INNKALLING TIL ANDELSEIER /ÅRSMØTE I SKOGEIERLAGET SKOGEIERLAG: TINGVOLL STED: TINGVOLL FJORDHOTELL DATO: 13.03.2017 KLOKKESLETT: 19.30 Andelseier /årsmøte er arena for ALLSKOGs andelseiere og spesielt innbudte fra offentlig forvaltning AGENDA (FELLES FOR BEGGE MØTENE) 1. Åpning ved leder av skogeierlaget 2. Godkjenning av innkalling og sakliste 3. Godkjenning av fullmakter 4. Valg av møteleder 5. Valg av to til å underskrive protokoller ANDELSEIERMØTE 1. Valg av utsendinger til ALLSKOGs årsmøte dersom laget har utsending 2. Gjennomgang av ALLSKOGs årsmelding og regnskap ÅRSMØTE I DET LOKALE SKOGEIERLAGET 1. Årsmelding for skogeierlaget ved lagets leder 2. Årsregnskap for skogeierlaget ved lagets leder 3. Orientering om budsjett og handlingsplan for skogeierlaget ved lagets leder 4. Høring vedtekter for ALLSKOG SA (se egen sak på www.allskog.no) 5. Fastsetting av styrets godtgjørelse 6. Valg 7. Eventuelt ALLSKOGs årsmelding er tilgjengelig på www.allskog.no Det vil bli servert kaffe og noe å bite i. Vel møtt!
Årsmelding 2016 for Tingvoll skogeierlag Lagets tillitsvalgte Leder: Peder Orø Skar 2015 2016 Nestleder: Peder Hanem Aasprang 2016 2017 Studieleder: Gunnar Nilsen Skuggevik 2016 2017 Sekretær Alf Sollid 2015 2016 Evt. skolekontakt: Gunnar Nilsen Skuggevik 2016 2017 Styremedlemmer: Vidar Aasen 2016 2017 Ranveig Eikrem Jensen 2015 2016 Varamedlemmer: Helge Meisingset 2016 Egil Betten 2016 Valgkomite Leder: Andrew Bakken 2014 2016 Medlem: Bjørnar Ørstad 2015 2017 Medlem: Jakob Nørbech 2016 2018 Styremøter Det har vært holdt 5 styremøter og det er behandlet 16 saker. Saker som har vært behandlet: Arbeide med skogbruksplan, bygging og vedlikehold av skogsveger, ungskogpleie, skogsdrift, planting, arealplanlegging og næringsutvikling i samarbeide med kommuneledelsen jfr. handlingsprogram 2015 2018, oppklasifisering av veg og bruer i kommunen opp mot Statens vegvesen, påtrykk for bedre pris på tømmer opp mot Allskog, ev. utbytte. Bistått enkeltmedlemmer. Skogdager/ Skogkvelder Aktivitet Måned Ant. deltagere Deltatt i kulturveka februar Leder Utvidet styremøte med skogbruksleder og Allskog april Styret Skogdag oktober 20 Ekskusjon til Skogn og Allskog i Trondheim novemb er 12
Skoleskogdager: Aktivitet Måned Ant. deltagere Næringspolitiske møter (kontaktmøter kommune, annet) Aktivitet Måned Ant. deltagere Kunnskapsdeling og dialog med Tingvoll kommune, handlingsprogram 2015 2018 mai 9 Studiearbeid, herunder aktiviteter studieleder har iverksatt Aktivitet Måned Ant. deltagere Hogstkurs og stell av motorsagkurs 3 kurs avholdt Februar / mars 14 Representasjon i andre fora (eks.vis regionmøtet, ALLSKOGs årsmøte) Leder Peder Orø møtte. Annet Turen til Skogn og Allskog i Trondheim ble mulig ut fra at rentemidler fra Tingvoll kommune dekket halparten av utgiftene. Styremøtene har gått på omgang hjemme hos styremedlemmene for å spare penger og det oftest ikke har blitt skrevet for reiseutgiften. Antall medlemmer og avvirkningstall for 2016: Ant eiere 31.12.16 Sag tømmer Massevirke Annet virke Sum m3 Omsetning gjennom laget 121 15348 8435 0 23783 7278033
