TOLGA KOMMUNE MØTEPROTOKOLL KOMMUNESTYRET Møtested: Malmplassen gjestegård Møtedato: 15.12.2016 Tid: Kl. 09.30 lnnkalte: Funksjon Navn Forfall Leder Ragnhild Aashaug Nestleder Leif Vingelen Johanne Aas Rye Øistein Aasen Embret Rønning Per Kolstad Anne Maren Røseplass Bjømar Tollan Jordet Kjell Dalløkken Marit Erlien Hulbækmo Eva Nyhus Monen Nyhus Ann»Kristin L. Sandvik Marit Gilleberg Trond Peder Carlsen Rådmann Stein Halvorsen Merknad: Besøk fra Tolga kulturskole Ved eventuelle merknader til protokollen, har den enkelte ansvar forå melde fra til rådmann eller ordfører snarest, og innen 1 uke etter at protokollen er mottatt. Jeg bekrefler med min underskrifi at møteprotokollen er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Tolga, 15.12.2016 2/ yte/ata Ragnhild Aashaug, ordfører Tolga kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 1 av 12
BEHANDLEDE SAKER Saksnr. 85/16 Tittel GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKLISTE 86/16 REFERATSAKER 87/16 ENDRING AV STEMMEKRETSER I TOLGA KOMMUNE 88/16 BUDSJETTREVIDERING INVESTERINGER 2016 89/16 FORSLAG TIL BUDSJETT 2017 OG ØKONOMIPLAN OG HANDLINGSPROGRAM 2017-2020 90/16 BOSETTING AV FLYKTNINGER 2017- REDUKSJON AV VEDTAK 91/16 PLAN FOR IDRETT OG FYSISK AKTIVITET I TOLGA KOMMUNE 2017-2020 SØKNADER OM TILSKUDD AV SPILLEMIDLENE TIL ANLEGG FOR IDRETT OG FYSISK AKTIVITET 2017 93/16 OVERORDNET ANALYSE OG FORSLAG TIL PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON FOR 2016-2019 KONTROLLUTVALGET 94/1 6 ALKOHOLPOLITISK HANDLINGSPLAN FOR TOLGA KOMMUNE 2016-2020 95/16 FRITAK FRA VERV - RÅDET FOR LIKESTILLING FOR FUNKSJONSHEMMED 96/16 MØTEPLANER 2017 Tolga kommune Mmepmlukoll: Kommunestyret Side 2 av l4
S Til: Kommunestyret i Tolga. Fra: Ingmar Hilmarsen 3 klasse. Jeg vil at kommunen skal bruke litt penger på planker til hoppbakken på skolen fordi det var mange som brukte den. Jeg og familien min kan få med oss noen som frivillig vil hjelpe til med å spikre og fikse på den. Vi på smâtrinnet og noen fra mellomtrinnet er lei oss fordi hoppbakken er revet ned. Vi brukte den for å lære oss å hoppe og for â leke på ski i. For dem som ikke brukte Hamran i fritiden var det en kollosal opplevelse. For de som er flyktninger er det en fin opplevelse til dem også. Vi vil gjerne få fikset den slik at den blir brukbar.
