BJØLSEN BORETTSLAG INNKALLING TIL GENERALFORSAMLING 22 Generalforsamling i BJØLSEN BORETTSLAG avholdes tirsdag 8. mai 22 kl. 8: på Akerselva Sykehjem TIL BEHANDLING FORELIGGER:. KONSTITUERING A Valg av møteleder B Opptak av navnefortegnelse C Valg av referent og to andelseiere til å underskrive protokollen D Godkjennelse av innkallingen og den oppsatte dagsorden 2. ÅRSBERETNING FOR 2 3. ÅRSREGNSKAP 2 OG BUDSJETT 22 A Årsregnskapet for 2 B Revisjonsberetning C Budsjett for 22 4. GODTGJØRELSER A Styret kr 2,- 5. VALG AV TILLITSVALGTE A Valg av styreleder for 2 år B Valg av to styremedlemmer for 2 år C Valg av tre varamedlemmer for år D Valg av valgkomitè E Valg av hagekomitè 6. FORSLAG A - F Saker til behandling, se vedlegg 7. GODKJENNING AV PROTOKOLL Oslo, 25. april 22 I styret for BJØLSEN BORETTSLAG Frode Larsen Morten Trosterud Sondre Ressem Tarik Fanuel Ogbamichael Hanne Caroline Hvidsten
BJØLSEN BORETTSLAG ÅRSBERETNING FOR 2. TILLITSVALGTE Siden forrige generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: STYRET: Styreleder: Styremedlem: Styremedlem: Styremedlem: Styremedlem: Morten Trosterud Frode Larsen Tarik Fanuel Ogbamichael Sondre Ressem Hanne Caroline Hvidsten VARAMEDLEMMER TIL STYRET:. Varamedlem: Anette Ruud 2. Varamedlem: Elisabeth Strand 3. Varamedlem: Britt Loe VALGKOMITÉ: Lars Erik Lørdahl Christina Sandhaug Tonje Elisabeth Kristiansen HAGEKOMITÉ: Frida Lennby Elisabeth Strand Britt Loe 2. FORRETNINGSFØRSEL OG REVISJON Forretningsførselen er utført av Oslo og Omegn Boligforvaltning AS i henhold til kontrakt. Revisjonen er utført av Hedemark Revisjonsbyrå as. 3. GENERELLE OPPLYSNINGER OM BORETTSLAGET Borettslaget er registrert i Foretaksregisteret med organisasjonsnummer 954489434, ligger i bydel Sagene i Oslo og har postadresse: Bjølsen BRL, c/o Oslo og Omegn Boligforvaltning AS, postboks 43 Nydalen,
42 Oslo. Borettslaget benytter elektronisk fakturabehandling og fakturaadressen er: Bjølsen BRL, c/o Fakturamottak OBF AS, Postboks 4385, 868 Mo i Rana. Adresse Gnr / Bnr Adresse Gnr / Bnr Bergensgata 8 222 / 32 Stavangergata 33 222 / 74 " 8 B 222 / 33 " 35 222 / 75 " 2 222 / 34 " 37 222 / 76 " 24 222 / 37 " 39 222 / 77 Stavangergata 29 222 / 72 " 4 222 / 79 " 3 222 / 73 " 43 222 / 8 Borettslaget består av 2 andelsleiligheter, fordelt på 5 lavblokker. I tillegg kommer en utleierbolig som tilhører borettslaget. Utleiesum er p.t. kr.,-/mnd. Det vil si totalt 3 leiligheter. Borettslaget har som hovedformål å skaffe andelseierne bolig ved å leie ut leiligheter i de bygg laget eier. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser, og forurenser ikke det ytre miljø i vesentlig grad. Borettslaget følger likestillingslovens bestemmelser og tilstreber likestilling ved valg av tillitsvalgte, samt ved nyansettelser. STYRET Styret kan treffes på: E-post: kontakt@bbor.no Telefon: Se oppslag i oppgangene. VAKTMESTERTJENESTE/PORTNER Borettslaget har egen portner/vaktmester. Portnerens navn er John Roger Holthe, som er å treffe på telefon: 93 62 65 96. Portneren skal ivareta oppgavene knyttet til rydding, plenklipping, snømåking, løpende vedlikehold samt andre forefallende oppgaver i henhold til portnerinstruks. KABEL-TV Borettslaget har avtale med GET som levererandør av kabel-tv tjenester, bredbånd, telefoni og digital-tv. Kabel-tv leverandøren har servicetelefon 223, og er betjent mandag til og med fredag mellom kl.
