Klæbu kommune MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET Møtested: Klæbu rådhus, formannskapssalen Møtedato: 19.06.2014 Tid: 09:00 Slutt: 11:20 Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Ordfører Jarle Martin Gundersen, Paal Christian Bjønnes (felleslisten SP/V), Kirsti Tømmervold, Kai Nordseth, Tom Arne Tranvik, Efia Marie Damba (felleslisten AP/SV), Gro Merete Ulstad, Ole Horgøien (felleslisten H/FrP). Lillian Waaden (felleslisten H/FrP). Ingen. Fra adm. (evt. andre): Rådmann Olaf Løberg, kommunalsjef Johnny Nilssen, kommunalsjef Ole Folland, fagsjef Steinar Lianes sekr. Innkalling: Møteinnkalling av 12. og 17.6.2014 Merknader: Ingen. Behandlede saker: 67/14 73/14 Medlem Kai Nordseth stilte følgende spørsmål: - Vinmonopol Ordføreren orienterte, det kommer politisk sak til høsten som først legges fram for hovedutvalga. - Spørsmål om viltnemnd. Ordføreren orienterte og viste til vedtak i formannskapet 6.6.13 sak 46/13. Mulighet for å ta opp spørsmålet som interpellasjon. Medlem Gro Merete Ulstad stilte følgende spørsmål: - Veilys Rådmannen orienterte. Lys slås av 1.5. slås på ca 15.8., for å spare kostnader og energi. Formannskapet ber om politisk sak. Medlem Efia Marie Damba stilte følgende spørsmål: - Nedbemanning i barnehager se rådmannens orientering pkt.3. Medlem Paal Christian Bjønnes stilte følgende spørsmål: - Kloakkledning til Trondheim evt. gruse oppå og ha gangsti. Rådmannen orienterte. Det jobbes med temaet. - Initiativet ang. bruk av Slettentomta prosessen rundt. Rådmannen orienterte det er ikke gjort noe foreløpig. Det antas at planlegging av bruk av området kan bli ferdig i år. - Søkt om penger for friluftsområdet på Lauvåsen tilslag? Rådmannen orienterte. Det er mottatt tilsagn om omsøkt beløp. - Oppfølging av ansvaret rundt Tanemshallen og ekstrakostnader se rådmannens orientering pkt. 1.
- Kommunens informasjonsstrategi egne portaler for informasjon. Min skole, Min Barnehage. Rådmannen orienterte. Tungdrevne hjemmesider, bør etter hvert over på nytt system. Rådmannen følger opp og sjekker div. egne hjemmesider for barnehager og skoler. Medlem Tom Arne Tranvik stilte følgende spørsmål: - Kalsium i drikkevann. Rådmannen orienterte. God margin i forhold til helse. Rådmannen kommer tilbake til formannskapet med mer informasjon i et senere møte. Ordfører Jarle Martin Gundersen orienterte om: - Konferanse i Trondheimsregionen Invitasjon til felles samling med formannskapene, fylkesutvalget og rådmennene, 21.-22.8.2014. Frist for påmelding 26.juni. Medlem Kirsti Tømmervold stilte følgende spørsmål: - Klæbu industrier ivaretatt under utbygginga av boliger i Åsveien 1. Rådmannen orienterte. Det har vært utfordringer. Rådmannen undersøker med enhetsleder drift og vedlikehold om hvilke tiltak som er iverksatt og kan iverksettes. Byggearbeidene antas ferdige 15.august. Rådmannen orienterte om: 1.Byggeprosjektene Hall på Tanem: Det er gjennomført møter med entreprenøren vedr grunnarbeider på hallen. Fjellet har vist seg å være av dårligere kvalitet enn antatt. Hallen må pælefundamenteres. Det er gjennomført forbedringer i planene, slik at stipulerte merkostnader er redusert fra tidligere meldt 3.1 mill eks mva til 2.2 mill eks mva. Barnehage Tanem: Byggingen av barnehagen på Tanem går etter planen. Boliger Åsveien 1: Byggingen av boliger i Åsveien 1 går også etter planen, og forventes ferdigstilt medio august. 