Klæbu kommune MØTEPROTOKOLL KOMMUNESTYRET Møtested: Klæbu rådhus, kommunestyresalen Møtedato: 30.05.2013 Tid: 16.00 Slutt: 19.50 Til stede på møtet Medlemmer: Av 23 medlemmer var 22 til stede. Kirsti Tømmervold ble permittert kl. 18.00 under sak 31/13. Forfall: Tom Arne Tranvik (AP), Geir Stavik-Karlsen (SV), Geir Liang (V). Varamedlemmer: Randi Villmo (AP), Britt Hukkelås (SV). Fra adm. (evt. andre): Rådmann Olaf Løberg, kommunalsjef Johnny Nilssen, kommunalsjef Ole Folland, økonomisjef Daniel Kvisten, fagsjef Steinar Lianes sekr. Innkalling: Møteinnkalling av 23.5.2013 Merknader: Ingen. Behandlede saker: 29/13 35/13 I starten av møtet var det orientering om Klæbu industrier ved styreleder Helge Nilsen og daglig leder Børge Hergren. Deretter orienterte Kjersti Utne om Klæbu kommunes arbeid med kriminalforebyggende tiltak. Turid Rendum, som er koordinator for prosjektet Restorative Justice orienterte om sitt arbeid. Medlem Kai Nordseth stilte følgende spørsmål: Ryddeaksjonen før 17.mai i år. Ordføreren orienterte i møtet.
Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at protokoll er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Klæbu, 30.5. 2013 Side 2 av 9
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 29/13 13/11 Referat og meldinger - formannskap/kommunestyre 30/13 12/403 Årsmelding / regnskap 2012 31/13 12/53 Forslag til ny felles renovasjonsforskrift for Klæbu, Melhus og Midtre- Gauldal kommuner 32/13 13/429 Energibærer - Sørborgen 33/13 12/312 Detaljregulering for barnehagetomt, Brannåsen 34/13 12/23 Fritak fra politiske verv 35/13 12/23 Søknad om fritak fra politiske verv Side 3 av 9
29/13 Referat og meldinger - formannskap/kommunestyre Formannskapets innstilling Kommunestyret tar referater og meldinger til orientering. Rådmannen orienterte om at Trondos er innvilget utsatt frist for byggestart på nybygg i sentrum. Fristen var opprinnelig satt til 1.12.2013, ny frist er 1.5.2015. &&& Fyll inn vedtaket i saken under denne linjen Kommunestyret tar referater og meldinger til orientering. 30/13 Årsmelding / regnskap 2012 Formannskapets innstilling 1. Kommunestyret godkjenner årsberetning og årsregnskap 2012 2. Ubrukte bevilgninger til pågående investeringsprosjekter overføres til 2013 Økonomisjef Daniel Kvisten orienterte. Side 4 av 9
&&& Fyll inn vedtaket i saken under denne linjen 1. Kommunestyret godkjenner årsberetning og årsregnskap 2012 2. Ubrukte bevilgninger til pågående investeringsprosjekter overføres til 2013 31/13 Forslag til ny felles renovasjonsforskrift for Klæbu, Melhus og Midtre-Gauldal kommuner Formannskapets innstilling Klæbu kommunestyre vedtar, med hjemmel i forurensningslovens 30, forslag til felles renovasjonsforskrift for Klæbu, Melhus og Midtre Gauldal kommuner som vedlagt. Dersom eierkommunene ikke enes om felles renovasjonsforskrift som også inkluderer like bestemmelser om hytterenovasjon, ber Klæbu kommune om at det utredes om lik renovasjonsavgift i de tre kommunene er rettferdig, vurdert mot bosettingsmønster og transportavstander. Medlem Kai Nordseth fremmet følgende forslag på vegne av Klæbu AP: Kommunestyret vil knytte følgende kommentarer til foreliggende forslag til felles renovasjonsforskrift for Klæbu, Melhus og Midtre Gauldal kommuner. Generelt: Forslaget har gjennomgående ordet kommunen som partsbetegnelse på utførende renovasjonsforetak dvs Envina IKS i forskriftsforslaget. Dette er korrekt når kommunens overordnede ansvar for å etablere forsvarlig renovasjon beskrives, men forvirrende og misvisende når forholdet mellom foretaket og publikum / abonnentene i daglig drift omtales. Her bør kommunen erstattes med renovasjonsforetaket eller Envina IKS. ( Eks: 5, 9, 10, 14, 16 og 20 m/fl.) 5 Avgiftsplikt Under presisering av begrepet abonnent ( bebodd eiendom / leilighet m.v.), bør også inntas definisjoner om etablerte boligsamvirkeforetak, borettslag og evt. sameier som i dag fungerer som enkeltabonnent med felles avfallsoppsamling, felles faktura til ansvarlig fellesforetak, og felles forretningsmessig kontakt til renovatør. Side 5 av 9
