Tildelt beløp: 2 355 000 Varighet: Toårig Kategori: Innsatsområder Sluttrapport Webløft (Ref #e59093d6) Nye formidlingsmetoder Tjenesteutvikling Nasjonalbibliotekets digitale tjenester som grunnlag for nye tilbud Opplysninger om søker Organisasjonsnavn / nr Buskerud fylkesbibliotek / 974606097 Postboks 3554 3007 Drammen http://buskerud.fylkesbibl.no Institusjonens leder Trond Minken Ansvarlig kontaktperson (søker) Petter von Krogh 99451201 / petter.krogh@bfk.no Mål for prosjektet Prosjektet skal videreutvikle Buskerud fylkesbiblioteks nettsatsing Webløft til å bli et tilbud for alle norske bibliotek. Målet for det første prosjektåret er at minst 50, og i løpet av det andre prosjektåret minst 100 norske folkebibliotek ha tatt i bruk løsningen og fått den nødvendige kompetansen for å holde nettsidene oppdatert. Webløft skal i løpet av prosjektperioden forsøke å bli Norges beste og foretrukne nettløsning for bibliotek, og den skal være gratis å ta i bruk. Prosjektet skal etablere varig infrastruktur for biblioteksamarbeid om innholdsproduksjon, kompetansedeling og felles videreutvikling av Webløft-løsningen. Rapportsammendrag Webløft utviklet en mal for nettside til norske folkebibliotek, og satte seg et mål om at minst 100 bibliotek skulle bruke løsningen innen prosjektet var omme. Vi nådde målet vårt, og siden prosjektslutt har antallet fortsatt å vokse slik at vi pr. 15.06.2017 teller 103 folkebibliotek med Webløft-nettsider, se oppdatert oversikt, her: https://webloft.no/webloft-bibliotek/. Da har vi ikke regnet med andre som har hatt glede av malen, som f.eks. flere vgs-bibliotek, historielag, lokale arkiv mm. Hovedmålgruppen vår var hele tiden bibliotekene i de seks prosjektfylkene, men vi har klart å holde en god dialog med hele bibliotekfeltet underveis, noe den store spredningen av løsningen er et tegn p.å Vi har lykkes med å komme i mål med de tekniske utviklingsløpene vi ønsket å gjennomføre, der de mest fremtrende er: WL Katalogsøk. Integrerte katalogsøk fra alle norske biblioteksystemer, inkludert katalogberikelse v/ innhenting av materiale fra f.eks. Bokhylla, Filmbib, Side 1 av 6
Sluttrapport Webløft (Ref #e59093d6) Bokselskap, Openlibrary.org. WL kultursøk Gir mulighet for egenkomponerte samsøk i et vell av bilde, lyd- og filmsamlinger fra både lokale og nasjonale samlinger i hele ABM-feltet. WL Artikkeldeling. Gir mulighet for innholdsdeling av både artikler og hele sider som holdes oppdatert av opprinnelsesstedet. Disse, og alle andre utviklingsløp er også behørig dokumentert på prosjektets nettside http://webloft.no. Prosjektet har inneholdt mye aktivitet. Webløft-konferansen ble avholdt i 2015 og 2016 og godt mottatt av deltakerne. Prosjektleder presenterte Webløft på konferansen Internet Librarian International i 2016. Vi har presentert ved en rekke fylkessamlinger, publisert artikkel i Bok og Bibliotek, holdt stand på Det 75. norske Biblioteket mm. Disse, og alle andre aktiviteter er også behørig dokumentert i prosjektets kalender på http://webloft.no/calendar. Prosjektet har vært offensive i sin møtevirksomhet og har balnt annet vært i møter om samarbeid med Kulturrådet, Helsebiblioteket, NRK, Aftenposten, Det finske nasjonalbiblioteket (se forøvrig prosjekt NordPool for mer om dette), Biblioteksentralen m.fl. Utenom dette har vi også produsert 70 instruksjonsfilmer for bruk av Webløft. Vi kalte dette «Webløft-skolen» ( https://webloft.no/webloft-skolen/ ), og vi ser av nettsidetrafikken vår at disse instruksjonsfilmene har vært mye brukt under hele prosjektperioden. Webløft har basert seg på åpen kildekode og ikke minst åpen lisensiering av produktene vi har utviklet. Vi vil på det sterkeste anbefale andre som ønsker å gjennomføre digitale prosjekter i regi av det offentlige om å følge vårt eksempel på dette. Den samme oppfordringen går til Nasjonalbiblioteket når de deler ut prosjektmidler. Takket være denne åpenheten har vi kunnet nå målene våre og trekke veksler på et allerede stort og velfungerende