2. Biobrenselanlegg Sørborgen-området. Formannskapet har tidligere gitt rådmannen fullmakt til å inngå avtale om biobrenselanlegg til forsyning av Sørborgen skole, Klæbu ungdomsskole og Klæbuhallen. I vedtaket lå en pris på 78-80 øre pr kwt til grunn. Avtale er nå fremforhandlet med Nord Energi AS, med Klæbu Bioenergi AS som leverandør av driftstjenester, og flis basert på lokalt råstoff. Pris pr kwt blir 84 øre. Rådmannen er innstilt på å inngå avtale med 15 års leveransetid på dette grunnlag. 3. Bemanningstilpassing barnehageområdet. Det er gjennomført en omfattende nedbemanning og omplassering av medarbeidere på barnehageområdet. Tilpassingene er skjedd i god dialog mellom ansatte, ledelse og tillitsvalgte. Det har ikke vært nødvendig med oppsigelser av faste ansatte. Nedbemanningen får effekt fra 1.8.2014. Rådmannens svar på spørsmål stilt av Paal Christian Bjønnes i formannskapsmøte 28.5.2014: Vedr. vannmåling Målsjøen Fremo og forholdet til Melhus kommune. Det ble gjennomført et interkommunalt prosjekt i 2008, som vurderte bl.a. vannkvaliteten i Løksbekken, som renner ut av Målsjøen i Melhus og i Nidelva i Klæbu. Både Melhus og Klæbu deltok. Fisk ble her brukt som indikator på økologisk tilstand. Resultatet var dårlig økologisk tilstand i bekken. Det har ikke vært noe konkret samarbeid mht målinger/overvåkning siden. Melhus kommune har utredet et avløpsprosjekt for Kneppet Side 2 av 9
(husklynge med avrenning til Løksbekken). Det er ikke kjent om dette er gjennomført. I vår forvaltningsplan fro vannforekomster (2011) er Målsjøområdet prioritert mht opprydding i avløp. Det er ikke gjennomført noe til nå. Vi har nå vedtatt prinsipper for tilknytning til kommunalt avløp. Det kan regnes på om det lønner seg med kommunal ledning her. Kommuneplanen for Melhus har vært på høring. Vi har her hovedsakelig fokusert på drikkevannskilden til Klæbu. Planen er enda ikke vedtatt i følge hjemmesiden. Noen av områdene i planen er lagt ut til ny høring. Befaring sammen med Melhus kommune i løpet av sommeren. Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at protokoll er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Klæbu, 19.6.2014 Side 3 av 9
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 67/14 14/4 Referat og meldinger - formannskap/kommunestyre 68/14 11/2065 Mål og strategier for ny velferdsteknologi - avtale om trygghetsalarm 69/14 12/440 Klæbu Håndbakeri AS - Søknad om tilskudd fra næringsfondet 70/14 13/468 Betalingsregulativet 2014 - Endring av gebyrsatser for deponier /massetak. 71/14 11/88 Sikringsplan mot kvikkleireskred i Håggåbekken, fase 1 - kommunevedtak 72/14 11/1681 Vedtakskontroll formannskap/kommunestyre 73/14 14/470 Statlig godkjenning av kommunale låneopptak og leieavtaler Side 4 av 9
Klæbu kommune 67/14 Referat og meldinger - formannskap/kommunestyre Rådmannens innstilling Kommunestyret tar referater og meldinger til orientering. Kommunestyret tar referater og meldinger til orientering. 68/14 Mål og strategier for ny velferdsteknologi - avtale om trygghetsalarm Utvalg for helse og omsorgs innstilling Kommunestyret i Klæbu vedtar de mål og strategier for ny velferdsteknologi som framgår av saksframlegget. Som en konsekvens av dette vedtaket gis rådmannen fullmakt til å signere endelig forslag til vertskommuneavtale om interkommunale trygghetsalarmtjenester mellom kommunene Klæbu, Malvik og Trondheim, så fremt avtaleforslaget ikke avviker vesentlig fra tilsvarende interkommunale avtaler. Kommunestyret ber rådmannen utarbeide en egen handlingsplan for kommunen som viser konkrete tiltak for å følge opp mål og strategier for ny velferdsteknologi. Kommunestyret i Klæbu vedtar de mål og strategier for ny velferdsteknologi som framgår av saksframlegget.