9 og 22. Videre er servicetelefonen betjent lørdag, søndag og helligdager mellom kl 2 og 2. Besøksadresse og vareuthenting: Maridalsveien 323, 872 Oslo HJEMMESIDE Styret har opprettet en egen hjemmeside som nå er i drift. Adressen er: www.bbor.no. Her kan beboere oppdatere seg på dugnader, få informasjon om hva styret jobber med og fremtidige planer. Det vil også bli lagt ut vedtekter, ordensregler, utbyggingskontrakter og trinn for trinn hvordan man går frem for å søke styret om utbygging. Det er også mulighet for å registrere seg i nyhetsbrev, og få oppdateringer sendt direkte til sin egen mail. Det vil også finnes krisenummer og mye annen nyttig informasjon om Bjølsen borettslag. PARKERING Parkering i gater. Innkjørsel, plener og gårdsrom skal IKKE brukes som parkeringsplass. Det kan også hindre utrykningskjøretøy å komme frem. TENNING AV JULEGRAN I fjor som årene før ble det avholdt tenning av julegran med servering av gløgg og pepperkaker. Etter sang rundt juletreet kom nissen med julegodt til barna. NØKLER Nøkler til inngangsdør bestilles skriftlig pr. epost til: kontakt@bbor.no NAVN PÅ POSTKASSE OG CALLING ANLEGG Bestilles skriftlig pr. epost til: kontakt@bbor.no UTLEIE Fremleie er ikke tillatt uten styrets samtykke og godkjennelse av fremleietaker. Ulovlig utleie anses som vesentlig mislighold. Søknadsskjema for utleie kan du få ved henvendelse til Styret eller OBF på telefon 22 2 23 4.
UTBYGGING Det pågår for tiden utbygging i Bergensgata mot kjeller. Videre følger i løpet av dette året 2 utbygginger mot kjeller og utbygging mot loft. Følgende Utbygginger er gjort i borettslaget, totalt 23 stk: ADRESSE: MOT LOFT: MOT KJELLER: Bergensgata 8 X X Bergensgata 8 B X 2 Bergensgata 2 X X Bergensgata 24 B X Bergensgata 24 A X Stavangergata 29 X Stavangergata 3 X X Stavangergata 33 X X Stavangergata 35 X 2 X 2 Stavangergata 37 X 2 Stavangergata 39 X 2 X Stavangergata 43 X VASKERI Borettslaget har eget fellesvaskeri som er lokalisert i Stavangergata 37. Dette kan benyttes i henhold til oppsatte regler. Vaskekort kan kjøpes hos - Mikkel Moe, Stavangergata 39, H. - Tarik Fanuel Ogbamichael, Bergensgata 24 C, H3 Telefon nummer står på Oppslag i gangen. BRANNSIKRINGSUTSTYR I forhold til forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn er det vedtatt at alle boliger skal ha minst en godkjent seriekoblet røykvarsler, samt manuelt slokkingsutstyr i form av enten pulverapparat eller husbrannslange. Om du mangler pulverapparat i din leilighet, ta kontakt med styret på mail : kontakt@bbor.no Seriekoblet Brannalarmanlgg: Elektriker firma Totaltek er leverandør av brannalarmanlegget, som Anlegget er IKKE koblet opp mot brannvesenets utrykkningstjeneste. Men varsler ALLE beboere i oppgangen ved en eventuell brann. Info og brukerveiledning henger oppe ved hver sentral.
