NORGES BILJARDFORBUND The Norwegian Billiard Federation Hva: REFERAT FRA STYREMØTE Når: Tirsdag 30. mai 2006 kl. 1600-2200 Hvor: Ullevål Stadion, møterom 2011 Tilstede: Ikke tilstede: Knut Kvaal Pedersen, Svein Allum, Roy Steffensen, Ingolf Höns, Ronny Hansen, Bernt Even Nilsen, Stein Unsgård, Katrine Grotle, Camilla Jacobsen og Tine Bjonge Sak Vedtak 56/06 Godkjenning av innkalling og saksliste. Innkalling og saksliste godkjent 1 GODKJENNE REFERAT/PROTOKOLL 57/06 Styremøte 28. april. - Forberedelsesmøte til biljardtinget. Ikke referatsført. 58/06 Styremøte 28. april - Kan Kurt Maflin (britisk statsborger) delta for Norge i EM? - Kurt bor fast i Norge. Både det europeiske og det britiske snookerforbundet er positive. - NBs har per dags dato ingen bestemmelser på dette. - Er kun en problemstilling i snooker, da de internasjonale reglene i pool ikke ville tillatt dette. - Debatt, for og mot. 59/06 Styremøte 28. april - EM Snooker i juni, uttak. Vedtak styremøte 28. april Utenlandske statsborgere kan delta i internasjonale mesterskap for Norge hvis det internasjonale regelverket tillater det, de spiller for en norsk klubb og har vær fast bosatt i Norge i mer enn ett år. Vedtak styremøte 28. april EM Snooker 2006: Anita Rizzuti og Kurt Maflin deltar for Norge. Kun Anita får økonomisk støtte. Sportsutvalget avgjør evt tilleggsuttak.. 60/06 Protokoll fra biljardtinget 29.-30. april - Godkjennes av valgte representanter - Sendt ut til styret for eventuelle kommentarer - Ingen kommentarer 2 FORVENTNINGSAVKLARING 61/06 Styret og forbundskontoret - Orientering om AFA-kartet - Orientering om rutiner s. 1 av 6
62/06 Handlingsplan - Det må utarbeides handlingsplan for gjeldende tingperiode. - Planen må ta utgangspunkt i vedtatt visjon og langtidsplan, samt SUS og AFA-kartet. Den skal synliggjøre mål på kort og lang sikt, hvilke prosjekter/tiltak som skal gjennomføres, hvordan, av hvem og når. Både løpende aktivitet og videreutvikling må ivaretas. 63/06 Møteplan - Ulike muligheter ble luftet - Enighet om å legge opp til syv styremøter årlig, tre om høsten, fire på våren. Noen heldags og noen kveldsmøter. - Neste møte foreslått tirsdag 29. august på Ullevål Stadion. Det utarbeides handlingsplan for gjeldende tingperiode. Alle utvalg lager utkast til innhold for sine områder innen 17. juni. Generalsekretæren sammenfatter. Felles plan legges frem for behandling på neste styremøte. Styrets møteplan behandles på neste styremøte. 3 POST OG ORIENTERINGSSAKER 64/06 NIF Ledermøte - Svein Allum orienterte fra NIFs ledermøte i april 65/06 Nye klubber - Jarseng Biljardklubb, Skien. Tatt opp av NIF. - Brygga Biljardklubb, Fredrikstad. Søknad til behandling. - Veitvet Biljardklubb, Oslo. Stiftet, søknad ikke sendt inn. Jarseng Biljardklubb i Skien er nytt medlem av Norges Biljardforbund. 66/06 NIF Informasjon - E-post merket NIF Informasjon videresendes hele styret. 67/06 Brev fra Kyrre Storheil, Biljardklubben Fredrikstad - Han informerte om meget ubehagelig telefonsamtale og e-postveksling med Idrettsrådet/Idrettskretsen i Østfold. Han hadde bedt om råd/hjelp og opplevde å bli skjelt ut. Svein tar kontakt med Kyrre Storheil og får mer faktainformasjon. Tine tar deretter kontakt med Idrettsrådet/Idrettskretsen. 4 OPPNEVNING AV UTVALG 68/06 Markedsutvalget - Innstilling til markedsutvalg ble lagt frem og gjennomgått ved Svein Allum 69/06 Sportsutvalget - Innstilling til sportsutvalg ble lagt frem og gjennomgått ved Roy Steffensen. Markedsutvalgets medlemmer er: - Svein Allum, BK Fredrikstad - Katrine Grotle, Fjordane - Camilla Jacobsen, Moss - Lars Steven Horntvedt, Færder Sportsutvalgets medlemmer er: - Roy Steffensen, Christiania - Rune Bratbergsengen, Oslo - Rune Glørstad, Trondheim - Christian Johannesen, Christiania - Bjørn Strandhus, Bærum (Veterankontakt) - Jason Hansen, Svithun (Snookerkontakt) s. 2 av 6