85/16 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKLISTE innkalling og sakliste 15.12.2016 godkjennes. Innstillingen enstemmig vedtatt. med tilleggssak 96/16; Møteplaner 2017. Innkalling og sakliste 15.12.2016 godkjennes. med tilleggssak 96/16; Møteplaner 2011 86/16 REFERATSAKER I Regionale næringssjefer Det er vedtatt i regionrådet at stillingen til de to regionale iiæringsjefene evalueres i 2017. Stillingen dekkes opp med resterende prosjektmidler, og kommuncne belagmg ikke for det. For Tolga kommune utgjør det kr 100.000.- Evauleringen skal sees opp mot stillingene som tilfaller Nord-Østerdalen i et spleiselag fra Hedmark fylkeskommune. SIVA og Hedmark kunnskapspark. Det skal også gjøres en evaluering for hvordan næringsapparatet skal diinensjoneres fra Llinjetjenesten i koinmunene og det som eksisterer i dag. Evalueringen gjennomføres av rådmennene innen Lmars og sendes til kommunene. 0 TV2 dekker Femundløpet TV2 vil dekke Femundløpet, og regionråd. fylkeskommuner og regionalt næringsliv har gått inn med midler. Sjekkpunktet på Tolga har mye aktivitet, og det vil bli klipp fra Tolga. Ordfører deltar i en regional styringsgruppe for sendingen. og vil gjeme ha innspill om vinklinger til sendingen fra Tolga - Den 3. - 5. mars 2017 ønsker idrettslagene i Tolga og Vingelen velkommen til Hovedlandsrennet 2017 for nordiske grener. hvor landets 15- og ló-åringer skal konkurrere i langrenn, hopp og kombinert. Tolga kommune er en samarbeidspartner, og bidrar med bruk av lokaler til overnatting med mer. De har fått mange sainarbeidspannere gjennom valg av visjon som flere vil identifisere seg med. NSB er blant annet en stor samarbeidspartner. Rett etter nyttår vil samarbeidet med NSB lanseres, og NRK Hedmark og Oppland ta opp noen innslag fra Tolga om forberedelsene til rennet. Ordfører vil engasjere seg i arbeidet med niarkedsføringen av Tolga sammen med idrettslagene, ~ Tolga 2020 eri full gang med Tore Hilmarsen som daglig leder. Styret har hatt Lmøte med Tore, og har store forhåpninger til arbeidet som settes i gang. Det har startet med en julekalender for å få en del folgere, og det vil lanseres aktiviteter rundt 1.januar. Tolga komniune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 3 av H
0 Det har kommet et brev fra Inginar Hilmarsen som ligger som et vedlegg til referatet. Hoppbakken som det refereres til lå ved skolen og var eid av Idrettslaget. Lekekontrollen var på tilsyn i sommer. og det medførte i riving pga råteskader i stillaset. Ordfører har hatt et mote med Ingmar. og takker for initiativet som han og foreldrene viser. I og med at vi er i en utredning av hvordan området skal brukes nå så må en avvente å sette opp en ny hoppbakke. Vi kom frem til en løsning med at teknisk har lagt fra seg en del snø i området som hoppbakken lå, slik at de kan lage en naturlig hoppbakke i vinter. Brevet har også godt til komiteen og ungdomsrådet som et innspill til innhold på uteområdene. 0 Formannskapet drøftet i november en henvendelse fra Brev fra noen foreldre(antallet er uklart) i Vingelen som ønsker at det tas opp til ny vurdering å bygge ut Løkkengjelen framfor oppgradering av lys/gang-sykkelveier i sentrum. De mener kostnadene som er anslått med Løkkengjelen er altfor store. Dette kostnadsanslaget på 25 rnilhoner bygger på nonntall fra veivesenet. Trafikksikkerhetsutvalget går altså for en oppgradering i sentrum framfor Løkkengieleit pga store kostnader. Det ligger inne i forslag til investeringsprosjekt i Z017. Formannskapet har bedt trafikksikkerhetsutvalget komme med en uttalelse til kommunestyrenwtet i desember vedr hvilken prioritering de anbefaler. o «Tolga arrangement» har startet opp sin virksomhet med åjobbe for Dolmotunet og Olsok i Tolga. Gunhild Nyaas er ansatt som prosjekt-leder. Kommunestyret vil få en informasjon på etterjulsvittteren. 