Protokoll fra ordinær generalforsamling i Himstadplassen Borettslag Dato 04.06.2013 Kl. 18.00. Møtested: Voksen kirke. Tilstede var 48 andelseiere og 6 med fullmakt, til sammen 54 stemmeberettigede. Fra forretningsfører møtte Anne Dahlen. Møtet ble åpnet av styreleder Tom Konow Hargreaves. 1. Konstituering A) Valg av møteleder Som møteleder ble foreslått Tor Kjetil Dedekam Pederssen B) Opptak av navnefortegnelse Det ble foreslått å anse de innleverte navnesedler som bevis for at vedkommende eier var tilstede. C) Valg av referent og minst en andelseier til å underskrive protokollen Som referent ble Anne Dahlen foreslått, og til å underskrive protokollen Fred Hammeren og Elisabeth Koritzinsky. Vedtak: Valgt D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn Det ble foreslått å godkjenne den måte generalforsamlingen var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt., lovlig satt 2. Årsberetning og årsregnskap for 2012 A) Årsberetning og regnskap Styrets årsberetning, resultatregnskap og balanse for 2012 ble gjennomgått og foreslått godkjent. B) Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapital. 3. Godtgjørelser A) Godtgjørelse til styret Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr 180.000,-. Vedtak: Kr 180.000,- vedtatt 1
FORSLAG FRA STYRET OM ENDRING AV VEDTEKTENE 3-2 (2) Saksframlegget er utarbeidet og godkjent av OBOS, og er sendt til alle tilknyttede borettslag. Bestemmelsen i borettslagets vedtekter 3-2 kommer til anvendelse når en andelseier kjøper en ny andel i Borettslaget gjennom bruk av intern forkjøpsrett, dvs forkjøpsrett i kraft av å være andelseier i borettslaget. Bestemmelsen er i dag som følger: 3-2 Interne forkjøpsberettigede (1) Andelseier har forkjøpsrett etter ansiennitet i borettslaget. Ansiennitet regnes fra dato for overtakelse av andelen. Har andelseieren sammenhengende eid flere andeler, regnes ansienniteten fra overtakelsen av første andel. Står flere andelseiere med lik ansiennitet i borettslaget, går den med lengst ansiennitet i OBOS foran. (2) Andelseier som vil overta ny andel gjennom forkjøpsrett, må overdra hele den andelen nåværende bolig er knyttet til, til en ny andelseier. Dette gjelder selv om andelen tilhører flere. Bakgrunn for endring Grunnen til at forslaget fremmes skyldes endring i OBOS sine medlemsregler i forbindelse med mulighet for intern forkjøpsrett ved skilsmisse og samlivsbrudd. For at bestemmelsen skal gjelde i Himstadplassen Borettslag må den tas inn i vedtektene. Ved skilsmisse og samlivsbrudd ønsker partene i en del tilfelle å fortsette å bo i samme borettslag. Det er ikke uvanlig at den som skal flytte ut av fellesboligen ønsker å benytte intern forkjøpsrett til å skaffe ny bolig i borettslaget, samtidig som den andre ektefelle/samboeren ønsker å overta og bli boende i fellesboligen. Men det er i prinsippet ikke mulig på grunn av bestemmelsen i 3-2 (2). Forslaget til vedtektsendring vil kun gjelde i forbindelse med skilsmisse/samlivsbrudd og vil medføre: at den ene ektefellen/samboeren (forutsatt at han/hun er andelseier i borettslaget) kan benytte intern forkjøpsrett for å skaffe seg en ny bolig i borettslaget, og at den andre ektefellen/samboeren får overført til seg det som har vært deres felles bolig med sikte på bli boende der, uten at denne boligen først må legges ut for salg Styrets innstilling Styret foreslår at forslaget om å endre vedtektene 3-2(2) vedtas. Forslag til vedtak: A) Borettslagets vedtekter 3-2(2) endres slik at de etter endringen får følgende ordlyd : 2
3-2 Interne forkjøpsberettigede (1) Andelseier har forkjøpsrett etter ansiennitet i borettslaget. Ansiennitet regnes fra dato for overtakelse av andelen. Har andelseieren sammenhengende eid flere andeler, regnes ansienniteten fra overtakelsen av første andel. Står flere andelseiere med lik ansiennitet i borettslaget, går den med lengst ansiennitet i OBOS foran. (2) Andelseier som vil overta ny andel gjennom forkjøpsrett, må overdra hele den andelen nåværende bolig er knyttet til, til en ny andelseier. Dette gjelder selv om andelen tilhører flere. Overføring av andel etter at andelseier har benyttet forkjøpsrett til en ny andel, utløser forkjøpsrett selv om andelen overføres til noen som faller inn under persongruppen omhandlet i vedtektenes punkt 3-4, jf. lov om borettslag 4-12. Forkjøpsrett kan likevel ikke gjøres gjeldende dersom andelen overføres: på skifte etter separasjon eller