Halden kommune Møteprotokoll Utvalg: Møtested: Dato: 30.05.2013 Tidspunkt: 16:00 17:20 Hovedutvalg for kultur, idrett og mangfold Formannskapssalen, Halden rådhus Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Per Magnus Finnanger Leder V Sandsmark Vibeke Julsrud Nestleder MDG Else Margrethe Milde Medlem H Svein Håkon Pedersen Medlem H Jens B. Bakke Medlem SP Joachim Bratteli Medlem AP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer John Østensvig MEDL AP Ellen Simensen MEDL AP Elisabeth Giske MEDL AP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Kristin Johansen Ellen Simensen AP Fra Fagforbundet møtte: Bente Helle Quanfouh Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Ulf Ellingsen Kommunalsjef teknisk og kultur Torkel Varfjell Enhetsleder kultur og idrett Stein Wilhelmsen Koordinator ungdomsarbeid
Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Per Magnus Finnanger Sandsmark Utvalgsleder Mette Engdahl Utvalgssekretær
Saksliste 2013/20 2013/21 2013/22 2013/23 RS 2013/7 2013/24 2013/25 2013/26 2013/27 2013/28 2013/29 2013/30 2013/31 Innhold Godkjenning av innkalling Godkjenning av saksliste Godkjenning av protokoll fra forrige møte Referatsaker Unntatt offentlighet Utvalgssaksnr Arkivsaksnr Henvendelse fra Halden idrettsråd. 2013/1040 Økonomirapport pr. 1. tertial 2013/815 Ungdomstilbudene Rockehuset og Domino 2009/199 Halden kulturskole 2011/1384 Elevavgift ved Halden kulturskole - maksbetaling for familier. REhabilitering av "Nedre bane" Valg av dekke, narurgress kontra kunstgress. 2011/1384 2013/1915 Godkjenning av nye veinavn 2013/901 Økonomirapport for Enhet for Kultur og Idrett - april 2013. 2013/1899 Ny Kulturplan-muligheter og framdrift. 2010/6427 Side nr. Per Magnus Finnanger Sandsmark utvalgsleder
2013/20 Godkjenning av innkalling Innkallingen ble enstemmig godkjent. Innkallingen ble godkjent. 2013/21 Godkjenning av saksliste RS 2013/5 «Økonomirapport for Enhet for Kultur og Idrett - april 2013» og RS 2013/6 «Ny Kulturplan-muligheter og framdrift» ble endret til politiske saker og fikk følgende saksnummer: 2013/30 og 2013/31 og blir behandlet sammen, men med adskilt votering. 2013/26 «Kulturskole» strykes. Sakslisten med disse endringene ble enstemmig godkjent. Sakslisten ble godkjent med endringer. 2013/22 Godkjenning av protokoll fra forrige møte Protokoll fra forrige møte ble enstemmig godkjent. Protokoll fra forrige møte ble godkjent. 2013/23 Referatsaker Referatsak ble enstemmig tatt til orientering.
Referatsak ble tatt til orientering. RS 2013/7 Henvendelse fra Halden idrettsråd. 2013/24 Økonomirapport pr. 1. tertial Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Økonomirapport pr. 1. tertial tas til orientering. 2013/25 Ungdomstilbudene Rockehuset og Domino Utvalgsleder Per Magnus F. Sandsmark, V fremmet følgende nytt pkt. 4 i rådmannens innstilling som følger: 4. En eventuell endring i leiepriser ved Rockehuset, Blackbox skal opp i HKIM. Joachim Bratteli, Ap fremmet følgende forslag til nytt pkt. 2 i rådmannens innstilling: Eksisterende tilbud på Rockehuset opprettholdes. HKIM ber rådmannen sette av tilstrekkelig med ressurser til å bemanne «nye» Domino og Rockehuset. Oversendes formannskapet for videre behandling. Det ble under votering satt opp punktvis avstemning: Rådmannens innstilling pkt.1 ble enstemmig vedtatt. Rådmannens innstilling pkt. 2 og Brattelis forslag til nytt pkt. 2 ble under votering satt opp mot hverandre der rådmannens innstilling ble vedtatt med fem stemmer (V, H, Sp og MDG). Rådmannens innstilling pkt. 3 ble enstemmig vedtatt. Utvalgsleders forslag til nytt pkt. 4 ble enstemmig vedtatt. 1. HKIM ber rådmannen om å iverksette etablering av Ungdomshuset Domino i nytt lokale og å avklare med fylkesmannen om disp til å inngå leieavtale med eier av lokalet innen utgangen av juni 2013. Alternativt avklare Rektorboligen i Rødsbergskole.