0 Det er mate i representantskap FARTT fredag l6.desember. Det vil komme en ny strategiplan for videre arbeid med IKT-løsninger som vil forelegges kommunestyret. FARTT-samarbeidet fungerer godt med forutsigbare raminer for alle parter. men det er behov for å øke tempoet i implementeringen av nye datasystem. 0 Ny radiolinkløsniitg Hodalen vil være på plass i Hodalen etter Ljanuar, med en utvidelse videre østover I Telenor vurderer en ny mobiltnast i Kåsa for å bedre mobildeknittg og nettdekning. Kommunen er forespurt om å bli med på et Spleiselag dersom dette skal realiseres. og vi vil da måtte bruke av bredbåndsmidler i tilfelle. Det kommer mer info om dette. 87/16 ENDRING AV STEMMEKRETSER I TOLGA KOMMUNE Tolga kommunestyre vedtar å innføre l sternmekrets fra l.l.2017, med valglokale i Vidarheim. Forslag fra Bjømar T Jordet, SV; «Tolga komntunestyre vedtar å slå sammen steinmekretsene Hodalen, Kåsa og Øversjodalen fra l.l.20l7.>> Tolga koinmune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 4 av I4
Forslag fra LeifVingelen. SP: «Kommunestyret vedtar å dele Tolga kommune inn i 3 stemmekretser. Vingelen. Tolga (inkl Hodalen) og Øversjødalen (inkl. Kåsa/Holøydalen) fra 1.1-2017 med valglokale i Vidarheim, Fjellheim og Øversjødalen Samfunnshus» Forslag fra Johanne Aas Rye. SP: «Kommunestyret vedtar å dele Tolga kommune inn i 4 stemmekretser. Vingelen. Tolga. Hodalen og Øversjødaleti (inkl. Kåsa/Holøydalen) fra 1.1-2017 med valglokale i Vidarheim, Fjellheim. Hodalen Fjellstue og Øversjødalen Samfunnshus» Forslag fra Bjørnar T Jordet ble trukket. Avstemning; Forslag fra Johanne Aas Rye; falt med 3 mot 12 stetnmer Forslag fra Leif Vingelen mot rådmannens innstilling; Forslag fra Leif Vingelen vedtatt med 12 mot 3 stemmer. Kommunestyret vedtar å dele Tolga kommune inn i 3 steinmekretser. Vingelen. Tolga (inkl Hodaleti) og Øvcrsjadalen (inkl. Kåsa/Holøydaleii) fra 1.1-2017 med valglokale i Vidarheim. Fjellheim og Øversjodalen Samfunnshus. 88/16 BUDSJETTREVIDERING INVESTERINGER 2016 For investeringer vedtas folgende budsjettendring der punktene i vedtaket henviser til tabellen i saksvurderingen: I. Rammen for 2016 reduseres med 250 000.-. Rest låneopptak overføres ubrukte länetnidler. 2. Rammen for 2016 reduseres med kr 350 000.-. Rest budsjettramme kr. 350 000.- twverføres 2017. Rest låneopptak overføres ubrukte låneniidler. 3. Rammen for 2016 reduseres med kr 1 500 000.-. Lånebehovet nedjusteres. 4. Rammen for 2016 reduseres med kr. 250 000.-. Läneopptak overføres ubrukte lånemidler. 5. Rammen for 2016 reduseres med 400 000.-. Rest låneopptak overføres ubrukte lånemidler. 6. Rammen for 2016 økes med kr I 230 000.-. Finansieres med kr. 750 000.- bruk av ubundet investeringsfond. og kr. 480 000.- bruk av ubrukte lånemidler. 7. Rammen for 2016 økes med kr. 40 000,-. Finansieres av ubrukte lànemidler. 8. Rammen for 2016 reduseres med kr. 108 000,-. Rest låneopptak overføres ubrukte lànemidler. 9. Rammen for 2016 økes med kr. 410 000.-. Finansieres ved bruk av ubrukte lånemidler. 10. Rammen for 2016 reduseres med kr. 350 000,-. Rammen for 2016 overløres til 2017. 