SKORSTEIN OG PEISUTSKIFTING OBS Borettslaget har utført en omfattende piperehabilitering og pipeløpene er nå trukket innvendig med ett metall rør. Skal man skifte ut sin peis MÅ man kontakte styret, slik at fagkyndige kan utføre tilsluttnigen av røykerøret på riktig fagmessig måte. REHABILITERING/STØRRE VEDLIKEHOLD 2 Piperehabilitering utført av PEWI 2 Nye hovedstrøminntak fra 3 Amp til 26 Amp 2 Nye kummer i bakgårdene 2 Ny tørketrommel i vaskerommet 2 Utskifting av lamper i oppganger til sparepærer 2 Utskifting av postkasseanlegg 2 Oppussing av portner-/ vaktmesterboligen for utleie 2 Montert varmekabler i takrenner (HMS arbeider) 2 Montering av nytt callinganlegg 2 Utskifting av dører til hovedinngang 29 Installasjon av seriekoblet brannvarslingsanlegg (HMS arbeider) 27 Bytte av kjellevinduer 26 Brannsikring 25 Fasadevaske samt maling av vinduer ferdigstilt. 24 Maling av vinduer. 22 Brannsikring, dører 2 El-kontroll 2 Piper, el-anlegg 999 Sokler 998 Fasade SKADEDYRKONTROLL Borettslaget har avtale med Pelias for forebyggende skadedyrkontroll. Det er satt ut feller og kontroller gjennomføres jevnlig. HMS INTERNKONTROLL Forskrift om systematisk helse-, miljø-, og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften) ble fastsatt ved kgl. Res. 6 desember 996 med virkning fra. januar 997. Forskriften gir bestemmelser om at den som er ansvarlig for virksomheten, det vil si styret i boligselskapet, plikter å sørge for systematisk oppfølgning av gjeldende krav fastsatt i:
Lov om elektriske anlegg og elektrisk utstyr Brann- og eksplosjonsvernloven Forurensningsloven Arbeidsmiljøloven For å oppfylle kravet, må alle boligselskap ha minst internkontrollsystem på brannvern, byggherreforskriften ved bygge og anleggsarbeid, lekeplassutstyr, jevnlige vernerunder, egenkontroll av det elektriske anlegget i fellesområdene og i boligene. Følgende er gjort og pågår i Bjølsen Borettslag: Det er utarbeidet HMS-plan for borettslaget, denne jobbes det fortløpende med å forbedre. Det jobbes mye med å få på plass en oppdatert vedlikeholdsplan Det jobbes mye med å få på plass en brannplan og en Intern kontroll for oppfølging av HMS arbeider 4. FORSIKRINGER Borettslagets eiendom er forsikret i W.R.Berkley Insurance Norway NUF med polisenummer 22.. Ved skade, forsøk å begrense skadeomfanget mest mulig og forsøk å kartlegge hva som er årsak til skaden. Kontakt skademottak hos Crawford and Company AS på telefon 67 55 25 (hele døgnet) og opplys om skaden. Kontakt deretter styreleder. Den enkelte andelseier bør ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre, da borettslagets forsikring ikke dekker dette. 5. OVERDRAGELSER Det ble i 2 gjennomført 6 overdragelser av andeler. 6. STYRETS ARBEID Siden forrige ordinære generalforsamling har styret avholdt styremøter. Styret har arbeidet med følgende større saker i perioden: Piperehabilitering. (krav fra Brann- og redningsetaten) Ny Hjemmeside www.bbor.no, ble lansert Februar 2. Holdt på med Lofts- og kjellerutbygging Påbegynt utredning av ny avfallsordning (nedgravd anlegg)
Utskifting av elektrisk inntak fra 3 Amp til 26 Amp Utarbeidet langsiktige planer for oppgradering av gårdsrom Utarbeidet HMS og vedlikeholdsplan med kartlegging av risikofaktorer for bygget og personer Innhenting av div. anbud vedr. videre strømføringer opp til hver enkelt leilighet i forbindelse med hovedoppgraderingen. Innhentet tilbud vedr. utvendig drenering rundt borettslaget, ventilasjon, vann og avløp. Oppgradering av kummer i bakgårdene. Montert ekstra stikkontakter og lyspunkter i borettslaget Montert Spotter i lysthuset. Ser nå på løsninger med beskyttelses duk mot vært og vind. Styret har sett på ny ute møbler og oppgradering av disse. Styret har sett på muligheter for bedre låsesystem på portene. 7. BORETTSLAGETS UTFORDRINGER Styret forutser allerede nå at det i fremtiden vil være utfordringer hva møtet med vedlikeholdsbehovet basert på dagens inntektsnivå og gjeldssituasjon angår. Vi ser behovet for, og er forpliktet til, å utarbeide en langsiktig vedlikeholdsplan med et tidsperspektiv på minimum 5 år. Enkelte punkter som styre må se på i årene fremover: -3 år frem i tid: - Nedgraving av avfallscontainere (Øke trivsel, minske brannfare) - Antydning til fukt i kjeller i stavangergata 29 må utbedres. - Loftsvinduer bør byttes ut. - Taknedløp og takrenner må utbedres der hvor det er skader. - Taksikring mot snøras må monteres der folk ferdes. - Gårdsrommet bør oppgraderes 3-5 år frem i tid - Vann og avløp bør utbedres - Ventilasjon bør utbedres / renses - Oppganger bør rehabiliteres og males om. - Vinduer bør vurderes byttet ut i hele borettslaget. 5- år frem i tid - Tak bør inspiseres og vurderes. - Utvendig fasade bør inspiseres og vurderes. Mulig utvendig isolasjon, med påfølgende fasade rehabiliteringsjobb.