Som en konsekvens av dette vedtaket gis rådmannen fullmakt til å signere endelig forslag til vertskommuneavtale om interkommunale trygghetsalarmtjenester mellom kommunene Klæbu, Malvik og Trondheim, så fremt avtaleforslaget ikke avviker vesentlig fra tilsvarende interkommunale avtaler. Kommunestyret ber rådmannen utarbeide en egen handlingsplan for kommunen som viser konkrete tiltak for å følge opp mål og strategier for ny velferdsteknologi. 69/14 Klæbu Håndbakeri AS - Søknad om tilskudd fra næringsfondet Rådmannens innstilling 1) Formannskapet gir Klæbu Håndbakeri AS tilsagn om støtte på kr.40.000,- fra næringsfondet, til utarbeidelse av rutiner for matsikkerhet, produktutvikling, markedsundersøkelse for nye produkter og tilpasning av produksjonsrutiner. Tilsagnet gjelder fram til 30.11.2014. 2) Bevilgningen dekkes av næringsfondet. Utbetaling skjer når Klæbu kommune har mottatt rapport om at tiltakene er gjennomført. Medlem Ole Horgøien ba om vurdering av egen habilitet. Formannskapet anser Horgøien for å være inhabil. Jfr. forvaltningsloven 6 e. Horgøien fratrådte under behandlingen av saken. Formannskapets vedtak 1) Formannskapet gir Klæbu Håndbakeri AS tilsagn om støtte på kr.40.000,- fra næringsfondet, til utarbeidelse av rutiner for matsikkerhet, produktutvikling, markedsundersøkelse for nye produkter og tilpasning av produksjonsrutiner. Tilsagnet gjelder fram til 30.11.2014. 2) Bevilgningen dekkes av næringsfondet. Utbetaling skjer når Klæbu kommune har mottatt rapport om at tiltakene er gjennomført. 70/14 Betalingsregulativet 2014 - Endring av gebyrsatser for deponier /massetak. Rådmannens innstilling 1. Kommunestyret vedtar følgende endringer av gebyrsatser i Betalingsregulativ for 2014: Side 6 av 9
B6 VESENTLIG TERRENGINNGREP For vesentlig terrenginngrep betales et gebyr etter medgått timeforbruk og utgifter til fagkyndig bistand, men minstegebyr på kr 10.000,-. Utenfor regulert område: For volum over 15.000m3 tilkommer et tillegg i overnevnte gebyr på 1000kr.pr.1000m3. C4 GEBYRSATSER FOR PLANAREAL Det tas inn følgende tillegg: For areal som kun reguleres til massedeponi og forutsettes tilbakeført til landbruk, betales 50 % av vanlig sats. C5 TILLEGG FOR BEBYGGELSE OG VOLUM Det tas inn følgende tillegg: For masseuttak beregnes et tilleggsgebyr for hver 1000 m3 masse på kr. 200,-. For deponi beregnes et tilleggsgebyr for hver 1000 m3 masse på kr. 200,-. For kombinasjon masseuttak og deponi beregnes et tilleggsgebyr for hver 1000 m3 masse på kr. 300,-. 2. Satsene innføres med virkning fra vedtaksdato. 3. Rådmannen legger fram Betalingsregulativ fra 2015 basert på en selvkostberegning. Ev.overskuddsinntekter på de enkelte tjenester kan føres til selvkostfond i kommunen, og kan da nyttes til å redusere gebyrene på disse tjenester for neste periode. 