1 1. Rammen for 2016 reduseres med kr. 700 000.-. Låneopptak overføres ubrukte lånemidler. 12. Rarnmen for 2016 reduseres med kr. 170 000.-. Rest låneopptak overføres ubntkte låneniidler. 13. Rammen for 2016 økes med kr. 155 000,-. Finansieres bed bruk av ubrukte lånemidler. Adniinistrasjonen orienterte om at investeringstiltaket for «Infrastruktur Tolgensli» på kr 500.000; hadde falt ut. og ba om en budsjettjustering av dette med kr 200.000.- Tolga kommune Moteprottwkoll: Kommunestyret Side 5 a\ 14
GLII-(ADJ Ragnhild Aasltaug fremmet følgende tilleggsforslag på vegne av adm.; «N t kt 14; Infrastruktur Tol fensli Investering Budsjettår Budsjett Prognose Budsjett- 2016 brukt justering 2016 2016 14. Tol -ensli infrastruktur 2016 500 000.- 300 000,- -200 000.- 14. Prosjektet pågår, rest ramme overføres til 2017. Rammen for 2016 reduseres med 200 000.-. Rest budsjettramme overføres til 2017. << Innstillingen med tilleggsforslag enstemmig vedtatt. For investeringer vedtas følgende budsjettendring dei' punktene i vedtaket henviser til tabellen i saksvurderingen: l. Rammen for 2016 reduseres med 250 000,-. Rest låneopptak overføres ubrukte lanemidler. 2. Rammen for 2016 reduseres med kr 350 000,-. Rest budsjettramme kr. 350 000.- overføres 2017. Rest låneopptak overføres ubrukte lånemidler. _ Rainmeit for 2016 reduseres med kr 1 500 000.-. Lanebeltovet itedjusteres. _Rantmen for 2016 reduseres med kr. 250 000,-. Låneopptak overføres ubrukte lanernidler.. Rammen for 2016 reduseres med 400 000.-. Rest låneopptak overføres ubrukte lånemidler.. Rammen for 2016 økes med kr I 230 000,-. Finansieres med kr. 750 000,- bntk av ubundet investeringsfond. og kr. 480 000.- bruk av ubiukte lånemidler. 7. Rantmeit for 2016 økes med kr. 40 000.-. Finansieres av ubrukte lånentidler. 8. Rainmen for 2016 reduseres med kr. 108 000,-. Rest låneopptak overføres ubrukte lanemidler. 9. Rammen for 2010 økes med kr. 410 000.-. Finansieres ved bruk av ubrukte lånemidler. 10. Rammen fot' 2016 reduseres med kr. 350 000.-. Rammen for 2016 overføres til 2017. 1 I. Rammcn for 2016 reduseres med kr. 700 000.-. Lâneopptak overføres ubrukte làneinidler. 12. Rammen for 2010 reduseres med kr. 170 000,-. Rest låneopptak overføres ubrukte lanemidler. 13. Rammen for 2016 økes med kr. 155 000,-. Finansieres bed bruk av ubrukte lånemidler. 14. Prosjektet pågår, rest ramme overføres til 2017 Rammen for 2016 reduseres med Kr. 200 000.-. Rest budsjettramme overføres til 2017. 89/16 FORSLAG TIL BUDSJETT 2017 OG ØKONOMIPLAN OG HANDLINGSPROGRAM 2017-2020 1. Rådmannens forslag til budsjett for 2017 og økonomiplan/ltaitdlingsprogrant 2017-2020 slik det fremgår av budsjettdokumentet vedtas. Herunder: - Driftsøversikt 2017-2020, budsjettskjema IA - Driftsoversikt 2017-2020, budsjettskjema 1B Tolga kontmune Møteprotokoll: Kommuneslyrel Side 6 av 14
- lnvesteringsskjema 20 I 7-2020. budsjettskjema 2A 2. Det tas opp kassakreditt for driftsåret 2017 på kr 10 000 000,- 3. For å gjennomføre investeringeri 2017 tas det i henhold til lånebehov opp et lån på kr 1 1 851 000,-. Fordelt med kr 9 151 000.- til ordinære investeringsprosjekt og kr 2 700 000.- til låneopptak som går mot selvkost (VAR-område) 4. Promillesatsen for eiendomsskatt settes til 7 promille for 2017. Bunnfradraget settes til Kr 100 000,- for 2017. 