PROTOKOLL STYREMØTE 13. JUNI 2017

Sandefjord 13.06.17 PROTOKOLL STYREMØTE 13. JUNI 2017 Til stede: Thorfinn Haugen, Line Gjerden Hvål, Hanne Jaerson, Kjell Rune Pedersen, Torleiv Sandvik. Ikke til stede: Alexander Hesselberg, Line Hettervik, Rune F. Mikkelsen. Sak 13/17 Økonomirapport pr. 05.06.17 Vedlagt følger regnskapsrapport pr. 06.06.17 og estimat pr. 31.12.17. Daglig leder vil foreta regnskapsgjennomgang i møtet. Behandling i styremøtet: Styret tok daglig leders orientering til etterretning uten vesentlige merknader. Sak 14/17 Høring: Endringer i barneog ungdomsfotball Vedlagt følger høringsnotat med høringsfrist 15.06.17. Notatet blir behandlet i komiteene og resultatet herfra vil legges fram i styremøtet. Avdeling for sport i NFF har utarbeidet et forslag til endringer i barneog ungdomsfotballen. Hovedtemaene er delt opp i enkeltelementene spillformer, baner- og målstørrelser, nivåinndelt påmelding, differensiert trening, ekstratilbud, serietilbud 14 19 år. Spillformer: Forslaget er tuftet på prinsipp om at fra 6 år og oppover spilles det 2 år i hver spillform. Det betyr at endringene blir som følger ut fra dagens spillformer: 7 åringer spiller 3èr (i dag 5èr) 8 og 9 åringer spiller 5èr som i dag NFF Vestfold www.fotball.no/vestfold Postadresse: PB 16, Pindsle 3249 Sandefjord Besøksadresse: Komplett.no Arena Nygårdsveien 84

10 åringer spiller 7èr (spiller 5èr i dag) 11 åringer spiller 7èr som i dag 12 åringer spiller 9èr ny spillform for denne klassen 13 åringer spiller 9èr som i dag 14 åringer spiller 11èr i dag spiller jentene 9èr og guttene 11èr Merknader fra daglig leder: Daglig leder registrerer at det i enkelte klasser blir flere spillere på banen pr. spillform. Tidligere har det vært et prinsipp om at det spesielt i barnefotballen skulle antall spillere på banen begrenses. Nå fravikes dette prinsippet i flere klasser. Hensynet til å spille samme spillform i to år vurderes som viktigere. For NFF Vestfolds del vil ikke endringsforslaget innebære de store utfordringene i klassene over 8 år. Vi har god dekning på banekapasitet og vi kan ikke se at dette vil skape ekstra belastning på anleggene under forutsetning av at klassen 12 år kan spille på baner som er anbefalt størrelse. Utfordringen for oss vil være 3èr spill også i klassen 7 år. Dagens ordning i Vestfold er at det spilles 3èr i turneringer og på trening i disse to klassene. I tillegg spilles det 5èr i aktivitetsturneringene. Vi har over 200 6 og 7 års lag i Vestfold og en overgang fra 5èr til 3èr vil skape arrangementsutfordringer for krets og klubb. Vi anser også at aktivitetsturneringene er en nyttig rekrutteringsarena for klubbene til å rekruttere foreldre inn i trener og laglederroller. En reduksjon fra 5 spillere (4+1) til 3 spiller (3+0) er en differanse på en utespiller. Daglig leder er av den oppfatning at spillere i disse årsklassene ikke nødvendigvis får mer rom til spill da hovedfokus til disse spilleren er på seg selv og ballen. NFF Vestfold ønsker derfor å beholde muligheten til å spille 5èr også i de to yngste klassene i tillegg til 3èr. Når det gjelder 9èr for klassen 12 år vil daglig leder rette oppmerksomheten mot dømming av kampene i denne klassen. Kretsen har ingen mulighet for å sette opp dommere til disse kampene (anslagsvis ca 1500 kamper i løpet av en sesong). Det betyr at klubbdommere må påta seg denne oppgaven. Nye elementer i