8. BEMERKNINGER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2 Regnskapet er ført etter regnskapslovens bestemmelser for små og mellomstore foretak og basert på fortsatt drift. I de tilfeller det er egne regler i forskrift for borettslag, som ikke er identisk med regnskapsloven, er forskriften fulgt. Inntektene var totalt på kr. 2 858 94,- Utgiftene var totalt på kr. 7 335 432,- Resultatet av driften for 2 ga et negativt årsresultat på kr 4 42 36,- og en reduksjon av borettslagets disponible midler med kr 47 77,- etter avdrag på lån. Borettslaget har i 2 tatt opp et lån på kr. 3 5,-. Styret foreslår at årets resultat delvis dekkes av opptjent egenkapital og det overskytende fremføres som udekket tap. 9. KOSTNADSUTVIKLING FOR 22 Styret har satt opp en oversikt over beregnede inntekter og kostnader i 22. Tallene er vist som egen kolonne (budsjettall) ved siden av driftsoversikten. Oversikten gir et forventet negativt årsresultat på kr. 25 838,- og en reduksjon av disponible midler med kr 465 838,-. For øvrig vises det til de enkelte tallene i inntekts- og kostnadsoverslaget, som er utarbeidet på grunn av de planer for 22 som foreligger, og de endringer neste år som er omtalt i tidligere årsberetninger.
Årsregnskap 2 - Resultat Note Regnskap 2 Regnskap 2 Budsjett 2 Budsjett 22 Inntekter Felleskostnader, uspesifiserte 2 98 8 2 69 795 2 98 723 2 36 646 Felleskostnader, spesifiserte 2 582 467 43 799 69 548 Sum felleskostnader 2 68 267 2 5 594 2 788 723 2 854 646 Utleieinntekter 3 65 39 9 2 Diverse inntekter 4 68 37 595 2 2 Ekstraordinære inntekter 5 684 67 7 Sum andre inntekter 77 673 24 62 2 229 2 Sum inntekter 2 858 94 2 75 96 2 98 723 3 83 846 Driftskostnader Forretningsførsel og revisjon 6 7 959 66 5 72 2 79 2 Lønn og honorarer 7 254 694 243 68 256 26 259 984 Vedlikehold 8 5 65 737 263 4 4 3 Andre tjenester 9 337 265 37 56 27 3 Kabel-tv 223 43 47 447 45 2 Forsikring 365 58 33 972 365 6 374 5 Kommunale avgifter 54 35 468 38 55 59 Festeavgifter 95 542 95 542 96 96 Brensel og strøm 62 879 49 37 65 8 Drift maskiner 2 4 669 35 7 Drift tekniske installasjoner 3 5 527 Andre driftsutgifter 4 6 843 62 394 4 4 Sum driftskostnader 7 335 432 3 28 68 6 325 6 3 229 684 Driftsresultat -4 476 492-575 423-3 46 337-45 838 Finansinntekt- og kostnad Aksjeutbytte fra OBF 6 9 44 28 35 Renteinntekter 5 48 457 42 569 4 4 Rentekostnad 6 82 722 43 972 4 45 Resultat av finansinntekt- og kostnad 56 75 26 948-5 Årsresultat 7-4 42 36-448 475-3 46 337-25 838 Budsjettmessige poster Avdrag lån 867 455 96 95 95 25 Opptak lån 4 24 3 5 Endring i disponible midler 7-47 77-644 67-337 -465 838 3 BJØLSEN BORETTSLAG