70/06 Turneringsutvalget - Innstilling til turneringsutvalg ble lagt frem og gjennomgått ved Ingolf Höns. 71/06 Rekrutteringsutvalget - Innstilling til rekrutteringsutvalg ble lagt frem og gjennomgått ved Bernt Even Nilsen. 72/06 Utdanningsutvalget - Innstilling til utdanningsutvalg ble lagt frem og gjennomgått ved Stein Unsgård 73/06 Anleggsutvalget - Innstilling til anleggsutvalg ble lagt frem og gjennomgått ved Ronny Hansen 74/06 Informasjonsutvalget - Innstilling til informasjonsutvalg ble lagt frem og gjennomgått ved Katrine Grotle. 75/06 Kontaktinfo utvalgene - Det skal lages en oversikt med kontaktinfo for forbund og klubber. - Alle utvalgsmedlemmer skal registreres med funksjon i idrettens database (NAIS). Turneringsutvalgets medlemmer er: - Ingolf Höns, Strømmen - Vegar Kristiansen, Trondheim - Jan Ingvoldstad, Oslobiljard1 - Line Kjørsvik, Christiania - Rune Glørstad, Trondheim - Rolf Jensen, Oslobiljard1 - Jan Robert Pedersen, Oslo Rekrutteringsutvalgets medlemmer er: - Bernt Even Nilsen, Strømmen - Roger Mortensen, Trondheim - Glenn Tony Strand, klubbløs Utdanningsutvalgets medlemmer er: - Stein Unsgård, Strømmen - Vegar Kristiansen, Trondheim - Line Kjørsvik, Christiania - Jan Atle Kofoed, Bærum - Vidar Blidensol, Bergen Anleggsutvalgets medlemmer er: - Ronny Hansen, Færder - Gaute Anderson, Bryne - Jan Atle Kofoed, Bærum - Ole Smaavik, Færder Informasjonsutvalgets medlemmer er: - Katrine Grotle, Fjordane - Svein Allum, BK Fredrikstad - Hermund Årdalen, Oslo Alle utvalg skal innen 1. juli sende inn liste med kontaktinfo for alle sine medlemmer. Navn, adresse, e-post, tlf.nr og fødselsdato (ddmmåå). 4 ØKONOMI 76/06 Budsjett og regnskap 2006 - Hovedbudsjett vedtatt på tinget 30. april - Helt ny struktur og nye prosjektnummer. Gjenstår noe arbeid. - Regnskap for 2006 ikke ført til nå pga omleggingen. - Rimelig god manuell kontroll inn til systemet er endelig på plass. - Manuelt detaljereignskap på Sport og Anlegg. s. 3 av 6
77/06 Regionsanlegget Bryne - Bekymring for store utgifter og små inntekter på regionanlegget. Gjennomgang av tall. - Jörgen har hatt i oppdrag å vurdere om anlegget er driveverdig. - Jörgen mener det er mulig å gjøre anlegget driveverdig, men at det vil ta tid og kreve tett oppfølging (minst ut året). - Ronny (Styret) og Jörgen (Administrasjonen) har dette som hovedoppgave inn til videre. - Grundig evaluering neste styremøte Jörgen og Ronny følger opp regionanlegget med formål å gjøre dette driveverdig. Statusrapport presenteres på neste styremøte, hvor videre drift vurderes på nytt. 78/06 Post 3 - NB har mottatt 250 000 kr øremerket Post 3-prosjekter. - Tine følger opp berørte utvalg, slik at pengene blir brukt i tråd med retningslinjene. 3 MARKED 79/06 Statusrapport ved Svein Allum: - Utvalg på plass - Skal ha møte med Tine og utvalget. - Planene videre er å sette meg inn i det som er gjort og hvilke regler og retningslinjer som gjelder. - Inngått samarbeid med Sportskort AS om produksjon av sportskort for Biljard. 10 utvalgte landslagsutøvere får kort fra forbundet. 4 - SPORT Statusrapport ved Roy Steffensen: 80/06 Evaluering og planer - Har sendt ut e-post til landslag m.fl. for evaluering av de siste år. Har fått en del tilbakemeldinger. - Planer om flere samlinger - Vil dele ansvaret for junior og senior 81/06 ET - Nytt opplegg rundt ET ikke på plass. Til nå er det brukt mye penger på få. Nytt system under utarbeidelse. - Kommende ET: Roger og Joakim reiser for NB. Nytt opplegg i september. Ser på alternativer. 82/06 EM Snooker - Kurt, Kvaal og Anita deltar - To turneringer: Romanian Open og EM over 14 dager. - Seier gir Main Tour plass 83/06 EM Ungdom - Har fått 3 plasser i alle disipliner for gutter og junior - Uttak gjøres 1. juni - Torstein har sagt han ikke vil ha ansvar for damer og herrer, men gjerne junior. - Lederspørsmålet ikke avklart 84/06 EM Veteran - Bjørn Strandhus er veteranansvarlig i utvalget - NB dekker startavgift for et bestemt antall spillere. Hvor mange enda ikke bestemt. s. 4 av 6