community med dets kunnskap og utviklede tjenester. Tatt i betraktning at Webløft-bibliotekene samlet betjener mer enn 25% av befolkningen har dette fått et drag av nasjonal løsning over seg. Prosjektet har vært i møter med både Nasjonalbiblioteket og fylkesbiblioteksjefkollegiet om en videreføring etter prosjektperioden uten å lykkes med å etablere finansiering som kunne trygget en videreføring à la den vi har hatt i prosjektperioden. Buskerud fylkesbibliotek har derfor invitert 10-12 av de mest fremtredende personene fra Webløft-communityet til å utgjøre et råd eller utvalg som kan være med opprettholde og sikre oversikten i Webløft-communityet. Sentrale arbeidsopppgaver eller diskusjontemaer for utvalget vil være informasjonsinnhenting og -spredning, prioritering av utviklingsløp, dialog med andre større sentrale aktører innen ABM-feltet (eks. Nasjonalbibloteket, Storbybibliotekene, Kulturrådet mm.), koordinering av eventuelle felles søknader om prosjektmidler, og å sørge for å ha et strategisk blikk på Webløft-bibliotekene og hvordan man kan styrke deres betydning og forbedre løsningen i årene som kommer. Buskerud fylkesbibliotek har også tatt på seg å koordinere arbeidet med å viderføre Webløft-skolen og har dessuten registrert Webløft og Webløft-logoen som varemerke. Som prosjektregnskapet viser er det fremdeles ca. kr. 100.000 igjen av prosjektmidlene, særlig knyttet til utvikling/eksterne konsulenter. Vi har fremdeles pågående dialog med de forskjellige utviklerne for å sluttføre og perfeksjonere produktene som er utviklet. Vi har i tillegg gitt mulighet for alle bibliotekene som har lansert nettsidene sine og er "live" til å bli liggende på prosjektets servere ut kalenderåret 2017, slik at de får bedre tid til å velge på hvilken måte (alene eller i fellesskap med andre) og hvor nettsiden deres skal bli liggende når den flyttes. Buskerud fylkesbibliotek har med andre ord lagt opptil at vi kan bruke nettopp perioden ut året 2017 til å plassere disse resterende midlene til disse formålene til beste for sluttførelsen av prosjektet. Avslutningsvis retter vi en takk til Nasjonalbiblioteket som turte å gi åpen kildekode snsen ved å tildele Webløft hele søknadssummen vår. Vi håper og tror vi har gitt «valuta for pengene» i form av en styrket digital infrastruktur blant norske bibliotek og mer moderne webteknologi som gir flere bibliotek muligheten til å koble seg til mer av alt det spennende som skjer på det digitale området i norsk biblioteksktor Side 2 av 6
Sluttrapport Webløft (Ref #e59093d6) fremover.. Dersom dere har flere spørsmål omkring Webløft vil vi først henvise til nettsiden http://webloft.no der vi har forsøkt å dokumentere alt som har skjedd i prosjektet. Hvis flere spørsmål, vennligst ta kontakt med Buskerud fylkesbibliotek. Side 3 av 6
Start- og sluttdato for prosjektet Sluttrapport Webløft Prosjektvarighet Toårig Fra dato 16-03-2015 Til dato 16-03-2017 Samarbeidspartnere Side 4 av 6
Organisasjon/institusjon Formell avtale Rolle Akershus fylkesbibliotek Postboks 85 2025 Kjeller Sluttrapport Webløft Akershus fylkesbibliotek forplikter seg til å stille med deltaker(e) på prosjektets tiltak for kompetanseutvikling av fylkesbibliotekansatte. Når kommuner i Akershus benytter seg av tilbudet om nye nettsider har Fylkesbiblioteket i Akershus i samarbeid med prosjektledelsen ansvar for å opprette nettsidene i prosjektperioden. Dette for å sikre best mulig i Akershus. Etter endt prosjektperiode tar fylkesbiblioteket i Akershus ansvar for å følge opp de kommunale bibliotekene i Akershus som har tatt i bruk løsningen. Fylkesbiblioteksjefen i Akershus vil også delta i prosjektets styringsgruppe som møtes halvårlig. Telemark fylkesbibliotek Ringsev 2 3830 Ulefoss Finnmark fylkesbibliotek Postboks 615 9811 Vadsø Vestfold fylkesbibliotek Svend Foyns gate 9 3126 Tønsberg Telemark fylkesbibliotek forplikter seg til å stille med deltaker(e) på prosjektets tiltak for kompetanseutvikling av fylkesbibliotekansatte. Når kommuner i