Årsregnskap 2 - Balanse Note Regnskap 2 Regnskap 2 EIENDELER Anleggsmidler Varige driftsmidler Bygninger 9 2 76 825 2 76 825 Finansielle anleggsmidler Aksjer og andeler 2 2 6 2 6 Sum anleggsmidler 2 79 425 2 79 425 Omløpsmidler Fordringer Restanser felleskostnader 2 8 5 67 Andre leierestanser 88 Til gode av forretningsfører 9 33 565 Forskuddsbetalte kostnader 2 46 97 Andre fordringer 22 94 737 42 73 Bankinnskudd og kontanter Innestående på driftskonto 72 645 2 Innestående på særvilkår 875 49 85 466 Sum omløpsmidler 72 738 98 269 SUM EIENDELER 3 52 63 4 6 694 3 BJØLSEN BORETTSLAG
Noter 3 BJØLSEN BORETTSLAG Note - Regnskapsprinsipper Årsoppgjøret er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk. Regnskapet er ført etter regnskapslovens bestemmelser for små foretak og er basert på fortsatt drift. I de tilfeller det er egne regler i forskrift, som ikke er identisk med regnskapsloven, er forskriften fulgt. Klassifisering og vurdering av balanseposter: Eiendeler er bestemt til varig eie eller bruk og er klassifisert som anleggsmidler. Andre eiendeler er klassifisert som omløpsmidler. Klassifisering av kortsiktig og langsiktig gjeld er basert på nedbetalingstid. Kortsiktig gjeld forutsettes innfridd i løpet av et år. Øvrig gjeld er langsiktig gjeld. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi når verdifallet ikke forventes å være forbigående. Reversering av tidligere nedskrivinger foretas dersom grunnlag for opprinnelig nedskriving ikke lenger er tilstede. Langsiktig gjeld regnskapsføres til nominelt mottatt beløp på etableringstidspunktet. Langsiktig gjeld oppskrives ikke til virkelig verdi som følge av renteendringer. Omløpsmidler vurderes til laveste verdi av anskaffelsesverdi og virkelig verdi. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt mottatt beløp på etableringstidspunktet. Note - Felleskostnader Regnskap 2 Regnskap 2 Budsjett 2 Budsjett 22 36 Inntekter felleskostnader 2 98 8 2 69 795 2 98 723 2 36 646 Sum 2 98 8 2 69 795 2 98 723 2 36 646 Note 2 - Felleskostnader, spesifiserte Regnskap 2 Regnskap 2 Budsjett 2 Budsjett 22 367 Renter og avdrag 384 972 234 899 52 36 36 Inntekt trappevask 57 896 57 896 58 58 363 Dugnadsbidrag 33 599 3 5 3 3 363 Etterfakturerte felleskostnader 6 6 54 Sum 582 467 43 799 69 548 Note 3 - Utleieinntekter Regnskap 2 Regnskap 2 Budsjett 2 Budsjett 22 363 Leieinntekt Utleieleilighet 65 39 9 2 Sum 65 39 9 2 Note 4 - Diverse inntekter Regnskap 2 Regnskap 2 Budsjett 2 Budsjett 22 35 Salg av nøkler 68 369 Andre inntekter 5 495 3692 Inntekt vaskeri 22 2 2 Sum 68 37 595 2 2 Note 5 - Ekstraordinære inntekter Regnskap 2 Regnskap 2 Budsjett 2 Budsjett 22 84 Salg av fellesareal 684 67 7 Sum 684 67 7 Salg av fellesareal Note 6 - Forvaltning og revisjon Regnskap 2 Regnskap 2 Budsjett 2 Budsjett 22 Noter 3 BJØLSEN BORETTSLAG Orgnr: 954489434