5. Gebyrer og betalingssatser vedtas som de fremgår av budsjettdokumentet. Satsene innen SFO foreldrebetaling endres til å gjelde henholdsvis før skoletid. etter skoletid og hel dag 6. Fonnannskapet ber om at det vurderes å innhente pris på leasing av lkt-utsyr innen Oppvekst i stedet for investering slik det fremgår av investeringsbudsjettet for punktene: 51.11-5.2.5 og 5.2.8 Forsla fra B'ørnar T Jordet SV: «Endring i punkt 1: Rådmannens forslag til budsjett for 2017 og økonomiplan / liandlingsprograin 2017-2020 slik det fremgår av budsjettdokumentet vedtas med følgende endringer: Investering knyttet til lkt i skolen tas ut av budsjett og økonomiplan. I løpet av 2017 skal det inngås leasingavtaler for IKT-utstyr. Kostnadciie knyttet til leasing innarbeides i driftsbudsjett fra 201 8. Endring av beløp i punkt 3: et lån på kr.l1 451 000.- Fordelt med kr. 8 751 000.- til ordinærem» Forsla fra Leif Vin elen SP: Endring punkt 1: «Rådmannens forslag til budsjett for 2017 og økonomiplan / handlingsprogram 2017-2020 slik det fremgår av budsjettdokurnentet vedtas med følgende endringer: DRIFTSBUDSJ ETTET: - 42.000; Midt-Hedmark Brann- og Redning + 42.000.- Velferd /NAV - 52500- Avsetning til disposisjonsfond + 52500; Velferd For økonomiplan 2018 utgjør dette - 105000; Avsetning til disposisjonsfond + 105000: Velferd Tolga knmmunc Møteprotokoll: Konnnuiieslyrei Side 7 av 14
Begrunnelse: Det settes av kr 42.000: til sommerjobb for ungdom. Det er et viktig tiltak for å kunne tilby ungdom under 18 år jobberfaring som ellers vil ha utfordringer ined å få segjobb. Tiltaket rettes spesielt mot fremmedspråklige. Rådmannen bes å vurdere om en tilsvarende sum fra disposisjonsfondet for flyktninger. Det bes om at det gjørs vurderinger for om tiltaket kan gjennomføres av andre. feks lag/foreninger. Kommunestyret ber om å holdes orientert om utfallet av saken. Beløpet tas som en reduksjon fra Midt Hedmark brann og redning da driftstilskuddet er vedtatt uendret for 2017 av representantskapet. Driftstilskudd for fysioterapeuter reduseres trinnvis. og fra 2.0 til 1.75 i 2017. Effekten av reduksjonen og ytterligere nedtrekk i driftstilskuddet vurderes i oktober 2017. Det er ønskelig med en trinnvis nedtrapping for å vurdere effekten av reduksjonen og skape en stone inulighet til omstilling UTREDNINGSOPPGAVER: 1. Ny barnehage ~ Tolga sentrum og nytt kulturhus. Følgende tillegg under beskrivelse: - Arbeidet gjennomføres i tråd med tråd med kommunestyrets vedtak i sak 81/16 2. Utrede liv-ordan statusen Vingelen Nasjonalparklandsby kan forankres. arbeides med og gi av effekter - stryke "Statusen er foreløpig gjeldende frarn til 2018.". (Dette er ikke relevant/riktig). Ny tekst under beskrivelse: Tolga konimune og landsbyrådet må finne ut livordan statusen Vingelen Nasjonalparklanclsby kan forankres. arbeides med i fraintida. og gi av effekter. Det utarbeides et eget mandat for oppgaven. og plan for gjennomføring. i koinmunestyremøtct i januar. 3. Hvordan utvikle det interkommunale sainarbeidet. Følgende tillegg underbeskrivelse: Det henvises til vedtak i koinrnunestyresak 52/16» Forsla fra Ra nhild Aashau SP: «Endringsforslag til Formannskapets innstilling i sak 39/16 Pkt 5: Siste setning strykes Pkt 6: strykes» Avstemning: Pkt 1: Fomiannskapets innstilling. tbrslag Bjørnar T Jordet og LeifVingelen: Bjørnar T lordets forslag enstemmig vedtatt/forslag LeifVingeleii enstemmig vedtatt. Pkt 2: Innstillingen enstemmig vedtatt. Pkt 3: Fonnannskapets innstilling mot forslag Bjørnar T Jordet: Bjørnar T Jordets forslag enstemmig vedtatt. Pkt 4: Innstillingen enstemmig vedtatt. Pkt 5: Formannskapets innstilling med Ragnhild Aashaugs endringsforslag: Rådmannens innstilling med Ragnhild Aashaugs forslag enstemmig vedtatt. Pkt 6: Ragnhild Aashaugs forslag enstemmig vedtatt. 'l olga konimune Møteprotokoll: Konnnuiiestyret Side 8 av 14
