FAU KJØKKELVIK SKOLE Innkalling FAU møte tirsdag 29.11.2016 Kl. 1800 på personalrommet Kjøkkelvik skole. Innkalt: FAU/VARA representanter, og de klassekontakter som ønsker å komme ved Kjøkkelvik skole 1. Agenda Ansvar 14.1617 15.1617 16.1617 17.1617 18.1617 19.1617 20.1617 Innkalling Referat og postliste. Informasjon fra rektor. Ønsker spesielt info om gjennomføring av tentamen og digitale løsninger. Registrering i Brreg Avdelingsvis diskusjoner: For alle: Frivillighet, hva kan gjøres for å styrke dugnadsinnsatsen Småskolen: Saker til SU/SMU. Trafikk. Eventuelt. Mellomtrinn: Saker til SU/SMU. Trafikk. Eventuelt. Ungdomstrinn: Juleball.Saker til SU/SMU. Trafikk. Eventuelt. Oppsummering grupper. Eventuelt. Leder Linn Reidunn Leder Møteleder Gruppeledere FAU Side 1 av 7
Slutt ca 1930 Side 2 av 7 Post:
Side 3 av 7
Side 4 av 7 Stiftelsesdokument for foreningen «FAU ved Kjøkkelvik skole» 31.10.16 ble det avholdt stiftelsesmøte Til stede som stiftere var: Øyvind Boge Nilsen Geir Johannesen Gro Berge Wenche Tollevsen Linn Frich Mæhlum Som møteleder ble valgt: Øyvind Boge Nilsen Stiftelsesdokument og vedtekter ble fremlagt. Man gikk deretter til valg av styre. Som styrets leder ble valgt: Øyvind Boge Nilsen Som styrets øvrige medlemmer ble valgt: Representant for ungdomstrinn: Geir Johannesen Representant for mellomtrinn: Gro Berge Representant for småskolen: Wenche Tollevsen Sekretær og kasserer: Linn Frich Mæhlum Underskrift av alle stifterne:
Side 5 av 7 Øyvind Boge Nilsen Geir Johannesen Gro Berge Wenche Tollevsen Linn Frich Mæhlum Foreningen ble erklært stiftet og møte hevet. Loddefjord 31.10.16
Side 6 av 7 Vedtekter for foreningen «FAU ved Kjøkkelvik skole» 1 Foreldrerådet og Foreldrerådets arbeidsutvalg (FAU) Foreldrerådets arbeidsutvalg (FAU) skal fremme fellesinteresser til foreldrene, være bindeleddet mellom foreldrene og skolen og jobbe for et godt læringsmiljø for alle elever. FAU har informasjonsplikt overfor alle foreldre. På vår skole informerer FAU foreldrene på følgende måter: Godkjente referater legges ut på skolens hjemmeside og sendes på mail til Fau og klassekontakter. Dette kan så sendes på mail til foreldrene i den respektive klasse. 2 Valg av Foreldrerådets arbeidsutvalg (FAU) Foreldrerådet velger et arbeidsutvalg. På vår skole velger vi FAU-representantene på følgende måte: Alle grupper/klasser på alle trinn velger 1 representant til FAU og 1 Vara representant. Ved Kjøkkelvik skole kan klassekontaktene også delta og uttale seg på Fau møter. 3 Konstituering av FAU og valg til andre utvalg FAU konstituerer seg ved at FAU-representantene velger leder, nestleder, kasserer, sekretær og eventuelt styremedlemmer. FAU velger to representanter med personlige vararepresentanter til samarbeidsutvalget (SU). Lederen for FAU skal være den ene av representantene. Fau ved Kjøkkelvik skole har bestemt seg for følgende styre struktur skoleåret 2016-2017: Det sittende styret skal til enhver tid være registrert i brønnøysundregisteret.
4 Eventuelle komiteer/fokusgrupper Side 7 av 7 FAU på vår skole skal ha følgende komiteer/fokusgrupper for skoleåret 2016-2017: Dugnad 1-4, 17. mai, Trafikk, Mellomtrinnsklubb, Psykososialt miljø, Kvalitetsoppfølging, Skoleball. De forskjellige oppgavene fordeles mellom Fau og klassekontakter etter vedtak i Fau. Fokusgrupper vedtas i starten av gjeldene skoleår av Fau. 5 - Møter FAU har møte cirka 9 ganger i året. Ekstraordinære FAU-møter holdes når 1/3 av medlemmene krever det. Møteledelsen er lederens ansvar. Dette ansvaret kan delegeres til noen andre medlemmer, men agendaen skal alltid være kjent for FAU-leder og resten av FAU ved innkallingen. Innkallingen sendes ut på mail til alle representanter. FAU er vedtaksdyktig ut i fra simpelt flertall av fremmøtte Fau medlemmer. 6 Oppgaver FAU på vår skole skal jobbe med følgende oppgaver: Være en god medspiller med skolen for å fremme psykososialt læringsmiljø. Bidra til å utvikle skolen i positiv retning. Bidra til høringsuttalelser som gjelder vårt læringsmiljø og andre forhold ved skolen. Fau gjennom sin deltagelse i SU og SMU gjøres kjent med relevante planer og tiltak som har betydning for at Fau skal fylle sin rolle i forhold til dette. For øvrig legges til grunn 9a- 6.Informasjonsplikt og uttalerett, i opplæringsloven. 7 Økonomi Bevilgninger til FAU kan kun gis til formål som kommer alle skolens elever direkte til gode. FAU har disposisjonsrett over midler som kommer inn. Regnskap legges fram på første FAU-møte etter sommer skoleferien. 8 Taushetsplikt Foreldrerepresentanter er automatisk underlagt taushetsplikten. FAU skal imidlertid ikke behandle saker som dreier seg om enkeltpersoner, enkeltelever, enkeltforeldre eller skolens personale. 9 Konflikter i FAU FAU skal være et samlende utvalg med fokus på det beste for alle elever. Det er viktig at det er høyde for uenighet og diskusjon i FAU. Dersom det oppstår konflikter, må representantene holde seg saklige og ha alle elever i sentrum. FAU på vår skole møter konflikter på følgende måte: Dialog med de det gjelder. Søke råd og veiledning i FAU. 10 Rektors rolle Rektor har ansvaret for å legge til rette for et godt hjem-skole-samarbeid. Det innebærer blant annet at rektor skal sørge for god kommunikasjon med foreldre, ikke bare enkeltvis, men også gjennom FAU og andre utvalg. FAU er foreldrenes organ, men det kan være nyttig å få informasjon direkte fra skolens ledelse. Rektors inviteres og oppfordres til deltakelse på FAU-møter ved behov for å informere og belyse saker fra skolen. 11 Samarbeid mellom FAU og andre utvalg på skolen FAU på vår skole skal samarbeide med Elevrådet, Samarbeidsutvalget (SU) og Skolemiljøutvalget (SMU) på følgende måte: Deltagelse i SMU og SU samt delta der det er ønskelig/formålstjenlig for å nå felles mål og deltagelse. 12 Endringer av vedtektene I utgangspunktet gjelder vedtektene for innværende skoleår. Forslag til endringer i vedtektene må sendes skriftlig til FAU-leder, senest tre uker før neste FAU-møte. FAU styret behandler innkomne forslag og legger dette frem for Fau når endringene er styrebehandlet. Vedtatte endringer framkommer i referate