Noter 3 BJØLSEN BORETTSLAG Regnskap 2 Regnskap 2 Budsjett 2 Budsjett 22 Note 6 - Forvaltning og revisjon Revisjonshonorar 7 339 7 46 7 5 8 Forretningsførerhonorar 6 368 55 244 6 4 66 7 Aksjeutbytte fra OBF -9 44-28 35 Annen regnskapsførsel 4 252 4 2 4 3 4 5 Sum 8 58 38 58 72 2 79 2 Revisjonshonorar er i sin helhet knyttet til revisjon. Noter 3 BJØLSEN BORETTSLAG Orgnr: 954489434
Noter 3 BJØLSEN BORETTSLAG Boligselskapet eier aksjer i forretningsføreren, OBF AS og mottar utbytte fra driften. Noter 3 BJØLSEN BORETTSLAG Orgnr: 954489434
Noter 3 BJØLSEN BORETTSLAG Note 7 - Styrehonorar og personalkostnader Regnskap 2 Regnskap 2 Budsjett 2 Budsjett 22 Styrehonorar 2 2 2 2 Lønn og feriepenger 2 22 8 23 424 26 728 Arbeidsgiveravgift 3 474 3 5 3 836 3 256 Sum 254 694 243 68 256 26 259 984 Styrehonorar vedtas etterskuddsvis av generalforsamlingen. Det utbetalte honoraret gjelder styreperioden 2-2 Borettslaget har deltidsansatt portner med fri bolig. Note 8 - Vedlikehold Regnskap 2 Regnskap 2 Budsjett 2 Budsjett 22 66 Vedlikehold piper 2 86 438 24 269 3 6 5 664 Vedlikehold vinduer 72 823 665 Vedlikehold dører 78 476 44 666 Vedlikehold oppganger 2 65 5 667 Vedlikehold vann og avløp 23 37 2 962 5 668 Vedlikehold el-anlegg 798 387 347 7 5 66 Vedlikehold porttelefon 943 29 665 Vedlikehold bygningsmessig 2 988 2 5 667 Vedlikehold uteområder 2 636 5 236 5 669 Vedlikehold vaskeri 6 543 4 79 5 662 Vedlikehold leilighet 88 7 27 246 6623 Vedlikehold postkasser 6 99 6626 Vedlikehold ventilasjon 3 5 663 Egenandel forsikringsskader 6 663 Høytrykkspyling 2 223 6632 Brannsikring 4 4 3 667 6636 Vedlikehold låssystem 523 664 Kontroll skadedyr 3 73 5 665 Diverse vedlikehold 24 5 Sum 5 65 737 263 4 4 3 Note 9 - Andre tjenester Regnskap 2 Regnskap 2 Budsjett 2 Budsjett 22 675 Fakturerte tjenester 4 94 8 2 5 673 Teknisk rådgivning 36 873 54 9 25 5 676 Renholdstjenester 5 273 72 92 7 8 6762 Snørydding, salt og sand 2 425 5 734 5 5 6763 Ekstra renovasjon 32 6 66 628 6 6 6799 Andre konsulenttjenester 75 Sum 337 265 37 56 27 3 Note - Forsikring Regnskap 2 Regnskap 2 Budsjett 2 Budsjett 22 75 Forsikring bygninger 365 58 33 972 365 6 374 5 Sum 365 58 33 972 365 6 374 5 Noter 3 BJØLSEN BORETTSLAG Orgnr: 954489434
Noter 3 BJØLSEN BORETTSLAG Note - Forsikring Note - Brensel og strøm Regnskap 2 Regnskap 2 Budsjett 2 Budsjett 22 62 Elektrisk energi/strøm 6 98 46 36 55 7 623 Strøm vaskeri 2 68 3 55 Sum 62 879 49 37 65 8 Noter 3 BJØLSEN BORETTSLAG Orgnr: 954489434
Noter 3 BJØLSEN BORETTSLAG Note 2 - Drift maskiner Regnskap 2 Regnskap 2 Budsjett 2 Budsjett 22 64 Leie Maskiner 27 78 6624 Vedlikehold maskiner 4 669 7 993 Sum 4 669 35 7 Note 3 - Drift tekniske installasjoner Regnskap 2 Regnskap 2 Budsjett 2 Budsjett 22 7794 Drift brannvarslingsanlegg 5 527 Sum 5 527 Note 4 - Andre driftsutgifter Regnskap 2 Regnskap 2 Budsjett 2 Budsjett 22 63 Leiekostnader lokaler 65 Verktøy og redskaper 75 653 Innkjøp