85/06 VM Pool - Regelmessig kontakt med Gre Lenders i EPBF - Roger Lysholm er kvalifisert. 86/06 BCA Open - Line nr 17 av 64. Jasmin Ouchan vant. 87/06 Uttak til turneringer og mesterskap - Forslag om å flytte ansvaret for uttak fra styret til sportsutvalget alene. Sportsutvalget har alene ansvar for uttak av spillere som skal representere Norge i turneringer og mesterskap. 5 - TURNERING Statusrapport ved Ingolf Höns: 88/06 Lag NM - Mye forarbeid - 68 lag påmeldt - Kjøres på ElbowRoom (Finalearena) og Biljardhuset. - God pris på ElbowRoom, dyrt på Biljardhuset. Må gjøre noe i forhold til neste år. - Kommer til å bli strengere på overganger til neste år. Har vært mye rot i år. 89/06 Nytt turneringssystem - Ligger etter skjema. Klarer ikke fristen 1. august. - Håper systemet vil ta vare på alle. 90/06 Turneringshåndbok - Turneringshåndboken tas tak i når systemet er på plass. 91/06 Søknad fra Roger Rasmussen - Søknad fra Roger Rasmussen om å slippe å betale eliteavgiften og kun betale for de turneringene han spiller. Ikke styresak. Behandles i turneringsutvalget. 6 REKRUTTERING/KLUBBSTØTTE Statusrapport ved Bernt E. Nilsen: 92/06 Planer - Tanker om videreutvikling av NUM - Tanker om videre arbeid mot ungdomsklubbene - Ønsker å bruke hjemmesiden aktivt, f.eks i ungdomsrekrutteringen. - Tanker om satsning på klubbutvikling, herunder treningskultur. - Idrettsregistreringen, vil følge opp. - Tanker om hvordan støtte klubbene i det daglige. 93/06 Nordisk Ungdomsmesterskap i Danmark - Spillere som ikke tidligere har spilt lisensiert kan delta. Uttak gjort på basis av resultatene i NUM i Oslo. - Norge deltok med 2 guttelag og 2 jentelag. - Gull til det ene guttelaget. 94/06 Rekrutteringskonkurransen - Tine orienterte om tidligere vedtak om rekrutteringskonkurranse for klubbene. - Tine og Bernt følger opp videre. s. 5 av 6
7 - UTDANNING Statusrapport ved Stein Unsgård: 95/06 Planer - Vil fokusere på å bygge opp kompetansen i klubbene 96/06 Turneringslederutdanningen - Prøven fortsatt ikke ferdig. Vil bli fullført. 97/06 PAT (Playing Ability Test) - Det mest sentrale nå. Har laget en lengre artikkel som blir lagt ut med det første. - Trenerutdanning også viktig. - PAT mot landslaget - Ta tak i systemet og få det i system 98/06 Olympiatoppens topptrenerutdanning - Tine orienterte om invitasjon - Ingen deltagere fra NB 8 - ANLEGG 99/06 Statusrapport ved Ronny Hansen - Hovedansvarsområde er Regionanlegget. Dvs få dette til å gå så bra at vi kan få flere. - Samarbeid med eksisterende salonger, også en oppgave å følge opp. - Scoretavler. Er det bestilt? Er det bra nok? Følger opp. 9 - INFORMASJON 100/06 Statusrapport ved Katrine Grotle - En del å sette seg inn i - Fått en del reaksjoner på overgangen til nynorsk på Kva skjer spalten. - Trenger kontaktinfo alle utvalg - Pressemeldinger viktig innsatsområde. Ikke kommet så langt enda. 11 - EVENTUELT 101/06 25-års jubileum 20. november. - Hvordan markere? - Markering under banketten NM 9-ball - Annet? Jubileumskomite - Roy Steffensen - Knut Kvaal Pedersen 102/06 Visittkort - Forslag og enighet om å lage visittkort for styre og administrasjon. - Ønsket info på kortet sendes Tine innen 1. august 103/06 Nøkkelkort - Alle i styret bør ha nøkkelkort til Idrettens Hus. Tine ordner dette. Tine Bjonge 15.06.2006 s. 6 av 6