dømming som f.eks. «off side», gjør dommergjerningen mer krevende og daglig leder er redd for at dette vil gi mer «støy» rundt kampene fra overambisiøse trenere/lagledere/foreldre. Skal kampene dømmes av klubbdommere må også klubbdommerkursene utvides og innhold må endres. Nivåinndelt påmelding: Daglig leder har ingen vesentlige merknader til dette bortsett far at det i Vestfold over år har vært nivåinndelt påmelding også for 9 åringene. Erfaringene med dette er meget gode. Når det gjelder forslagets punkter om differensiering trening, ekstratilbud og serietilbud har daglig leder ingen merknader. Styret vedtar høringsnotat som vist i saksfremlegget. Sak 15/17 Klage på kvalifiseringsspill til interkrets G14. Kretskontoret har fått inn henvendelse fra lagledelse rundt Skoppum/Åsgårdstrand G14 lag med betraktninger om at fordeling av plasser til G14 interkrets må endres mellom de to avdelingene. Daglig leder har avslått endringsforslaget fra Skoppum/Åsgårdstrand med bakgrunn i at forutsetningene for seriene er lagt før seriestart. Dette iht Breddereglementets 4-6(4). Forutsetningene er offentliggjort til lagene og lagt på våre nettsider. 15 lag ble meldt på i G14 kvalifisering til interkrets. Det å dele lagene i to like avdelinger ville gitt for få kamper - enkel serie på våren ville gitt for mange kamper. Derfor valgte administrasjonen å dele lagene i to avdelinger med 10 lag i en avdeling (enkel serie på våren) og en avdeling med 5 lag (dobbel serie på våren). Vestfold skal kvalifisere inn 4 lag til interkrets og administrasjonen anså det ikke som fair at det da skulle kvalifiseres 2 lag fra hver avdeling og

det ble vedtatt at 3 lag fra den avdelingen med 10 lag og 1 lag fra avdelingen med 5 lag var kvalifisert til interkrets. Dette ville bety at 30 % av lagene i den ene avdelingen og 20% av lagene i den andre avdelingen ville være kvalifisert. Forutsetningene for seriene ble vedtatt ut fra dette og offentliggjort for lagene. I etterkant av dette ble et nytt lag påmeldt til kvalifisering interkrets G14. Før seriestart er dette en helt vanlig prosess. Lag finner ut at de er meldt på feil nivå og ønsker å endre dette enten opp eller ned. Så langt det er mulig forsøker kretskontoret å etterkomme slike ønsker med utgangspunkt i at alle lag skal ha et best mulig tilpasset kamptilbud, MEN vi går aldri inn og endrer vedtatte forutsetninger for kvalifiseringsspill. Dette av hensyn til alle de andre deltagende lagene i klassen og forutsetningene som er lagt i Breddereglementets 4-6(4). Skoppum/Åsgårdstrand (henvendelsen er sanksjonert av begge klubbers styrer) har spilt inn følgende forslag: De to beste i avdeling 1 (10 lag) og vinner av avdeling 2 (6 lag) går til interkrets. Nr. 3 i avdeling 1 og nr. 2 i avdeling 2 spiller kvalifisering om den siste plassen. Styret i NFF Vestfold endrer ikke på forutsetningene for kvalifiseringsspill til G14 interkrets. Vedtaket er fattet med bakgrunn i Breddereglementets 4-6(4). Sak 16/17 Kandidater til tillitsverv Forbundstinget 2018. Kretsene har fått henvendelse fra valgkomiteen i NFF om forslag til kandidater til tillitsverv i NFF som skal velges på forbundstinget i mars 2018. Frist for å melde inn kandidater til valgkomiteen er satt til 1. september 2017.

Vedlagt følger notat fra valgkomiteen med oversikt over de verv som skal fylles på forbundstinget. I de senere år har ikke akkurat NFF Vestfold vært tungt representert i styret eller i komiteer/<utvalg i NFF. Kandidater er drøftet i styret, men få innstillinger har havnet i valgkomiteens forslagsbunke. Daglig leder foreslår at et styremedlem får ansvar for å gå gjennom aktuelle kandidater til styret og komiteene i NFF fra Vestfold, og legge dette fram for styret i sitt møte i 1. september 2017. Styremedlem.. får ansvar for å legge fram forslag til kandidater til forbundsstyret og NFF`s komiteer fra Vestfold i styremøtet 1. september 2017. Forslag på Line Gjerden Hvål ble fremsatt i møtet.