driftsmaskiner 26 2 654 Inventar 5 4 655 Driftsmaterialer 6 922 43 648 6599 Andre driftsmaterialer 2 42 68 Kontorrekvisita 328 68 Skjema ligningsoppgaver 23 4 23 635 6825 Kopiering 3 362 2 57 686 Kurs, oppdatering, videreutdanning 98 69 Telekommunikasjon 246 343 69 Kostnader Internett 5 4 323 694 Porto 3 59 2 888 6952 Leie av Tele/data/internett-utstyr 323 743 Gaver og blomster 35 744 Kontingent HL 89 83 772 Møtekostnader 5 535 63 777 Bank- og betalingsgebyr 3 685 3 834 777 Lønnskjøringsgebyr OBF 3 774 3 96 7773 Gebyrer og garantier 935 7782 Andre bomiljøkostnader 2 53 6 994 779 Andre driftskostnader 275 4 4 779 Nøkler,låser og skilt 23 86 5 562 7793 Malervarer 28 7799 Purregebyr/Inkassosalær 5 Sum 6 843 62 394 4 4 Note 5 - Renteinntekter Regnskap 2 Regnskap 2 Budsjett 2 Budsjett 22 85 Renterinntekt driftskonto 22 272 2 723 2 2 853 Renteinntekt særvilkår 24 943 2 752 2 2 88 Renteinntekt felleskostnader 24 94 Sum 48 457 42 569 4 4 Noter 3 BJØLSEN BORETTSLAG Orgnr: 954489434
Noter 3 BJØLSEN BORETTSLAG Note 6 - Rentekostnader Regnskap 2 Regnskap 2 Budsjett 2 Budsjett 22 842 Renter gjeldsbrevlån 69 28 855 Lånenr 56..746 3 39 39 86 4 45 859 Andre rentekostnader 475 4 2 Sum -82 722-43 972-4 -45 Note 7 - Disponible midler 2 2 A. Disponible midler pr. 759 455 2 44 25 B. Endringer disponible midler Årets resultat -4 42 36-448 475 Opptak av langsiktig lån 4 24 Avdrag langsiktig lån -867 455-96 95 B. Årets endring i disponible midler - 47 77-644 67 C. Disponible midler 3.2 7 684 759 455 Noter 3 BJØLSEN BORETTSLAG Orgnr: 954489434
Noter 3 BJØLSEN BORETTSLAG Note 8 - Pantegjeld Kreditor: Formål: DNB Bank ASA DNB Bank ASA Rehabiliteringslån Lånenummer: 229437 56746 Lånetype: Opptaksår: 2 22 Rentesats: 3.8 % 3.55 % Beregnet innfridd: 4.8.23 4.8.2 Opprinnelig lånebeløp: 4 24 25 Lånesaldo.: 83 522 Avdrag i perioden: 53 83 522 Opptak i perioden: 4 24 Lånesaldo 3.2: 4 87 Serie Serie Pantegjeld Ant. andeler Andel gjeld 3.2 Sum fellesgjeld Antall andeler, andel gjeld og sum av fellesgjeld lån 229437 8 75 8 75 3 4 6 3 3 6 3 4 2 2 6 3 6 8 728 63 356 63 228 6 738 58 52 57 33 56 23 55 437 54 479 54 287 53 94 53 648 5 65 5 94 5 838 5 263 5 36 49 625 48 539 45 346 44 68 42 52 42 88 4 64 39 598 38 959 38 32 37 43 36 44 35 27 34 488 8 728 63 356 63 228 6 738 75 56 57 33 224 82 55 437 54 479 54 287 53 94 53 648 5 65 5 94 5 838 5 263 5 36 49 625 29 234 36 38 32 24 252 92 42 88 4 64 8 794 55 836 76 64 74 86 28 424 5 38 26 928 Noter 3 BJØLSEN BORETTSLAG Orgnr: 954489434
Noter 3 BJØLSEN BORETTSLAG Pantegjeld 5 8 3 3 7 2 3 33 85 3 934 3 8 29 379 28 74 26 86 25 547 23 63 69 25 255 472 9 54 88 37 2 8 52 372 25 547 7 893 Note 9 - Gårds og bruksnummer Gårdsnummer Bruksnummer Gnr 222 32, 33, 34, 37, 72, 73, 74, 75, 76, 77, 79, 8 Note 2 - Aksjer og andeler Regnskap 2 Regnskap 2 3 Investeringer i OBF AS 2 5 2 5 32 Andel i OBF BBL Sum 2 6 2 6 Aksjer og andeler klassifisert som anleggsmidler er vurdert til opprinnelig kostpris med mindre varig verdinedgang er konstatert. Noter 3 BJØLSEN BORETTSLAG Orgnr: 954489434