I. Rådmannens forslag til budsjett for 20l7 og økonomiplan / handlingsprogram 2017-2020 slik det fremgår av budsjettdokuinentet vedtas med følgende endringer: Investering knyttet til IKT i skolen tas ut av budsjett og økonomiplan. l løpet av 2017 skal det inngås leasingavtaler for IKT-utstyr. Kostnadene knyttet til leasing innarbeides i driftsbudsjett fra 2018. DRIFTSBUDSJETTET: - 42.000. Midt-Hedinark Brann- og Redning + 42.000.- Velferd / NAV - 52500; Avsetning til disposisjonsfond + 522500,- Velferd For økonomiplan 20l 8 utgjør dette - l05000.- Avsetning til disposisjonsfond + 105000, Velferd Begrunnelse: Det settes av kr 42.000.- til sommerjobb for ungdom. Det er et viktig tiltak for å kunne tilby ungdom under 18 årjobberfaring som ellers vil ha utfordringer med å få segjobb. Tiltaket rettes spesielt mot fremmedspråklige. Rådmannen bes å vurdere om en tilsvarende sum fra disposisjonsfondet for flyktninger. Det bes om at det gjørs vurderinger for om tiltaket kan gjennomføres av andre. feks lag/foreninger. Kommunestyret ber om å holdes orientert om utfallet av saken. Beløpet tas som en reduksjon fra Midt Hedmark brann og redning da driftstilskuddet er vedtatt uendret for 2017 av representantskapet. Driftstilskudd for fysioterapeuter reduseres trinnvis. og fra 2.0 til l.75 i 2017. Effekten av reduksjonen og ytterligere nedtrekk i driftstilskuddet vurderes i oktober 20 l 7. Det er ønskelig med en trinnvis nedtrapping for å vurdere effekten av reduksjonen og skape en større mulighet til omstilling UTREDNINGSOPPGAVER: l. Ny barnehage - Tolga sentrum og nytt kulturhus. Følgende tillegg under beskrivelse: - Arbeidet gjennomføres i tråd med kommunestyrets vedtak i sak 8l/ l6 2. Utrede hvordan statusen Vingelen Nasjonalparklandsby kan forankres. arbeides med og gj av effekter - stryke "Statusen er foreløpig gjeldende fram til 2018.". (Dette er ikke relevant/riktig). Ny tekst under beskrivelse: Tolga kommune og landsbyrådet må finne ut hvordan statusen Vingelen Nasjonalparklandsby kan forankres. arbeides med i framtida. og gi av effekter. Det utarbeides et eget mandat for oppgaven. og plan for gjennomføring, i kommunestyremøtet ijanuar Tolga koinmunc Møteprotokoll: Kommunestyret Side 9 av l4
3. Hvordan utvikle det interkommunale samarbeidet. Følgende tillegg underbeskrivelse: Det henvises til vedtak i kommunestyresak 52/16» Herunder: - Driftsoversikt 2017-2020, budsjettskjeina IA - Driftsoversikt 2017-2020. budsjettskjeina 1B - lnvesteringsskjcina 2017-2020. budsjettskjema 2A 2. Det tas opp kassakreditt for driftsåret 2017 på kr 10 000 000.- 3. For å gjennomføre investeringer i 2017 tas det i henhold til lånebeliov opp et lån på kr II 451 000.-. Fordelt med kr 8 75] 000.- til ordinære investeringsprosjekt og kr 2 700 000.- til låneopptak som går mot selvkost (VAR-område) 4. Proniillesatsen for eiendomsskatt settes til 7 promille for 2017. Bunnfradraget settes til Kr 100 000.- for 2017. 5. Gebyrer og betalingssatser vedtas som de fremgår av budsjettdokumcntct. 