Telemark benytter seg av tilbudet har Telemark fylkesbibliotek i samarbeid med prosjektledelsen ansvar for å opprette nettsidene i prosjektperioden. Dette for å sikre best mulig i Telemark. Etter endt prosjektperiode tar fylkesbiblioteket i Telemark ansvar for å følge opp de kommunale bibliotekene i Telemark som har tatt i bruk løsningen. Fylkesbiblioteksjefen i Telemark vil også delta i prosjektets styringsgruppe som møtes halvårlig. Finnmark fylkesbibliotek forplikter seg til å stille med deltaker(e) på prosjektets tiltak for kompetanseutvikling av fylkesbibliotekansatte. Når kommuner i Finnmark benytter seg av tilbudet har Fylkesbiblioteket i Finnmark i samarbeid med prosjektledelsen ansvar for å opprette nettsidene i prosjektperioden. Dette for å sikre best mulig i Finnmark. Etter endt prosjektperiode tar fylkesbiblioteket i Finnmark ansvar for å følge opp de kommunale bibliotekene i Finnmark som har tatt i bruk løsningen. Fylkesbiblioteksjefen i Finnmark vil også delta i prosjektets styringsgruppe som møtes halvårlig. Vestfold fylkesbibliotek forplikter seg til å stille med deltaker(e) på prosjektets tiltak for kompetanseutvikling av fylkesbibliotekansatte dersom bibliotek i Vestfold tar i bruk løsningen. Når kommuner i Vestold benytter seg av tilbudet har Fylkesbiblioteket i Vestfold i samarbeid med prosjektledelsen ansvar for å opprette nettsidene i prosjektperioden. Dette for å sikre best mulig i Vestfold. Etter endt prosjektperiode tar fylkesbiblioteket i Vestfold ansvar for å følge opp de kommunale bibliotekene i Vestfold som har tatt i bruk løsningen. Fylkesbiblioteksjefen i Vestfold vil også delta i prosjektets styringsgruppe som møtes halvårlig. Side 5 av 6
Sluttrapport Webløft Østfold kulturutvikling, avdeling bibliotekutvikling Dokka 3A 1671 Kråkerøy Kirstokaista.fi / Libraries.fi - Finnish library services PL 4212 00099 Helsingin kaupunki Østfold kulturutvikling, avdeling bibliotekutvikling forplikter seg til å stille med deltaker(e) på prosjektets tiltak for kompetanseutvikling av fylkesbibliotekansatte dersom bibliotek i Østfold tar i bruk løsningen. Når kommuner i Akershus benytter seg av tilbudet har Østfold kulturutvikling, avdeling bibliotekutvikling i samarbeid med prosjektledelsen ansvar for å opprette nettsidene i prosjektperioden. Dette for å sikre best mulig kompetanseoverføring fra prosjektledelsen til Østfold kulturutvikling, avdeling bibliotekutvikling. Etter endt prosjektperiode tar Østfold kulturutvikling, avdeling bibliotekutvikling ansvar for å følge opp de kommunale bibliotekene i Akershus som har tatt i bruk løsningen.leder for Østfold kulturutvikling, avdeling bibliotekutvikling vil også delta i prosjektets styringsgruppe som møtes halvårlig. The two parties agree to cooperate on integrating video material from interested Norwegian Libraries onto the Nordic Video Platform delivered by Kirstokaista on Kirstokaista.fi (Library Channel) Buskerud fylkesbibliotek will take care of the communication with other Norwegian Libraries, and make the Kirstokaista Platform and it s possibilities known. Kirstokaista and Buskerud fylkesbibliotek will launch the co-operation which goal is to find out whether the Kirstokaista.fi is a suitable platform for norwegian libraries to show their videos in. When the technical and other details have been clarified, then Buskerud fylkesbibliotek and Kirstokaista will decide whether to launch it in all of Norway or not. Buskerud fylkesbibliotek will work on the development of a plug-in for Wordpress fetching videos from Kirstokaista. Kirstokaista agrees to make available necessary code and information about Kirstokaista through the process. Buskerud fylkesbibliotek will establish kanalb.no as Kirstokaista s Norwegian name, and the two parties of the contract will cooperate on how to make use of the domain name and the way it shall be connected to the Kirstokaista platform. Vedleggsoversikt Beskrivelse Prosjektregnskap Prosjektregnskap 2016 Prosjektregnskap 2017 Side 6 av 6