1. Kommunestyret vedtar følgende endringer av gebyrsatser i Betalingsregulativ for 2014: B6 VESENTLIG TERRENGINNGREP For vesentlig terrenginngrep betales et gebyr etter medgått timeforbruk og utgifter til fagkyndig bistand, men minstegebyr på kr 10.000,-. Utenfor regulert område: For volum over 15.000m3 tilkommer et tillegg i overnevnte gebyr på 1000kr.pr.1000m3. C4 GEBYRSATSER FOR PLANAREAL Det tas inn følgende tillegg: For areal som kun reguleres til massedeponi og forutsettes tilbakeført til landbruk, betales 50 % av vanlig sats. C5 TILLEGG FOR BEBYGGELSE OG VOLUM Det tas inn følgende tillegg: For masseuttak beregnes et tilleggsgebyr for hver 1000 m3 masse på kr. 200,-. For deponi beregnes et tilleggsgebyr for hver 1000 m3 masse på kr. 200,-. For kombinasjon masseuttak og deponi beregnes et tilleggsgebyr for hver 1000 m3 masse på kr. 300,-. 2. Satsene innføres med virkning fra vedtaksdato. 3. Rådmannen legger fram Betalingsregulativ fra 2015 basert på en selvkostberegning. Ev.overskuddsinntekter på de enkelte tjenester kan føres til selvkostfond i kommunen, og kan da nyttes til å redusere gebyrene på disse tjenester for neste periode. 71/14 Sikringsplan mot kvikkleireskred i Håggåbekken, fase 1 - kommunevedtak Side 7 av 9
Rådmannens innstilling 1. Klæbu kommune aksepterer kostnadsfordeling 50/50 for gjennomføring av sikringstiltak i Håggåbekken, fase 1. Kommunen garanterer for 50 % av kostnadene, i tråd med betingelsene som framgår av skjema for kommunevedtak, oversendt ved NVE s brev dat. 08.04.2014. 2. Kommunestyret opphever kommunevedtaket behandlet i sak 87/12, møte 25.10.2012, og forutsetter at NVE fremmer et nytt vedtak for fase 2 når planene for denne fasen er nærmere avklart. 1. Klæbu kommune aksepterer kostnadsfordeling 50/50 for gjennomføring av sikringstiltak i Håggåbekken, fase 1. Kommunen garanterer for 50 % av kostnadene, i tråd med betingelsene som framgår av skjema for kommunevedtak, oversendt ved NVE s brev dat. 08.04.2014. 2. Kommunestyret opphever kommunevedtaket behandlet i sak 87/12, møte 25.10.2012, og forutsetter at NVE fremmer et nytt vedtak for fase 2 når planene for denne fasen er nærmere avklart. 72/14 Vedtakskontroll formannskap/kommunestyre Rådmannens innstilling Kommunestyret tar orienteringen om vedtakskontroll til etterretning. Melding om dette sendes kontrollutvalget. Kommunestyret tar orienteringen om vedtakskontroll til etterretning. Melding om dette sendes kontrollutvalget. 73/14 Statlig godkjenning av kommunale låneopptak og leieavtaler Side 8 av 9
Rådmannens innstilling Formannskapet gir ordfører fullmakt til å sende høringssvar innen fristen hvor det anmodes om at Fylkesmannen kun har godkjenningsmyndighet for prosjekter som ikke kan utledes av befolkningsutviklingen, samt prosjekter som medfører en uforsvarlig økning i kommunens gjeldsgrad. Formannskapets vedtak Formannskapet gir ordfører fullmakt til å sende høringssvar innen fristen hvor det anmodes om at Fylkesmannen kun har godkjenningsmyndighet for prosjekter som ikke kan utledes av befolkningsutviklingen, samt prosjekter som medfører en uforsvarlig økning i kommunens gjeldsgrad. Side 9 av 9