Dersom Envina IKS framtidig vil dele avfallsgebyret i fast abonnentsknyttet og variabel volumknyttet del, er det viktig å påpeke at høy fastandel vil komme i konflikt med forskriftens 1 og 14 i målet å fremme avfallsreduksjon for forbrukerne. 10 Plassering av oppsamlingsenheter og 14 Gebyr. Redusert avfallsgebyr ved nabodeling og likeså ved større samleanlegg (se kommentar 5) må presiseres klart i gebyrregulativet, og kan gjerne også gis en klarere definisjon. 11 Krav til kjørbar vei 2.avsnitt siste setning vurderes erstattet med: Det må være tilfredsstillende og sikker snuplass ved eller på gårdsplass eller tun ved siste abonnent på tømmedagene. (Setningsledd om antall abonnenter faller bort). Konkrete krav til veistandard vurderes gitt under begrepet fortrinnsvis. Dette vil i praksis løses mellom foretaket og abonnentene under avtaleinngåelse. 14 Renovasjonsgebyr 1.avsnitt siste setning og 2.avsnitt første setning endres til henholdsvis: - Avfallsgebyrets størrelse fastsettes av kommunestyret hvert år i eget gebyrregulativ etter forslag fra renovasjonsforetaket. - Etter forslag mottatt fra renovasjonsforetaket fastsetter kommunestyret differensierte gebyrsatser. Ordfører Jarle Martin Gundersen fremmet følgende forslag: Saken utsettes til neste møte. Ved votering ble Gundersens utsettelsesforslag enstemmig vedtatt. &&& Fyll inn vedtaket i saken under denne linjen Saken utsettes til neste møte. 32/13 Energibærer - Sørborgen Side 6 av 9
Formannskapets innstilling 1. Kommunestyret vedtar at varmeleveranse for Sørborgenområdet basert på bioenergi, så vel som bygging og drift, utlyses med målsetting om å inngå avtale med ekstern leverandør. Prosjektet legges ut som offentlig anbud på Doffin. 2. Kommunestyret bevilger kr 150 000,- til nødvendig prosjektering og utarbeiding av anbudsdokumenter, samt gjennomføring av anbudsprosessen. &&& Fyll inn vedtaket i saken under denne linjen 1. Kommunestyret vedtar at varmeleveranse for Sørborgenområdet basert på bioenergi, så vel som bygging og drift, utlyses med målsetting om å inngå avtale med ekstern leverandør. Prosjektet legges ut som offentlig anbud på Doffin. 2. Kommunestyret bevilger kr 150 000,- til nødvendig prosjektering og utarbeiding av anbudsdokumenter, samt gjennomføring av anbudsprosessen. 33/13 Detaljregulering for barnehagetomt, Brannåsen Formannskapets innstilling: Kommunestyret vedtar med hjemmel i plan- og bygningsloven 12-12 og 12-14 forslag til detaljregulering med bestemmelser for barnehagetomt, Brannåsen, datert 07.03.2013, med følgende endring: 1. Renovasjonsløsning inkluderes i reguleringsbestemmelsenes 2 a Side 7 av 9
&&& Fyll inn vedtaket i saken underdenne linjen Kommunestyret vedtar med hjemmel i plan- og bygningsloven 12-12 og 12-14 forslag til detaljregulering med bestemmelser for barnehagetomt, Brannåsen, datert 07.03.2013, med følgende endring: 2. Renovasjonsløsning inkluderes i reguleringsbestemmelsenes 2 a 34/13 Fritak fra politiske verv Valgnemndas innstilling Kommunestyret gir Rolf Arne Borgen fritak fra sitt verv som 3. vara fra felleslisten SP/H/V/FrP til kontrollutvalget. Som 3. vara fra felleslisten SP/H/V/FrP til kontrollutvalget oppnevnes Einar Skei. &&& Fyll inn vedtaket i saken underdenne linjen Kommunestyret gir Rolf Arne Borgen fritak fra sitt verv som 3. vara fra felleslisten SP/H/V/FrP til kontrollutvalget. Som 3. vara fra felleslisten SP/H/V/FrP til kontrollutvalget oppnevnes Einar Skei. 35/13 Søknad om fritak fra politiske verv Side 8 av 9
Valgnemndas innstilling Kommunestyret avslår søknad fra Arild Kraft om permisjon fra sine politiske verv. Medlem Arild Kraft ba om vurdering av egen habilitet. Kommunestyret anser Kraft for å være inhabil, jfr. forvaltningsloven 6 a. Kraft fratrådte under behandlingen av saken. &&& Fyll inn vedtaket i saken under denne linjen Kommunestyret avslår søknad fra Arild Kraft om permisjon fra sine politiske verv. Side 9 av 9