skilsmisse, eller ved opphør av husstandsfellesskap dersom partene har bodd sammen i minst 2 år, eller de har, har hatt eller venter barn sammen B) Vedtektsendringen gjelder fra og med dagen etter generalforsamlingens vedtak om å endre vedtektene. Endringen trer i kraft fra og med den 5. juni 2013. Vedtak: Enstemmig vedtatt Forslag B vedrørende vedlikehold Fra Bredesen, Assev og Hammeren: FORSLAG 1 Styret skal innen 1. november 2013 ha utarbeidet og skriftlig informert alle andelseiere om en vedlikeholdsplan med konkrete og prioriterte aktiviteter og tidsfrister for de neste 10 år. Planen skal inneholde både engangs- og rullerende aktiviteter. FORSLAG 2 For å forbedre Borettslagets evne til å finansiere forestående vedlikeholdstiltak skal husleien økes med 10 prosent fra 1. september 2013. FORSLAG 3 Bygging av tak over inngangsdørene og innkjøringen til øvre garasjeplan. Begrunnelse Det oppstår ved noen værtilfeller farlige istapper på de sydlige takgavlene til nr 14, 18 og 24. For å forhindre personskader ved at istapper faller ned ved dørene kan det bygges et enkelt, svakt skrånende tak som festes i veggen og et par støtter til bakken. Et takoverbygg gir også litt beskyttelse ved snøvær og regn når man skal låse opp døren og slå opp en paraply. Dørene blir samtidig litt bedre beskyttet mot slitasje pga vær og vind. Dato: 19. april 2013 3
Styret har følgende svar: Forslag 1. Styret innhentet en vedlikeholdsplan oktober 2012 fra Multiconsult ( se eget vedlegg) Styret foreslår at evt.utvidelse av denne vurderes og bestemmes av styret. Forslag 2. Styrets innstilling er at husleie reguleres i henhold til gjeldende behov. Forslag 3. Styret støtter forslaget. Vedtak: Forslag B1: Styrets innstilling vedtatt mot 1 stemme Forslag B2: Styrets innstilling vedtatt mot 6 stemmer Forslag B3: Bygging av tak over inngangsdørene og innkjøringen til øvre garasjeplan enstemmig vedtatt Forslag C: Steinar Gundersen og Ragni Blekastad vedrørende platting: Forslag til vedtak: 1. Det skal ikke anlegges private plattinger eller plattinger som er knyttet til bestemte boliger eller som på annen måte kan fremstå som private, på fellesarealene. 2. Styrets midlertidige tillatelse til å la plattingen som er bygget på fellesarealet i tilknytning til leilighet U0401 i OBv 12 bli stående, trekkes tilbake. 3. Eier av leilighet U0401i OBV 12 pålegges å fjerne plattingen fra fellesarealet innen 1. august 2013. Styrets innstilling: Styret ønsker at andelseierne vedtar følgende innstilling fra styret.: Generalforsamlingen godkjenner den oppførte plattingen i Olaf Bulls vei nr 12. Den står på borettslagets eiendom og er til allmenn benyttelse for alle andelseiere. For at dette skal være tydelig for fremtiden føres dette inn i husordensreglene. Vedtak: 25 stemmer for styrets innstilling 19 stemmer mot styrets innstilling Styrets innstilling vedtatt 5. Valg av tillitsvalgte A) Som leder for 2 år ble det foreslått Erik Swedenberg Lien Olaf Bulls vei 18 B 4
B) Som styremedlem for 2 år ble foreslått Odd Harald Kvammen Olaf Bulls vei 18 B Som styremedlemmfor 1 år ble foreslått Svend Bjarne Torgersen Olaf Bulls vei 12 C) Som varamedlemmer for 1 år ble foreslått 1. Arild Heiersjø Olaf Bulls vei 14 A 2. Signe Edith Hammer Olaf Bulls vei 14 C 3. Knut Assev Olaf Bulls vei 18 B D. Som valgkomité for 1 år ble foreslått Ellen Ingrid Colbjørnsen Olaf Bulls vei 18 B Johan Wroldsen Olaf Bulls vei 12 Randi Veiteberg Kvellestad Olaf Bulls vei 14 C E) Som delegert med varadelegert til generalforsamlingen i OBOS ble foreslått: Delegert Erik Swedenberg Lien Olaf Bulls vei 18 B Varadelegert Mathias Karthum Olaf Bulls vei 14 C Generalforsamlingen ble hevet kl 19.40. Protokollen godkjennes av undertegnede: Tor Kjetil Dedekam Pederssen /s/ Møteleder Elisabeth Koritzinsky /s/ Protokollvitne Anne Dahlen /s/ Referent Fred Hammeren /s/ Protokollvitne Ved valgene på generalforsamlingen og i konstituerende styremøte har styret fått følgende sammensetning: Navn Adresse Valgt for Leder Erik Swedenberg Lien Olaf Bulls vei 18 B 2013-2015 Nestleder Svend Bjarne Torgersen Olaf Bulls vei 12 2013-2014 Styremedlem Mathias Karthum Olaf Bulls vei 14 C 2012-2014 Styremedlem Odd Harald Kvammen Olaf Bulls vei 18 B 2013-2015 Oslo, 2013-06-04 Vedlegg: Protokolltilførsel fra andelseier, Steinar Arve Gundersen på neste side. 5
Protokolltilførsel fra andelseier Steinar Arve Gundersen, overlevert møteleder på Generalforsamling 04.06.2013: 6