFORMYNDER MED PERSONLIG VARAMEDLEM 61/09 2. TERTIALRAPPORT 2009 62/09 FORSLAG TIL ENDRINGER I SAMMENSETNING AV ARBEIDSMILJØUTVALGET 2010 63/09 NYE VEDTEKTER FOR SFO - ETTER HØRING Rendalen kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 3 av 7
Referatsakene ble tatt til orientering. Referatsakene nr. 1 og 2 kopieres opp til medlemmene. 59/09 PERMISJONSSØKNAD FRA LISBETH GRØNDAL FRA POLITISKE VERV OG EVENTUELT NYVALG Rådmannens forslag til vedtak: Saken legges frem uten innstilling. Arbeiderpartiet/Sosialistisk Venstreparti v/halvor Sveen satte frem følgende forslag: 1. Rendalen kommune, kommunestyret, innvilger permisjonssøknad fra Lisbeth Grøndal fra alle politisk verv f.o.m. 06.11.2009 t.o.m. 06.12.2010. 2. Som ny fast representant i forvaltningsstyret i permisjonsperioden velges Aud Irene Bakken. 3. Som ny medlem i styret for Ingeborg og Rode R. Wardenærs legat velges Gry Lønrusten. Arbeiderpartiet/Sosialistisk Venstreparti v/halvor Sveens forslag enstemmig vedtatt. 1. Rendalen kommune, kommunestyret, innvilger permisjonssøknad fra Lisbeth Grøndal fra alle politisk verv f.o.m. 06.11.2009 t.o.m. 06.12.2010. 2. Som ny fast representant i forvaltningsstyret i permisjonsperioden velges Aud Irene Bakken. 3. Som ny medlem i styret for Ingeborg og Rode R. Wardenærs legat velges Gry Lønrusten. 60/09 OPPSIGELSE AV VERV I OVERFORMYNDERIET OG NYVALG SOM FORRETNINGSFØRENDE OVERFORMYNDER MED PERSONLIG VARAMEDLEM Rådmannens forslag til vedtak: Saken legges frem uten innstilling. Rendalen kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 4 av 7
Valgkomitèen v/geir Byggstøyl satte frem følgende forslag: 1. Rendalen kommune, kommunestyret godkjenner frasigelse av verv som forretningsførende overformynder og personlig vara for denne, fra hhv. Kari Jørandrud Høye og Elin Sandbakken. 2. Som ny forretningsførende overformynder i perioden f.o.m. 01.01.2010 t.o.m. 31.12.2013 velges: Sindre Undseth. 3. Som ny personlig vara for forretningsførende overformynder i perioden f.o.m. 01.01.2010 t.o.m. 31.12.2013 velges: Odd Trond Moen. Valgkomitèen v/geir Byggstøyls forslag enstemmig vedtatt. 1. Rendalen kommune, kommunestyret godkjenner frasigelse av verv som forretningsførende overformynder og personlig vara for denne, fra hhv. Kari Jørandrud Høye og Elin Sandbakken. 2. Som ny forretningsførende overformynder i perioden f.o.m. 01.01.2010 t.o.m. 31.12.2013 velges: Sindre Undseth. 3. Som ny personlig vara for forretningsførende overformynder i perioden f.o.m. 01.01.2010 t.o.m. 31.12.2013 velges: Odd Trond Moen. 61/09 2. TERTIALRAPPORT 2009 Innstilling i Formannskapet 01.10.2009: 1. Rendalen kommune, kommunestyret, tar tertialrapporten til etterretning. 2. Fakturagebyr på kr 30,00 pr faktura skal ikke innføres og mindreinntekt må tas med i budsjett 2010. Arbeiderpartiet/Sosialistisk Venstreparti v/jonny Haugseth satte frem følgende forslag: 1. Rendalen kommune, kommunestyret, tar tertialrapporten til etterretning. Rendalen kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 5 av 7
2. Kommunestyret mener at det bør være mulig å finne en fornuftig løsning for innføring av fakturagebyr, for eksempel ved å endre faktureringsrutiner eller implementere ny systemløsning og ønsker at rådmannen vurderer dette på nytt og legger fram alternative forslag til løsning så snart som mulig. En slik løsning skal ikke medføre vesentlig kostnadsøkning, bortsett fra en eventuell kostnad med ny utvikling/implemetering av systemløsning. Løsningen bør være satt i drift med full effekt senest 1. april 2010. Økonomisjef Dagmar Lyngstad informerte og svarte på spørsmål. Arbeiderpartiet/Sosialistisk Venstreparti v/jonny Haugseth trakk deretter sitt forslag. Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. 1. Rendalen kommune, kommunestyret, tar tertialrapporten til etterretning. 2. Fakturagebyr på kr 30,00 pr faktura skal ikke innføres og mindreinntekt må tas med i budsjett 2010. 62/09 FORSLAG TIL ENDRINGER I SAMMENSETNING AV ARBEIDSMILJØUTVALGET 2010 Innstilling i Arbeidsmiljøutvalget 24.09.2009: 1. Rendalen kommune, kommunestyret, vedtar at sammensetningen i arbeidsmiljøutvalget endres fra 1. januar 2010 ved at de to politiske arbeidsgiverrepresentantene erstattes med to virksomhetsledere med personlige vara, utpekt av rådmannen. 2. Arbeidsmiljøutvalget ser det som en fordel at øverste ledelse/rådmannen er en medlem av utvalget. Endring: I pkt. 2 endres ordet en til ett. Arbeidsmiljøutvalgets innstilling, med ovennevnte endring, enstemmig vedtatt. 1. Rendalen kommune, kommunestyret, vedtar at sammensetningen i arbeidsmiljøutvalget endres fra 1. januar 2010 ved at de to politiske arbeidsgiverrepresentantene erstattes med to virksomhetsledere med personlige vara, utpekt av rådmannen. 2. Arbeidsmiljøutvalget ser det som en fordel at øverste ledelse/rådmannen er ett medlem av utvalget. Rendalen kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 6 av 7
63/09 NYE VEDTEKTER FOR SFO - ETTER HØRING Rådmannens forslag til innstilling: Rendalen kommune, kommunestyret vedtar vedlagte forslag til vedtekter for SFO, slik driftsstyret innstilte på ovenfor kommunestyret 25. juni 2009, med følgende endring: Siste setning i 2. avsnitt i 10 endres til: Med færre enn 3 elever på en skole eller færre enn 4 elever til sammen på de to skolene, gis det ikke tilbud. Gry Lønrusten ba om felles gruppemøte for Sosialistisk Venstreparti og Arbeiderpartiet. Dette ble innvilget. Gry Lønrusten satte frem følgende forslag: 1. Saken utsettes. 2. Det gis forlenget høringsfrist til 30. november 2009. Ved alternativ votering mellom rådmannens innstilling og Gry Lønrustens forslag, ble rådmannens innstilling vedtatt med 11 stemmer mot 8 stemmer. Rendalen kommune, kommunestyret vedtar vedlagte forslag til vedtekter for SFO, slik driftsstyret innstilte på ovenfor kommunestyret 25. juni 2009, med følgende endring: Siste setning i 2. avsnitt i 10 endres til: Med færre enn 3 elever på en skole eller færre enn 4 elever til sammen på de to skolene, gis det ikke tilbud. Rendalen kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 7 av 7