2. HKIM vedtar samorganisering av virksomheten og ber om at det utarbeides en virksomhetsplan med klare mål for virksomheten og samarbeid. 3. HKIM ber om rådmannen starter arbeidet med å overgi Black Box til Halden Kulturråd. jfr budsjettvedtak 2013. 4. En eventuell endring i leiepriser ved Rockehuset, Blackbox skal opp i HKIM. 2013/26 Halden kulturskole Strykes Strykes 2013/27 Elevavgift ved Halden kulturskole - maksbetaling for familier. Joachim Bratteli, Ap fremmet følgende forslag til vedtak: Dagens priser opprettholdes. Rådmannens innstilling og Brattelis forslag til vedtak ble under votering satt opp mot hverandre der rådmannens innstilling ble vedtatt mot 2 stemmer (Ap). Hovedutvalg for kultur og idrett vedtar følgende satser for elevavgift ved Halden kulturskole: Kr 3 000,- / år for alle musikkfag, teaterfag og TeMaForm. For søsken og for elever som deltar i flere aktiviteter gjelder en moderasjon på 15 %. Makspris for familier: Kr 6 000,-/ år + eventuell instrumentleie. Instrumentleie: kr 300,- / år. Det gis friplasser i alle tilbud på spesielle vilkår. 2013/28 REhabilitering av "Nedre bane" Valg av dekke, narurgress kontra kunstgress.
Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Hovedutvalg for kultur, idrett og mangfold godkjenner endringen av toppdekke på «Nedre bane» på Strupe idrettspark fra naturgress til kunstgress. Finansieringen tas opp i en senere sak. 2013/29 Godkjenning av nye veinavn Jens Bakke, Sp fremmet følgende forslag til vedtak: 1. HKIM vedtar veinavnkomiteens forslag til nye veinavn i Halden. 2. HKIM vedtar veinavnene «Iddefjordsveien», Ørsveien», og Holtegrenda. 3. «Vestsideveien» utgår som offisielt veinavn. Eiendommene som grenser til denne, får adresse «Enningdalsveien». 1. HKIM vedtar veinavnkomiteens forslag til nye veinavn i Halden. 2. HKIM vedtar veinavnene «Iddefjordsveien», Ørsveien», og Holtegrenda. 3. «Vestsideveien» utgår som offisielt veinavn. Eiendommene som grenser til denne, får adresse «Enningdalsveien». Hovedutvalget for kultur, idrett og mangfold vedtar nye veinavn i h.t. vedlagte liste. 1. Mørvikveien 2. Varpet 3. Håkevikveien 4. Røsnesåsen 5. Vikeneveien 6. Penlia 7. Vikenestrand 8. Svalerødveien 9. Stensvikveien 10. Korterødfjella 11. Kjeøya 12. Røsnesveien 13. Emanuelveien 14. Sjøbyveien 15. Junkerhaugen 16. Strandbakken 17. Prestenga 18. Gullvikveien 19. Fløbergveien
20. Sanderødstranda 21. Holt(e)grenda 22. Holteliveien 23. Osdalen 24. Rødhella 25. Øvre Liholtbanen 26. Liholtbanen 27. Frantzebakken 28. (er flyttet) Bakke brygge 29. Signebøenfjellet 30. Finnsvikveien 31. Bollerødveien 32. Holvannsveien 33. Viksletta 34. Husebyveien 35. Stenkloppveien 36. Utgår 37. Bergsmarkveien 38. Ulveholtveien 39. Bunesveien 40. Høyåsveien 41. Seljevikveien 42. Nestangen 43. Iddefjord(s)veien, fra Fagerholt til Søtholmen 44. Berbyveien, tidl. Tyslingsmoveien 45. Bøveien 46. Gamle Svinesundsvei 47. Hisåsveien 48. Bøklevene, fra Idd kirke til Aspedammen 49. Buerskogen 50. Stenersrød 51. Fjellet 52. Ør(s)veien, tidligere godkjent uten s 2013/30 Økonomirapport for Enhet for Kultur og Idrett - april 2013. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Regnskapsrapport for Enhet for Kultur og Idrett i april 2013 tas til orientering
2013/31 Ny Kulturplan-muligheter og framdrift. Utvalgsleder fremmet følgende tilleggsforslag til rådmannens innstilling: Nytt planprogram behandles i neste HKIM-møte. Utvalgsleders tilleggsforslag til rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Med dagens ressurser og kapasitet i Kulturadministrasjonen, kan ny kulturplan ikke ferdigstilles før tidligst mai 2014. Ny kulturplan må samordnes med føringer i økonomi- og sentrumsplan. Nytt planprogram behandles i neste HKIM-møte.