Noter 3 BJØLSEN BORETTSLAG Note 2 - Forskuddsbetalte kostnader Regnskap 2 Regnskap 2 73 Forskuddsbetalte kostnader 5 336 742 Forskuddsbetalt forsikring 365 58 Sum 46 97 Note 22 - Andre fordringer Regnskap 2 Regnskap 2 53 Fordringer beboere 94 73 4 65 54 Forskutterte inkassogebyr 564 55 Forskuttert purregebyr 538 Sum 94 737 42 73 Egenkapital Balansen i årsregnskapet viser negativ egenkapital, dvs at eiendelenes balanseførte verdi er lavere enn balanseført verdi av gjelden. Dette skyldes at regnskapsloven forutsetter at verdiene skal fastsettes på basis av historisk kost. Konsekvensen av dette er at den balanseførte verdien i dette borettslaget ikke gjenspeiler den reelle verdi av eiendelene. Erfaring med omsetning av enkeltleiligheter gir informasjon om at den totale verdien av borettslagets eiendommer er høyere enn den balanseførte verdi. Styret vurderer dermed den reelle egenkapitalen som positiv. Noter 3 BJØLSEN BORETTSLAG Orgnr: 954489434
6. SAKER TIL BEHANDLING I GF a. Godkjenning av utbygging: Stavangergata 37, H, søknad om utbygging mot kjeller. Se vedlagt tegningsskisse fra Yngvar Ånensen og Nina Winge. b. Godkjenning av utbygging: Stavangergata 43, H2, Søknad om utbygging mot loft. Denne gården er ikke vurdert i helhetsplanen. Styret må befare loftet før godkjenning gis. Se vedlagt tegningsskisse fra Astrid Krahn. c. Opplysning om utbygging: Stavangergata 4, H3, Søknad om utbygging mot loft Loftet er godkjent ihht helhetsplanen vedtatt 22. Punktet er kun tatt med for å opplyse borettslaget om fremtidig oppstart av utbygging. Søknad ligger inne hos PBE, forventet oppstart i 22. Se vedlagt tegningsskisse fra Vegard Sætrenes. d. Opplysning om utbygging: Bergensgata 8 B, H, Søknad ligger inne hos PBE for godkjenning, forventet oppstart i 22. Se vedlagt tegningsskisse fra Tonny Egeland. e. Opplysning om utbygging: Bergensgata 24 C, H, Mottatt igangsettelsestillatelse. Oppstart for utbygging fra april 22 Se vedlagt tegningsskisse f. HUSLEIE: Det er ønske om at vi tar opp muligheten for å endre borettslagets fordelingsnøkkel for husleien. Dagens fordelingsnøkkel er beregnet etter størrelsen på andelen. Det ønskes at fordelingen endres til å gjelde 5 % fordelingsnøkkel slik den er i dag og 5 % flatt fordelt. Slik at ved en høy vedlikeholdskostnad så fordeles summen likt mellom alle andeler, enten den er 5m2 eller m2 stor. Saken tas opp på GF 22. For at gjeldende fordelingsnøkkel skal kunne endres må det være enstemmighet blant andelseierne.
/? (S o <v ft r» 5 ^ <* -5 $- * ^ CAJ) 5 ft Mr* 3 *W "^ d? 5 & : "S ^