90/16 BOSETTING AV FLYKTNINGER 2017- REDUKSJON AV VEDTAK l. Tolga koinmune vedtar å redusere antall bosette fra 12 til 10 personeri 2017 Forslag fra Bjørnar Tollan Jordet. SV: Tolga kommune imvatekommer anmodning fra lmdl om å bosette flyktninger i Tolga kommune og reduserer antallet som skal bosettes fra 12 til 10 i 2017. Tolga kommune vil sanitidig påpeke at koniinunen har kapasitet til å bosette flere og et ønske om å bidra til å ta et storre ansvar for den globale flyktningkrisen enn det lmdl anmoder om. Avstemning: Rådmannens innstilling mot forslag Bjørnar Tollan Jordet. SV; Bjomar Tollan Jordets forslag enstemmig vedtatt. Tolga kommune imøtekommer anmodning fra lmdl om å bosette flyktninger i Tolga kommune og reduserer antallet som skal bosettes fra 12 til 10 i 2017. Tolga kornmune vil samtidig påpeke at kommunen har kapasitet til å bosette flere og et ønske om å bidra til å ta et større ansvar for den globale tlyktiiingkrisen enn det lmdl anmoder om 'folgu konnnune Mmepmloknll Konimunestyret Side 10 av 14
91/16 PLAN FOR IDRETT OG FYSISK AKTIVITET I TOLGA KOMMUNE 2017-2020 Plan for idrett og fysisk aktivitet i Tolga kommune 2016-2020 vedtas. Innstillingen enstemmig vedtatt. Plan for idrett og fysisk aktivitet i Tolga koinmune 2016-2020 vedtas. 92/16 SØKNADER OM TILSKUDD AV SPILLEMIDLENE TIL ANLEGG FOR IDRETT OG FYSISK AKTIVITET 2017 Søknadene om tilskudd av spillemidlene til anlegg for idrett og fysisk aktivitet for 2016 anbefales og gis følgende prioritet: Ordinære anlegg - Nyanlegg og rehabilitering av anlcgg: I. Tolga IL Tolga hopp- og skilekanlegg: Varmestue 2. Tolga koinmune Tolga hopp- og skilekanlegg: Doinmertårn 3. Vingelen IL Morabben idrettsanlegg: Utvidelse Vingelen lysløype 4. Tolga IL Sætersgård idrettsanlegg: Utvidelse av Tolga lysløype 5. Vingelen IL Morabben idrettsanlegg: Garasjeanlegg Næriniljøaiilegg: l. Tolga IL Tolga skole: Rehabilitering ballbinge Innstillingen enstemmig vedtatt. Søknadene om tilskudd av spillemidlene til anlegg for idrett og fysisk aktivitet for 2016 anbefales og gis følgende prioritet: Ordinære anlegg - Nyanlegg og rehabilitering av anlegg: l. Tolga IL Tolga hopp- og skilekanlegg: Vannestue 2. Tolga kommune Tolga hopp- og skilekanlegg: Dommertårn 3. Vingelen IL Morabben idrettsanlegg: Utvidelse Vingelen lysløype 4. Tolga IL Sætersgård idrettsanlegg: Utvidelse av Tolga lysløype 5. Vingelen IL Morabben idrettsanlegg: Garasjeaitlegg Nærmiljøanlegg: l. Tolga IL Tolga skole: Reliabilitering ballbinge Tolga koinmune Moteprotokoll: Kommunestyret Side l l av l4
93/16 OVERORDNET ANALYSE OG FORSLAG TlL PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON FOR 2016-2019 KONTROLLUTVALGET Kontrollutvalget legger fram plan for forvaltningsrevisjon for kommunestyret tned følgende innstilling: Plan for forvaltningsrevisjon for 2016-2019 vedtas. med følgende prioriterte prosjekter: 1. År 2017: " Styring av interkommunalt samarbeid etter kotntnuneloven 28 - vertskommune" 2. År 2018: " Vurdering av kommunens beregninger av gebyret' og betalingssatser på områdene kart- og oppmåling og byggesaksbehandling" 3. År 2019: " Etterlevelse av lov og forskrift otn offentlige attskaffelser tned prosjekter på: - Bygge- og attleggsarbeider - Vare- og tjenestekjttp utenom rammeavtalene" 4. År 2020: "Kvalitet på saksbehandling og iverksetting og oppfølging av politiske vedtak Forvaltningsrevisjon i perioden foretas av Revisjon Fjell IKS. Kontrollutvalget gis myndighet til å foreta endringer i planperioden. samt å prioritere ressurser mellorn gjetmotttforittg av forvaltningsrevisjott i kommunen og i selskaper. Ordfører