Budsjett for Tingvoll skogeierlag for 2017 Her beskrives aktiviteter og forventede utgifter som danner grunnlag for tildeling fra ALLSKOG. Oversikt over utgifter siste år finnes på https://minside.allskog.no/ Beskrivelse av kostnader Budsjettforslag i kr. Kurs i skogbruksplan 500 Oppfølging av ungskogpleie Styremøte 3.1.2017 1000 Årsmøte 13.3.2017 (?) 8000 Styremøte/konstituering 1000 Kurs i Alma 2000 Felles arrangement (Skogdag) 6000 Styremøte 1000 Godtgjørelse styremedlemmer 5500 Sum 25000 Kommentarer til budsjettet:
FORSLAG TIL HANDLINGSPLAN 2017 FOR Tingvoll_ SKOGEIERLAG Periode: Vinter Aktiviteter: Kurs i skogplan Oppfølging av ungskogpleie Hogstkurs/stell av motorsag Årsmøte Vår Styremøte/konstituering Kurs i «Alma» Ungskogpleie Sommer Høst Styremøte Felles arrangement
VALGKOMITEENS FORSLAG På årsmøte i Tingvoll skogeierlag for 2017 (år) foreslårvalgkomiteenfølgendevalg: Vedtekterforskogeierlagsierfølgende: Styret skalledesav et styrepå 3 5 medlemmer.styretsledervelgespåfrittgrunnlag, forettåromgangen.beggekjønnbørværerepresentert i styret.det velges 2 varamedlemmer i nummerrekkefølge.valgpåstyremedlemmergjelderfor 3 åravgangen. Hvertår er det 1 eller 2 styremedlemmerpåvalg. Alle påvalgskalværeforespurt. Styretsleder: Nåværendeleder Forslagnavnpånyleder Peder Orø Skar Peder Orø Skar 2017 18 Styremedlemmer: Navnpånåværendemedl. Forslagnavnnyestyremedl. Alf Sollid Alf Sollid 2017 18 Ranveig Eikrem Jensen Helge Meisingset 2017 18 Gjenståendestyremedlemmersomikke er påvalg: Navn Peder Hanem Aasprang 2016 17 Gunnar Nilsen Skuggevik 2016 17 Vidar Aasen 2016 17 Studieleder (her velges 1 av de alleredevalgtestyremedlemmene): Navn Nestleder (her velges 1 av de alleredevalgtestyremedlemmene): Navn Varamedlemmer (detvelges 2 i nummerertrekkefølge):
Navn 1.Ranveig Eikrem Jensen 2017 2.Egil Betten 2017 Representant(er)til ALLSKOGs årsmøte: Valgkomite: Påvalg (3 år) Andrew Bakken 2014 16 Valgkomiteenbestårettervalgetav: Bjørner Ørstad Leder 3 år Jakob Nørbech 2 år Astrid Merete Bye 1 år (den som har vært med i 2 år rykker vanligvis opp som leder og 1 nytt medlem velges) Godtgjørelser: Det vises til anbefalte satser for godtgjørelser og årsmøtets redegjørelse for tildeling av penger til skogeierlagene. Leder Styremedlemmer Annet: Dagens sats Forslag ny sats Utgifter til telefon, porto og annet: etter regning. Sted/dato: Vatn 8/3 2017 Valgkomiteen ved: Andrew Bakken (signatur)
OFFENTLIG REGNSKAP FOR LAGENE Skogeierlag INNTEKTER 12165 Tingvold 2016 2015 Tildelte inntekter fra Allskog SA 25 000 30 000 Andre inntekter 0 0 SUM INNTEKTER 25 000 30 000 KOSTNADER Tillitsmannsgodtgjørelse 10 801 13 692 Kostnader lokaler Reisekostnader 152 5 561 Telefon og porto Møtekostnader 17 386 12 628 Fagarrangement og ekskursjoner 5 455 Profilering Andre driftskostnader SUM KOSTNADER 33 794 31 881 DRIFTSRESULTAT -8 794-1 881 FINANS ÅRSRESULTAT -8 794-1 881 (Informasjonen under gjelder kun enkelte lag) Lagets disposisjonsfond 0 0 Lagets aksjer i Norske Skog Lagets aksjer i Klæbu Næringsforum Lagets eierkapital i Melarmartnan SA