gjorde oppmerksom på at organixasjonxkartfot' adm. organisering og hvordan kontitearbeide er organiser] på side 10 i rapporten er feil, og bu om at dette protokollforex ltmstillingen enstemmig vedtatt. Kontrollutvalget legger fram plan for forvaltningsrevisjon for kommunestyret med følgende innstilling: Plan for forvaltningsrevisjon for 2016-2019 vedtas. med følgende prioriterte prosjekter: 4. År 2017: " Styring av interkommunalt samarbeid etter kommuneloven 28 - vertskommune" 5. År 2018: " Vurdering av kommunens beregninger av gebyrer og betalingssatser på områdene kart- og oppmåling og byggesaksbehandling" 6. År 2019: " Etterlevelse av lov og forskrift om offentlige anskaffelser med prosjekter på: - Bygge- og anleggsarbeider - Vare- og tienestekjop utenom rammeavtalene" Tolga kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 12 av 14
4. År 2020: "Kvalitet på saksbehandling og iverksetting og oppfølging av politiske vedtak IJ [J Forvaltningsrevisjon i perioden foretas av Revisjon Fjell IKS. Kontrollutvalget gis myndighet til å foreta endringer i planperioden. samt å prioritere ressurser melloni gjennomføring av forvaltningsrevisjon i kommunen og i selskaper. Ordfører gjorde oppmerksom på at nrganimsjoltskarl for adm. organisering og h vordan knmitearbeide er organisert på side 10 i rapportert erfeil, og bu om at dette protoknllføres 94/16 ALKOHOLPOLITISK HANDLINGSPLAN FOR TOLGA KOMMUNE 2016-2020 l. Tolga kontmunestyre vedtar forslag til Alkoholpolitisk Handlingsplan for Tolga koinmune for 2016-2020 som framlagt. De vedtatte gebyrer i planen reguleresi lienltold til eventuelle endringer i Alkoholforskrifteit i perioden. 3. Handlingsplanen rcvideres ved behov og senest innen 01.04.2020. innstillingen enstemmig vedtatt. 1. Tolga koinntutiestyre vedtar forslag til Alkoholpolitisk Handlingsplan for Tolga kommune for 2016-2020 som frantlagt. De vedtatte gebyrer i planen reguleres i ltenliold til eventuelle endringer i Alkoholforskriften i perioden. 3. Handlingsplanen revideres ved behov og senest innen 01.04.2020. 95/16 FRITAK FRA VERV - RÅDET FOR LIKESTILLING FOR FUNKSJONSHEMMED lnnstilling: Søknaden fra Grete F Nesset om fritak fra ven/ct i Rådet for likestilling for funksjonsheminede. innvilges med øyeblikkelig virkning. Sigrid Vingelen velges som fast medlem i rådet fra dags dato og ut valgperioden. Kjell Dalløkken velges som varamedlem i samme periode. Innstillingen enstemmig vedtatt. 'lolga koinmune Møteprotokoll: Konnnunestyret Side 13 av 14
Søknaden fra Grete F Nesset om fritak fra vervet i Rådet for likestilling for funksjonshemmede. innvilges med øyeblikkelig virkning. Sigrid Vingelen velges som fast medlem i rådet fra dags dato og ut valgperioden. Kjell Dalløkken velges som varamedlem i samme periode. 96/16 MØTEPLANER 2017 Vedlagt forslag til mmeplan for 2017 vedtas Diskusjon ang datoer for møter i konimuiiestyre og fonnannskap; flytte fra 23.febr til l(>. febr (K). flytte fra 04.mai til 02.mai (FOR)! Tidspunkt for budsjettseniiilar ble ranskei' flyttet ut en uke. Planlegging av inøtekalender for neste år bør starte på et tidligere tidspunkt med involvering av tbnnannskapet. Det ble bedt om å samle infosaker/orientering til iimtedatoer i reserve/lite saker. Ellers enstemmig vedtatt. Vedlagt forslag til inøteplaii for 2017 vedtas. med folgende endring: - mote 23.02. flyttes til l6.02. (Komm.) - Flytte fra O4.mai til Olmai (FOR) Tolga koinmuiie Moteprotokoll: Kommunestyret Side 14 :iv l4